Reglement betreffende een Provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie.

Transcriptie

1 Reglement betreffende een Prvinciale herkenbaarheid bij elke vrm van prvinciale subsidie. DE PROVINCIERAAD VAN WEST - VLAANDEREN, Overwegende dat het belang van de prvinciale herkenbaarheid, naar aanleiding van de invering van het regimarketingplan greit, Gelet p alle prvinciale reglementen met betrekking tt het verlenen van subsidies aan derden, Gelet p alle samenwerkingsvereenkmsten, beheersvereenkmsten, cnvenanten en andere die wrden afgeslten met de Prvincie, Gelet p de verplichte prvinciale subsidiëring als gevlg van bestaande en ng p te maken wetten en decreten, Overwegende dat de grtte-rde van de financiële steun die wrdt tegekend varieert, Overwegende dat de vrwaarden tt het bereiken van een prvinciale herkenbaarheid beperkt mschreven staan in de huidige reglementering, samenwerkingsvereenkmsten, beheersvereenkmsten, cnvenanten en andere, Overwegende dat deze reglementering een aanvulling is p alle bestaande en ng p te maken reglementen, samenwerkingsvereenkmsten, beheersvereenkmsten, cnvenanten, en andere hieraan geen afbreuk det. Gelet p art. 4 van de wet van 14 nvember 1983 betreffende de cntrle p de aanwending van smmige telagen, Gelet p de artikelen 65 en 85 van de prvinciewet, Op vrstel van de bestendige deputatie, BESLUIT Artikel 1. Begripsmschrijving Vr de tepassing van dit besluit wrdt verstaan nder: prvinciale herkenbaarheid: investeringen werking huisstijlhandleiding: Het zichtbaar maken van de prvinciale (financiële) ndersteuning. Uitgaven die p een duurzame wijze invled hebben p het patrimnium van de begunstigde; dit zijn uitgaven die gemaakt wrden fwel vr buw- en infrastructuurwerken, fwel vr de aanschaf van gebruiksgederen. Uitgaven die gemaakt wrden vr zwel de structurele f regelmatige activiteiten van de begunstigde als vr prjectmatige f eenmalige activiteiten Een bundeling van de bepalingen mtrent het crrect gebruik en weergave van het prvinciale lg. Deze kan pgevraagd wrden bij de dienst Cmmunicatie.

2 algemene cmmunicatie: de begunstigde: publieksmmenten: de bevegde dienst: De cmmunicatie ver het prject, de rganisatie, de investering, waarp de subsidiëring betrekking heeft. De mgelijke cmmunicatiemiddelen zijn: drukwerk, websites met klikbaar lg en link naar advertenties, mediacampagnes, persberichten, perscnferenties. Deze psmming is niet limitatief. De instantie die de financiële steun ntvangt. Evenementen die gerganiseerd wrden dr de begunstigde. Dit zijn nder meer pendeurdagen, pen bedrijvendagen en andere evenementen vr het grte publiek. Deze psmming is niet limitatief. De dienst die het dssier inhudelijk pvlgt. Artikel 2. Tepassingsgebied Dit besluit is van tepassing p: alle prvinciale subsidies, met uitzndering van subsidies aan particulieren (natuurlijke persnen), m.n. 1. alle dr wet verplichte subsidies; 2. alle facultatieve subsidie ingevlge een prvinciaal reglement; 3. alle in de begrting ingeschreven subsidies p naam; 4. alle subsidies, materiële en persnele ndersteuning ingevlge samenwerkingsvereenkmsten, beheersvereenkmsten en cnvenanten. Artikel 3. Categrieën en subcategrieën 3.1. De bestendige deputatie keurt enerzijds de categrie, anderzijds de subcategrie ged. De begunstigde met zich vervlgens huden aan de vrwaarden die hiermee vereenkmen De bestendige deputatie is gemachtigd m p gemtiveerde wijze : a. fwel een f meer vrwaarden te schrappen (znder daarbij afbreuk te kunnen den aan de vrwaarden die vanaf de kleinste subcategrie gelden); b. fwel een f meer vrwaarden te te vegen (dit kunnen zwel vrwaarden zijn uit een hgere subcategrie als specifieke vrwaarden); Deze afwijking dient gemtiveerd te zijn p basis van de specifieke kenmerken van wat precies gesubsidieerd wrdt en/f p de mvang van het prvinciaal aandeel in de ttale financiering De Prvincie nderscheidt vlgende categrieën & subcategrieën Subcategrie categrie Investeringen Werking Klein Tt EUR Tt EUR Gemiddeld Van EUR t.e.m EUR Van EUR t.e.m EUR Grt Vanaf EUR Vanaf EUR 3.4. De bestendige deputatie is gemachtigd m jaarlijks de drempelbedragen van de subcategrieën aan te passen rekening hudend met de evlutie van index van de cnsumptieprijzen.

