Regeling: strategisch plan duurzame ontwikkeling werknemer

Transcriptie

1 Regeling: strategisch plan duurzame ntwikkeling werknemer Lptijd : 1 maart 2017 t/m 31 december 2018 Aanbd vr metalektrbedrijven He verandert u daadwerkelijk het gedrag en de werkwijze van teams/afdelingen en individuele medewerkers? He zet u hiervr leren strategisch in? Het succes van pleiden en ntwikkelen binnen uw rganisatie vindt zijn basis in een drdacht strategisch pleidingsplan. Stichting A+O Metalektr wil met deze regeling bedrijven ndersteunen bij het schrijven en implementeren van een strategisch pleidingsplan, m z de duurzame ntwikkeling van medewerkers te stimuleren. Het resultaat van deelname aan deze regeling is dan k een strategisch pleidingsplan vr uw bedrijf. U kiest zelf vr welke fase u een aanvraag det. Er is een ttaalbudget beschikbaar van ,-. Uitgangspunten In deze regeling wrden betreffende het ntwikkelen van een strategisch pleidingsplan drie verschillende fasen nderscheiden. Een metalektrbedrijf kan per fase maximaal 5.000,- vergeding aanvragen. Bedrijven kunnen per fase een vergedingsaanvraag indienen bij A+O. Na afrnding van de aangevraagde fase kan een nieuwe aanvraag wrden ingediend vr een vlgende fase. Het gaat m de vlgende fasen: Fase 1: Begeleiding bij het ntwikkelen van een strategisch pleidingsplan. Fase 2: Begeleiding bij het verbeteren van een reeds pgesteld strategisch pleidingsplan én/f begeleiding bij het implementeren van een pleidingsplan. Fase 3: Het maken van een verdiepingsslag p de implementatie van een thema naar keuze, p basis van het reeds bestaande strategisch pleidingsplan. Definities Stichting: de Stichting Arbeidsmarkt en Opleiding in de Metalektr (A+O). Werkgever: de werkgever als bedeld in deze ca en met wie de werknemer een arbeidsvereenkmst heeft geslten. Werknemer: degene, die een arbeidsvereenkmst in de zin van artikel 7:610 van het B.W. heeft geslten, dan wel anders dan in zelfstandige uitefening van een bedrijf f berep in aangenmen werk persnlijk arbeid verricht. Strategisch pleidingsplan: een plan waarin pleiden, leren en kennis ntwikkelen in het teken staan van de kers die de rganisatie p de lange termijn vaart. Duurzame ntwikkeling werknemer: een werknemer in staat stellen m nu en in de tekmst tegevegde waarde te kunnen leveren vr een rganisatie en vr zichzelf. Externe ksten: de dr werkgever gemaakte ksten vr de inzet van externe begeleiding. Interne ksten: de ksten vr de dr werkgever vrijgemaakte interne capaciteit berekend p de /7

2 werkelijke ingezette uren cnfrm dr A+O vastgesteld uurtarief. Fase 1: Begeleiding bij het ntwikkelen van een strategisch pleidingsplan. Werkgever beschikt niet ver een strategisch plan duurzame ntwikkeling werknemer. Fase 2: Begeleiding bij het verbeteren van een reeds pgesteld strategisch pleidingsplan én /f begeleiding bij het implementeren van een pleidingsplan. Fase 3: Het maken van een verdiepingsslag p de implementatie van een thema naar keuze, p basis van het reeds bestaande strategisch pleidingsplan. Vrwaarden In het strategisch pleidingsplan zijn tenminste de vlgende nderdelen pgenmen: a. De aanleiding en het del van het strategisch pleidingsplan. b. Cntext, met daarin de algemene ntwikkelingen in de rganisatie en de mgeving van de rganisatie. c. Huidige situatie leren en ntwikkelen, met daarin de aanvankelijke situatie rndm leren en ntwikkelen. d. Gewenste situatie leren en ntwikkelen. e. Speerpunten, met daarin de belangrijkste punten waar uw rganisatie de kmende jaren aan wil gaan werken. f. In grte lijnen is beschreven he de speerpunten gerealiseerd gaan wrden, welke investering dit vraagt van de rganisatie. A+O vergedt maximaal 1 fase per aanvraag met een maximale vergeding van 5.000,-. Werkgever kan in ttaal maximaal 3 fases aanvragen met een maximale vergeding van 5.000,- per fase. De vergeding wrdt ingezet vr externe begeleiding en/f kan gebruikt wrden m intern capaciteit vrij te maken. Er is betrkkenheid van de ndernemingsraad (OR) f Persneelsvertegenwrdiging (PVT). Vrfinanciering van de ksten vindt plaats dr werkgever die aanspraak maakt p deze regeling. Het maximumbedrag van 5.000,- per fase kan zwel intern als extern wrden ingezet f een cmbinatie van in- en externe capaciteit. Btw p externe ksten kan niet wrden drberekend aan A+O. Vr de inzet van interne capaciteit is het uurtarief vastgesteld p 50,- per uur. De ttale drlptijd van een fase is maximaal 6 maanden vanaf datum gedkeuring. Er wrdt binnen uiterlijk binnen 3 maanden na gedkeuring aanvraag gestart met de uitvering van de aangevraagde fase. Werkgever verklaart mee te werken aan mnitring en akkrd te gaan met het delen van kennis/ervaring binnen en buiten de sectr. Budgetuitputting kan reden zijn vr afwijzing van de aanvraag. Aanvragen 1. Aanvragen kan vanaf 1 maart 2017 tt en met 31 december 2018 via middels het invullen van een aanvraagfrmulier. 2. Werkgever vraagt vr de start van de uitvering aan /7

