Training Faciliteren door middel van de moderatiemethode

Transcriptie

1 samen beslist beter besluiten Training Faciliteren dr middel van de mderatiemethde Training Techniek Resultaat Tepasbaar. Dynamisch. Interactief. Visueel. Zelfdcumenterend. Overzichtelijk. Betrkkenheid. Vernieuwing. Acties. Fldertekst 2006 Aan deze tekst kunnen geen rechten ntleend wrden.

2 Del training Del van faciliteren met behulp van de mderatiemethde is mensen in staat te stellen met hun grepen f teams de eigen prbleemsituaties adequaat p te lssen en de ntwikkeling van de rganisatie p een hger plan te brengen. Faciliteren hudt in het ndersteunen van cnversaties, gesprekken, discussies en verleg. Tijdens gefaciliteerd verleg wrden de persnlijke delen en middelen in vereenstemming gebracht met rganisatrische delen en middelen. In iedere training kmen dezelfde uitgangspunten terug en wrden de menselijke behefte aan cncrete resultaten, betrkkenheid, zeggenschap ver de eigen situatie en vldende leiding gestalte gegeven. Onder de mderatiemethde wrdt verstaan een praktische, zelfdcumenterende, interactieve, visuele techniek met de regels vr de tepassing. De mderatiemethde wrdt in Nederland k wel MetaPlan f Brwn Paper Methde genemd. mind@wrk gebruikt een variant van deze techniek dr gebruik te maken van hexagnale labels (zesheken) en een specifiek didactiek. Na aflp van de training zijn de deelnemers in staat m zelfstandig een eenvudige bijeenkmst met circa 12 deelnemers vr te breiden (intake en draaibek), te begeleiden naar het afgesprken resultaat (uitvering mderatie), en daarver te rapprteren (visuele rapprtage). Deze training legt past in een traject van persnlijke ntwikkeling, taakverbreding en rganisatie ntwikkeling. Naast bijvrbeeld trainingen in presentatie en gesprekstechniek is een training mderatiemethde bijna een ndzaak vr alle leidinggevenden, (interne) adviseurs, cnsultants, beleidsmedewerkers en prjectleiders. Uitgangspunten We gaan er van uit dat een besluitvrmingssituatie bestaat uit: U (de prbleemeigenaar f initiatr) een prbleem f prblemen (situatie en gewenst resultaat) hulpbrnnen (mensen, middelen, structuren) We gaan er van uit dat de mensen de experts van hun eigen werk zijn, bereid en in staat zijn hun prblemen indien daarte uitgendigd te bespreken en in staat zijn hun eigen ntwikkeling te sturen. Tensltte gaan we er k vanuit dat het niemand gegeven is m altijd autmatisch de beste plssing vr een prbleem te vinden. Flder Faciliteren mderatiemethde v2.0 Pagina 2 van 5

3 Didactiek Alle trainingen van zijn gebaseerd p een bepaalde manier van lesgeven (didactiek). De didactiek bepaalt in heverre deelnemers zich kunnen vinden in de kennis, inzicht en vaardigheden die ze zich eigen willen maken. De gehanteerde didactiek past bij de methde. Element Aansluiting Afwisseling Bespreking Cncreet Dsering Duidelijkheid Empathie Herhaling Innvatief Mtivatie Nazrg Praktijkgericht Reflectie Sfeer Vertruwen Telichting bij de ervaringen en belevingswereld van deelnemers van kennisverdracht en vaardigheidsefeningen nderdeel wrdt afgeslten met de vraag 'wat hebben we nu geleerd?' gebruik van cncrete vrbeelden dr de deelnemers ingebracht heveelheid aan infrmatie afgestemd p deelnemers ieder training vermeldt duidelijk wat er behandeld wrdt en waarm betrkken bij uw situatie regelmatig dingen terug laten kmen dr vragen en efeningen gebaseerd p zwel jarenlange praktijk als recente innvaties en vernieuwingen nderwerpkeuze en werkvrmen aansluitend p belevingswereld van deelnemers deelnemers kunnen gratis telefnische en ndersteuning krijgen bij vrbereiding, uitvering en rapprtage iedere training laat iets den met nieuwe kennis en er wrdt geëvalueerd f er wel in de praktijk gebruik wrdt gemaakt van het geleerde (en he) Ruimte en tijd m te verdenken wat er besprken wrdt prettig, pen, kleine grepen, weinig afleiding en stringen mensen blijken veel meer te kunnen, dan ze zelf denken Deelnemers en self-assesment Deelnemers zijn de medewerkers van uw rganisatie. De training kan gevlgd wrden dr 5 tt 12 deelnemers per keer. Bij 8 kunnen alle deelnemers uitgebreid efenen met de technieken en de rl van mderatr (facilitatr). Van de deelnemers wrdt geen specifieke vrkennis vereist, maar het is wel belangrijk dat ze zichzelf willen leren kennen, sciaal zijn, pen staan vr de meningen van anderen en nieuwsgierig zijn naar nieuwe ntwikkelingen. Ter vrbereiding wrdt gevraagd een eigen case, een bijeenkmst m te faciliteren, mee te nemen. In tegenstelling tt wat vaak verwacht wrdt, heven de deelnemers niet extrvert te zijn. Juist de mderatiemethde leent zich uitstekend vr deelnemers die meite hebben zich zelf p de vrgrnd te plaatsen Onderdeel van de training is een self-assesment met behulp van een dr mind@wrk ntwikkelde vragenlijst mind prfiel -, m deelnemers te laten bepalen in welke situaties hij zich het meest p zijn gemak velt en welke technieken en interventies het beste bij hem f haar past. De vragenlijst wrdt met behulp van een cmputer afgenmen. Flder Faciliteren mderatiemethde v2.0 Pagina 3 van 5