3 Artikel 4. Vrwaarden per categrie en per subcategrie 4.1. Ondersteuning van investeringen Klein Om de prvinciale herkenbaarheid te garanderen met de begunstigde vlden aan de vlgende vrwaarden. a. Vr de duur van de investering brengt de begunstigde het prvinciaal lg vldende grt aan. Indien het infrastructuurwerken betreft, brengt de begunstigde het lg aan p het werfinfpaneel. Indien het lg niet f nvldende grt kan wrden aangebracht, met de begunstigde een speciaal daarvr aangemaakt brd aanvragen bij de dienst Cmmunicatie. Indien het m uitrusting gaat, brengt de begunstigde het lg hier p aan. Hij kan bij de dienst Cmmunicatie terecht vr stickers. b. Indien er een prtcllaire huldiging, inwijdingsceremnie f peningsevenement plaatsvindt, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr: het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding, te vermelden p alle uitndigingen vr de bevegde gedeputeerde(n), de bevegde dienst(en) en de prvincieraadsleden uit het district van de begunstigde te te sturen aan de dienst Cmmunicatie Gemiddeld Om de prvinciale herkenbaarheid te garanderen met de begunstigde vlden aan de vlgende vrwaarden. a. Vr de duur van de investering brengt de begunstigde het prvinciaal lg vldende grt aan. Indien het infrastructuurwerken betreft, brengt de begunstigde het lg aan p het werfinfpaneel. Indien het lg hier niet f nvldende grt kan wrden aangebracht, met de begunstigde een speciaal daarvr aangemaakt brd aanvragen bij de dienst Cmmunicatie. Indien het m uitrusting gaat, brengt de begunstigde het lg hier p aan. Hij kan bij de dienst Cmmunicatie terecht vr stickers. b. Indien er een prtcllaire huldiging, inwijdingsceremnie f peningsevenement plaatsvindt, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr: het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding, te vermelden p alle gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal, aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bestendige deputatie, de prvincieraadsleden uit het arrndissement van de begunstigde en de bevegde dienst(en) te te sturen aan de dienst Cmmunicatie. c. Indien er een inhuldigingsbrd f infbrd geplaatst wrdt aan f bij de investering met de begunstigde de vlgende vermelding pnemen: met de steun van + lg. d. Indien er cmmunicatie ver de investering wrdt verspreid, vermeldt de begunstigde tt één jaar na de ingebruikneming het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding.

