PROTOCOL bij OVERLIJDEN

Transcriptie

1 PROTOCOL bij OVERLIJDEN Vetbalvereniging Lenermark Lnapark EH Lenen Gld Tel.: Versie: 27 augustus / 9

2 1. Inleiding Het prtcl 'Bij verlijden' treedt na vaststelling van het bestuur van vv Lenermark in werking. Het prtcl wrdt ter infrmatie vrgelegd aan de leden. Het prtcl wrdt gepubliceerd p de website van de vereniging en kan dr leden ter inzage bij het secretariaat pgevraagd wrden. Het prtcl heeft betrekking p het verlijden van bestuursleden, (ere-)leden, familieleden van (ere-)leden, ud-leden, spnsren, dnateurs en vrijwilligers niet zijnde lid. Het prtcl heeft tt del een basis te bieden vr de snelle besluitvrming en cmmunicatie in emtinele mstandigheden. Het handelen van het bestuur staat mschreven in de prcedure, gevlgd dr een uitwerking c.q. praktische invulling. Het prtcl is in lijn met de KNVB-regeling 'uitstel wedstrijden bij verlijden'. De KNVBregeling stelt dat bij verlijden van spelende leden en begeleiders het desbetreffende team recht heeft p een wedstrijd uitstel. Bij het verlijden van bestuursleden f ereleden heeft de vereniging recht p uitstel van alle wedstrijden. De impact p de vereniging en de tijd tussen het verlijden en de eerstvlgende speeldag wrden daarbij meegewgen, maar de beslissing is aan de KNVB. Iedereen gaat anders m met het verlies van een dierbare. Wanneer je andermans gevelens en wensen in je achterhfd hudt, kan je nit iets fut den! Deze gevelens en wensen kunnen leiden tt het afwijken van het prtcl. Dit prtcl is een leidraad bij emtinele situaties, geen geschreven wet. Bestuur vv Lenermark NB: Waar vr de mannelijke schrijfvrm is gekzen wrdt k de vruwelijke schrijfvrm bedeld. Versie: 27 augustus / 9

3 2. Algemeen Krijgt een van de bestuursleden bericht van verlijden f verneemt hij/zij p een andere wijze van het verlijden van een van nderstaande persnen, dan neemt hij/zij direct cntact p met de vrzitter: Erelid; Bestuurslid; Lid; Partner van lid; (Stief)kind van lid; (Schn)uder) van lid; (Stief)uder van jeugdlid; (Stief)brer/zus van jeugdlid; Dnateur; Spnsr; Vrijwilliger niet zijnde lid. De vrzitter infrmeert de andere leden van het bestuur, waarna zij gezamenlijk besluiten p welke wijze, handelend vlgens het prtcl, de vereniging zal reageren; Bij afwezigheid van de vrzitter zullen zijn taken wrden waargenmen dr de plaatsvervangend vrzitter; Bij afwezigheid van de secretaris zullen zijn taken dr een bestuurslid wrden waargenmen. Dit wrdt dr bestuursleden nderling afgestemd waarbij de vrzitter een cördinerende rl heeft; Vr vv Lenermark is het niet relevant f het bestuur dr middel van een ruwkaart, ruwadvertentie f mndeling p de hgte is gebracht van een verlijden. Versie: 27 augustus / 9