3 3. Werkgever vult een aanvraagfrmulier in en stuurt de vlgende bijlage bij aanvraag mee: Een inhudelijke mtivatie vr de aan te vragen fase (zie k telichting bij deze regeling). 4. Alleen vlledig ingevulde aanvragen wrden in behandeling genmen. 5. De aanvraag wrdt dr A+O getetst p de vrwaarden van de regeling. 6. Werkgever ntvangt uiterlijk binnen 4 weken na indienen van de aanvraag een reactie van A+O. Declareren 1. Werkgever declareert via middels het invullen van een declaratiefrmulier. Declaratie wrdt maximaal 6 maanden na afrnding traject ingediend. Uiterlijke declaratiemment is 6 weken na einde lptijd van de regeling. 2. Werkgever stuurt bij het declaratiefrmulier de vlgende bijlagen mee: Kstenverantwrding: Externe ksten: kpie factuur van externe uitverder(s). Factuur p naam van werkgever nder vermelding van de uitveringsperide, de regeling en de uitgeverde activiteiten. Interne ksten: kstenspecificatie van intern ingezette capaciteit. Ingezette uren x vast tarief nder vermelding van de uitveringsperide, de regeling en de uitgeverde activiteiten. Mede ndertekening van het declaratiefrmulier dr intern ingezette medewerker is vereist. Inhudelijke verantwrding: Een inhudelijke verantwrding vr de te declareren fase, zals pgenmen in de bijlage bij deze regeling. 3. Alleen vlledige declaraties wrden in behandeling genmen. 4. De declaratie wrdt dr A+O getetst p de vrwaarden van de regeling. 5. A+O keert binnen 4 weken na gedkeuring van de declaratie uit aan de werkgever /7

4 Telichting regeling strategisch plan duurzame ntwikkeling werknemer: bijznderheden per fase Fase 1: Begeleiding bij het ntwikkelen van een strategisch pleidingsplan (max ,-) - Fase 1 wrdt gezien als een beginstadium. Kenmerken van deze fase: er is ng niet f nauwelijks sprake van een pleidingsplan; leren en ntwikkelen in de rganisatie wrdt vaak ad hc ingezet; leren in de rganisatie is vaak een individueel prces, waarbij er geen relatie is met de rganisatiestrategie. - In deze fase kan een bedrijf interne capaciteit vrijmaken en/f een externe adviseur inhuren m te helpen bij het ntwikkelen van een strategisch pleidingsplan. - Het resultaat van fase 1 is een nieuw ntwikkeld strategisch pleidingsplan. - De vergeding van 5.000,- wrdt vlledig besteed (100%) aan het pstellen van een nieuw pleidingsplan. - Om een gede drvertaling te maken van het pleidingsplan naar persnlijke ntwikkelplannen, wrdt deelname aan de regeling Ontwikkelen Gesprekscyclus en/f Training Functinerings- en berdelingsgesprekken geadviseerd. - Bij het pstellen en schrijven van een strategisch plan is het belangrijk dat medewerkers hierin meegenmen wrden. Daarm wrdt als vrwaarde gesteld dat bij het pstellen van het plan, de ndernemingsraad (OR) f Persneelsvertegenwrdiging (PVT) van het bedrijf wrdt betrkken. - Er is de mgelijkheid een lpbaancach van de vakbnden te betrekken. Fase 2: Begeleiding bij het verbeteren van een reeds pgesteld strategisch pleidingsplan én /f begeleiding bij het implementeren van een pleidingsplan. (max ,-) - Fase 2 wrdt gezien als het gevrderde stadium. Kenmerken van deze fase: er is reeds een plan rndm duurzame ntwikkeling aanwezig, maar dit plan is vr verbetering vatbaar; dit plan met ng verder geperatinaliseerd wrden en de implementatie hiervan met ng starten; bij leren en ntwikkelen is aandacht vr de delen en strategie van de rganisatie; - In deze fase kan een bedrijf interne capaciteit vrijmaken en/f een externe adviseur inhuren m te helpen bij het verder ntwikkelen van het strategisch pleidingsplan en bij het implementeren van het plan. - Bij implementatie kan wrden gedacht aan de vlgende nderwerpen (keuze vr het thema staat het bedrijf vrij, mits binnen kader van mgaan met duurzame ntwikkeling medewerker): begeleiding bij stimuleren leercultuur in rganisatie; /7

