Huurdersvereniging In De Goede Woning ACTIVITEITENPLAN

Transcriptie

1 ACTIVITEITENPLAN 2014

2 Activiteitenplan 2014 : INLEIDING In 1997 werd de in Zetermeer pgericht met als del het behartigen van de belangen van huurders van de cmplexen van R.K. Wningbuwstichting De Gede Wning. Het beleidsplan dat in de vlgende hfdstukken nader zal wrden uitgewerkt heeft betrekking p de Speerpunten uit het Algemene Beleidsplan dat reeds in 2002 werd samengesteld. Het bevat een vlledig beeld van de plannen van de huurdersvereniging. Een deel van deze plannen zullen in 2014 wrden gestart, dan wel gecntinueerd. Het werkgebied van de huurdersvereniging mvat de wijken in de gemeente Zetermeer, waar wningen van DGW zijn gebuwd. 1

3 Activiteitenplan 2014 Delstelling De vereniging stelt zich ten del het behartigen van de belangen van huurders van DGW, hun medebewners en wningzekenden en in het bijznder haar eigen leden. De belangenbehartiging heeft zwel betrekking p de wning als de wnmgeving. Leden van de vereniging zijn persnen die een wning huren bij DGW f met testemming van DGW huren van een huurder van DGW en die zich vr het lidmaatschap hebben aangemeld bij de vereniging. De vereniging tracht haar del te bereiken dr: Het inventariseren van beheften van haar leden en knelpunten die zijn ntstaan met betrekking tt de wning en wnmgeving; Het veren van verleg met DGW, gemeente en andere rganisaties; Het verzrgen van nieuwsbrieven en infrmatiebulletins; Ondersteunen van haar leden dr infrmatie en advies; Bevrderen van deskundigheid van haar bestuur, leden en vrijwilligers Organiseren van acties en al wat daarmee verband hudt in stand te huden. Deze delstellingen zijn vervat in hfdtaken die in het vlgende hfdstuk aan de rde zullen kmen en die in 2014 wrden uitgeverd dan wel pgestart. 2

4 Activiteitenplan 2014 HOOFDTAKEN De huurdersvereniging In de Gede Wning kent een aantal taken met betrekking tt de behartiging van de belangen van huurders dat in 2014 tt speerpunt van beleid is vastgesteld. Deze taken hebben betrekking p: 1. Ledenwerving en ledenbehud 2. Werven van vrijwilligers 3. Deskundigheidsbevrdering 4. Cmmunicatie Ledenwerving De basis vr een vereniging wrdt gevrmd dr haar ledenbestand, bestaande uit vlwassen gewne leden, die huurder zijn van de Wningstichting De Gede Wning. Daarnaast kent de vereniging ereleden, die geen cntributie betalen. Het ledenbestand in 2013 is gedaald ten pzichte van de jaren daarvr, vrnamelijk als gevlg van verhuizingen f de kp van hun huurwning. Ieder jaar wrden stappen ndernmen m het aantal leden te verhgen. Middelen die wrden gebruikt m leden te werven zijn: Maken van een plan van aanpak/ werkplan Mailings van brchure en inschrijffrmulier/ antwrdkaart huis aan huis Uitgifte brchures aan nieuwe bewners Reclamecampagnes via nieuwsbrieven Mnd tt mnd reclame Ledenbehud Het behud van leden is k in 2014 een belangrijk aandachtspunt. Orzaken van pzeggingen meten wrden nderzcht dr de leden persnlijk te benaderen. Hierdr kunnen lessen wrden geleerd vr de tekmst. Middelen m leden te behuden zijn: Veren van persnlijke gesprekken Onderzeken van de reden tt pzegging dr middel van enquêtes 3

