Reglement betoelaging lotgenotengroepen. Kom op tegen Kanker

Transcriptie

1 Reglement betelaging ltgentengrepen Km p tegen Kanker 1. Del Km p tegen Kanker wil ltgentengrepen stimuleren, begeleiden en ndersteunen een kwaliteitsvlle werking uit te buwen. Dit det ze nder meer dr ltgentengrepen van bij de start financieel te ndersteunen dr het tekennen van een (start- f werkings)telage. 2. Criteria 2.1. De grep met een ltgentengrep zijn Om in aanmerking te kmen vr een telage dient de aanvragende grep een ltgentengrep te zijn. Dit hudt in dat er aan een aantal vrwaarden met vldaan zijn: Beheersstructuur Een ltgentengrep is een feitelijke vereniging f vzw met een permanente bestuursstructuur waarin een meerderheid van vrijwilligers-ltgenten zetelen. Onder ltgenten wrden verstaan de mensen die hetzelfde drmaken f hebben drgemaakt als de delgrep van de vereniging. De specifieke meerwaarde van een ltgentengrep steunt p de ervaringskennis en de vrbeeldfunctie van ltgenten Missie Het pzet van de ltgentengrep is ndersteuning bieden aan (nder meer) kankerpatiënten en/f mensen uit hun mgeving met het g p een verbetering van de persnlijke beleving en het sciaal functineren van deze mensen Activiteiten Om bvenstaande missie te realiseren rganiseert de vereniging regelmatig p vrijwillige basis een f meerdere van de vlgende activiteiten: individuele en/f cllectieve vrmen van ltgentenndersteuning, infrmatieverstrekking belangenbehartiging vr de delgrep van kankerpatiënten en mensen uit hun mgeving. Indien aan bvenstaande vrwaarden niet vldaan is kan de vereniging geen aanvraag tt betelaging aanvragen bij Km p tegen Kanker (ntvankelijkheid).

2 2.2. Spreidingscriteria: reginale spreiding spreiding vlgens type kanker spreiding naar delgrepen/activiteiten Km p tegen Kanker prbeert steeds de haar tevertruwde financiële middelen z efficiënt mgelijk in te zetten. Vr de betelaging van de ltgentengrepen is dit niet anders. Vandaar dat ernaar gestreefd wrdt m enerzijds een z breed mgelijke spreiding te realiseren iedere patiënt zu indien gewenst ltgentencntact binnen bereik meten hebben maar anderzijds verlap en/f cncurrentie tussen verenigingen tegen te gaan en samenwerking te stimuleren. Dit cncretiseert zich in: Reginale spreiding Bij de evaluatie m een grep al dan niet te betelagen wrdt rekening gehuden met de reginale spreiding van de reeds bestaande grepen: zijn er in dezelfde regi al andere grepen actief? Richt men zich p Vlaanderen als actieterrein f eerder p prvinciaal (reginaal) f lkaal niveau? Uiteraard wrdt hierbij rekening gehuden met de eigen aard van elke grep. In dezelfde regi kunnen dus wel verschillende ltgentengrepen hun werking uitbuwen p vrwaarde dat ze zich fcussen p verschillende delgrepen (andere vrm van kanker (zie ) en/f andere delgrep (zie )) en/f activiteiten (zie ). Het staat de psychsciale cmmissie die de aanvraag evalueert (zie verder) vrij de aanvragende vereniging te verplichten m met bestaande grepen samen te werken als vrwaarde vr betelaging Spreiding vlgens type kanker Bij de evaluatie van een aanvraag wrdt eveneens nagegaan f en in welke mate er vr het type kanker waarp de ltgentengrep zich richt reeds een (vldende) aanbd aanwezig is. Een veel vrkmende kanker wil zeggen dat veel patiënten lijden aan deze kanker en er dus een vldende grt, reginaal verspreid en gediversifieerd aanbd dient te zijn. Vr een zeldzame kanker is één werking p Vlaams niveau eventueel vldende. Richt de vereniging zich niet p een specifiek type kanker maar p alle kankerpatiënten dan wrdt het aanbd afgezet tegen wat reeds aanwezig is vr specifieke kankertypes m na te gaan in welke mate de vereniging aanvullend is aan wat reeds bestaat en dus een meerwaarde kan betekenen vr (kanker)patiënten Spreiding naar delgrep/activiteiten Ten sltte wrdt k gekeken naar f en in elke mate de vereniging zich ls van kanker richt naar een specifieke deelverzameling binnen de delgrep en/ f activiteiten. Op die manier kan een vereniging een reële meerwaarde realiseren dr haar aanbd specifiek te richten p bijvrbeeld jngeren met kanker f uders met een kind met kanker, chrnische pijnpatiënten, Een specifieke deelverzameling van activiteiten kunnen bijvrbeeld sprtactiviteiten zijn f belangenbehartiging f gerichte infrmatieverstrekking enz. 2

