van gebruikers, en het toekennen van lees- en schrijfrechten (zie hiervoor ).

Transcriptie

1 LEIDRAAD AANMELDING Bij het aanmaken van een prjectaanmelding in het digitale e-lket kunnen er verschillende vragen bij u pkmen, zals: He lang mag een tekst zijn? Welk detailniveau wrdt er gevraagd? Waar kan ik bepaalde infrmatie nderbrengen?. We raden u daarm aan m, vrdat u begint, deze leidraad in zijn geheel dr te nemen en pas daarna te starten met het invullen van de aanmelding in het e-lket. Zrg er steeds vr dat u herhaling van infrmatie vermijdt. Deze leidraad geeft vr ieder nderdeel een indicatief maximum aantal tekens aan (pgelet: inclusief spaties). Het strekt tt aanbeveling m dit maximum niet te verschrijden. Aanvullend p deze leidraad strekt het k tt aanbeveling m, wanneer u effectief start met het invullen van de digitale aanmelding, het krte verzicht Tips vr het e-lket (aanmelding) te raadplegen vr meer praktische duiding inzake registratie, het activeren van gebruikers, en het tekennen van lees- en schrijfrechten (zie hiervr ). Prject [prjectnaam] Prjectnaam: [prjectnaam] Kies een krte titel f acrniem vr uw prject. Indicatief maximum aantal tekens 1 : max. 30 Startdatum: dd/mm/jjjj In de prjectaanmelding schat u de startdatum van uw prject z ged mgelijk in. Selectiecriteria: technisch criterium 3. De startdatum van het prject kan ten vregste de indieningsdatum van de uitgewerkte prjectaanvraag zijn! 1 Aantal tekens inclusief spaties. 1

2 Einddatum: dd/mm/jjjj In de prjectaanmelding schat u de einddatum van uw prject z ged mgelijk in. Selectiecriteria: technisch criterium 3, inhudelijk criterium 13. De maximale tegestane uitveringsperide van een prject is nrmaliter 3 jaar. De einddatum valt dus uiterlijk maximum 3 jaar na de startdatum: bijv. van 01/09/2016 t.e.m. 31/08/ en dus niet t.e.m. 1/09/2019. Om in aanmerking te kmen vr EFRO-steun dienen de te bewijzen uitgaven gemaakt te zijn binnen de prjectperide (d.w.z. factuurdata tussen start- en einddatum prject). Geef een beschrijving van de prbleemstelling f pprtuniteit waar het prject zich p richt en verantwrd deze prbleemstelling f pprtuniteit vr het prgrammagebied: Een crrecte prbleemanalyse is essentieel vr een ged prject. Hier met u de prbleemstelling f pprtuniteit vr de grensregi waar het prject p inspeelt, helder frmuleren. Daarnaast met k de effectieve behefte f vraag p het terrein duidelijk tegelicht wrden. De tekst met antwrden bevatten p de vragen 'Wat is gecnstateerd?' en 'Wat is de rzaak van dit prbleem/deze pprtuniteit?'. Selectiecriteria: inhudelijk criterium 1. Indicatief maximum aantal tekens: ca Licht zwel de Vlaamse als de Nederlandse cntext van de prbleemstelling / pprtuniteit te (gelijkenissen en verschillen). Beschrijf de prbleemstelling / pprtuniteit vanuit het perspectief van de actren die betrkken zijn bij het prject (bijv. niet enkel vanuit het perspectief van de prjectpartners maar k van de begde delgrepen). 2

3 Verwijs krt naar de aansluiting van het prject p Eurpees, natinaal, reginaal en / f prvinciaal beleid. Verwijs krt naar bevindingen uit bestaande studies, evaluaties, bevragingen, enz. (incl. beknpte brnvermelding), indien mgelijk. Ok naar relevante eigen ervaringen kan verwezen wrden. Indien het een vervlg p een (Interreg-)prject betreft: nderbuw duidelijk waarm dit prject ng ndig is. Specifieer de prjectdelstelling: Beschrijf de delstelling(en) van uw prject p bndige wijze. Zrg ervr dat duidelijk is p welke manier de prjectdelstelling bijdraagt aan de plssing f invulling van de eerder geïdentificeerde prblemen f pprtuniteiten. Deze meten de basis vrmen vr de prjectdelstelling(en). De prjectdelstelling met inpasbaar zijn binnen een specifieke delstelling van het Samenwerkingsprgramma Interreg V Vlaanderen-Nederland. Selectiecriteria: ntvankelijkheidscriteria 6 en 7, inhudelijk criterium 10. Indicatief maximum aantal tekens: ca Als uw prjecttitel een acrniem is, geeft u hier k de betekenis van het acrniem aan. Zrg dat uw prjectdelstelling(en) gefcust en duidelijk afgebakend is/zijn. Een prject dient zich maximaal te fcussen p één specifieke prgrammadelstelling uit het Samenwerkingsprgramma (zie k 'prjectfcus' hiernder). Brede, diffuse prjecten met erg uiteenlpende activiteiten die aansluiten p verschillende specifieke prgrammadelstellingen, zijn niet wenselijk. 3

