FAQ Innovatieve bedrijfsnetwerken versie 18 november 2015

Transcriptie

1 FAQ Innvatieve bedrijfsnetwerken versie 18 nvember 2015 Wanneer kan het IBN effectief van start gaan? De steun aan een innvatiecluster kan p zijn vregst starten p de eerste werkdag van de maand die vlgt p de indieningsdatum van de steunaanvraag (= indiening EOI). Cncreet betekent dit vr deze eerste prep dat prjecten ten vregste kunnen starten p 1 januari De uiterste startdatum van het prject is 1 januari van het jaar vlgend p de vregste startdatum (= 1 januari 2017 vr de eerste prep). Starten vr de beslissing gebeurt p eigen risic en betekent niet dat de duurtijd van 3 jr verschreden kan wrden. Wat hudt de faciliterende rl van de verheid cncreet in? De faciliterende rl van de verheid bestaat uit twee blkken: Accuntmanagement: elke gesteunde IBN krijgt een AIO-medewerker tegewezen die het prject actief pvlgt via nder andere deelname aan stuurgrepvergaderingen en die fungeert als direct cntactpersn binnen AIO en andere bij het clusterbeleid betrkken actren binnen de Vlaamse verheid Clusterverschrijdende activiteiten: vr gesteunde IBN s wrden er crss-clusteractiviteiten gerganiseerd mbt a de aanpak van gemeenschappelijke prblemen, pleiding, branding, Rl van verschillende actren binnen een IBN? Aanvrager? Clusterrganisatie (begunstigde)? Clusterlid? Bijdrage aan cfinanciering meegerekend? kennisinstelling Federatie (semi)publieke rganisatie ja Individuele nderneming ja He definiëren we nderneming in de cntext van het clusterbeleid Ondernemingen meten ver een privaatrechtelijke rechtspersnlijkheid beschikken en p duurzame wijze een ecnmische activiteit (= diensten aanbieden p een vrije markt die verged wrdt aan marktcndities) uitefenen. Kmen in elk geval niet in aanmerking als nderneming binnen het prgramma vr innvatieve bedrijfsnetwerken:

2 Organisaties die berep den p de mdaliteiten en steunregelingen gericht p nderzeksrganisaties Cllectieve nderzekscentra (Centra de Grte) en f gelijkgestelde centra Federaties en andere ledenrganisaties Organisaties die een dienst Algemeen belang leveren f een Dienst Algemeen ecnmisch belang Publieke f semi-publieke actren (lkale besturen, prvinciale ntwikkelingsmaatschappijen, intercmmunales, ) He definiëren we een Vlaamse nderneming? Een Vlaamse nderneming is een nderneming die haar ecnmische activiteit p duurzame wijze uitefent dr middel van een vestiging in het Vlaamse Gewest. Welke rl kunnen buitenlandse bedrijven/instellingen spelen in de cluster? Niet-Vlaamse ndernemingen kunnen lid zijn van de cluster en kunnen bijdragen aan de cfinanciering. Deze ndernemingen wrden echter niet meegeteld in het aantal ndernemingen dat de aanvrager mandateert. Bij evaluatie zal zwel vr de cfinanciering als het ttaalprject nagegaan wrden f de fcus priritair bij de Vlaamse ndernemingen ligt. Niet-Vlaamse kennisinstellingen kunnen lid zijn van de cluster maar kunnen net zals Vlaamse kennisinstellingen niet bijdragen aan de c-financiering. Kan een prjectaanvraag meerdere partners mvatten? De steun aan innvatieve bedrijfsnetwerken wrdt typisch tegekend aan één specifieke clusterrganisatie die cntractant is. Het is mgelijk m een prjectvrstel in te dienen met verschillende partners p vrwaarde dat er een duidelijke nderbuwde meerwaarde is m persnen uit verschillende rganisaties in te zetten vr de clusterwerking. Belangrijk aandachtspunt zal hierbij zijn f de spreiding ver meerdere partners er niet te zal leiden dat er vanuit twee rganisaties twee ls van elkaar functinerende netwerken ntstaan die elk hun eigen delgrep benaderen. Het kan evenmin de bedeling zijn dat de persneelsinzet versnipperd wrdt (0,5 VTE per partner is in dit pzicht een absluut minimum). Vr de inzet van bijkmende expertise vr de clusterwerking is het k steeds mgelijk m als aanvrager, binnen de grenzen van het kstenmdel, berep te den p nderaannemers en/f dat er persneel van andere rganisaties tijdelijk gedetacheerd wrdt naar de clusterrganisatie. Welk type van activiteiten kan gesteund wrden nder de clustercördinatie? IBN s bepalen zelf welke activiteiten uitgeverd wrden dr de clusterrganisatie. Vr de gesteunde activiteiten binnen de clustercördinatie geldt dat ze dienen nder te brengen zijn bij de steunbare activiteiten nder de mdaliteiten van steun aan innvatieclusters binnen de in Eurpa geldende staatssteunregels van de algemene grepsvrijstellingsverrdening (Art. 27): a. Aansturen van de cluster ter bevrdering van samenwerking, infrmatiedeling f het teleiden van gespecialiseerde en p maat gesneden zakelijke ndersteuningsdiensten b. De marketing van de cluster m deelname van nieuwe ndernemingen f rganisaties te vergrten en de zichtbaarheid te verhgen c. Beheer van faciliteiten van de cluster d. De rganisatie van pleidingsprgramma s, wrkshps en cnferenties ter ndersteuning van kennisdeling, netwerking en transnatinale netwerking. Kunnen investeringen gesteund wrden binnen de prep vr innvatieve bedrijfsnetwerken?

