- Beleidsplan

Transcriptie

1 STUDIEBOEKEN FINANCIELE ONDERSTEUNING WERKBEGELEIDING ALGEMENE COACHING STAGEBEGELEIDING MEDISCHE COACHING - Beleidsplan Maashaven Zuidzijde AE Rtterdam

2 Inhud Inleiding... 3 Strategie... 4 Kernprincipes en statutaire delstelling van de stichting... 4 Afwezigheid van winstgmerk... 5 Bestemming liquidatiesald... 5 Beleid... 6 Cntact met schlen... 6 Tekennen van schenkingen... 6 Tekmstige prjecten en investeringen dr de stichting... 6 Werving van gelden... 8 Vrijwilligersvergedingen... 8 Beschikken ver het vermgen van de stichting... 8 Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhudingen binnen het bestuur... 9 Omschrijving van de uitvering van het beleid en tezicht daarp dr het bestuur 9 Vermgen van de stichting Cijfermatig verzicht van de uitkeringen cnfrm delstelling Beheer Kstenstructuur van de stichting Belning beleidsbepalers Beschrijving administratieve rganisatie... 12

3 Inleiding Stichting Edubility is pgericht in augustus 2013 dr Jamal Oulel en Germaine Statia. Zij vrmen dan k het bestuur van Edubility. De verige medewerkers van Edubility zijn de ambassadeurs. Dit zijn vaak studenten die vrijwillig vr Edubility werken. Daarnaast wil Edubility k wat grte namen aan zich kppelen m z meer bekendheid te verkrijgen beginnend in Rtterdam en mstreken, en later uitbreidend naar landelijk. Edubility zet zich in vr de studenten die wegens financiële mstandigheden hun studie niet kunnen vrtzetten. Deze studenten dreigen anders in de gt, f mgelijk criminaliteit, te belanden. Edubility wil hulp verlenen zdat deze studenten hun pleiding tch af kunnen maken en daardr een beter tekmstperspectief hebben. Dit den gebeurt niet dr deze hulp vragende studenten geld te geven maar bijvrbeeld studiebeken vr hen aan te schaffen waardr ze tch kunnen leren. Maar het kan k iets anders zijn zals een fiets waardr de student wel naar schl kan znder heel veel ksten te maken vr het penbaar verver. Het bijzndere aan Edubility is dat niet alleen het stukje financiën pgelst wrdt. Edubility werkt samen met maatschappelijk werkers, medische caches en psychlgen. Hierdr is het mgelijk m de student k daadwerkelijk uit de huidige situatie te halen zdat er niet enige tijd later weer een prbleem ntstaat.

4 Strategie Kernprincipes en statutaire delstelling van de stichting De stichting heeft ten del: Het inzetten m nderwijs mgelijk en tegankelijk te maken vr leerlingen en studenten van het primair, secundair, hger en wetenschappelijk nderwijs. Dit wil de stichting uiteindelijk zwel in Nederland als in het buitenland den. Vaak zijn er studenten die geen geld hebben m beken te kpen. Edubility draagt zrg dat leerlingen en studenten ver de lesbeken, studiemateriaal, etuis, gede tassen, pennen, gummen en dergelijken kunnen beschikken. Daarnaast fcust de stichting zich sterk p het bestrijden van jeugdwerkelsheid, stage prblematiek en vregtijdig schlverlaten. Een bijdrage leveren bij het tegankelijke en mgelijk maken van nderwijs, wereldwijd. Aan de hand van diverse werkzaamheden hebben in het binnen en buitenland. Naarmate de stichting meer middelen tt haar beschikking heeft zullen er meer grtere prjecten uitgeverd wrden. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het bvenstaande in de ruimste zin verband huden f daarte bevrderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar del nder meer te verwezenlijken dr: Leveren van beken en ander studiematerieel aan leerlingen en studenten. Prjecten pzetten in binnen- en buitenland m leerlingen meer nderwijsmgelijkheden te bieden. Het financieel ndersteunen van leerlingen en studenten die dr financiële prblemen meite hebben met hun pleiding. Spnsren van pleidingen vr leerlingen en studenten in het binnen en buitenland. Ervr zrgen dat de kwaliteit van het nderwijs vruit gaat dr adviezen te geven p schlen en andere instellingen. Creëren van een ffline en nline bekenbank vr leerlingen en studenten. Uitwisselingsprjecten realiseren tussen high-ptentials in het buitenland en Nederland. Het geven van advies aan leerlingen en studenten mtrent studiekeuze en andere nderwijs gerelateerde zaken. Het geven van advies aan leerlingen en studenten mtrent het vinden van een stageplaats, bijbaan, baan f vrijwilligerswerk. Het adviseren en cachen van schlverlaters.