4 Geef aan waarm grensverschrijdende samenwerking ndig is vr dit prject en welke tegevegde waarde de grensverschrijdende samenwerking heeft vr dit prject: Licht te waarm en p welke manier er grensverschrijdend wrdt samengewerkt binnen uw prject. Bijv.: Is grensverschrijdende samenwerking p praktisch f inhudelijk vlak ndzakelijk vr de realisatie van de prjectdelstelling? Beschikt men aan weerszijden van de grens ver cmplementaire kennis, ervaring, infrastructuur, enz. die niet aanwezig is binnen de natinale grenzen? Op welke manier werken de prjectpartners cncreet samen binnen het prject? Binnen het kader grensverschrijdende meerwaarde kunnen k de synergie-effecten die het prject mgelijk teweegbrengt geduid wrden (i.e. meerwaarde van het prject vr andere initiatieven p lkaal, prvinciaal, reginaal, natinaal f Eurpees niveau; mate van crss-sectrale f interdisciplinaire samenwerking). Selectiecriteria: inhudelijke criteria 3 en 5. Indicatief maximum aantal tekens: ca Uit de tekst met duidelijk blijken f er in het prject sprake is van schaalvrdelen, kenniseffecten, cmplementariteit van activiteiten en/f stimulans vr grensverschrijdende interactie. Prjectfcus Aan welke prgramma pririteit - specifieke delstelling draagt het prject bij?: Selecteer hier één van de specifieke delstellingen waarvr binnen de betreffende prjectprep prjectaanmeldingen ingediend kunnen wrden. Het is mgelijk dat een prjectaanmelding thematisch nder meerdere specifieke delstellingen inpasbaar is. Kies in dit geval steeds de meest geschikte specifieke delstelling. De beschrijvingen per specifieke delstelling in het Samenwerkingsprgramma en de bijhrende prgramma-indicatren en gidsprincipes zijn hiervr richtinggevend. 4

5 Beschrijf de bijdrage van het prject aan de gekzen specifieke delstelling van het prgramma: Hier dient tegelicht te wrden p welke manier het prject bijdraagt aan de gekzen specifieke delstelling van het prgramma. Een aan te bevelen aanpak hierbij is het drnemen van de beschrijving van de specifieke delstelling, inclusief prgrammaindicatren en gidsprincipes, in het Samenwerkingsprgramma. Vervlgens kan hier geduid wrden p welke manier het prject cncreet mee invulling geeft aan dit kader. Drie vragen staan centraal: he sluit het prject aan p de gekzen specifieke delstelling uit het Samenwerkingsprgramma? Wat is het verwachte ptentieel van het prject vr de prgramma-indicatren? Op welke manier sluit het prject aan bij de gidsprincipes? Meer infrmatie ver de prgramma-indicatren kunt u nalezen in het dcument verzicht prgramma-indicatren: definities en telichting dat beschikbaar is via de website van de grensregi: Selectiecriteria: inhudelijk criterium 2. Indicatief maximum aantal tekens: ca Partners Bij registratie in het e-lket dient u de cntactgegevens alsk twee vragen ver de cmpetenties en ervaringen en de mtivatie van uw rganisatie in te vullen. Iedere partner met dit individueel den vr zijn eigen rganisatie. 2 Opgelet: het partnerschap met grensverschrijdend zijn (minimaal één Nederlandse en één Vlaamse partner), en enkel rechtspersnen kmen in aanmerking. Selectiecriteria: ntvankelijkheidscriteria 4 en 5; technisch criterium 7; inhudelijk criterium 8. 2 Zie het dcument Tips vr het e-lket (aanmelding) vr meer praktische duiding inzake registratie, het activeren van gebruikers, en het tekennen van lees- en schrijfrechten: 5