5 Activiteitenplan 2014 Werven van vrijwilligers Een nn-prfit rganisatie zals de huurdersvereniging draait p vrijwilligers, die het klppend hart vrmen van de rganisatie. Met grte tewijding zetten zij zich in vr de belangen van de bewners. Om het beleid van de huurdersvereniging gestalte te kunnen geven en dit uit te veren zijn veel vrijwilligers ndig. Werven van vrijwilligers is een jaarlijks terugkerende speerpunt in het beleid van de huurdersvereniging. Gestreefd met wrden naar uitbreiding van vrijwilligers vr cmmissies en werkgrepen, zdat de druk p de zittende werkgrepleden niet te grt wrdt. De in 2013 gestarte werving van bestuursleden heeft geresulteerd in twee kandidaten die na gedkeuring dr de ALV zitting gaan nemen in het bestuur van IDGW per 1 januari Deskundigheidsbevrdering Delstelling: het bevrderen van deskundigheid p het brede terrein van de vlkshuisvesting vr leden van de vereniging, bewnerscmmissies en bestuursleden. De middelen die de vereniging ten dienste staan zijn, nder andere: Het inventariseren van wensen p het gebied van cursussen, lezingen, wrkshps bij BC s, leden en bestuur Het inventariseren van de bendigde kennis aan de hand van vragen die binnenkmen Het bijwnen van cursussen van Wnbnd e.d. Het via internet p de hgte huden van ntwikkelingen m.b.t. de vlkshuisvesting Het rganiseren van cursussen en vrlichtingsbijeenkmsten Plannen m.b.t. deskundigheidsbevrdering vr leden zijn in het verslagjaar vrbereid en wrden in 2014 nader uitgewerkt. 4

6 Activiteitenplan 2014 Cmmunicatie De cmmunicatie tussen de vereniging, haar leden, vrijwilligers en andere interne en externe cntacten is van wezenlijk belang m de vereniging efficiënt te kunnen besturen. Onderscheiden wrden interne en externe cmmunicatie. Interne cmmunicatie (werkverleg bestuur, cmmissies en werkgrepen) Hiernder valt het werkverleg in de vrm van bestuursvergaderingen, tussentijds verleg Dagelijks Bestuur en de werkgrepvergaderingen. Vr de bestuursvergaderingen geldt dat iedere maand een bestuursvergadering wrdt belegd, met uitzndering van de maanden juli en december. Het Dagelijks bestuur kmt alleen bij elkaar, indien dit ndig is. De werkgrepen kmen ad hc bijeen bij de uitvering van bepaalde werkzaamheden. Interne cmmunicatie (tussen bestuur en haar leden) Dit geschiedt in de vrm van een Nieuwsbrief, f per telefn. In het kantrpand zijn daarvr vrzieningen getrffen. Iedere wensdagchtend is een mndeling spreekuur vr huurders. Externe cmmunicatie Externe cmmunicatie is van essentieel belang vr de naamsbekendheid van de vereniging, het nderhuden van cntacten met externe rganisaties, imag verbetering. Dit kan dr mndelinge en telefnische gesprekken te veren dan wel cntacten te leggen via de elektrnische weg (website, , twitter en andere Apps, ). De middelen die gebruikt wrden, zijn: Nieuwsbrief Website MultiMedia Infrmatie stands en mnd tt mnd reclame Mailing huis aan huis Antwrd- en pstbusnummer Telefn Elektrnisch berichtenverkeer ( , twitter) Netwerkgids van cntactpersnen en rganisaties 5

7 Activiteitenplan 2014 Speerpunten 2014 In 2014 wrden de vlgende aandachtspunten genemd en wrden de vlgende acties ndernmen: Ledenwervingsacties In 2014 zullen er wederm acties wrden ndernmen m het ledenbestand te vergrten. Deskundigheidsbevrdering In 2014 wrden plannen ntwikkeld m de kennis van bestuur en leden verder te ntwikkelen. Daarte zullen ndermeer de beheften van BC en leden nader wrden nderzcht. In verleg met DGW wrden er in 2014 thema bijeenkmsten gerganiseerd. Nieuwsbrief In de nieuwsbrief wrden artikelen gewijd aan zaken met betrekking tt de vlkshuisvesting en met het wnen in het algemeen. Leden zullen in de gelegenheid wrden gesteld stukken in te zenden ver deze nderwerpen Brchure Ten beheve van de werving van leden wrdt een herziene brchure samengesteld, waarin de activiteiten van de vereniging wrden pgenmen en een prep wrdt gedaan m als lid te te treden tt de huurdersvereniging. Website Ten beheve van de leden wrdt de website geactualiseerd.. 6