5 Afwezigheid van winstgmerk De stichting heeft geen winstgmerk en zal zich vlledig inzetten m nderwijs mgelijk te maken vr leerlingen en studenten in het binnen en buitenland. Bestemming liquidatiesald Bij de pheffing van de stichting kmt een eventueel batig liquidatiesald ten gunste van een algemeen belang. Hierbij wrdt gekeken naar een instelling die zich k bezig hudt met het nderwijs te verbeteren en tegankelijk te maken vr leerlingen en studenten.

6 Beleid Cntact met schlen Edubility heeft cntact met diverse nderwijsinstellingen m te berdelen f jngeren daadwerkelijk nze hulp ndig hebben, maar k m in cntact te kmen met nze delgrep. Z kunnen dcenten die (financiële) prblemen signaleren bij een student cntact pnemen met Edubility vr hulp. Tekennen van schenkingen Edubility hanteert een aantal criteria m schenkingen te te kennen aan studenten die een aanvraag indienen. Wij vereisen de vlgende gegevens: - NAW gegevens - Gegevens ver de pleiding - Uitgebreide mtivatie (minimaal halve a-4) - Bankafschriften van afgelpen 12 maanden - Eventuele budgetbeheer schema s - Eventueel financiële achtergrnd uder(s) f verzrger(s) en eventuele bankafschriften - Referentie van een dcent en/f een gesprek met een dcent - Cijferlijst - Caching gesprek/traject met student Aan de hand van deze gegevens en een gesprek met een vertruwenspersn berdelen wij f een student wel daadwerkelijk nze hulp ndig heeft. Wij willen dit uitbreiden dr met Sciale Zaken te gaan samenwerken en andere instanties zals het Jngerenlket. Dit zal ns ng meer verificatie geven ver de financiële status van een aanvrager. Tekmstige prjecten en investeringen dr de stichting Edubility zal zich bezighuden met prjecten in het binnen en buitenland. De eerste prjecten zullen in Rtterdam plaats vinden en er zal samengewerkt wrden met diverse nderwijsinstellingen m de prjecten te realiseren. Uiteindelijk zal dit uitbreiden naar eerst landelijk en daarna wereldwijd. Overzicht van de tekmstige prjecten en investeringen dr de stichting: Oktber december Cllectes bij supermarkten - Starten met structurele dnaties te werven via machtigingsfrmulieren - Evenementen p schlen en aanwezigheid p studiebeurzen - Aantrekken van meer Ambassadeurs (PR p schlen)

7 Januari december Bekendnatiebussen: dit zijn bussen die p schlen en supermarkten geplaatst wrden waarin studenten hun ude beken en/f gekpieerde beken kunnen dneren aan Edubility. Wij zrgen ervr dat de beken bij anderen terechtkmen c.q. verkcht wrden m de pbrengsten weer in het del te investeren. - Wrkshp: he vind ik werk tijdens de crisis? - Wrkshp: leren (nline) netwerken. - Netwerkevenementen rganiseren waar studenten en yung prfessinals, die al een baan hebben, gekppeld wrden. Z kunnen de yung prfessinals de studenten helpen bij het vinden van een baan en/f stageplek. - Edubility sng pnemen m meer mensen bewust te maken van de prblematiek die in Nederland heerst mtrent het betalen van studiebeken, studiegeld en andere (basis) vrzieningen. - Starten met de verkp van Edubility gdies via een webshp p de website en p evenementen waar wij staan. De pbrengsten wrden vervlgens weer in het del geïnvesteerd. Januari december Lancering van het Edubility bekenruil platfrm: Edubility wilt een nline platfrm creëren waarp studenten autnm beken kunnen ruilen, dneren aan andere studenten en/f kpen/verkpen. Wij als Edubility staan hier tussen en zrgen ervr dat wij tussen de 10 en 50 % van de beken financieren. Dit betekent dat een student tweedehands een bek kan verkpen vr 30 eur, maar dat een andere student het bek vr 15 eur kan kpen. Dit zal Edubility het gedkpste beken-platfrm van Nederland maken. Daarnaast kunnen studenten beken ruilen. Z kan een eerstejaars student die vr een verkeerde studie heeft gekzen al zijn beken ruilen met een student van een andere studie die precies hetzelfde prbleem heeft. De prijzen van de beken wrden vanuit alle andere marktplaatsen geïmprteerd en verkpers meten bij ns hun bek verplicht het gedkpst aanbieden. - Prmten van duurzaamheid c.q. het gebruik van een E-bk i.p.v. een nrmaal bek. - Het belang van ICT (specifiek prgrammeren) binnen het nderwijs prmten en stimuleren dat schlen en de verheid ICT als basisvak p het basisnderwijs implementeert Stappen maken naar het buitenland met prjecten in Nrd-Afrika en Curaça. - Realiseren van uitwisselingsprjecten tussen studenten uit kansarme gebieden en Nederland. - Realiseren van studiefaciliteiten in het buitenland: biblitheken, schlen, bijschlingscentra etc. - Fcus p kennisuitwisseling tussen Nederland en kansarme gebieden.

