juli nieuwe hoofdstuk 3 CAR: Selecteren en aanleveren relevante lokale regelingen beloningsbeleid

Transcriptie

1 Het sprbekje geeft inzicht in de activiteiten vr een zrgvuldige vergang nder vermelding van de peride waarin die stappen meten zijn gezet. Per activiteit is aangegeven wat wij hierin vr u kunnen betekenen. Activiteiten Hfdstuk 3 CAR Peride rganisatie A. Inventarisatie en vergelijking Alle belningsvrmen wrden in beeld gebracht. Resultaten wrden vastgelegd in een statusdcument. Na plevering heeft u zicht p: welke belningsvrmen nder vergangsrecht vallen en welke belningsvrmen behuden kunnen wrden 1 Inventarisatie en analyse verschillen tussen huidige regelingen rganisatie p basis van het juli nieuwe hfdstuk 3 CAR: Selecteren en aanleveren relevante lkale regelingen belningsbeleid (denk aan bijvrbeeld bezldigingsverrdening, Regeling Incnveniënten, ORT etc.). Afstemmen frmat met arbeidsvrwaardendeskundige van de rganisatie. Opstellen vergelijking vlgens een vast frmat. heeft hier een fmat vr ntwikkelt dat we hiervr gebruiken. 2 Keuze in kaart brengen: Juli - Augustus Op grnd van de uitkmsten stap 1 in kaart brengen p welke wijzigingen beleidsruimte aanwezig is in de zin van: kan bepalingen en welke wijzigingen per 1 januari 2016 dwingend zijn. Overgangsrecht verwerken in verzicht. heeft hiervr een frmat was/wrdt ntwikkeld dat hiervr kan wrden ingezet. Afstemmen inhud ingevuld frmat met arbeidsvrwaardendeskundige van de rganisatie. Uitkmsten vrige stap pnemen in het frmat en database was/wrdt. B. Cmmunicatie Er gaat vr een aantal medewerkers iets veranderen ten aanzien van de pbuw van hun belning. Het is belangrijk m medewerkers hier ged ver te infrmeren zdat er geen ruis p de lijn kan ntstaan. Maar k andere betrkkenen in dit prces zals management, P&O en medezeggenschap meten ged geïnfrmeerd zijn. 1

2 Activiteiten Hfdstuk 3 CAR Peride C. Opstellen van was/wrdt Er wrdt een vertaling gemaakt van aanspraken/rechten per medewerker. In nauwe samenwerking met uw persneels- en salarisadministratie wrden de uitkmsten vastgelegd. Resultaat: van iedere medewerker die p 31 december 2015 in dienst is kent u de aanspraken nder vermelding van vergangsrecht en/f afkp. 4 Input verzamelen p individueel niveau: Selectie dr persneel- f salarisadministratie van de Juli/Augustus rganisatie van de individuele belningen van medewerkers die p de was/wrdt lijst kmen. Vaststellen delgrepen medewerkers vallende nder Hfdstuk 3 CAR. Opstellen infrmatiebehefte was/wrdt. Afstemmen Query in persneelsinfrmatie en salarissysteem. Opstellen Query in persneelsinfrmatie en salarissysteem dr functineel beheerder. Aanleveren bestand verzicht belningen in 2014 (=refertejaar) en actuele belningen 2015 in Excel. Denk daarbij aan Onregelmatigheidsteslag (ORT), Bereik- en beschikbaarheid, Piket Persnlijke telagen Garantie en afbuwtelagen BHV Gratificatie ambtsjubileum Bezwarende werkmstandigheden (Incnvenienten telage) Opstellen / uitwerken was situatie in het frmat en database was/wrdt. 5 Overgangsrecht uitwerken en vrbereiden en eerste berekening wijzigingen: Augustus Vrbereiden vergangsrecht binnen de landelijke kaders, rekening hudend met individuele aanspraken en aanspraken vr specifieke grepen persneel. Vr medewerkers waar iets vr veranderd wrden, vr zver mgelijk p dit mment in het prces, de eerste berekeningen gemaakt vr vaststellen hgte telage f afkp vergangsrecht. 2

