Stap 1 : Oriënteren op jongerenparticipatie en maatschappelijke stage

Transcriptie

1 >> Stappenplan vr stagebieders Wilt u als rganisatie aan de slag met MaS? Neem dan het stappenplan stapsgewijs dr, zdat u weet f u er echt klaar vr bent m met jngeren te werken en maatschappelijke stage binnen uw rganisatie tt een succes te maken! Fcus Stap 1 : Oriënteren p jngerenparticipatie en maatschappelijke stage Een vrm van jngerenparticipatie is maatschappelijke stage. Met de keuze vr maatschappelijke stage haalt u jngeren binnen de rganisatie. Wat betekent dit? Wie zijn jngeren vr u? Leeftijd? Waarm wilt u met jngeren aan de slag? Wat weet u van MaS als vrm van jngerenparticipatie? Is uw rganisatie geschikt vr jngeren? Vr u keuzes kunt maken, is het belangrijk m te weten wat maatschappelijke stage precies is. Weet u wat MaS is? Kent u de verschillen met een berepsriënterende stage? Welke invulling (qua duur en tijdstip van uitvering) van MaS hebben schlen bij u in de mgeving gekzen? Zijn er rganisaties uit dezelfde sectr die al een MaS aanbieden? Vraag eens bij hen na wat hun ervaringen zijn en f ze ng tips hebben qua invulling en randvrwaarden. Stap 2 : Visie en plannen ntwikkelen Wat is de visie van mijn rganisatie p MaS? Wat is de mtivatie f meerwaarde m met MaS aan de slag te gaan? Wat levert het p vr de rganisatie en vr de leerling? Welke mgelijkheden en ideeën zijn er snel te bedenken vr cncrete stageplaatsen en - pdrachten? Hulp f advies ndig? Vraag hulp bij de vrijwilligerscentrale bij u in de buurt! Creëren Stap 3 : Afstemmen met anderen Intern Eenmaal beslten met MaS aan de slag te gaan zult u binnen de rganisatie intern draagvlak meten creëren. Het is daarvr belangrijk dat u cllega s en de directie vanaf het begin betrekt bij de nemen keuzes. Interne partijen zijn: De directie, cllega s, vrijwillige cllega s, de delgrep van de rganisatie Maak binnen het team f rganisatie afspraken wie zich met MaS bezig gaat huden. Wie vindt het leuk m de stages te cördineren? 1

2 Extern Als u met MaS aan de slag gaat, krijgt u te maken met een schl, een f meerdere leerlingen en eventueel een stagemakelaar. Het is belangrijk met deze partijen af te stemmen ver inhud van de stages en taakverdeling. Maak binnen het team f rganisatie afspraken wie zich met MaS bezig gaat huden. Wie vindt het leuk m de stages te cördineren? Wie begeleidt de stagiairs? Wie van de (vrijwillige) medewerkers vindt het leuk m met jngeren te werken? Wie heeft daar ervaring mee f wil ervaring pden? Heveel stageplekken kunnen we als rganisatie f afdeling aanbieden? Begin je net met MaS, zrg dan dat je klein begint en eerst ervaring pdet. Neem cntact p met de vrijwilligerscentrale in de buurt. Zijn ze bezig met MaS? Bespreek dan met hen he schlen de stage ingevuld hebben. Is er geen stagemakelaar? De dan bij de schlen zelf navraag. Het is ged het vlgende te weten te kmen: He ziet de vrbereiding van leerlingen p de stage eruit? Wie bereidt de leerling vr p de stage en delgrep? Wat wrdt er van de stagebiedende partij verwacht? Wie is verantwrdelijk vr de leerling tijdens de uitvering van de stage? Wie verzrgt de verzekering van leerlingen? Schl is in principe eindverantwrdelijk en met het regelen, maar check het altijd even bij de schl! Wanneer zijn de leerlingen in de gelegenheid stages uit te veren? In welke peride van het jaar, welke dagen f weken zijn het meest gewenst bij schlen? Maar k: wat past het beste bij uw rganisatie? Wanneer meten de klussen wrden aangeleverd? Wanneer weet ik f er leerlingen kmen m de stage uit te veren? Wrdt er een stagecntract met leerlingen gemaakt? Heeft de schl dan een vrbeeld? Wrdt er gewerkt met een certificaat na aflp van de stage? Welke afspraken willen we p papier vastleggen? Denk aan: Wijze van samenwerking (met schl en/f stagemakelaar) Afspraken ver aan- en afmelding van stagiairs Taakverdeling (verzekering van stagiairs, vrbereiding van jngeren, begeleiding van jngeren, evaluatie/terugblik p de stage met jngeren) Stap 4 : Cncrete stageklussen f prjecten frmuleren Nu er kennis in huis is ver wat schlen verwachten en welke randvrwaarden zij aan de stage stellen (dit kan per schl sterk verschillen), is het ged m met die infrmatie in het achterhfd zelf keuzes te gaan maken. Het gaat m de vlgende keuzes: Willen we met MaS aan de slag? Welke klussen bieden we aan? Hebben we klussen die ndig gedaan meten wrden en waar we jngeren ged vr kunnen inschakelen? Zijn er extra klussen te bedenken die we graag dr jngeren gedaan zuden willen zien? Past dat wat wij in ns hfd hebben bij dat wat leerlingen leuk vinden? Een gede stage is leuk, leerzaam en zinvl. Leuk betekent: een afgebakende activiteit; eigen verantwrdelijkheden; duidelijk resultaat; liefst ruimte vr aandragen eigen ideeën; mgelijkheid tt inzetten van eigen kennis 2