8 Werving van gelden Overzicht van de manieren van het werven van gelden: - Fndsen - Subsidies - Dnaties - Giften en eventuele legaten Mmenteel kmen de meeste dnaties uit het direct werven in supermarkten. Wij gaan dit uitbreiden met een aantal interessante prjecten: 1. Machtigingen en dus structurele dnaties 2. Fcus p bedrijven, nder de prjectnaam Wrd vriend van Edubility. 3. Samenwerking met meerdere schlengemeenschappen. Wij lanceren in nvember 2013 een prject waarmee wij ns meer gaan richten p het bedrijfsleven en het nderwijs. Wij willen vrienden maken met bedrijven en schlen en z maandelijks verzekerd zijn van hun bijdrage. Vriend wrden van Edubility geeft k de bedrijven en schlen vrdelen, z kunnen ze in cntact kmen met studenten via Edubility. Vrijwilligersvergedingen Edubility zet actief vrijwilligers in. Vrijwilligers ndersteunen ns bij het cachen van studenten, maar vrnamelijk bij het werven van dnaties. In 2013 ntvangen (bijna) alle vrijwilligers een nkstenvergeding van maximaal 150,00 eur p.m. Wij willen deze vergeding in 2014 aanhuden, maar drastisch het aantal vrijwilligers verminderen dat deze vergeding daadwerkelijk ntvangt. Dit betekent dat het grs van de vrijwilligers, daadwerkelijk geheel vrijwillig, zich inzet vr Edubility. Een fcus p andere vrmen van dnatiewering zal dit mgelijk maken. Edubility gaat zich meer richten p het werven van structurele dnaties via machtigingen en dan vrnamelijk bij het bedrijfsleven en het nderwijs. Edubility is een jnge, greiende rganisatie die geen prblemen heeft met aanpassen. Als wij signaleren dat bepaalde ksten te hg wrden dan passen wij graag aan m de ksten te drukken. Z hebben wij al beslten m de vrijwilligersvergedingen mlaag te brengen in 2014 m de ksten vr dnatiewerving te drukken. Beschikken ver het vermgen van de stichting Het bestuur van de stichting bestaat uit de heer Jamal Oulel en de heer Germaine Statia. Het vermgen van de stichting wrdt gevrmd dr Subsidies en dnaties Schenkingen, erfstellingen en legaten Alle andere verkrijgingen en baten Verkregen fndsen wrden ter beschikking gesteld vr het uitveren van het del.

