Zijn in de aanvraag bijlagen genoemd en zijn die bijgevoegd? Zo ja, welke? Nummer desgewenst de bijlagen.

Transcriptie

1 Checklist berdeling adviesaanvraag 1. De adviesaanvraag Heeft de r een adviesaanvraag gehad? Let p: een rapprt is in principe geen adviesaanvraag. Met een adviesaanvraag wrdt bedeld: het dr de ndernemer gefrmuleerde vrgenmen besluit. Dit vrnemen kan gebaseerd zijn p een rapprt. Het is echter niet de bedeling dat de r zelf uit een rapprt de beweegredenen en gevlgen met halen. Heeft de ndernemer ver het vrgenmen besluit eerder al in de vergadering bespreking algemene gang van zaken mededeling gedaan? Z ja, vul datum vergadering in Let p: Artikel 24 lid 1 bepaalt dat de ndernemer twee keer per jaar hierver mededelingen det. De r en ndernemer maken vervlgens afspraken ver de wijze en het mment waarp de r in de besluitvrming wrdt betrkken. Zijn in de aanvraag bijlagen genemd en zijn die bijgevegd? Z ja, welke? Nummer desgewenst de bijlagen. Vldet de adviesaanvraag aan artikel 25 lid 3? Let p: Om als r een rdeel te kunnen vrmen dient de adviesaanvraag (afhankelijk van de aard van het besluit) inzicht te geven in de vlgende zaken: Het mschreven vrgenmen besluit. Een verzicht van de beweegredenen die de ndzaak aangeven een besluit te nemen (het gaat hierbij m de reikwijdte van het vraagstuk). Een verzicht van de beweegredenen waaruit blijkt dat het vrgestelde besluit een haalbare en de beste plssing vr het geschetste vraagstuk is. Een verzicht van de veranderingen die het besluit teweegbrengt in bestuurlijk, juridisch, rganisatrisch, financieel ecnmisch f sciaal pzicht. Een en ander uitgewerkt in cncrete verzichten, regelingen, schema's en reglementen. Een verzicht van de verwachte gevlgen vr het persneel, uitgedrukt in invleden p het aantal arbeids- en frmatieplaatsen, functieveranderingen, arbeidsvrwaarden f arbeidsmstandigheden. De vrgestelde maatregelen m de verwachte gevlgen p te vangen uitgedrukt in rechtspsitieregelingen, salarisgaranties, vergedingsregelingen, schlings- en begeleidingsplannen. Smmige ca's schrijven bij rerganisatie en fusie een sciaal plan vr. Overleg, raadpleging vakbnden p grnd van Wet melding cllectief ntslag (van tepassing indien 20 f meer werknemers ntslagen wrden).m. pstellen sciaal plan. Een stappenplan waarin de vrgestelde uitvering wrdt aangegeven. Een besluitvrmings- en verlegtraject waarin is pgenmen welk rgaan p welk tijdstip invled heeft. Hieruit blijkt nder meer wanneer het advies van de r wrdt verwacht. Stel vast f r-advies ng van wezenlijke invled kan zijn p het te nemen besluit als bedeld in artikel 25 lid 2. Let p: De ndernemer met het r-advies in zijn besluitvrming betrekken.