6 Wat zijn de relevante cmpetenties en ervaringen van de rganisatie vr het prject?: Geef aan ver welke specifieke cmpetenties en ervaring(en) uw rganisatie beschikt inzake de gekzen thematiek, delgrepen, activiteiten, schaalgrtte, enz. van het prject. Beperk u tt de cmpetenties en ervaring(en) die relevant zijn vr dit specifieke prjectvrstel. Indicatief maximum aantal tekens: ca tekens Heeft uw rganisatie reeds ervaring met (Eurpese) prjecten en/f grensverschrijdende samenwerkingen, dan kan u dit hier aangeven. Vermijd lange en gedetailleerde psmmingen van specifieke prjecten waaraan uw rganisatie in het verleden heeft deelgenmen. Het beknpt beschrijven van het type ervaring(en) vlstaat. Zrg dat duidelijk is ver welk type rganisatie het gaat, welk type activiteiten zij uitvert, met welke delgrepen zij samenwerkt en welke specifieke kennis (i.f.v. deze prjectaanmelding) hierdr aanwezig is. Aanvullend kan u eventueel verwijzen naar de website van uw rganisatie. Partners met lcatie buiten het prgrammagebied kunnen ntvankelijk zijn, zlang de effecten van hun activiteiten k ten gunste van prgrammagebied zijn. Hier kan gemtiveerd wrden welke relevante cmpetenties en ervaringen van een prjectpartner van buiten het prgrammagebied aan het prject bijdragen. Een prjectpartner kmt van buiten het prgrammagebied als het adres van de partner buiten het prgrammagebied ligt. Wat is de mtivatie van de rganisatie m deel te nemen aan het prject?: Waarm is deelname aan dit prject een meerwaarde vr uw rganisatie? Op welke manier stelt het prject uw rganisatie beter in staat m haar taken uit te veren? Indicatief maximum aantal tekens: ca tekens 6

7 Maak duidelijk wat de cncrete meerwaarde is van het prject vr uw rganisatie. Bijvrbeeld: kunnen dankzij dit prject nieuwe ervaring en/f kennis pgedaan wrden? Een netwerk uitgebreid wrden? Delgrepen beter bereikt wrden? Wat biedt het prject dat dr reguliere werking niet gerealiseerd kan wrden? Partners met lcatie buiten het prgrammagebied kunnen ntvankelijk zijn, zlang de effecten van hun activiteiten k ten gunste van prgrammagebied zijn. Hier kan gemtiveerd wrden welke specifieke mtivatie een prjectpartner van buiten het prgrammagebied heeft m deel te nemen aan het prject. Een prjectpartner kmt van buiten het prgrammagebied als het adres van de partner buiten het prgrammagebied ligt. Idem vr partner 2, 3, Werkpakketten In het e-lket dient u de activiteiten waaruit uw prject bestaat, eerst in te delen in werkpakketten. Vr ieder werkpakket vert u een titel en een (glbale) mschrijving in. Deze zijn reeds standaard vastgelegd vr de eerste twee pakketten. U kan maximaal 5 additinele werkpakketten frmuleren (i.e. werkpakketten 3 t.e.m. 7). Vervlgens dient u aan te geven uit welke activiteiten ieder werkpakket bestaat (titel + mschrijving). Per werkpakket kan u maximaal 5 activiteiten frmuleren. Zrg ervr dat alle werkpakketten (én de activiteiten waaruit zij bestaan) een cherent geheel vrmen en dat duidelijk is he zij zich ten pzichte van elkaar verhuden. Ok dienen alle werkpakketten in het teken te staan van het realiseren van de begde delstelling(en) van het prject. Selectiecriteria: inhudelijke criteria 4, 11, 12, 15, 18 en 19 Indicatief maximum aantal tekens: vr de titel van een werkpakket /activiteit: max. 50 vr de mschrijving van een werkpakket: ca

8 Vr de mschrijving van een activiteit: ca De mschrijving van een werkpakket geeft idealiter een samengevat beeld van het del van het werkpakket en de nderdelen waaruit het werkpakket bestaat. De mschrijving per activiteit binnen een werkpakket geeft idealiter een beeld van wat er cncreet plaatsvindt en met welk resultaat. Vermijd k hier dat infrmatie dubbel vermeld wrdt. Per werkpakket met ten sltte aangegeven wrden welke partners actief betrkken zijn bij de uitvering van het werkpakket, en wat het indicatief budget vr de realisatie van het werkpakket is. Zrg ervr dat dit budget redelijk is in verhuding is met de beschreven activiteiten en de begde resultaten binnen het werkpakket, en met het prject als geheel. Algemene aandachtspunten (werkpakketten 1-7): Definieer de titels cncreet en bndig; zrg dat ze een idee geven van WAT er binnen het werkpakket f de activiteit gebeurt. Geef vr ieder werkpakket aan wat de belangrijkste prjectutput is. Vermijd te specialistische terminlgie en te gedetailleerde beschrijvingen Aandachtspunten bij werkpakket 1: Geef aan wat een kwalitatief prjectmanagement vr u inhudt: welke aspecten zijn hierbij belangrijk in het kader van het prject? Licht de cncrete prjectrganisatie te: welke partner is prjectmanager f cördinatr, wrden er specifieke stuur- f klankbrdgrepen (f andere rganen) samengesteld, is er sprake van sub-cördinatren f werkgrepen (bijv. per werkpakket?), enz. Aandachtspunten bij werkpakket 2: Bij vrkeur wrden alle cmmunicatie activiteiten binnen dit werkpakket 8