4 Grt Om de prvinciale herkenbaarheid te garanderen met de begunstigde vlden aan de vlgende vrwaarden. a. Vr de duur van de investering brengt de begunstigde het prvinciaal lg vldende grt aan. Indien het infrastructuurwerken betreft, brengt hij het lg aan p het werfinfpaneel. Indien het lg hier niet f nvldende grt kan wrden pgenmen, met de begunstigde een speciaal daarvr aangemaakt brd aanvragen bij de dienst Cmmunicatie. Indien het m uitrusting gaat, brengt de begunstigde het lg hier p aan. De begunstigde kan bij de dienst Cmmunicatie terecht vr stickers. b. Indien er een prtcllaire huldiging, inwijdingsceremnie f peningsevenement plaatsvindt, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr: het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding, te vermelden p alle gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal, aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bestendige deputatie, de prvincieraadsleden en de bevegde dienst(en) te te sturen aan de dienst Cmmunicatie. c. Indien er een inhuldigingsbrd f infbrd geplaatst wrdt aan f bij de investering, met de begunstigde de vlgende vermelding pnemen: met de steun van + lg. d. Indien er cmmunicatie ver de investering wrdt verspreid, vermeldt de begunstigde tt één jaar na de ingebruikneming het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding. e. Indien de investering een infrastructuurwerk betreft en indien er algemene publieksmmenten plaatsvinden ndigt de begunstigde tt één jaar na de ingebruikneming van de infrastructuur de bevegde gedeputeerde(n) en de bevegde dienst(en) uit. De prvinciale herkenbaarheid wrdt verwezenlijkt dr gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal. Dit met aangevraagd wrden bij de dienst Cmmunicatie. f. Indien er dr de begunstigde een infbrchure f -flder wrdt gemaakt met betrekking tt de investering, plaatst de begunstigde tt één jaar na de ingebruikneming een gratis prvinciale advertentie. De advertentie met pgevraagd wrden bij de dienst Cmmunicatie.

5 4.2. Ondersteuning van de werking Klein Om de prvinciale herkenbaarheid te garanderen met de begunstigde vlden aan de vlgende vrwaarden. a. De begunstigde vermeldt het prvinciale lg cnfrm de huisstijlhandleiding p alle algemene cmmunicatie. b. Indien er een prtcllaire huldiging, inwijdingsceremnie f peningsevenement plaatsvindt, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr : het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding, te vermelden p alle gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal; aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bevegde gedeputeerde(n), de bevegde dienst(en) en de prvincieraadsleden van het district van de begunstigde te te sturen aan de dienst Cmmunicatie. c. Afhankelijk van wat precies gesubsidieerd wrdt, garandeert de begunstigde een extra return. Dit gebeurt dr themabezeken te rganiseren f vrijkaarten, catalgen, cd's, publicaties enz. gratis te bezrgen aan de Prvincie. Deze psmming is niet limitatief en wrdt vastgelegd in verleg tussen de begunstigde en de bevegde dienst(en) Gemiddeld Om de prvinciale herkenbaarheid te garanderen met de begunstigde vlden aan de vlgende vrwaarden. a. De begunstigde vermeldt het prvinciale lg cnfrm de huisstijlhandleiding p alle algemene cmmunicatie. b. Indien er een prtcllaire huldiging, inwijdingsceremnie f peningsevenement plaatsvindt, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr : het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding, te vermelden p alle gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal; aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; de uitndigingen vr de bestendige deputatie, de prvincieraadsleden uit het arrndissement van de begunstigde en de bevegde dienst(en), te te sturen aan de dienst Cmmunicatie. c. Afhankelijk van wat precies gesubsidieerd wrdt garandeert de begunstigde een extra return. Dit kan dr themabezeken te rganiseren f vrijkaarten, catalgen, cd's, publicaties gratis te bezrgen aan de Prvincie. Deze psmming niet limitatief is. Ze wrdt vastgelegd in verleg tussen de begunstigde en de bevegde dienst(en). d. Indien de ndersteuning van prjectmatige aard is en indien het een publieksmment betreft, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr : gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal, aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bevegde gedeputeerde(n) en de bevegde dienst(en) te te sturen aan de dienst Cmmunicatie. e. Indien de ndersteuning een werkingssubsidie van structurele aard betreft en indien er tijdens de duur van de ndersteuning algemene publieksmmenten plaatsvinden, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr : gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal, aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bevegde gedeputeerde(n) en de bevegde dienst(en) te te sturen aan de dienst Cmmunicatie.