3 De innvatieve bedrijfsnetwerken ndersteunen enkel de clustercördinatie en laten aldus niet te m investeringen dr de clusterrganisatie f de clusterleden te ndersteunen. Kunnen bestaande activiteiten van een lpend initiatief /hst-rganisatie gesteund wrden binnen een prject innvatieve bedrijfsnetwerken De berdeling van de additinaliteit van de clusterwerking gebeurt steeds p het niveau van het prject en niet p het niveau van individuele activiteiten. Belangrijk hierbij is m in de prjectaanvraag aan te tnen dat de steun vr het initiatief een duidelijke meerwaarde zal betekenen vr zijn werking nder de vrm van bijvrbeeld meer diepgang f fcus rnd een specifiek actieplan, het ntplien van nieuwe/extra activiteiten die in vereenstemming zijn met de delstellingen van het clusterprgramma,. Prjectvrstellen die er luter p gericht zijn m de huidige clusteractiviteiten van een bestaand initiatief en/f hst-rganisatie ngewijzigd verder te zetten binnen een IBN zijn niet steunbaar. Zijn lkale/subreginale initiatieven steunbaar binnen de innvatieve bedrijfsnetwerken? Er wrdt verwacht dat innvatieve bedrijfsnetwerken gericht zijn p relevante ndernemingen uit heel Vlaanderen. Zeer lkale initiatieven vr en dr een beperkte grep van ndernemen uit een sectr,waardenetwerk, vallen aldus buiten de scpe van dit prgramma. Ndzakelijke inhud van de intentiebrieven? De ndertekende intentiebrieven mvatten minstens (cfr in de handleiding): Naam van de nderneming Ondernemingsnummer Cntactpersn binnen de nderneming Mandatering van de aanvrager Kennisname van EOI en intentie tt medewerking aan uitwerken vlledig prjectvrstel Kennisname van cfinancieringsprincipes van IBN Persnlijke mtivering van deelname Vlgende aanvullende elementen versterken de mate van gedragenheid van het prjectvrstel: Eventuele tezegging van financieel engagement Eventuele rl/taak bij de uitvering van het prject In de handleiding staat dat een innvatief bedrijfsnetwerk typisch drie jaar duurt en dat de (maximale) jaarlijkse prjectsteun 150 dzeur bedraagt. Kan hiervan afgeweken wrden en/f is het mgelijk m de prjectbegrting te te laten nemen ver de jaren. Innvatieve bedrijfsnetwerken duren 3 jaar. De maximale prjectbegrting bedraagt jaarlijks 300 dzeur (kmt vereen met jaarlijks maximum 150 dzeur steun). Aanvragers bepalen zelf de mvang van het prject. Bij de evaluatie zal nagegaan wrden f het innvatief bedrijfsnetwerk wel vldende kritische massa heeft van bij de aanvang en f de mvang van het initiatief verantwrd en vldende is in verhuding met de begde delstellingen/vrgestelde plan van aanpak. Het is mgelijk dat er een greiscenari is inzake de begrting en de bezetting van het initiatief. Kunnen de budgetten in de lp van de 3 jaar verhgd wrden dr bijvrbeeld nd aan een extra administratieve kracht f het tetreden van meer bedrijven waardr er meer capaciteit ndig is in de cördinatie? Het is niet mgelijk m in de lp van het prject de budgetten f de tegekende steun te verhgen.

