ORGANISATIENOTA VRIJWILLIGERS

Transcriptie

1 ORGANISATIENOTA VRIJWILLIGERS 1. Gegevens rganisatie - Naam rganisatie : - Juridisch statuut : - Maatschappelijke zetel : - Telefnnummer en eventueel adres : - Omschrijving sciale delstelling : 2. Gegevens vrijwilliger : - Naam vrijwilliger : - Adres : - Telefnnummer : - Persn en telefnnummer te cntacteren bij ngeval : - Omschrijving van het vrijwilligerswerk met eventuele vermelding van plaats en tijdstippen waarp het vrijwilligerswerk wrdt uitgeverd : 3. Verzekeringen 3.1. De rganisatie heeft een verplichte verzekering afgeslten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid dekt van de rganisatie, met uitzndering van de cntractuele aansprakelijkheid. - Plisnummer : 3.2. De rganisatie heeft vlgende facultatieve verzekeringen afgeslten : - Omschrijving gedekt risic : lichamelijke schade die geleden is dr de vrijwilligers bij ngevallen tijdens de uitvering van het vrijwilligerswerk f p de weg van en naar de activiteiten en vr ziekten pgelpen als gevlg van de vrijwillige activiteit. - Plisnummer : - Omschrijving gedekt risic : rechtsbijstand - Plisnummer :

2 4. Onkstenvergedingen : aankruisen wat van tepassing is De rganisatie betaalt geen nkstenvergeding aan de vrijwilliger. De rganisatie betaalt een frfaitaire nkstenvergeding aan de vrijwilliger ten bedrage van De rganisatie betaalt een nkstenvergeding p basis van effectief gemaakte nksten waarvan het bewijs dr de vrijwilliger aan de rganisatie wrdt verhandigd. Onksten die terugbetaald wrden, zijn :.. Andere wijze van terugbetaling nksten :. 5. Geheimhudingsplicht De vrijwilliger kan gegevens vernemen ten aanzien waarvan hij gehuden is tt de geheimhudingsplicht vlgens art. 458 van het Strafwetbek. Art. 458 SW : Geneesheren, heelkundigen, fficieren van gezndheid, apthekers, vredvruwen en alle andere persnen die uit hfde van hun staat f berep kennis dragen van geheimen die hun zijn tevertruwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij gerepen wrden m in recht f vr een parlementaire nderzekscmmissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, wrden gestraft met een gevangenisstraf van acht dagen tt zes maanden en met een geldbete van hnderd tt vijfhnderd frank (m te zetten naar eur). 6. Aansprakelijkheid De rganisatie is burgerlijk aansprakelijk vr de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de rganisatie berkkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrg, zware fut f eerder gewnlijk dan tevallig vrkmende lichte fut van de vrijwilliger. Handtekening van de verantwrdelijke van de rganisatie : Handtekening van de vrijwilliger : Vr ntvangst :. Datum ndertekening :

3 Wet betreffende de rechten van vrijwilligers Op treedt de Wet betreffende de rechten van de vrijwilligers dd (BS ) in werking. Vr vzw s die p dat genblik reeds vrijwilligers in dienst hebben, is er een termijn van 6 maanden m zich in regel te stellen. 1. Wie kan vrijwilligerswerk verrichten? Vrijwilligerswerk wrdt in de wet gedefinieerd als een activiteit die nbezldigd en nverplicht dr een natuurlijk persn wrdt verricht vr een rganisatie znder winstgmerk waarmee men niet verbnden is dr een arbeidsvereenkmst, een dienstencntract f een statutaire aanstelling. In principe kan iedereen vrijwilligerswerk verrichten. Vr bepaalde categrieën is de mgelijkheid tt vrijwilligerswerk echter afhankelijk van een vrafgaandelijke aangifte. Werklzen lpbaannderbrekers - bruggepensineerden : vrafgaande aanvraag via frmulier C45B en het akkrd van de directeur van het werklsheidsbureau zijn ndzakelijk. In de nieuwe wet is vrzien dat indien er geen beslissing is genmen dr de RVA binnen de 2 weken na ntvangst van een vlledige aangifte, het vrijwilligerswerk wrdt aanvaard. Een eventuele negatieve beslissing van de RVA buiten deze termijn van 2 weken, kan enkel betrekking hebben p latere vrijwilligersactiviteiten. Gepensineerden : geen melding meer ndig aan de Rijksdienst vr Pensienen Zieken met vervangingsinkmen : telating adviserend geneesheer is ndig De nieuwe wet vrziet een uitsluiting m vrijwilligerswerk te verrichten vr wie reeds met een arbeidsvereenkmst f p zelfstandige basis (diensten- f aannemingscntract ) met de vzw verbnden is. Opgelet : de statutaire aanstelling waarvan sprake in de wet heeft betrekking p de tewerkstelling als ambtenaar in een publieke rechtspersn, niet p de raad van bestuur. 2. Frfaitaire nkstenvergeding Ondankt het feit dat het vrijwilligerswerk nbezldigd is, kan de vrijwilliger een nkstenvergeding krijgen. Dit kan een terugbetaling zijn van werkelijk gemaakte nksten waarvan de bewijsstukken in de bekhuding wrden bewaard. De vzw kan k een frfaitaire nkstenvergeding uitbetalen waarvr geen bewijzen ndig zijn. Beide systemen van nkstenvergeding zijn niet te cumuleren. De frfaitaire nkstenvergeding is aan een driedubbele maximumgrens nderwrpen : max. 24,79 eur per dag, max. 600 eur per kwartaal en max. 991,57 eur per jaar (dit zijn de niet-geïndexeerde basisbedragen bedragen wrden jaarlijks geïndexeerd). De geïndexeerde bedragen vr 2006 zijn ng niet gekend. De bedragen die vr 2005 van tepassing waren, zijn 27,37 eur per dag en 1094,79 eur per jaar. Deze vergedingen zijn vrij van RSZ en niet belastbaar indien de drie bvenvermelde grenzen wrden gerespecteerd.

