INTERNATIONALE SAMENWERKING AANVRAAGFORMULIER Infotoelagen voor sensibiliserende en educatieve activiteiten

Transcriptie

1 INTERNATIONALE SAMENWERKING AANVRAAGFORMULIER Inftelagen vr sensibiliserende en educatieve activiteiten Stad Aalst wenst niet enkel prjecten in andere landen te steunen, maar wil k de Aalstenaars warm maken vr een eerlijke internatinale samenwerking. Daarte kunnen via dit subsidiereglement inftelagen aangevraagd wrden. De inftelage dient m rganisaties f individuele Aalstenaars die sensibiliserende activiteiten in Aalst inrichten, hierin te ndersteunen. Del is het draagvlak bij de Aalsterse bevlking vr internatinale samenwerking te vergrten en het prces van uitbuw van de internatinale samenwerking in Aalst te bevrderen. Deze subsidies kunnen k aangewend wrden m de betrkkenheid van delgrepen als kleuter-, lagere, middelbare en hgeschlen, jeugdverenigingen, sciculturele verenigingen, vluchtelingenwerkingen, vrmingsrganisaties enzvrt bij internatinale samenwerking te vergrten Prcedure: zie subsidiereglement Internatinale Samenwerking, hfdstuk III, afdeling 1 Stad Aalst Team Strategische Planning & EISW Zwarte Zustersstraat Aalst internatinalesamenwerking@aalst.be 1

2 AANVRAAGFORMULIER Sensibiliserende en educatieve activiteiten DEEL 1 ten laatste 4 weken vóór de activiteit de aanvraag Wie kan een aanvraag indienen? Iedere Aalsterse rganisatie f individuele Aalstenaar kan, wanneer die een sensibiliserende f educatie activiteit ver mndiale thema s rganiseert, een subsidieaanvraag indienen. Schlen, verenigingen, vzw s, ng s, f individuele persnen kunnen een aanvraag indienen. Vrwaarde is wel dat de activiteit met plaatsvinden p Aalsters grndgebied f vr een Aalsters publiek. De activiteit mag in geen geval luter van cmmerciële f cnsumptieve aard zijn, f enkel bedeld vr fndsenwerving. Uiterste indiendatum Ten laatste 4 weken vr het plaatsvinden van de activiteit dient het aanvraagfrmulier te wrden ingediend bij het Team Strategische Planning & EISW (elektrnisch f schriftelijk) Cntrle van de aanvraag Het dagelijks bestuur van de Raad vr Internatinale Samenwerking brengt advies ver de subsidieaanvraag uit aan het cllege van burgemeester en schepenen. Het cllege neemt de uiteindelijke beslissing ver de ntvankelijkheid van de aanvraag. Het subsidiebedrag Een rganisatie kan p jaarbasis tt 250,-EUR subsidie krijgen vr het rganiseren van sensibiliserende initiatieven. Daarte mgen wel verschillende activiteiten wrden samengeteld tt het qutum van 250,-EUR is bereikt. Indien minstens 2 rganisaties in een sensibiliserende activiteit samenwerken, kan de inftelage gecumuleerd wrden tt maximaal 500,-EUR. Indien minstens 5 rganisaties in een sensibiliserende activiteit samenwerken, kan de inftelage gecumuleerd wrden tt maximaal 750,- EUR. Let wel: de aanvraag kan slechts ntvankelijk wrden verklaard wanneer k deel 2 van de aanvraag (het indienen van de financiële bewijsstukken die het aangevraagde subsidiebedrag staven) tijdig werd ingediend. Stad Aalst Team Strategische Planning & EISW Zwarte Zustersstraat Aalst internatinalesamenwerking@aalst.be 2

3 1. Algemene gegevens van de aanvrager Naam rganisatie Datum van prichting Is jullie rganisatie een vink aan Missie van jullie rganisatie (wat is het del, de bestaansreden van de rganisatie Waar staan jullie vr? maximaal 10 lijnen Hfdactiviteit van de rganisatie (he prberen jullie het del te bereiken?) maximaal 10 lijnen Heveel leden f medewerkers telt de rganisatie? DE ORGANISATIE erkende NGO VZW Feitelijke vereniging Aalsterse jeugdvereniging Aalsterse sci-culturele vereniging Aalsterse schl Vluchtelingenwerking Vrmingsrganisaties Individuele Aalstenaar Andere : 3

4 Cntactgegevens rganisatie Cntactpersn Adres: Tel.: website: Naam: Adres: Tel.: functie binnen de rganisatie: DE CONTACTGEGEVENS 2. Gegevens ver de activiteit Titel van de activiteit Datum waarp de activiteit plaatsvindt Lcatie van de activiteit Indien de activiteit niet p Aalsters grndgebied plaatsvindt, tn aan he je een Aalsterse publiek bereikt. Delgrep van de activiteit Wie wil je met deze activiteit bereiken? Jngeren, cnsumenten, seniren, leden van de vereniging, Wrdt vr deze activiteit samengewerkt met een andere rganisatie? Indien minstens 2 rganisaties samenwerken, kan het 4

