Oproep erkenning en subsidiëring van groepsgericht aanbod. opvoedingsondersteuning door vrijwilligers

Transcriptie

1 Oprep erkenning en subsidiëring van grepsgericht aanbd pvedingsndersteuning dr vrijwilligers In het kader van het versterken van aanbd pvedingsndersteuning in de Huizen van het Kind lanceert Kind en Gezin een prep aan rganisaties die een grepsgericht aanbd pvedingsndersteuning dr vrijwilligers rganiseren met een bereik in heel Vlaanderen en het Brussels Hfdstedelijk Gewest. Het ministerieel besluit met de ndzakelijke bepalingen kan u in bijlage vinden. Het betreft hier zwel de mgelijkheid tt erkenning vr deze aanbdsvrm als de mgelijkheid m vr de uitvering van de aanbdsvrm een subsidie te ntvangen. Kind en Gezin vrziet hiervr p haar begrting het bedrag van eur welke na een vergelijkende prcedure tegekend kan wrden aan 1 rganisatr. De regelgeving bepaalt dat m een subsidie te kunnen krijgen vr de uitvering van een aanbdsvrm de rganisatr ver een erkenning van die aanbdsvrm met beschikken. Daarnaast dient de tekenning van een subsidie te gebeuren p basis van een prep met een vergelijkende prcedure. Om de administratieve last te verminderen wrdt er gepteerd m zwel de prcedure vr erkenning als deze vr subsidiëring te laten verlpen p basis van hetzelfde sjabln. Dit betekent dat p basis van het ingevulde sjabln en de prcedure vlgende resultaten mgelijk zijn. Indien aan de erkenningsvrwaarden vldaan is: een erkenning als grepsgericht aanbd pvedingsndersteuning dr vrijwilligers Indien aan de erkenningsvrwaarden vldaan is en de rganisatr heeft het best berdeelde dssier na de vergelijkende prcedure: een erkenning en een subsidie als grepsgericht aanbd pvedingsndersteuning dr vrijwilligers Prcedure Vergelijkende prcedure subsidie Fase 1: nderzek van de ntvankelijkheid Vlgende elementen wrden steeds nagegaan: Is de aanvraag aangetekend verstuurd Is de aanvraag tijdig ingediend Is het frmulier vlledig ingevuld

2 Is de aanvraag ndertekend Is er een begrting tegevegd Indien één van de bvenstaande elementen de tets dr Kind en Gezin niet drstaat zal de aanvraag nntvankelijk verklaard wrden en niet verder behandeld wrden. Kind en Gezin brengt de aanvrager binnen de dertig dagen na pstdatum p de hgte van het al dan niet ntvankelijk zijn van de aanvraag. Fase 2: Onderzek van de erkennings- en subsidievrwaarden. In deze fase wrdt bekeken welke aanvragen vlden aan de erkenningsvrwaarden en de subsidievrwaarden. Fase 3: Vergelijkende prcedure vr tekenning van de subsidie p basis van de vergelijkingscriteria De aanvragen die aan de subsidievrwaarden vlden wrden berdeeld p de vergelijkingscriteria die in de prep zijn pgenmen. Vr de vergelijkende prcedure wrdt er berdeeld p de mate waarin en de wijze waarp er aan de erkenningsvrwaarden vldaan is zals deze hiernder beschreven dienen te wrden. Uit de beschrijving met blijken in hever dit criterium nu reeds cncreet gerealiseerd wrdt (mate waarin) en p welke manier men dit aanpakt (wijze waarp). Op elk van de drie criteria kan een maximale scre van 20 tegekend wrden. 1. Werkingsgebied en bereik Vr Kind en Gezin is een breed tegankelijk aanbd vr gezinnen met kinderen belangrijk. De spreiding van het aanbd is dan k een berdelingscriterium. Organisatren dienen dan k aan te tnen in welke mate en p welke wijze ze ver heel Vlaanderen en het Brussels Hfdstedelijk Gewest gezinnen met kinderen bereiken. 2. Omschrijving van het aanbd In dit deel dient u z cncreet mgelijk aan te tnen he de rganisatr garant staat vr de uitvering van de pdrachten en delstellingen van artikels 40 en 41 van het besluit van de Vlaamse Regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van preventieve gezinsndersteuning en de bepalingen van het ministerieel besluit, met name de artikels 2, 3, 4, 5 en Kwaliteit In dit deel dient z cncreet mgelijk mschreven te wrden in welke mate en p welke wijze de rganisatr vr wat betreft de uitvering van de aanbdsvrm reeds vldet aan de startvrwaarden kwaliteit zdat de werking z kwaliteitsvl mgelijk uitgeverd kan wrden. Deze wrden bepaald in artikels 28 tt en met 32 van het besluit van de Vlaamse Regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van preventieve gezinsndersteuning. 2