3 Leerzaam betekent: leerlingen maken kennis met nieuwe delgrepen; leerlingen leren samenwerken en/f ntwikkelen sciale vaardigheden. Zinvl betekent: het werk levert iets p vr de wijk, wijkbewners f delgrep; u maakt gebruik van de capaciteiten van jngeren. (wat zuden jngeren in bestaande activiteiten kunnen betekenen? Welke capaciteiten hebben jngeren waar u gebruik van kunt maken?) Wanneer willen we stagiairs ntvangen? In welke peride is er behefte aan hulp van jnge vrijwilligers? Welke randvrwaarden stellen we? Denk aan: Leeftijd van leerlingen. Middelbare schlieren zijn tussen de 12 en 18 jaar, maar Opleidingsniveau van leerlingen; Dit heeft te maken met de stagepdracht. Is dit een theretische f meer praktische klus? Welke leerlingengrep daar het beste bij past, kunt u bespreken met dcent f stagemakelaar. Individueel, in grepjes f grte grepen; wat heb je het liefst? Leerlingen die alleen kmen, leerlingen in twee- f drietallen f het liefst een grte grep leerlingen tegelijk? In het laatste geval met er wel extra begeleiding vanuit schl meekmen! En bedenk: leerlingen kmen liever in kleine grepjes dan alleen (dat is minder eng). Duur van de stage; He lang duurt de uitvering van de stageklus? Wil de schl een grtere stage? Kan de pdracht dan een aantal weken achtereen uitgeverd wrden? Stelt de schl als eis dat de stage kleiner is, kun je de pdracht dan misschien pknippen in een aantal deelklussen? Tijdstip van stage; denk aan peride in het jaar, mment in de week en cncreet tijdstip. Kijk hierbij wat uw rganisatie zelf prettig vindt, maar k wat de schlen leerlingen als richtlijn pgeven. Mgen de leerlingen bijvrbeeld van de schl nder schltijd stage lpen? Randvrwaarden; meten de stagiairs zelf ng iets meenemen f zijn er andere dingen waaraan men zich met huden? Andere aandachtspunten zijn verder: Vrkm dat leerlingen activiteiten meten uitveren, die veel weg hebben van een straf (zals papier prikken f graffiti verwijderen). Maak (als het kan) een afwisselend takenpakket. Verschillende activiteiten p verschillende werkmmenten maken de veelzijdigheid vr leerlingen zichtbaar en maken hen gemtiveerder vr de stage! Geef de stagepdracht dr aan de vrijwilligerscentrale/de stagemakelaar en verleg he de stage het best bij de leerlingen nder de aandacht gebracht kan wrden. Den Stap 5 : Stages vrbereiden Check intern Zijn de bendigde materialen vr de uitvering van de stage verzameld? Zijn cllega s geïnfrmeerd ver de kmst van de stagiairs? Is er een stagecntract getekend? Is de begeleider p de hgte van de kmst van de stagiair(s)? Is er rekening gehuden met een kleine intrductie p de rganisatie als de stagiair binnenkmt? Denk aan een mndelinge intrductie, maar k bijvrbeeld aan een infrmatiemap met daarin: 3