3 De psychsciale cmmissie zal nagaan in welke mate deze gerichte aanpak te verantwrden valt in het licht van het reeds aanwezige aanbd vr ltgenten en dus de meerwaarde die het realiseert vr de betrkken delgrep. 3. Aanvraag- en berdelingsprcedure 3.1. Wanneer kan aangevraagd wrden? Een starttelage d.i. een telage vr een ltgentengrep die ng niet eerder financiële steun kreeg van Km p tegen Kanker, kan heel het jaar dr aangevraagd wrden. De Psychsciale Cmmissie die de aanvragen berdeelt, vergadert minimum 4 keer per jaar met de deelcmmissie de zrgcmmissie die de aanvragen van de ltgentengrepen berdeelt. De vergaderkalender wrdt jaarlijks p de website van Km p tegen Kanker gezet ( met vr elke vergadering de deadline vr het indienen van aanvragen. Een werkingstelage 1 d.i. een telage vr een ltgentengrep die reeds financiële steun ntvangt van Km p tegen Kanker, kan slechts één keer per jaar wrden aangevraagd m.n. p het einde van elk jaar (vanaf nvember). De deadline vr indiening van een aanvraag is telkens januari van het daarpvlgende jaar. De aanvraag (+ eventueel bijkmende dcumenten) wrdt digitaal in pdf-bestand pgeladen via de website (na lgin). Het aanvraagfrmulier vr zwel de starttelage als de werkingstelage is p diezelfde website beschikbaar als een te dwnladen dcument He verlpt de berdelingsprcedure vr de starttelage De leden van de Psychsciale Cmmissie berdelen f/de mate waarin 1/de vereniging beantwrdt aan de vrwaarden m een ltengentengrep genemd te wrden 2/ er tegemet gekmen wrdt aan de vrwaarden i.v.m. spreiding Een starttelage bedraagt minimum en maximum 2.600, afhankelijk de maand waarin men de betelaging aanvraagt en dus de peride tt een werkingstelage kan aangevraagd wrden vr de werkingstelagen De leden van de Psychsciale Cmmissie berdelen de prjecten p vlgende criteria: 1 Naast een starttelage en werkingstelage kunnen bepaalde ltgentengrepen vr de rganisatie van sympsia, infdagen en/f cllquia k een prjecttelage aanvragen. Hiervr gelden specifieke vrwaarden die u vindt p de website van Km p tegen Kanker. 3

4 1/ Bereik van ltgenten: het aantal ltgenten dat wrdt bereikt en de mate waarin men actief nieuwe leden aantrekt. 2/ Kwaliteit en kwantiteit van het aanbd van activiteiten vr ltgenten: de mate waarin men een vldende grt, regelmatig en gediversifieerd activiteitenaanbd heeft p maat van de delgrep. 3/ Bevrdering naambekendheid van de grep bij zrgverleners en delgrep: de mate waarin en de manier waarp men actief zrgverleners en ptentiële leden infrmeert ver het bestaan en de werking van de ltgentengrep. 4/ Aandacht vr vrming, training en pleiding van eigen vrijwilligers: de mate waarin er inspanningen wrden geleverd p de kennis, expertise en kunde van de vrijwilligers bij te spijkeren en/f up-t-date te huden. 5/ Belangenbehartiging: wrdt slechts geëvalueerd indien dit in de missie van de vereniging vervat zit en hudt een berdeling in van de mate waarin de vereniging actie heeft ndernmen m de belangen van de delgrep te verdedigen p diverse relevante fra. De hgte van de betelaging hangt niet alleen af van de evaluatie p bvenstaande criteria maar wrdt tevens bepaald dr de plaats die de vereniging inneemt vlgens nderstaande (cmbinatie van) kenmerken: 1/Regi waarp de vereniging actief is: Vlaams prvinciaal/reginaal lkaal? 2/Mate waarin de delgrep kankerspecifiek is: alleen mensen met (bepaalde type van) kanker (en naasten) f (k) anderen? 3/Veel vrkmende versus zeldzame kanker: betreft de delgrep kankerpatiënten met een zeldzame kanker dan wel met een vrkmende kanker? 4/Lgistieke ndersteuning f niet: krijgt de vereniging structurele lgistieke ndersteuning (vb. gratis telefnie, internet, lkaal, ) f is ze vlledig p zichzelf aangewezen? 4. Eindbeslissing De Psychsciale Cmmissie (zrgcmmissie) adviseert de Raad van Bestuur van Km p tegen Kanker met betrekking tt de te te kennen betelaging. De definitieve tekenning gebeurt dr de Raad van Bestuur. 5. Feedback Nadat de Raad van Bestuur van Km p tegen Kanker het prject heeft tegekend, wrdt de aanvrager binnen de twee weken na de vergadering van de Raad van Bestuur telefnisch f via e- mail persnlijk p de hgte gebracht van het resultaat van de aanvraag. 4

5 6. Overeenkmst en rapprtering Na tekenning van de telage wrdt een vereenkmst afgeslten tussen Km p tegen Kanker en de verantwrdelijke van de ltgentengrep. De telage wrdt in principe in een keer uitbetaald. Op het einde van de peride van betelaging dient f een finaal inhudelijk en financieel eindrapprt pgeteld te wrden f een nieuwe aanvraag waar het inhudelijk en financieel rapprt deel van uitmaakt te wrden ingediend. 5