Beleidsplan Versie 31 oktober 2017

Transcriptie

1 Beleidsplan Versie 31 ktber 2017 Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt

2 Vraf Vr u ligt het beleidsplan van de Stichting Nrdzee Zmerfestival. Het plan mvat een verzicht van de delstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fndsen. Het plan is pgesteld i.k.v. de ANBI regeling (zie ) en zal jaarlijks wrden geactualiseerd. Het bestuur van de Stichting Nrdzee Zmerfestival, Willem Schnenberg, Vrzitter Jan Paauw Secretaris 31 ktber 2017 Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt

3 1. Prfiel van de stichting Nrdzee Zmerfestival Stichting Nrdzee Zmerfestival verzrgt tijdens het zmerseizen een prgramma p het gebied van educatie, vermaak, sprt en muziek vr alle geledingen van de maatschappij. Er wrdt samen gewerkt nder andere met de Katwijkse Branding Surfclub, het Katwijks Museum, Factr-W te Katwijk, Stichting Jan, muziek vereniging DVS, shantykr Skuyteveart, etc, etc. Nrdzee Zmerfestival werd pgericht en ntarieel geregistreerd in Aanleiding vr de prichting was het verder prfessinaliseren van het festival, dat in 2003 was ntstaan naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van de Katwijkse muziekvereniging DVS. Giften aan het Nrdzee Zmerfestival wrden vral besteed aan de dagactiviteiten en bereiken hun del. De rganisatie is klein en slagvaardig. Via nieuwsbrieven en Facebk wrdt regelmatig gerapprteerd ver activiteiten en inzet van middelen. 2. De delstelling en het actuele beleid De delstelling De stichting Nrdzee Zmerfestival is grep enthusiaste vrijwilligers die zich ten del heeft gesteld; het rganiseren van culturele, muzikale, educatieve en sprtieve activiteiten in de gemeenten langs de Nederlandse Nrdzeekust, vanuit een algemeen maatschappelijk belang. Sinds 2003 wrdt het festival in Katwijk gerganiseerd. De rganisatie streeft naar een z breed mgelijk scala aan activiteiten en muziekstijlen. Er is geen specifieke delgrep. Het aanbd van sprt, spel, wrkshps en ntspanning in de chtend en middaguren is vr jng en ud. Wel wrdt er vanuit de regelgeving van de gemeente vr het muzikale avndprgramma in de festivaltent een grens getrkken van 18 jaar en uder. Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt

4 Het actuele beleid In het actuele beleid staan de vlgende thema s centraal: Een prgramma bieden vr elk wat wils, vr alle leeftijden. Bewaken van het beschikbare budget Zrgen, dat k de seniren, de jeugd en de mensen met een beperking kunnen genieten van het festival Zrgen, dat het festival tegankelijk is vr iedere beurs (gratis entree) Zrgen, dat qua muziekstijlen iedereen aan z n/haar trekken kmt Bijdragen leveren aan het bevrderen van het terisme van de gemeente Katwijk Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt

5 3. De werkzaamheden De werkzaamheden van de stichting Nrdzee Zmerfestival zijn gericht p het rganiseren van een festivalweek met als cncrete activiteiten: Het aantrekken van artiesten en gezelschappen Het pbuwen van een festivaltent met licht, geluid, pdium, bar, EHBO, tiletvrzieningen, etc. Het treffen van adequate beveiligings- en veiligheidsmaatregelen (calamiteitenplan), zdat de veiligheid van de vrijwilligers, bezekers en deelnemers gewaarbrgd is Verzrgen van PR ten beheve van de festivalweek Het aantrekken van subsidieverstrekkers, Vrienden en spnsren Vr meer gerichte infrmatie verwijzen wij naar de website van het Nrdzee Zmerfestival. Deze zijn te vinden p Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt

6 4. Werving van fndsen Werving De werving van fndsen gebeurt p een kleinschalige maar effectieve, directe manier zals tijdens cntacten met relaties (spnsren), zwel privé als zakelijk. De bestaande cntacten met de diverse dnateurs (Vrienden van het NZF) en rganisaties (subsidieverstrekkers) wrden actief nderhuden. Bvendien wrden gerichte fundraising ntmetingen gerganiseerd met vrijwilligers die bij het Nrdzee Zmerfestival werken (f hebben gewerkt). Naast dnaties van vaste dnateurs (Vrienden van het NZF), die jaarlijks een bijdrage dneren, ntvangt de stichting meer incidentele dnaties van spnsren en subsidieverstrekkers, zals gemeente Katwijk, Fnds 1818, Rab Cultuurfnds (zie website). Samenwerking Dr samenwerking met diverse Katwijkse (culturele) rganisaties (zals de Klederdrachtgrep ud Katwijk, Factr Welzijn Katwijk, Stichting Jan, GGZ wrdt bereikt, dat het festival een zeer breed scala aan activiteiten kan bieden. (2017 : ttaal 32 activiteiten) 5. Beheer van fndsen De fndsen van Nrdzee Zmerfestival zijn bescheiden en wrden beheerd dr de Stichting Nrdzee Zmerfestival (ingeschreven te Leiden nder nummer ). De penningmeester van de stichting beheert (gezamenlijk bevegd) de bankrekening, IBAN NL71RABO , p naam van Stichting Nrdzee Zmerfestival. Jaarlijks wrden enkele duizenden eur s gewrven en z direct mgelijk besteed aan de delstelling. Omdat het festival vlledig draait p vrijwilligers (bestuur en medewerkers), zijn de indirecte ksten minimaal en hebben luter betrekking p uitgaven als bankadministratie- en verbekingksten, inschrijving kamer van kphandel, reisdeclaraties en verige nkstendeclaraties. 6. Besteding van fndsen De besteding van fndsen gebeurt in verleg met het bestuur. De bestedingen hebben te maken met ksten van de ttale rganisatie. Daarbij bestaat bijzndere aandacht vr jeugd- en uderen activiteiten. Tevens wrdt extra aandacht besteed aan activiteiten met betrekking tt de mensen met een beperking. In de prichtingsakte (artikel 11) is vastgelegd he bij ntbinding van de stichting de vereffening van het batig sald zal plaatshebben. Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt

7 7.Belningsbeleid Sinds januari 2011 is de Stichting Nrdzee Zmerfestival (NZF) in het bezit van een zgenaamde ANBI (Algemeen Nut Begende Instelling) status. Deze status betekent nder andere, dat giften aan het NZF bij de Inkmstenbelasting (IB) tegen 125% van deze gift mgen wrden afgetrkken. Een andere regel vr stichtingen (en verenigingen) is, dat uren die dr vrijwilligers besteed wrden aan deze stichting belastingvrij mgen wrden uitbetaald tegen een vergeding van EUR 4,50 per uur met een maximum van EUR 1500,- per kalenderjaar. Per maand mag maximaal EUR 150,- wrden uitgekeerd. Hierte met dr de vrijwilliger een sluitende urenverantwrding wrden ingeleverd bij de penningmeester. Bij vragen van de Belastingdienst met de penningmeester deze urenverantwrding kunnen verleggen. NZF regeling Sinds 2012 bestaat vr vrijwilligers van het NZF de regeling, dat bestede vrijwilligersuren kunnen wrden gedeclareerd. De vrijwilligers inzet met gedurende het jaarrnd (dus alle 12 maanden) gepleegd zijn. Iedere vrijwilliger die aan dit criterium vldet kan in aanmerking kmen vr deze regeling. Hij/zij levert dan vr 31 december van ieder jaar zijn/haar urendeclaratie in bij de penningmeester. Dus achteraf van het jaar waarin de inzet gepleegd is. Het frmulier urendeclaratie vrijwilliger is hiervr ntwikkeld en met hiervr gebruikt wrden. Het frmulier is p aanvraag beschikbaar bij de penningmeester. Deze uren wrden tegen een vergeding van EUR 4,50 dr de penningmeester uitgekeerd aan betreffende vrijwilliger. Betreffende vrijwilliger strt deze uitkering echter direct terug naar het NZF als gift. Hierdr ntstaat de mgelijkheid (de ANBI regeling) m het bedrag van de uitgekeerde vrijwilligersuren als gift vr de IB af te trekken (tegen 125%). Vergeding nksten. Het bestuur van de stichting NZF is nbezldigd, maar kan als vrijwilliger wel gebruik maken van bvengenemde NZF regeling. Ieder bestuurslid van de stichting NZF mag dr hem/haar gemaakte nksten (bijvrbeeld benzine, htel, gespreksksten, parkeren, dataverbruik, representatie en verige gebruiksksten) declareren bij de penningmeester. Hiervr dient te allen tijde het declaratiefrmulier gebruikt te wrden. Het is ter berdeling van de penningmeester (eventueel in verleg met het dagelijks bestuur) f deze gemaakte nksten terecht zijn en uitgekeerd wrden. Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt

8 7. Rechtsvrm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en cntactgegevens Nrdzee Zmerfestival is een stichting en is ingeschreven bij de KvK te Den Haag nder nummer als de Stichting Nrdzee Zmerfestival, adres Pstbus 239, 2220AE te Katwijk. Het bestuur bestaat mmenteel uit 9 persnen. Het vrzitterschap is in handen van W. Schnenberg, Nieuwe Duinweg 26, 2224EE te Katwijk. Het fiscaal nummer van de stichting is Jaarverslagen wrden gepubliceerd p de website, de nieuwsbrieven wrden aan betrkkenen tegestuurd via de mail. Beiden kunnen wrden aangevraagd bij het secretariaat (secretaris@nrdzeezmerfestival.nl) Cntacten met de stichting verlpen via het secretariaat: J. Paauw, secretaris@nrdzeezmerfestival.nl f van Galenstraat RR te Rijnsburg Nrdzee Zmerfestival Beleidsplan kt