4 stukje ver de rganisatie schema van de rganisatiestructuur plattegrnd van het gebuw huisregels wegwijzer (wie is waar en wanneer te bereiken) inwerkschema werkrster taakmschrijving afsluiting Check met de schl Wie is het aanspreekpunt binnen de schl als er nverhpt iets misgaat? Is de leerling p de hgte van tijdstip en lcatie van de stage? Stap 6 : Leerlingen begeleiden Jngeren zijn snel en weten veel. Maar het zijn ng geen vlwassenen. Nieuwe situaties zijn spannend. Ze zijn zelfstandig, maar hebben wel begeleiding ndig. Met de juiste begeleiding maakt u jngeren ged bekend en enthusiast ver hun eigen inzet vr de samenleving. Begeleiden betekent in dit geval: Leerlingen ntvangen en uitleg geven ver de rganisatie en stagepdracht De stagiair maakt dr zijn maatschappelijke stage kennis met de werkzaamheden en werkterreinen van de rganisatie. De maatschappelijke stage laat de leerling zich welkm en gewaardeerd velen. Een gede tip is de leerling(en) te ntvangen en mee te laten denken ver de invulling van de stage: Waar ben jij ged in? Het mie is dat leerlingen vaak met hele innvatieve, cncrete ideeën aankmen waar u zelf nit aan heeft gedacht. Zrg dat de uitleg van de stagepdracht niet te meilijk is en duidelijk is bij wie ze terecht kunnen vr vragen en hulp. Geef aan wat de stage uiteindelijk plevert, vr henzelf, maar zeker k vr de andere partij: de delgrep, de samenleving, de rganisatie. Leerlingen adviseren, helpen en ndersteunen Zrg dat de begeleider bereikbaar is vr advies en hulp. Vraag tussentijds f alles ng ged gaat (zeker als een stage meerdere dagen duurt) Laat zien dat de inzet van leerlingen van waarde is! Maak duidelijk aan de leerling, dat iedereen wel eens futen maakt en dat als zij prblemen hebben met de uitvering van de stage dat zij m ndersteuning meten vragen. Aandachtspunten: He jnger de leerling, he meer begeleiding ndig is. He hger het pleidingsniveau, he zelfstandiger de jngeren vaak kunnen werken. He meer afgebakend de activiteit, he zelfstandiger de jngeren kunnen werken. Bij stages in grepsverband met begeleiding dicht in de buurt zijn. Jngeren kunnen gaan dllen. Een enthusiaste begeleider vergrt de kans p een psitieve beleving van de stage dr jngeren. De begeleider met feeling hebben met jngeren; Een jnge begeleider is vr de leerlingen leuk (maar niet altijd haalbaar f ndzakelijk). Geef begeleiding waar het ndig is en geef ruimte waar het ndig is. Waardeer de leerlingen. Als zij zich gerespecteerd en gewaardeerd velen wrden ze vanzelf enthusiaster. Zit u een krap in de tijd als het gaat m de begeleiding van jngeren,vraag dan de schl f stagemakelaar m hulp bij begeleiding. 4

5 Stap 7 : Evalueren Wat is er afgesprken ver een bedankje? Bedank de leerling: met een kaartje, een schuderklpje, een gadget f een certificaat. Hudt het persnlijk en niet te frmeel. Vr alle betrkken partijen is het van belang m te weten wat de ervaringen en eventuele verbeteringen zijn rndm de maatschappelijke stage. Maak gebruik van de evaluatiefrmulieren p de website (nder de map werkmaterialen) Wanneer evalueer je de klus? En p welke punten? En met wie: leerlingen, schl, cllega s, delgrep/cliënten? He is de stage verlpen? He vnden de leerlingen de activiteit? Wat heeft de stage ns pgeleverd? Is dat vldende? Wat zijn de verbeterpunten? Denk aan de activiteit maar k de vlgende partijen: cllega s, samenwerkingspartners en de stagemakelaar. Verbeteren, verbreden en verbinden: denk na he het cncept MaS verder uitgewerkt kan wrden en verder ingebed kan wrden in de rganisatie 5