6 Grt Om de prvinciale herkenbaarheid te garanderen met de begunstigde vlden aan de vlgende vrwaarden. a. De begunstigde vermeldt het prvinciale lg cnfrm de huisstijlhandleiding p alle algemene cmmunicatie. b. Indien er een prtcllaire huldiging, inwijdingsceremnie f peningsevenement plaatsvindt, met de begunstigde tijdens dit mment uitdrukkelijk en ptimaal rekening huden met de prvinciale inbreng. Dit gebeurt dr: het prvinciaal lg, cnfrm de huisstijlhandleiding, te vermelden p alle gebruik te maken van de prvinciale prmtiematerialen, aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bestendige deputatie, de prvincieraadsleden en de bevegde dienst(en) te te sturen aan de dienst Cmmunicatie. c. Afhankelijk van wat precies gesubsidieerd wrdt, garandeert de begunstigde een extra return. Dit kan dr themabezeken te rganiseren f vrijkaarten, catalgen, cd's, publicaties enz. gratis aan de Prvincie te bezrgen. Deze psmming is niet limitatief. Ze wrdt vastgelegd in verleg tussen de begunstigde en de bevegde dienst(en). d. Indien de ndersteuning van prjectmatige aard is en indien het een publieksmment betreft, met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen. Dit gebeurt dr : gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal, aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bevegde gedeputeerde(n) en de bevegde dienst(en) te te sturen aan de dienst Cmmunicatie. e. Indien de ndersteuning een werkingssubsidie van structurele aard betreft en indien er tijdens de duur van de ndersteuning algemene publieksmmenten plaatsvinden; met de begunstigde de prvinciale herkenbaarheid garanderen, dit gebeurt dr : gebruik te maken van het prvinciaal prmtiemateriaal; aan te vragen bij de dienst Cmmunicatie; uitndigingen vr de bevegde gedeputeerde(n) en de bevegde dienst(en) te te sturen aan de dienst Cmmunicatie f. Indien de ndersteuning een werkingssubsidie van structurele aard betreft, dient er gedurende elk jaar dat er een subsidie wrdt verleend, extra prvinciale herkenbaarheid ter plaatse te zijn, dit in verleg met de dienst Cmmunicatie. g. Indien er dr de begunstigde een infbrchure f -flder gemaakt wrdt, met er gratis advertentieruimte vrijgehuden wrden. De invulling van deze ruimte met vastgelegd wrden in verleg met de dienst Cmmunicatie.

7 Artikel 5. Algemene vrwaarden 5.1. Dit reglement det geen afbreuk aan bepalingen in wetten, decreten, besluiten, reglementen f vereenkmsten die in een ruimere prvinciale herkenbaarheid vrzien De bestendige deputatie zal in het kader van dit reglement alle uitveringsmaatregelen treffen. De wettelijke vrwaarden en de uitveringsvrwaarden pgesmd in de tegewezen subcategrie kunnen in bepaalde gevallen als leidraad dienen Bij het indienen van de enige, respectievelijk laatste zending met stavingsstukken, ver de aanwending van de subsidie, met de begunstigde het ndertekende verslagfrmulier meesturen De bestendige deputatie is erte gemachtigd alle nderzeken in te stellen die zij nuttig acht m de juistheid en de draagwijdte van de verstrekte gegevens na te gaan. Zij kan beslissen dat andere bewijsstukken vrgelegd meten wrden. Ze kan k de bevegde prvinciale dienst(en) een nderzek laten instellen indien dit vr de behandeling van de aanvraag ndig is. De bestendige deputatie det billijkheidshalve uitspraak ver alle betwistingen f gevallen die niet pgenmen zijn in dit reglement Indien de prvinciale herkenbaarheid niet werd tegepast en/f de vrwaarden niet werden pgevlgd, kan de bestendige deputatie beslissen m de ndersteuning geheel f gedeeltelijk terug te vrderen, de tekmstige ndersteuning in vraag te stellen, de uitbetaling van de penstaande schijven p te schrten f de penstaande schijven niet uit te betalen De bestendige deputatie kan alle niet vrziene gevallen regelen, beslist bij betwistingen en wrdt erte gemachtigd alle schikkingen te treffen die zich pdringen vr de tepassing en uitvering van dit reglement. Artikel 6. Sltbepalingen Dit besluit treedt in werking p de eerste dag van de maand vlgend p de gedkeuring van het reglement in de prvincieraad en is enkel van tepassing p prvinciale subsidies die tegekend wrden na de datum van inwerkingtreding van het reglement. Brugge, 12 mei 2005 De prvinciegriffier De vrzitter Hilaire OST Jean DE BETHUNE