4 De grenzen meten vrijwilliger en niet per vzw nageleefd wrden. Belangrijk is dat de vzw een nminatieve lijst bijhudt van wie welke vergeding vr welke prestatie ntvangt. Opgelet : Vr smmige categrieën van vrijwilligers is een andere regeling van nksten vrzien (vb vetbalclubs). 3. Verzekering : De nieuwe wet verplicht elke rganisatie m een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid af te sluiten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid dekt van de vzw, met uitzndering van de cntractuele aansprakelijkheid. Een verzekering lichamelijke ngevallen f rechtsbijstand is ng niet verplicht. 4. Welke verplichtingen heeft een vzw indien zij vrijwilligers tewerkstelt? Vr een vrijwilliger met er geen dimna-aangifte wrden gedaan. Wel met hij in een vrijwilligersregister ingeschreven wrden. De vrijwilliger met een exemplaar van het arbeidsreglement krijgen. De Arbeidswet (zndagsarbeid, nachtarbeid, ) en de ARAB-reglementering zijn k van tepassing p een vrijwilliger. Uitznderingen via KB zijn mgelijk. Afleveren van een rganisatienta De nieuwe wet verplicht de vzw m aan de vrijwilliger een rganisatienta te verhandigen vraleer de vrijwilliger met het werk start. Een mdel hiervan staat p nze website ter beschikking van de leden nder de rubriek dwnlads mdellen sciale wetgeving. In deze rganisatienta meten vlgende gegevens pgenmen wrden : Juridisch statuut van de rganisatie en sciale delstelling Vermelding dat de vzw een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid heeft afgeslten Vermelding van andere verzekeringen die vr de vrijwilliger werden afgeslten (vb lichamelijke ngevallen, rechtsbijstand) Vermelding f al dan niet een nkstenvergeding wrdt uitbetaald. Indien dit het geval is, welke srt (reële f frfaitaire nkstenvergeding). Melding dat de vrijwilliger gehuden is tt een geheimhudingsplicht betreffende geheimen die de vrijwilliger verneemt tijdens de vrijwilligersactiviteit. Art.458 van het Strafwetbek met integraal in de nta pgenmen wrden. 5. Aansprakelijkheid De vzw is burgerlijk aansprakelijk vr de schade die de vrijwilliger aan de rganisatie en aan derden berkkent bij het verrichten van het vrijwilligerswerk, behalve in vlgende gevallen : Bedrg van de vrijwilliger Zware fut van de vrijwilliger Lichte fut van de vrijwilliger die eerder gewnlijk dan tevallig vrkmt 6. Bestuurders Is een nbezldigd bestuurder een vrijwilliger? Indien ja, dan met er dr elke vzw waarvan de bestuurders vrijwillig en nbezldigd hun mandaat uitefenen, een verzekering burgerrechtelijke verzekering afgeslten wrden. Bvendien met in dit geval aan elke nbezldigde bestuurder

5 een rganisatienta verhandigd wrden. Vlgens het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk zijn nbezldigde bestuurders die vrijwillig in een raad van bestuur zetelen, k vrijwilligers en zijn de wettelijke verplichtingen k p hen van tepassing. Hiermtrent wrdt p ns initiatief een parlementaire vraag gesteld.