5 talent- en perfrmancemanagement; investeren in leidinggevenden/management m plan tt uitvering te kunnen brengen; aan de slag met (leer)mtivatie van medewerkers, learning agility; mgelijkheden nderzeken vr aanpassen arbeidsvrwaarden rndm duurzame ntwikkeling van werknemers; pzetten bendigde systemen vr duurzame ntwikkeling; bijvrbeeld cmpetentiemanagement; Et cetera. - Het resultaat van fase 2 is een bijgesteld strategisch pleidingsplan en een aantal gerichte pgezette en uitgeverde activiteiten vrtkmend uit het strategisch pleidingsplan. - De vergeding van 5.000,- wrdt vr minimaal 50% besteed aan implementatie. - Om een gede drvertaling te maken van het pleidingsplan naar persnlijke ntwikkelplannen, wrdt deelname aan de regeling Ontwikkelen Gesprekscyclus en/f Training Functinerings- en berdelingsgesprekken geadviseerd. - Bij het pstellen en schrijven van een strategisch plan is het belangrijk dat medewerkers hierin meegenmen wrden. Daarm wrdt als vrwaarde gesteld dat bij het pstellen van het plan, de ndernemingsraad (OR) f Persneelsvertegenwrdiging (PVT) van het bedrijf wrdt betrkken. - Er is de mgelijkheid een lpbaancach van de vakbnden te betrekken. Fase 3: Het maken van een verdiepingsslag p de implementatie p een thema naar keuze, p basis van het reeds bestaande strategisch pleidingsplan (max ,-) - Fase 3 wrdt gezien als het cmpetente stadium. Kenmerken van deze fase: het bedrijf heeft een (strategisch en peratineel) plan pgesteld rndm duurzame ntwikkeling; er is een leer- en ntwikkelstrategie bepaald, die nderdeel is van de rganisatiestrategie; leren en rganisatientwikkeling gaan samen. - In deze fase kan een bedrijf interne capaciteit vrijmaken en/f een externe adviseur inhuren ter ndersteuning. - De vergeding van 5.000,- wrdt vlledig besteed aan het implementeren van het bestaande plan. - Vrbeelden van thema s (keuze vr het thema staat het bedrijf vrij, mits binnen kader van mgaan met duurzame ntwikkeling medewerker): begeleiding bij stimuleren leercultuur in rganisatie; /7

6 talent en perfrmance management; investeren in leidinggevenden/management m plan tt uitvering te brengen; aan de slag met (leer)mtivatie van medewerkers, learning agility; mgelijkheden nderzeken vr aanpassen arbeidsvrwaarden rndm duurzame ntwikkeling; pzetten bendigde systemen vr duurzame ntwikkeling, bijvrbeeld cmpetentiemanagement; Et cetera. - Het resultaat van fase 3 zijn een aantal gerichte pgezette en uitgeverde activiteiten ter implementatie van het strategisch pleidingsplan. - Randvrwaarde vr fase 3 is dat er een gesprekscyclus van functinerings- en berdelingsgesprekken aanwezig is in het bedrijf en dat deze wrdt uitgeverd. Er is een gede drvertaling gemaakt van het pleidingsplan naar persnlijke ntwikkelplannen. - Bij het pstellen en schrijven van een strategisch plan is het belangrijk dat medewerkers hierin meegenmen wrden. Daarm wrdt als vrwaarde gesteld dat bij het pstellen van het plan, de ndernemingsraad (OR) f Persneelsvertegenwrdiging (PVT) van het bedrijf wrdt betrkken. - Er is de mgelijkheid een lpbaancach van de vakbnden te betrekken /7

7 Bijlage behrende bij de regeling: strategisch plan duurzame ntwikkeling werknemer Inhudelijke verantwrding Fase 1 Vr de inhudelijke verantwrding stuurt de werkgever bij de einddeclaratie het pgestelde strategisch pleidingsplan mee. Inhudelijke verantwrding Fase 2 Vr de inhudelijke verantwrding stuurt de werkgever bij de einddeclaratie het verbeterde strategisch pleidingsplan mee. Indien van tepassing: een rapprtage ver de implementatie van het (verbeterd) pleidingsplan, met daarin aandacht vr de vlgende punten: Welke implementatie-activiteiten p basis van de vergeding zijn ndernmen en he is dit aangepakt? Wat heeft dit heeft pgeleverd? Wat zijn de eventuele vervlgstappen m het plan en/f de implementatie een stap verder te brengen? Inhudelijke verantwrding Fase 3 Bij deze fase stuurt de werkgever bij de einddeclaratie vr de inhudelijke verantwrding een rapprtage mee waarin de vlgende punten zijn pgenmen: Welke verdiepingsslag p basis van de vergeding is gemaakt? He is dit aangepakt? Wat dit het bedrijf heeft pgeleverd? Op welke manier krijgen de ndernmen activiteiten een duurzaam karakter? /7