9 gebundeld. Indien er cmmunicatie activiteiten zijn die bij een specifiek werkpakket ndergebracht zijn, licht duidelijk te waar en waarm. Interne cmmunicatie hrt niet hier, maar is een nderdeel van werkpakket 1 prjectmanagement. Geef aan wie de delgrepen zijn (bv. bedrijven, landbuwers, werkzekenden, ), welke (srten van) cmmunicatie-acties vrzien wrden (bv. seminarie, demnstratiedagen, publicatie, enz.), welke cmmunicatiemiddelen ingezet wrden m deze acties bekend te maken (bv. website, brchure, pers, nieuwsbrieven, ) en via welke / welk type van cmmunicatiekanalen er gecmmuniceerd zal wrden (bv. eigen netwerk, netwerk van kepelrganisatie(s), via beurzen, enz.). Indien verwezen wrdt naar reguliere cmmunicatie-activiteiten van de prjectpartners (bijv. deelname aan cngressen / evenementen, nieuwsbrieven, eigen website, ) dient duidelijk aangegeven te wrden p welke manier het Interreg-prject in deze cmmunicatie-activiteiten naar vr zal kmen. Budgetten De vermelde prjectbudgetten per werkpakket, inclusief prjectmanagement en cmmunicatie, meten in gede verhuding staan tt de hierin vrziene activiteiten en hun verwachte utput, maar k tt het vlledige prjectbudget. De gevraagde budgetten dienen kritisch bekeken en realistisch ingeschat te wrden. In deze aanmeldingsfase dienen er echter ng geen ksten per kstenlijn pgegeven te wrden, enkel glbale budgetten per werkpakket. Deze wrden autmatisch pgeteld. Ten sltte dient u enkel het EFRO-bedrag aan te geven dat u vr dit prject wenst aan te vragen. Dit wrdt dr het e-lket autmatisch mgezet in een percentage. U kunt maximaal tt de helft van uw ttale prjectbudget EFRO-subsidie aanvragen (maximaal 50%). Selectiecriteria: inhudelijke criteria 2, 15. Indicatief prjectbudget: (autmatisch) Gevraagde EFRO-subsidie: [vul het gevraagde bedrag aan EFRO-subsidie in] 9

10 Het strekt tt de aanbeveling m, in de mate van het mgelijke, vr het indienen van een prjectaanmelding in te schatten f de vrgestelde prjectactiviteiten mgelijk staatssteungevelig zijn. Mits preselectie van uw prjectidee, kan dit in een latere fase immers gevlgen hebben vr het maximaal tegelaten percentage en/f bedrag aan publieke financieringsmiddelen dat tegestaan is vr uw prject. De aanwezigheid van staatssteun betekent niet per definitie dat uw prject in een latere fase 3 niet gedgekeurd kan wrden. Echter dient in dat geval bekeken te wrden aan welke vrwaarden het partnerschap mgelijk bijkmend dient te vlden. Vr meer infrmatie hiermtrent kan u de nta ver staatssteun p nze website raadplegen: Prjectprep Gekzen prjectprep: duidt in het e-lket de prep aan waarvr u uw prjectaanmelding wilt indienen. Zrg ervr dat u uw aanmelding vóór het verstrijken van de deadline indient via het e-lket! De datum en het uur van het mment van indiening wrden geregistreerd. Na het verstrijken van de deadline is het niet meer mgelijk m uw aanmelding in te dienen. Opgelet: een vlledige aanmelding wrdt niet autmatisch ingediend. Hiervr met p de knp indienen wrden gedrukt. Na indiening kan u uw aanmelding niet meer wijzigen. 3 Op vrwaarde van preselectie en uiteindelijk selectie dr het Cmité van Tezicht Interreg V. 10