3 Activiteiten Hfdstuk 3 CAR Peride D. Besluitvrming Op basis van het nieuwe rechtspsitinele kader en uw lkale wensen maken wij een vertaling naar nieuwe beleidsregels. Wij stellen u keuzevarianten vr en adviseren u ver de gevlgen vr (relevante) HRM-instrumenten, zals het intrekken van huidige regelingen. U heeft een indicatie in de effecten vr de persnele begrting. 6 Belningsbeleid: September Overleg management ten aanzien van mgelijke keuzes nieuw belningsbeleid 2016 en verder (herijking belningsbeleid). Opstellen ksten indicatie was/wrdt, naar aanleiding van keuzes in samenspraak met salarisadministratie. Opstellen beslisdcument belningsbeleid ter vaststelling dr management. (Uitgangspunten, nieuwe beleidsregels, intrekking ude bezldigingsregelingen) Vrgenmen besluit hfdstuk 3 CAR). Definitief besluit hfdstuk 3 CAR na verleg GO / OR. 7 Medezeggenschap: afhankelijk van keuze gemaakt hiervr kan frmeel verleg met de medezeggenschap ndzakelijk zijn. Opstellen vrstel GO / OR. Advisering Vrzitter GO / bestuurder WOR: Vrbereiding technisch vr verleggen, aanwezigheid bij verlegvergaderingen. Aanpassen stukken. Onderhandelingen GO / OR. September Oktber 3

4 Activiteiten Hfdstuk 3 CAR Peride E. Definitieve berekening, bekendmaking en uitvering Medewerkers waar iets vr wijzigt wrden berekeningen gemaakt ver de hgte van de telagen en hiervan p de hgte gesteld. Dit wrdt verwerkt in de systemen. 8 Definitieve individuele berekening wijzigingen: Oktber Vr medewerkers waar iets vr veranderd wrden naar aanleiding van de besluitvrming (stap Nvember D) aangaande het belningsbeleid hfdstuk 3 CAR de definitieve berekeningen gemaakt vr vaststellen hgte telage f afkp vergangsrecht. Het frmat en database was/wrdt uit stap C wrdt met de uitkmst van de besluitvrming en vrgaande stappen wrdt verder uitgewerkt en aangevuld. 9 Individuele bekendmaking: Nvember Per categrie medewerkers pstellen frmat individuele beschikkingen Hfdstuk 3 met mtivering en het van tepassing zijnde individuele aanspraken vergangsrecht Vaststellen frmats individuele beschikkingen Hfdstuk 3. Mergen individuele beschikkingen met data uit was/wrdt bestand en cntrle van de brieven. Vaststellen individuele beschikkingen dr bevegd gezag. Verzenden individuele beschikkingen. 10 Uitvering besluiten: Nvember- Nieuwe telagen aanmaken (salarisrubrieken) salarissysteem en mutaties met individuele December bedragen per medewerker inveren. 11 Nazrg besluitvrming: Januari Verweer bij cmmissie bezwaar (juridische advisering, pstellen verweerschriften, ndersteuning februari 2016 bij hrzitting). Afstemming adviezen cmmissie bezwaar met de rganisatie. Opstellen herverwegingen en individuele beschikkingen na bezwaar. 4

5 Activiteiten Hfdstuk 3 CAR Peride F. Overige werkzaamheden Er zijn daarnaast een aantal werkzaamheden die wij k graag vr jullie uitveren maar die vanuit een prjectrganisatie k intern bij de rganisatie kunnen wrden uitgeverd. 12 Overleg ver aanpak, tussentijdse afstemming en begeleiding met P&O p inhud cncept beleidsregels was wrdt. Infrmatiebijeenkmsten OR / GO / Management / Persneel / inlpspreekuren. Aanpassen relevante pagina s arbeidsvrwaarden rechtspsitie p intranet Opstellen van nieuwsbrieven f blgs p intranet. Aanpassen declaratie-/mutatiefrmulieren salarisadministratie. Leveren van interne prjectleiding aan de rganisatie p ad interim basis dr ten beheve van interne afstemming en regie vanuit de rganisatie. Mandaatregister aanpassen vr alle relevante bepalingen. 5