2 Stel vast f de r tt inhudelijke berdeling kan vergaan. Indien nee! Adviesaanvraag retur met verzek nieuwe aanvraag. Verzek aanvullende infrmatie brief verzek aanvullende infrmatie. 2. De verlegprcedure Heeft ver het vrgenmen besluit verleg plaatsgevnden als bedeld in artikel 25 lid 4. Let p: Vrdat de r tt een advies kan kmen wrdt er minimaal één keer een verlegvergadering gehuden waarin de ndernemer een telichting geeft p het vrgenmen besluit: - de beweegredenen m een besluit te nemen en de beweegredenen vr het vrgenmen besluit; - uiteenzetting van de persnele gevlgen; - de te treffen maatregelen m de gevlgen p te vangen, inschakeling en rl vakbnden, bij ntslag vrgestelde rute, indien cllectief ntslag mment van raadpleging vakbnden (en na 1 maart 2006) bereidheid vakbnden tt akkrdverklaring vr dit ntslag zals bedeld in artikel 4:1-1 Regeling Ontslagbesluit? De r kan in deze vergadering zijn vragen ver het vrnemen kwijt. Tevens kunnen verlegafspraken wrden gemaakt. In deze vergadering is een vertegenwrdiger van het Bestuur, Raad van Tezicht f Raad van Cmmissarissen aanwezig, tenzij r en bestuurder dat niet willen. Indien de vergadering ng gehuden met wrden bepaal dan de vlgende zaken: Is aanvullende infrmatie ndig, welke? Meten er (nieuwe) data wrden vrgesteld, welke? Is er deskundige hulp ndig? Let p: De r kan p grnd van artikel 16 deskundige raadplegen. Zijn er al vrwaarden aan het vrgenmen besluit te stellen? Indien ja, welke? Indien de vergadering al heeft plaatsgevnden, zijn de afspraken met de ndernemer schriftelijk vastgelegd? Heeft de r de achterban ver het vrnemen f het r-standpunt geraadpleegd? Let p: Deze raadpleging is geen wettelijke verplichting maar ligt wel vr de hand wanneer een besluit belangrijke gevlgen heeft vr het persneel. Artikel 18 geeft de r en artikel 17 geeft het persneel de gelegenheid m raadpleging in werktijd te huden. Heeft in het kader van de persnele gevlgen verleg met de vakbnden plaatsgevnden?

3 3. Het r-advies Welke adviesgebieden liggen in het vrgenmen besluit mslten waarver de r kan adviseren? Let p de vlgende algemene adviesgebieden: juridisch, bestuurlijk, directineel; strategische psitinering; rganisatrisch, infrastructuur, lgistiek; financieel ecnmisch; sciaal, persneel: arbeidsplaatsen, -vrwaarden, -inhud, -mstandigheden. Welke berdelingspunten gebruikt(e) de r? Let p: Uitgangspunten zijn ndig m tt een redelijk bjectieve berdeling te kmen. Welke berdeling heeft (had) de r per adviesgebied? Welke adviezen heeft (had) de r p grnd van zijn berdeling per adviesgebied? Heeft de r eerst een cnceptadvies uitgebracht, zdat er mgelijkheden zijn tt verleg, nderhandelen met de ndernemer? Let p: Een cnceptadvies is geen wettelijke bepaling, maar met gezien wrden als een instrument in de verlegstrategie. Mcht de ndernemer met de adviespunten akkrd gaan dan kan de r deze in zijn definitieve advies meenemen. Heeft de ndernemer gegrnde bezwaren tegen bepaalde adviezen dan kan de r deze pnieuw in verweging nemen. Heeft de r een prcedureel f inhudelijk advies uitgebracht f een cmbinatie van beide? Let p: Een prcedureel advies richt zich vral p het verkrijgen van adviesaanvraag ver de ng te ntwikkelen f de ng te vlgen stappen c.q. besluiten. Een inhudelijk advies richt zich vral p de inhud van het betreffende vrnemen. Heeft de r zijn advies z pgebuwd dat duidelijk wrdt p welke wijze en waarm de r tt dit advies gekmen is? Let p: Het gaat hier m de gevlgde werkwijze.m. het verleg met en de infrmatie dr de ndernemer, het beraad met de achterban en het raadplegen van deskundige(n). Met WAAROM wrdt bedeld p welke grnden het advies gebaseerd is. Heeft de r zijn advies in adviespunten gefrmuleerd en vrzien van nummering? Let p: Nummering van de adviezen maakt het advies inzichtelijker. De r kan per advies een telichting geven en de ndernemer kan per nummer zijn besluit, antwrd geven. Heeft de r cnfrm artikel 25 lid 5 tevens al advies uitgebracht ver de uitvering van het besluit. Let p: De prcedure van het adviesrecht kent 2 adviesmmenten: een keer ver het vrnemen en eventueel later een keer ver de uitvering van het besluit. Let hierbij p dat het berepsrecht artikel 26 alleen betrekking heeft p het advies ver het vrgenmen besluit en niet apart ver de uitvering van het besluit.

