Beleidsplan Arbeidsomstandigheden

Transcriptie

1 Vastgesteld 2 december 2010, in revisie oktober Inleiding Het College van Bestuur (CvB) van CSG De Waard en de directies van de scholen zijn verantwoordelijk voor het arbobeleid. Dit beleidsplan arbeidsomstandigheden heeft raakvlakken met de beleidsplannen Sociale veiligheid en Ziekteverzuim. 2. Doelstelling CSG De Waard streeft naar zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden voor haar medewerkers en leerlingen. Het arbobeleid is gericht op de waarborging van de grootst mogelijke veiligheid van medewerkers en leerlingen, en op de bevordering van hun gezondheid en welzijn tijdens het uitoefenen van hun taken, voor zover dit binnen het vermogen ligt van de werkgever. CSG De Waard organiseert de school op zo n manier dat onaanvaardbare risico s zijn uitgesloten en verzuim door ziekte en arbeidsongeschiktheid zoveel mogelijk wordt tegengegaan. Seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie worden actief bestreden. Verder worden de medewerkers zo goed en breed mogelijk ingezet. Speciale aandacht gaat uit naar de inzet van nieuw personeel, ouderen, herintreders en arbeidsgehandicapten. 3. Uitgangspunten 3.1. CSG De Waard draagt de grootst mogelijke zorg voor veiligheid, gezondheid en welzijn van personeel en leerlingen tijdens het uitoefenen van hun taken CSG De Waard staat voor een ongestoorde voortgang van het onderwijsproces CSG De Waard voldoet aan de kwaliteitseisen voor het onderwijs en houdt rekening met de beleidsuitspraken uit de overige beleidsdocumenten Op school is de directeur eindverantwoordelijk voor het arbobeleid. Hij zorgt voor de verdeling van de taken en overlegt met het MT en de Medezeggenschapsraad CSG De Waard moedigt medewerkers aan ervaren knelpunten betreffende veiligheid, gezondheid en welzijn te melden bij hun directeur (en/of direct leidinggevende). 4. Beleidsuitspraken 4.1 CSG De Waard heeft een contract met een gecertificeerde bedrijfsarts. 4.2 De directeur Personeelszaken is contactpersoon voor de bedrijfsarts. 4.3 Op school is een preventiemedewerker aangesteld. Hij geeft leiding aan een ondersteunende werkgroep (op een school met meerdere vestigingen is er per vestiging één preventiemedewerker). Er is een taakbeschrijving aanwezig. Er zijn binnen de normjaartaak 20 taakuren beschikbaar. 4.4 De bedrijfshulpverlening wordt uitgevoerd door de BHV-ers (1 BHV er per locatie plus een vervanger). Elke dag is er een BHV-er en één vervanger op de locatie aanwezig. Er is een taakomschrijving en er zijn binnen de normjaartaak 20 taakuren beschikbaar. 4.5 Er vindt eenmaal per jaar een ontruimingsoefening plaats volgens het vastgestelde ontruimingsplan. De brandweer is hierbij op aanvraag betrokken. 4.6 De scholing van de BHV-ers wordt uitgevoerd door een gecertificeerd bedrijf. 4.7 In het kader van de klachtenregeling is er een vertrouwenspersoon op stichtingsniveau. Op elke school is een contactpersoon aangewezen voor leerkrachten en leerlingen/ouders. 4.8 De Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) wordt eenmaal per vier jaar uitgevoerd door één of meerdere opgeleide preventiemedewerker(s). Er vindt rapportage plaats naar de Christelijke Scholengroep De Waard 1

2 directeuren en het CvB. De resultaten worden voorgelegd aan de GMR (algemeen) en de MR (per school). 4.9 Werkzaamheden die voortvloeien uit de RI&E worden onder verantwoordelijkheid van de directeur in volgorde van prioriteit uitgevoerd CSG De Waard heeft een beleidsplan Verzuim vastgesteld. De verzuimkengetallen worden maandelijks aan de directeuren verstrekt Binnen het integraal personeelsbeleid is er speciale aandacht voor nieuwe medewerkers, senioren, arbeidsgehandicapten en stagiaires. Er is een begeleidingsplan voor de genoemde doelgroepen opgesteld CSG De Waard hanteert beleid dat alle vormen van (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en racistisch gedrag jegens medewerkers en leerlingen tegengaat (zie het plan Sociale veiligheid) Alle scholen hebben een pestprotocol De wettelijke ongevallenregistratie wordt uitgevoerd. De school registreert met behulp van het ongevallenformulier de ongevallen. Het formulier dient binnen 24 uur door het betrokken personeelslid te worden ingevuld en ingeleverd bij de preventiemedewerker. De preventiemedewerker bespreekt per kwartaal het registratieregister met de directeur. Zo blijkt uit het register waar gevaarlijke situaties (kunnen) ontstaan. Indien het ongeluk te wijten is aan het handelen van derden, dan zal verzekeraar van CSG De Waard Loyalis Schaderegeling ingeschakeld worden om te bekijken of de kosten verhaald kunnen worden op de veroorzaker De registratie van werktijden is vastgelegd in het beleidsplan Taakbeleid. 5. Financiële consequenties De financiering van het arbobeleid vindt plaats vanuit het budget voor personeelsbeleid en de vergoeding materiële instandhouding. De uitgaven voor arbozorg liggen op het gebied van het contract met de bedrijfsarts, opstellen RI&E en uitvoering plan van aanpak (aankoop arbomiddelen, onderhoud, etc), inhuren externe ondersteuning en bedrijfshulpverlening. De bedragen worden jaarlijks in de begroting opgenomen. 6. Bijlage Bijlage 1: Taken preventiemedewerker en bedrijfshulpverlener Bijlage 2: Ongevallenregistratieformulier Christelijke Scholengroep De Waard 2