3 Fase 4 Beslissing dr de administrateur-generaal Nadat drheen deze 3 fasen het gehele tekenningsvrstel uitgebalanceerd werd pgebuwd, zal het vr beslissing aan de administrateur-generaal van Kind en Gezin wrden vrgelegd. Invullen en insturen van de aanvraag Indien de aanvrager in aanmerking wenst te kmen vr subsidie dient de aanvraag uiterlijk p 12 februari 2015 (pstdatum geldt als bewijs) aangetekend te zijn verstuurd naar nderstaand adres: Kind en Gezin Afdeling Preventieve gezinsndersteuning T.a.v. diensthfd externe dienstverlening Halleprtlaan Brussel Aanvragers die enkel in aanmerking wensen te kmen vr erkenning kunnen de aanvraag ten allen tijde insturen Om erkenning te kunnen krijgen, dient: - het identificatieluik naar waarheid te zijn ingevuld; - de aanvrager aan te geven dat het minimaal ndzakelijke aanbd zal wrden vrzien; - vldaan te zijn aan de basisvrwaarden inzake kwaliteit; - de aanvrager aan te geven dat men zich engageert m bepaalde engagementen te realiseren maximaal één jaar na tekenning van de erkenning. Bij de inhudelijke verwerking van het ingediend dssier kan Kind en Gezin p elk mment bijkmende infrmatie pvragen. De gevraagde aanvullende infrmatie dient in dat geval binnen de dertig dagen aan Kind en Gezin wrden bezrgd. Gedurende die peride wrdt de beslissingstermijn geschrst. Ten laatste 3 maanden na de datum waarp u de ntvankelijke aanvraag verstuurde naar Kind en Gezin, zal er vanuit Kind en Gezin een aangetekend schrijven verstuurd wrden met de beslissing ver de aanvraag tt erkenning als aanbdsvrm, meer bepaald: - de tekenning van erkenning als aanbdsvrm f - het vrnemen tt weigering van de erkenning als aanbdsvrm. Indien dit laatste het geval is, zal het aangetekend schrijven de mgelijkheid, de vrwaarden en de prcedure bevatten m, indien de aanvrager dit wenst, een gemtiveerd bezwaarschrift in te dienen. Om subsidie te krijgen, dient: - aan de hierbven vermelde vrwaarden met betrekking tt erkenning vldaan zijn; - de aanvrager een begrting bij te vegen (zie verder); - de aanvrager de hgste scre behaald te hebben bij de vergelijkende prcedure. 3

4 Bij de inhudelijke verwerking van het ingediend dssier kan Kind en Gezin p elk mment bijkmende infrmatie pvragen. De gevraagde aanvullende infrmatie dient in dat geval binnen de dertig dagen aan Kind en Gezin wrden bezrgd. Gedurende die peride wrdt de beslissingstermijn geschrst. Ten laatste 3 maanden na de datum waarp u de ntvankelijke aanvraag verstuurde ten aanzien van Kind en Gezin, zal er vanuit Kind en Gezin een aangetekend schrijven verstuurd wrden met de beslissing ver de aanvraag tt subsidie als aanbdsvrm, meer bepaald: - de tekenning van subsidie als aanbdsvrm f - het vrnemen tt weigering van de subsidie als aanbdsvrm. Indien dit laatste het geval is, zal het aangetekend schrijven de mgelijkheid, de vrwaarden en de prcedure bevatten m, indien de aanvrager dit wenst, een gemtiveerd bezwaarschrift in te dienen. Vr meer infrmatie f vragen met betrekking tt deze prep kan u terecht p 02/ We wensen u veel succes met het invullen van het aanvraagfrmulier. Met vriendelijke greten Marie-Jeanne Schfs Diensthfd externe dienstverlening, afdeling preventieve gezinsndersteuning 4

5 1. Identificatie- en cntactgegevens van de rganisatr Naam rganisatr : Adres (maatschappelijke zetel): Ondernemingsnummer: Identificatie- en cntactgegevens van de cntactpersn Geef hier aan wie er (dr de aanvrager/ rganisatr) als cntactpersn is aangesteld. Alle cmmunicatie vanuit Kind en Gezin met betrekking tt deze erkenning en met betrekking tt de werking in het algemeen zal naar deze cntactpersn gaan. Naam cntactpersn: Organisatie: Functie : Straat en nr.: Pstcde en gemeente: Telefn/GSM: adres: 3. Financiële gegevens Dit deel dient enkel ingevuld te wrden indien de aanvrager in aanmerking wenst te kmen vr subsidie. Rekeningnummer B E Crrespndentiegegevens subsidie (enkel indien verschillend van hier bven): Naam cntactpersn: Functie: 5

6 Straat en nr.: Pstcde en gemeente: Telefn/GSM: adres: 4. Werkingsgebied en bereik In dit deel dient de rganisatr te mschrijven p welke wijze en in welke mate het aanbd heel Vlaanderen en het Brussels Hfdstedelijk Gewest bereikt. 5. Aanbd In dit deel dient u z cncreet mgelijk aan te tnen he de rganisatr garant staat vr de uitvering van de pdrachten en delstellingen van artikels 40 en 41 van het besluit van de Vlaamse Regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van preventieve gezinsndersteuning en de bepalingen van het ministerieel besluit, met name de artikels 2, 3, 4, 5 en 6. 6