4 4. Het definitieve besluit Heeft de r cnfrm artikel 25 lid 5 een (definitief) schriftelijk besluit van de ndernemer ntvangen? Let p: Artikel 25 lid 5 schrijft vr dat de ndernemer een definitief besluit neemt nadat de r advies heeft uitgebracht. Dit besluit zal gebaseerd zijn p zijn vrnemen en p de adviezen van de r. De ndernemer stelt de r eerst schriftelijk van dit besluit p de hgte vrdat hij tt uitvering van dit besluit mag vergaan. In dit schriftelijk besluit geeft de ndernemer tevens aan f en welke r-adviezen hij verneemt. Vr de niet vergenmen adviezen geeft de ndernemer een mtivatie. Is het r-advies geheel vergenmen? Z nee, welke adviespunten zijn niet vergenmen, welke mtivatie geeft de ndernemer? Is cnfrm artikel 25 lid 5 pschrting van de uitvering van het besluit van tepassing? Let p: Opschrting det zich vr als de ndernemer een van het r-advies afwijkend besluit neemt. De ndernemer is gehuden aan de pschrting van de uitvering tt een maand na de datering van het schriftelijk besluit. De r kan de ndernemer testemming verlenen eerder tt uitvering ver te gaan. Z ja, hudt de ndernemer zich aan deze pschrting (peride)? Vindt er tussen r en ndernemer ng verleg plaats naar aanleiding van het r-advies en het besluit? Z ja, wat is de status en het del van dit verleg? Zijn er vr de r redenen m tegen het besluit van de ndernemer in in berep te gaan? Let p: De r kan cnfrm artikel 26 tegen het besluit van de ndernemer in berep gaan als dit besluit in belangrijke mate afwijkt van het advies van de r. De r met zich dan de vraag stellen f de ndernemer in alle redelijkheid tt dit besluit kn kmen. En f er sprake is van nzrgvuldig handelen van de ndernemer. De r kan dit vaststellen dr te berdelen f de ndernemer wel in vldende mate het r-advies heeft verwgen. Let p: Deze berepsmgelijkheid is niet bedeld m uitsluitend bezwaar te maken tegen de gevlgen van het besluit zals bijvrbeeld het ntslag van werknemers. Z ja, heeft de r dit berep (schriftelijk) aan de ndernemer kenbaar gemaakt? Z ja, welke berepsgrnden heeft de r hiervr? 5. Vervlgtraject Heeft de r ng recht p de adviesaanvraag ver de uitvering van het besluit? Z ja, wat zijn in het kader van de uitvering van het besluit de (te verwachte) stappen c.q. vrgenmen besluiten? Vermeld k de te vragen infrmatiestukken. Z niet, heeft de r met de ndernemer afspraken gemaakt ver de wijze waarp de r de uitvering van het besluit gaat vlgen en berdelen. Let p: Artikel 24 lid 1 geeft aan dat de ndernemer in de bespreking algemene gang van zaken de r infrmeert ver de aangelegenheden waarp artikel 25-advies en artikel 27- instemming betrekking hebben. Daarnaast is het gebruikelijk m in iedere verlegvergadering de stand van zaken te vernemen.

5 Is in het kader van de persnele gevlgen een sciaal plan van tepassing waarin een begeleidingscmmissie is vrzien? Let p: In smmige ca's is een raam sciaal plan vrzien. Over de uitvering van het sciaal plan wrdt dr een in te stellen begeleidingscmmissie geadviseerd. De ca kan verder bepalen dat de r een f meer cmmissieleden kan benemen f vrdragen. Z ja, heeft de r het vrdrachts- f benemingsrecht ver de cmmissieleden? 6. Evaluatie werkwijze r De werkwijze bij het vaststellen van de adviesaanvraag (zie 1). De werkwijze bij het verleg ver de aanvraag (zie 2). De werkwijze bij het pstellen van het r-advies (zie 3). De werkwijze bij het definitieve besluit (zie 4). De werkwijze bij het vervlgtraject (zie 5).