4 3. Prcedure a. Overlijden erelid De leden wrden dr middel van infrmatie p de site p de hgte gebracht dr de vrzitter. Kanalen als sciale media wrden vr deze niet ingezet; De vrzitter zrgt vr een 'In Memriam' p de website; De verenigingssite wrdt verder p "zwart" gezet tt na de begrafenis/crematie. De vrzitter zrgt hiervr; De secretaris zrgt vr een advertentie in de Stentr. Indien mgelijk plaatsing gelijk met de naasten; De secretaris zrgt vr een ruwbeket; In het eerste weekend na verlijden wrdt de Lenermark vlag bij het clubgebuw halfstk gehangen. De verige vlaggen wrden niet pgehangen. Dit wrdt gecördineerd dr de secretaris; Op verzek van de nabestaanden hudt een bestuurslid een tespraak bij de begrafenis/crematie; Bezek cndleance en begrafenis/crematie; b. Overlijden bestuurslid De leden wrden dr middel van infrmatie p de site p de hgte gebracht dr de vrzitter. Kanalen als sciale media wrden vr deze niet ingezet; De vrzitter zrgt vr een 'In Memriam' p de website; De verenigingssite wrdt verder p "zwart" gezet tt na de begrafenis/crematie. De vrzitter zrgt hiervr; De secretaris zrgt vr een advertentie in de Stentr. Indien mgelijk plaatsing gelijk met de naasten; De secretaris zrgt vr een ruwbeket; In het eerste weekend na verlijden wrdt de Lenermark vlag bij het clubgebuw halfstk gehangen. De verige vlaggen wrden niet pgehangen. Dit wrdt gecördineerd dr de secretaris; Op verzek van de nabestaanden hudt een bestuurslid een tespraak bij de begrafenis/crematie; Bezek cndleance en begrafenis/crematie. c. Overlijden lid De leden wrden dr middel van infrmatie p de site p de hgte gebracht dr de vrzitter. Kanalen als sciale media wrden vr deze niet ingezet; De vrzitter zrgt vr een 'In Memriam' p de website; De verenigingssite wrdt verder p "zwart" gezet tt na de begrafenis/crematie. De vrzitter zrgt hiervr; De secretaris zrgt vr een advertentie in de Stentr. Indien mgelijk plaatsing gelijk met de naasten; De secretaris zrgt vr een ruwbeket; In het eerste weekend na verlijden wrdt de Lenermark vlag bij het clubgebuw halfstk gehangen. De verige vlaggen wrden niet pgehangen. Dit wrdt gecördineerd dr de secretaris; Bezek cndleance en begrafenis/crematie. d. Overlijden partner lid Cndleancekaart namens de vereniging. De secretaris zrgt hiervr; Versie: 27 augustus / 9

5 Bezek cndleance. e. Overlijden (schn)uder lid (lid niet zijnde jeugdlid) Geen actie vanuit de vereniging. f. Overlijden (stief)kind lid In het eerste weekend na verlijden wrdt vr aanvang uit- f thuiswedstrijd 1 minuut stilte gehuden bij het elftal waarin desbetreffend lid speelt; Cndleancekaart namens de vereniging. De secretaris zrgt hiervr; Bezek cndleance. g. Overlijden (stief)uder jeugdlid In het eerste weekend na verlijden wrdt vr aanvang uit- f thuiswedstrijd 1 minuut stilte gehuden bij het team waarin desbetreffend lid speelt; Cndleancekaart namens de vereniging. De secretaris zrgt hiervr; Bezek cndleance. h. Overlijden (stief)brer/zus jeugdlid Geen actie vanuit de vereniging. i. Overlijden Dnateur Cndleancekaart namens de vereniging. De secretaris zrgt hiervr; Bezek cndleance. j. Overlijden Spnsr Cndleancekaart en/f bezek cndleance en/f begrafenis/uitvaart. Dit ter berdeling bestuur in verleg met spnsrcmmissie; k. Overlijden Vrijwilliger niet zijnde lid Cndleancekaart namens de vereniging. De secretaris zrgt hiervr; Bezek cndleance en begrafenis/crematie. Versie: 27 augustus / 9

6 4. Situaties en gevlgen vr wedstrijden a. Overlijden erelid Alle wedstrijden wrden uitgesteld tt na de begrafenis/uitvaart; Bij alle eerstvlgende thuiswedstrijden wrdt een minuut stilte gehuden ter nagedachtenis aan de verledene; Bij het eerste elftal wrdt bij de eerstvlgende thuiswedstrijd een minuut stilte gehuden en speelt het met een ruwband. b. Overlijden bestuurslid Alle wedstrijden wrden uitgesteld tt na de begrafenis/uitvaart; Bij alle eerstvlgende thuiswedstrijden wrdt een minuut stilte gehuden ter nagedachtenis aan de verledene; Bij het eerste elftal wrdt bij de eerstvlgende wedstrijd, k als dit een uitwedstrijd is, een minuut stilte gehuden en speelt het met een ruwband. c. Overlijden spelend lid In verleg met de nabestaanden en de leiding van het betreffende team wrdt de daarpvlgende wedstrijd(en) van het betreffende team tt en met de begrafenis/uitvaart uitgesteld; Bij alle eerstvlgende thuiswedstrijden vanaf de juniren wrdt een minuut stilte gehuden ter nagedachtenis aan de verledene; Bij het betreffende team wrdt bij de eerstvlgende wedstrijd, k als dit een uitwedstrijd is, een minuut stilte gehuden en speelt het betreffende team met een ruwband. d. Overlijden partner actieve speler Bij het betreffende team wrdt bij de eerstvlgende wedstrijd, k als dit een uitwedstrijd is, een minuut stilte gehuden en speelt het betreffende team met een ruwband. e. Overlijden (stief)kind actieve speler Bij het betreffende team wrdt bij de eerstvlgende wedstrijd, k als dit een uitwedstrijd is, een minuut stilte gehuden en speelt het betreffende team met een ruwband. f. Overlijden (stief)uder jeugdspeler Bij het betreffende team wrdt bij de eerstvlgende wedstrijd, k als dit een uitwedstrijd is, een minuut stilte gehuden en speelt het betreffende team met een ruwband. g. Overlijden actief lid (niet actief spelend) In geval van trainer, leider, verzrger f vaste assistent-scheidsrechter van een team kan in verleg met de nabestaanden en de leiding van het betreffende team de daarpvlgende wedstrijd(en) van het betreffende team tt en met de begrafenis/uitvaart uitgesteld wrden; Er wrdt een minuut stilte gehuden bij alle daarpvlgende thuiswedstrijden vanaf de juniren; Versie: 27 augustus / 9