9 Na aflp van een (afgeslten) bekjaar wrdt dr de penningmeester jaarstukken pgemaakt (incl. balans en staten van baten en lasten), waarmee rekening en verantwrdelijkheid wrdt afgelegd bij het bestuur. Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhudingen binnen het bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste twee leden. Het aantal leden wrdt dr het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. Het bestuur kiest uit zijn midden minimaal een vrzitter, en een secretaris/penningmeester. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en bevegd te besluiten tt het aangaan van vereenkmsten tt verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergederen. Het bestuur vertegenwrdigt de stichting in en buiten rechte. De vertegenwrdigingsbevegdheid kmt mede te aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Het bestuur kan besluiten nemen indien minimaal een meerderheid van de bestuursleden aanwezig/vertegenwrdigd is. Bij besluitvrming heeft elk bestuurslid het recht tt het uitbrengen van 1 stem. Bij besluitvrming heeft elk bestuurslid het recht tt het uitbrengen van 1 stem. Omschrijving van de uitvering van het beleid en tezicht daarp dr het bestuur Het bekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wrdt de begrting van Stichting Edubility pgesteld en dr het bestuur gedgekeurd. Het bestuur is verplicht van de vermgenstestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die vrtvleien uit deze werkzaamheden, p zdanige wijze een administratie te veren en de daarte behrende beken, bescheiden en andere gegevensdragers p zdanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen wrden gekend. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na aflp van het bekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, p papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten wrden nderzcht dr een dr het bestuur aangewezen registeraccuntant, accuntants-administratiecnsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetbek. Deze deskundige brengt mtrent zijn nderzek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn nderzek weer in een verklaring mtrent de getruwheid van de in het vrige lid bedelde stukken. Het bestuur is verplicht de in de vrgaande leden bedelde beken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.

10 De p een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgeznderd de p papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen p een andere gegevensdrager wrden vergebracht en bewaard, mits de verbrenging geschiedt met juiste en vlledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de vlledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen wrden gemaakt. Bij grtere prjecten wrdt, al dan niet p verzek van de financier een Financiële en inhudelijke verantwrding afgelegd. Dit geschiedt in principe aan het einde van het prject. Incidenteel wrdt k tussentijds gerapprteerd.

11 Vermgen van de stichting Het jaarlijks gewrven vermgen wrdt veelal z direct mgelijk besteed. De indirecte ksten zijn minimaal en hebben luter betrekking p uitgaven als bankadministratieen verbeking ksten, inschrijving kamer van kphandel, reisdeclaraties en verige nkstendeclaraties. De bestuurders ntvangen geen belning vr hun werkzaamheden. Alle pbrengsten en ksten wrden in beginsel verantwrd in de peride waarp zij betrekking hebben. Alle pbrengsten (schenkingen) wrden als pbrengst verantwrd in het bekjaar waarin zij dr de stichting wrden ntvangen. Cijfermatig verzicht van de uitkeringen cnfrm delstelling Jaar Begrting

12 Beheer Kstenstructuur van de stichting Stichting Edubility zal in het begin aan de hand van cllectes in supermarkten middelen regelen m haar werkzaamheden succesvl te kunnen uitveren. De cllectanten die hiervr ingezet wrden zullen in eerste instantie p vrijwilligersbasis werken waardr de wervingsksten laag blijven. Het del is m zelf fndsen en subsidies aan te vragen en hiervr geen gebruik te maken van externe bureaus. Na het verkrijgen van de ANBI status zullen wij nze activiteiten uitbreiden dr k aan straatwerving te den. De ksten vr het pereren van de stichting zijn relatief gedkp met in het begin de grtste lasten als huur, KvK inschrijving, bankrekening, strtingen, vrijwilligers, caching en het leveren van studiebeken. Belning beleidsbepalers De beleidsbepalers ntvangen geen belning, maar wel een nkstenvergeding. Beschrijving administratieve rganisatie De verantwrding vr de Financiële werkzaamheden van Stichting Edubility ligt bij de penningmeester van Stichting Edubility. Alle Financiële werkzaamheden vr Stichting Edubility wrden uitgeverd, gecördineerd en/f gecntrleerd dr de penningmeester van Stichting Edubility. De Financiële werkzaamheden van Stichting Edubility mvatten.a.: alle vrkmende werkzaamheden t.b.v. het veren van de Financiële administratie het nderhuden van cntacten met accuntantskantr f deskundige het nderhuden en beheren van bankrekeningen het nderhuden van cntacten met bankinstellingen het nderhuden van cntacten met Financiële instellingen (.a. belastingdienst, ANBI, SVB en AON) het samenstellen van peridieke Financiële rapprtage het samenstellen van de jaarrekening het afleggen van Financiële verantwrding aan het bestuur van Stichting Edubility De penningmeester van Stichting Edubility legt ver de financiële werkzaamheden verantwrding af aan het bestuur van Stichting Edubility