3 Bijlage 1 Taken preventiemedewerker en bedrijfshulpverlener Een preventiemedewerker heeft een belangrijke stimulerende taak. De preventiemedewerker is tevens bedrijfshulpverlener en coördineert de werkzaamheden van de overige bedrijfshulpverleners van de school. Hij zorgt voor continuïteit en houdt zich goed op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Taken van de preventiemedewerker zijn: 1. Voortgang bij de uitvoering van RI&E afspraken bewaken (bijv. aan de hand van het plan van aanpak). 2. Initiatieven nemen ten aanzien van arbeidsomstandigheden. 3. Verzamelen en beheren van informatie die zinvol is voor de school. 4. Bijhouden van het ongevallenregister. 5. Bevorderen dat bij inkoop van producten, ontwerp van werkplekken en nieuwbouw rekening wordt gehouden met arbeidsomstandigheden. 6. Beantwoorden van arbovragen binnen de school. 7. Signaleren van arborisico's (bijna ongevallen!) en overleg plegen met de schoolleiding over verbeteringen. 8. Overleggen met het personeel, medezeggenschapsraad en/of de arbowerkgroep. 9. Het geven van voorlichting en bijpraten van nieuwe medewerkers. 10. Op schrift stellen en actueel houden van de voorschriften met betrekking tot arbeidsomstandigheden (veiligheid en gezondheid). 11. Het geven van leiding aan de overige bedrijfshulpverleners van de school. 12. Bijhouden van het logboek wat betreft het onderhoud van de speeltoestellen. Bedrijfshulpverlener(s) De bedrijfshulpverleners vormen met de preventiemedewerker de arbowerkgroep. Zij verrichten veel uitvoerende taken, initiëren en stimuleren het werken aan een goed arbobeleid in de school. Taken van de bedrijfshulpverlener(s) 1. Melden van een noodsituatie en alarmeren van de hulpverlening 2. Ontruimen van het schoolgebouw 3. Inruimen van het schoolgebouw 4. Hulpverlenen bij persoonlijk letsel 5. Beheersen en bestrijden van brand 6. Coördinatie tijdens een noodsituatie 7. Onderhoudscontracten afsluiten voor BHV-hulpmiddelen 8. Opstellen van het schoolnoodplan 9. Opstellen van een procedure "melden van een noodsituatie" 10. Opstellen van een procedure "alarmeren van hulpverleners" 11. Opstellen van een procedure "ontruimen" 12. Opstellen van een procedure "inruimen" Christelijke Scholengroep De Waard 3

4 Bijlage 2 Ongevallenregistratieformulier Zo veel als mogelijk binnen 24 uur na de gebeurtenis invullen door leidinggevende en inleveren bij de preventiemedewerker. Gegevens getroffene Naam:... Adres:... Plaats:... Postcode:. Geb. datum: Tel.:. Gegevens ongeval Datum:. Tijdstip:... EHBO verleend door:... Medische behandeling door:... Ziekenhuisopname ja / nee Naam ziekenhuis:... Adres: Plaats:. Materiële schade: Voeg eventuele relevante verklaringen en informatie toe Getuigen 1 Naam:. Adres: Postcode en woonplaats:. 2 Naam: Adres: Postcode en woonplaats:. Is een andere persoon of organisatie bij het ongeval betrokken? ja/nee (naam adres woonplaats) Plaats letsel: Soort letsel:. Beschrijving ongeval: Direct na het ongeval genomen preventieve maatregelen: Christelijke Scholengroep De Waard 4

5 Bijlage 2 Ongevallenregistratieformulier Ongeval gemeld aan: Oorzaken die hebben bijgedragen of geleid hebben tot het ongeval: Ingevuld door: Naam:. Adres:. Postcode en woonplaats:. Tel.:. Datum:.... In te vullen door preventiemedewerker: Oordeel over ongeval, voorgestelde maatregelen en/of besluiten: Datum: Christelijke Scholengroep De Waard 5