4 Lkatie Uw rganisatie zal zrg dragen vr een geschikte, ter berdeling van accmmdatie: een rustige, ruime zaal, met zit- en lpruimte, liefst met daglicht en znder de ndzaak van gebruik van aparte subgrepruimten. De zaal zal minimaal een avnd f middag vr de training beschikbaar meten zijn. Bij twee peenvlgende dagen kmen de lgiesksten vr rekening van de pdrachtgever. Cursustijden en dagen Als cursustijden huden wij aan: 1 e dag: tt uur 2 e dag: tt uur Met p de 1 e dag m ngeveer uur een (warme) snack. Data in verleg. Trainer Jan Lelie van mind@wrk. Drs J.C. Lelie (1957) werkt al vele jaren als facilitatr, mderatr, trainer, cnsultant en adviseur, sinds enige jaren nder de naam mind@wrk ( ). Daarvóór heeft hij jarenlang in het bedrijfsleven gewerkt, zwel in lijnfuncties als in staffuncties. Ok heeft hij als management cnsultant faciliterende, creatieve en interactieve methden en technieken in de praktijk tegepast. Hij heeft een eigen methde ntwikkeld waarin de sterke punten van cmputers wrden gecmbineerd met de sterke punten van de mderatiemethde. Jan is initiatiefnemer en medeprichter het Nederlandse platfrm vr faciliteren, de IAF-Benelux. Jan is een van de eerste CPF s (Certified Prfessinal Facilitatr) in Nederland. Prgramma Het prgramma van de training Faciliteren met de Mderatiemethde: 1 e dag (3 dagdelen): Verwachtingen en leerdelen Inleiding en efening repvraag Inleiding en efening enkelvudige kaartvraag Inleiding en efening dubbele kaartvraag Inleiding en efening visualisatie en mind maps Bespreken rllen mderatr Uitleg en efenen stelling en schaal 2 e dag (2 dagdelen): Samenvatting 1 e dag Uitleg en efenen van vrmen m snel meningen te inventariseren Invullen mind prfiel Prblemen, werkelijkheidspvattingen en faciliteren Uitleg pstellen draaibek Eigen draaibek samenstellen Bespreken en efenen van de verschillende draaibeken Bespreken faciliteren en tepassingsmgelijkheden Mderatiemethde Overzicht cmputer ndersteund mdereren Beantwrding resterende vragen Evaluatie Nazrg (circa 3 dagdelen): Afspraken met individuele deelnemers ver begeleiding bij eerste sessie(s) Afspraak vr een gezamenlijke bespreking na 3 tt 6 maanden Flder Faciliteren mderatiemethde v2.0 Pagina 4 van 5

5 Investering en betaling kan deze tweedaagse training aanbieden vr 8 deelnemers aanbieden vr eur 7200 (vrijgesteld van BTW), inclusief handuts en materialen en nazrg, maar exclusief reis- en verblijfksten. Bij meer dan 8 deelnemers wrdt vrgesteld m de laatste halve dag een tweede trainer in te schakelen, zdat de deelnemers hun draaibeken naar behren kunnen uitwerken, bespreken en efenen. Dit kan ik aanbieden vr 600 eur extra. Daarvr zal mind@wrk de vlgend zaken vrbereiding inzet trainer/mderatr gedurende 5 f 6 verzrgen van een ftverslag vr alle nazrg alle materialen, waarnder pinwanden, kffers, papier cmputers en vr iedere deelnemer Het team als prbleemplsser Ten aanzien van de betaling verzeken we u 50% van het vereengekmen te betalen binnen twee weken na acceptatie van de pdracht, maar vr aanvang van de eerste dag. De resterende 50% binnen twee weken na ntvangst van het ftgrafische verslag. Verschuiven van de pdracht is, in verleg, altijd mgelijk. Op de vereenkmst zijn de algemene bepalingen van mind@wrk van tepassing: bij nverhpt annuleren van de pdracht zal 30% van het geffreerde bedrag dienen ter dekking van de dr mind@wrk gemaakte ksten. Het is altijd tegestaan m verhinderde deelnemers te vervangen. mind@wrk garandeert de kwaliteit en de tepasbaarheid van de dr haar geleverde trainingen en deelnemers kunnen altijd rekenen p ndersteuning bij de tepassing van het geleerde. Ik vertruw erp u p deze wijze vldende geïnfrmeerd te hebben, mcht u echter ng vragen en/f pmerkingen hebben dan hren wij dat graag. U kunt cntact p nemen via: jan@mindatwrk.nl internet: telefn: + 31 (0) mbiel: + 31 (0) Flder Faciliteren mderatiemethde v2.0 Pagina 5 van 5