7 6. Startvrwaarden kwaliteit Regelgevend zijn startvrwaarden inzake kwaliteit bepaald waaraan een rganisatr vr de uitvering van de aanbdsvrm dient te vlden vr erkenning. In dit luik dient bevestigd dat en mschreven te wrden he de rganisatr, hieraan zal vlden. Dit det u dr in nderstaand luik de vijf verschillende vakjes aan te vinken en te vrzien van een krte mtivatie. Opmerking: Indien een vakje niet zu zijn aangevinkt, dan wrdt hieruit gecncludeerd dat de rganisatr niet zal vlden aan de bijhrende bepaling, en kan geen erkenning wrden tegekend, zelfs niet indien er een tepasselijke krte mtivatie is vrzien. Hierbij garandeer ik als aanvrager tt erkenning, dat na tekenning de rganisatr vr de uitvering van de aanbdsvrm vrziet in f beschikt ver: een tegankelijke en aangepaste infrastructuur m de werking van de aanbdsvrm kwaliteitsvl uit te veren; Mtivatie: vldende en vldende pgeleid persneel m de werking van de aanbdsvrm kwaliteitsvl uit te veren en te vrzien in de ndige ndersteuning van dat persneel; Mtivatie: vldende ndersteuning van vrijwilligers indien die belast zuden zijn met de uitvering van een f meer pdrachten, pdat de kwaliteit van de dienstverlening p elk mment gegarandeerd is; Mtivatie: het afsluiten van de wettelijk verplichte verzekeringen, en - indien er vrijwilligers betrkken zijn bij de werking van de aanbdsvrm een verzekering vr burgerrechtelijke aansprakelijkheid van deze vrijwilligers; Mtivatie: 7

8 een duidelijke visie waarmee de pdrachten en delstellingen van de aanbdsvrm (artikel 40 en 41 van het besluit van de Vlaamse Regering, zie bijlage 1) vrm zullen wrden gegeven. Krte mtivatie: (Uit deze mtivatie met vral duidelijk naar vr kmen dat de pdrachten en delstellingen die regelgevend bepaald zijn, zullen wrden meegenmen in de werking van de aanbdsvrm) 7. Engagementsverbintenis te realiseren maximaal één jaar na tekenning van erkenning Regelgevend is bepaald dat de rganisatr van een aanbdsvrm zich erte dient te verbinden m maximaal één jaar na het verkrijgen van de erkenning te vlden aan de bepalingen die zijn pgenmen in artikel 26, 4 de punt, van het besluit van de Vlaamse regering (zie bijlage 3 vr een verzicht). Vanaf één jaar na erkenning kan dit engagement dr Kind en Gezin wrden getetst. In dit deel van de aanvraag dient u als aanvrager aan te geven dat, indien de erkenning wrdt tegekend, de rganisatr van de aanbdsvrm zich tt dit engagement verbindt. Dit det u dr het nderstaande vakje aan te vinken en te vrzien van krte mtivatie. Opmerking: Indien het vakje niet zu zijn aangevinkt, dan wrdt hieruit gecncludeerd dat de rganisatr niet zal vlden aan de bijhrende bepaling, en kan geen erkenning wrden tegekend, zelfs niet indien er een tepasselijke krte mtivatie is vrzien. Hierbij garandeer ik als aanvrager tt erkenning, dat na tekenning de rganisatr zich engageert m de engagementen uit artikel 26 punt 4 van het besluit van de Vlaamse regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van de preventieve gezinsndersteuning, te realiseren maximaal 1 jaar na tekenning. Krte mtivatie: 8

9 8. Begrting Indien u in aanmerking wenst te kmen vr een subsidie geeft u in bijlage een indicatieve begrting vr de aanbdsvrm weer. Deze begrting bestaat uit een inschatting vr één werkingsjaar van de te verwachten ksten en de te verwachten pbrengsten. De ksten kan u bijvrbeeld pdelen in persneelsksten, diensten en diverse gederen, afschrijvingen en vrzieningen, f financiële ksten. De pbrengsten kan u pdelen in subsidies vanuit Kind en Gezin, subsidies vanuit andere verheden (Vlaamse verheid, lkale besturen ) en andere diverse pbrengsten. Let erp m in de begrting alle ksten en pbrengsten mee te nemen die p de vlledige werking van de aanbdsvrm betrekking hebben. Het vlstaat dus niet m alleen een aantal ksten weer te geven die de subsidie Kind en Gezin kunnen verantwrden. 9. Ondertekening van de aanvraag Gelieve nderstaande verklaring in te vullen Ik, die teken,.(naam, vrnaam + functie) verklaar dat deze aanvraag echt en vlledig is. Handtekening:. In te vullen dr Kind en Gezin: Pstdatum aanvraag:... 9