7 Het eerste elftal speelt dan met ruwbanden. h. Overlijden alle verige leden Er wrdt een minuut stilte gehuden bij de eerstvlgende thuiswedstrijd van het eerste elftal. i. Overlijden spnsr Er wrdt bij het dr deze spnsr gespnsrde team bij de eerstvlgende wedstrijd, k als dit een uitwedstrijd is, een minuut stilte gehuden en speelt het betreffende team met een ruwband. j. Sterfgeval p het sprtpark Alle die dag ng te spelen wedstrijden wrden afgelast, ngeacht f er sprake is van een lid. Versie: 27 augustus / 9

8 5. Sltwrd In bijzndere gevallen en bij twijfel neemt het bestuur cntact p met de KNVB en kmt vervlgens tt een besluit. In alle situaties kan het bestuur, eventueel in verleg met de nabestaanden, aanvullende maatregelen nemen. Ten sltte is het van grt belang dat het lid, dat een familielid heeft verlren, daarna ged wrdt pgevangen. Dat de leider, evt. een bestuurslid met de grep/het team bij de eerste keer van samenkmst een gesprek heeft ter verwerking van het prces. Gede aandacht vr en begeleiding van het lid en eventueel de grep is van grt belang. In gevallen waarin dit prtcl niet vrziet beslist het bestuur naar eigen inzicht en treedt waar mgelijk in verleg met betrkkenen. De richtlijnen van de KNVB zijn leidend. Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering p 27 augustus Bestuur vv Lenermark *************************************************************************** Versie: 27 augustus / 9

9 6. Bijlage: KNVB-regeling 'uitstel wedstrijden bij verlijden' Uit: Handbek cmpetitiezaken amateurvetbal - landelijke infrmatie / Seizen 2014/ 15 Het bestuur amateurvetbal heeft met betrekking tt het verlenen van uitstel vr beker- en cmpetitiewedstrijden beslten tt de vlgende regeling. In alle gevallen zal tussen de vereniging en het districtskantr verleg plaatsvinden en wrdt getracht tt een vr alle partijen z aanvaardbaar mgelijke plssing te kmen. Het bestuur amateurvetbal neemt de eindbeslissing. Bij verzeken m uitstel zal k afgewgen wrden f sprake is geweest van bijvrbeeld zinls geweld en van de impact daarvan p de gemeenschap. De vereniging heeft znder meer recht p uitstel van het spelen wedstrijden indien een bestuurslid f een erelid verlijdt. Uitstel geldt dan vr alle teams. Er is sprake van recht p uitstel vr het betreffende team indien het een verlijdensgeval betreft van een speler, trainer, leider, verzrger f vaste assistent-scheidsrechter van dat team. In beginsel bestaat recht p uitstel alleen indien de begrafenis c.q. crematie p f na de speeldag plaatsvindt. Maar k hier geldt dat de KNVB in bijzndere gevallen van de lijn kan afwijken. Indien het sterfgeval in het weekend plaatsvindt, dient de vereniging (bij vrkeur de vrzitter f de secretaris) cntact p te nemen met de medewerker rganisatie cmpetitie. Zij zullen de betrkken vereniging van hun beslissing p de hgte stellen en afspraken maken ten aanzien van de berichtgeving. De manager cmpetitie zal met veel inlevingsvermgen verleg plegen met de vereniging m tt een aanvaardbare plssing te kmen. Indien een vereniging eigenmachtig en/f znder verleg besluit tt het uitstellen van 1 f meer wedstrijden, dan zal de KNVB verklaringen pvragen en bestuderen. Aangifte bij de tuchtcmmissie, vr nder meer een nafhankelijke tets, behrt dan tt de mgelijkheden. Versie: 27 augustus / 9