4 Wat is het gewenst aantal clusterleden van het innvatief bedrijfsnetwerk. Een innvatief bedrijfsnetwerk bestaat bij de aanvraag uit minstens 10 Vlaamse ndernemingen. Het is de bedeling dat van bij de start het aantal clusterleden verder uitgebreid wrdt. Om een succesvlle clusterwerking en vldende samenwerkingspprtuniteiten te garanderen blijken typisch minimaal 30 tt 50 actieve clusterleden ndig te zijn. Wrdt de 50/50 financieringsregel per jaar tegepast f ver de hele peride? Het bereiken van de 50% c-financiering dient te gebeuren p jaarbasis. De uitbetaalde steun, met een maximum van 150 dzeur per jaar, zal dan k beperkt wrden tt de jaarlijks verzamelde cfinanciering. Is er een minimum-verhuding in de types van directe bijdragen van ndernemingen die in rekening wrden genmen als c-financiering De cash bijdragen van bedrijven vrmen in principe de grtste/belangrijkste c-financieringsbrn vr innvatieve bedrijfsnetwerken, terwijl c-financiering uit prjecteigen inkmsten en/f in kind bijdragen ndergeschikt en aanvullend dienen te zijn. Er wrden evenwel geen minimale/maximale verhudingen pgelegd. De wijze waarp (inclusief de spreiding ver de clusterleden) de 50% cfinanciering zal ingevuld wrden maakt deel uit van de prjectaanvraag. Kmen bestaande inkmsten uit lidgelden in aanmerking als c-financiering? Bestaande inkmsten uit lidgelden kunnen in aanmerking kmen als cfinanciering vr zver deze specifiek in functie van het innvatief bedrijfsnetwerk verwrven zijn. Verplichte wettelijke ledenbijdragen, net zals algemene ledenbijdragen van federaties kmen aldus niet in aanmerking als c-financiering Kan de c-financiering gedragen wrden dr 1 nderneming? Er wrdt een gede spreiding van de c-financiering ver de clusterleden gevraagd waarbij rekening wrdt gehuden met de draagkracht van de individuele leden. Het is aldus niet mgelijk dat 1 nderneming de c-financiering p zich neemt. Het is wel mgelijk dat een verschillend tarief gehanteerd wrdt vr km s dan vr grte ndernemingen. De wijze waarp (inclusief de spreiding ver de clusterleden) de 50% c-financiering zal ingevuld wrden maakt deel uit van de prjectaanvraag. Is een bijdrage in natura mgelijk als c-financiering Indien een bedrijf dat lid is van de cluster specifieke gederen f diensten levert, ndig vr de uitvering van het prject dient het bedrijf hiervr betaald te wrden. Deze ksten dienen steeds ingebracht te wrden nder de werkingsksten van het prject (cf. nderaanneming).wanneer het bedrijf deze kst wil inbrengen als een bijdrage in de cfinanciering, met deze kst dr middel van een debet/creditnta f facturatie (incl. BTW) ndubbelzinnig aangetnd kunnen wrden. Ksten van ndernemingen vr standaardactiviteiten die verbnden zijn aan het lidmaatschap en deelname van de cluster (zals bijvrbeeld aanwezigheden p vergaderingen van de stuurgrep f andere bijeenkmsten van de cluster) wrden in geen enkel geval tegelaten als in kind bijdrage. Zijn initiatieven vanuit de sectren Visserij, aquacultuur, primaire landbuwprductie mgelijk binnen het prgramma vr steun aan innvatieve bedrijfsnetwerken? Specifiek vr de O&O&I steun, inclusief de steun aan innvatieclusters, werd binnen de Algemene Grepsvrijstellingsverrdening (Eurpese staatssteunregels waarp de clustersteun is gebaseerd) een uitzndering gemaakt m initiatieven vanuit visserij, aquacultuur en primaire landbuwsectr te

5 kunnen ndersteunen. Dr deze uitzndering kmen initiatieven uit deze sectren aldus in aanmerking vr steun binnen het prgramma vr innvatieve bedrijfsnetwerken. De verdere verwerking (.a. vedingsindustrie) kmt binnen de GBER altijd in aanmerking, aangezien daar geen sprake meer is van primaire prductie). He dient het pen karakter van de cluster zich in de praktijk te vertalen? p basis van de geldende Eurpese staatssteunregels inzake de steun aan innvatieclusters dient de tegang tt (de activiteiten van) de cluster transparant en niet-discriminerend zijn. Deze penheid geldt vr alle Eurpese rganisaties en is aldus niet beperkt tt de Vlaamse rganisaties en ndernemingen. Het kan niet pgelegd wrden dat de eventuele hst-rganisatie de leden van het innvatief bedrijfsnetwerk verplicht m lid te wrden van deze rganisatie.