5 subsidiebedrag wrden gecumuleerd tt maximaal 500,- EUR. Indien minstens 5 rganisaties samenwerken, kan het subsidiebedrag gecumuleerd wrden tt maximaal 750,-EUR. Wat is het nderwerp van deze activiteit? En wat is de cncrete planning? Een lezing, een wrkshp, een tentnstelling, een filmvertning, wat staat er te gebeuren? Max 10 lijnen Wat is de delstelling van deze activiteit? Welk effect willen jullie bereiken? Wat is de reden dat jullie dit rganiseren? Max 5 lijnen Wanneer is deze activiteit vr jullie een succes geweest? Wat zijn de indicatren waarp jullie zich hiervr baseren? Het aantal bezekers? Via een enquête ver de tevredenheid van de deelnemers?... Maximaal 5 lijnen Op welke manier zal er wrden gecmmuniceerd ver de steun van de stad Aalst? Maximaal 5 lijnen 3. Financiële gegevens 5

6 Wat is het glbale budget van deze activiteit? Wat is het ttaalbedrag dat je ndig hebt m deze activiteit te rganiseren? Geef heel krt de begrting van het prject weer. Heveel uitgaven zijn er vrzien? Welke uitgaven zijn er zals? Heveel inkmsten verwachten jullie? He grt is de eigen financiële bijdrage van de rganisatie aan de activiteit? He wrdt dit geld verzameld? Zijn er andere subsidiekanalen? Telage gevraagd aan de stad Aalst. Dit mag hgstens 80% van de werkelijke kst van het prject bedragen. Rekeningnummer waarp het subsidiebedrag kan wrden gestrt Op naam van EUR.. EUR Datum aanvraag:.. Heb kennis genmen van het subsidiereglement, vr akkrd; Naam & handtekening aanvrager: Dit aanvraagfrmulier indienen (ten laatste 4 weken vóór het plaatsvinden van het prject / initiatief / activiteit) bij het team Strategische Planning & EISW, Zwarte Zustersstraat 15, 9300 Aalst Vr bijkmende inlichtingen, tel f internatinalesamenwerking@aalst.be 6

7 AANVRAAGFORMULIER Sensibiliserende en educatieve activiteiten DEEL 2 ten laatste 3 maanden na de activiteit Verslag en financiële bewijsstukken Wie kan een verslag indienen? Iedere Aalsterse rganisatie f individuele Aalstenaar die een aanvraag vr een sensibiliserende activiteit heeft ingediend, is verplicht een werkingsverslag en de financiële bewijsstukken in te dienen ten laatste 3 maanden na aflp van de activiteit. Uiterste indiendatum Ten laatste 3 maanden na het plaatsvinden van de activiteit dient het frmulier te wrden ingediend bij het Team Strategische Planning en EISW (elektrnisch f schriftelijk) Cntrle van de aanvraag Het subsidiebedrag Het Team Strategische Planning & EISW cntrleert het verslag en de financiële bewijsstukken. Een rganisatie kan p jaarbasis tt 250,-EUR subsidie krijgen vr het rganiseren van sensibiliserende initiatieven. Daarte mgen wel verschillende activiteiten wrden samengeteld tt het qutum van 250,-EUR is bereikt. Indien minstens 2 rganisaties vr een sensibiliserende activiteit samenwerken kan de inftelage gecumuleerd wrden tt maximaal 500,-EUR. Indien minstens 5 rganisaties vr een sensibiliserende activiteit samenwerken kan de inftelage gecumuleerd wrden tt maximaal 750,-EUR. Let wel: de aanvraag kan slechts ntvankelijk wrden verklaard wanneer k deel 1 van de aanvraag (het aanvraagfrmulier) tijdig werd ingediend. 7

8 1. Algemene gegevens van de aanvrager Naam rganisatie DE ORGANISATIE 2. Gegevens ver de activiteit Titel van de activiteit Datum waarp de activiteit plaatsvnd Geef een krt verslag ver de activiteit. Maximaal 10 lijnen Is de activiteit geslaagd? tn aan p basis van de indicatren die jullie frmuleerden in het aanvraagfrmulier. Het aantal bezekers? Via een enquête ver de tevredenheid van de deelnemers?... Maximaal 5 lijnen 3. Financiële gegevens Wat was het glbale budget van de activiteit? Bleef de begrting, zals vrpgesteld in het aanvraagfrmulier, in grte lijnen hetzelfde? Zniet, leg uit welke verschuivingen plaatsvnden...eur Maximaal 3 lijnen He grt was de eigen bijdrage aan 8

9 het prject, naast de verwachte subsidie van de stad? Maximaal 3 lijnen Maak in deze tabel een verzicht van alle financiële bewijsstukken die als bijlage wrden gevegd. Veg, naargelang het aantal bewijsstukken, rijen te. Nummer van het bewijsstuk Datum vermeld p het bewijsstuk Omschrijving van de verkregen gederen f diensten Bedrag in Eur Verplichte bijlagen Veg hier de verplichte en infrmatieve bijlagen in: (zie subsidiereglement Internatinale Samenwerking, hfdstuk III, afdeling I - verplicht: alle financiële bewijsstukken zals beschreven in bvenstaande tabel, ter staving van de subsidie van de stad Aalst - ter infrmatie kunnen k ft s getuigenissen, flyers, wrden tegevegd. 9