CRITERIALIJST VOOR SUBSIDIEAANVRAGEN TER PROMOTIE VAN EEN BREED SPORTAANBOD DOOR EVENEMENTEN MET EEN BOVENLOKAAL EN COMPETITIEF KARAKTER

Transcriptie

1 CRITERIALIJST VOOR SUBSIDIEAANVRAGEN TER PROMOTIE VAN EEN BREED SPORTAANBOD DOOR EVENEMENTEN MET EEN BOVENLOKAAL EN COMPETITIEF KARAKTER Vr meer infrmatie kan u steeds terecht bij Vlaamse verheid Agentschap Sprt Vlaanderen Afdeling Subsidiëring Arenbergstraat Brussel Tel sprt@sprt.vlaanderen Website: 1. Situering Met dit subsidiekanaal willen we ged uitgewerkte sprtevenementen vr jeugd f vlwassenen, met een bvenlkaal en cmpetitief karakter, die niet in aanmerking kmen vr traditinele subsidiëring van tpsprtevenementen via Sprt Vlaanderen, in de sptlights plaatsen. Indien het een jeugdsprtevenement betreft, dient er k een internatinaal deelnemersveld te zijn. 2. Wie kmt in aanmerking? Organisaties die behren tt de delgrep die mschreven wrdt in de situering. Subsidieaanvragen kunnen enkel ingediend wrden dr vzw s die hfdzakelijk sprtactiviteiten rganiseren : Alleen instellingen f rechtspersnen, die ingeschreven staan bij de Kamer van Kphandel kunnen via deze site een aanvraag indienen. Aanvragen vr individuele hulp kunnen dus niet. Het evenement vindt plaats in het Nederlandse taalgebied f het tweetalige gebied Brussel-Hfdstad. De rganiserende vereniging is gevestigd in het Nederlandse taalgebied f in het tweetalige gebied Brussel-Hfdstad en wrdt, wegens haar activiteiten, beschuwd uitsluitend te behren tt de Vlaamse Gemeenschap. Organisaties, die al subsidies ntvangen van de Vlaamse verheid f een andere verheidsinstelling, meten in hun begrting f aanvraagdssier aangeven heveel ze reeds ntvangen (f aangevraagd) hebben, van welke verheid en waarvr de gelden gebruikt wrden. De vereniging mag vr dezelfde ksten binnen het evenement niet tweemaal subsidies ntvangen vanuit de Vlaamse verheid f instellingen die hiervan afhangen. Verenigingen die al subsidies vr tpsprtevenementen via Sprt Vlaanderen f via het reglement vr subsidieaanvragen ter prmtie van een breed sprtaanbd dr evenementen met een fcus p participatie ntvangen f aangevraagd hebben, kunnen geen aanvraag indienen vr dit subsidiekanaal. Onder evenementen wrden één- f meerdaagse sprtgebeurtenissen verstaan. Vlgende evenementen/sprtgebeurtenissen kmen niet in aanmerking: sprtevenementen waarbij de subsidieaanvrager zelf niet als rganisatr f mederganisatr ptreedt prvinciale en reginale wedstrijden 1

2 interclubwedstrijden f klassementen die verschillende wedstrijden greperen jeugdwedstrijden waaraan geen buitenlandse sprters deelnemen wedstrijden f trnien waaraan geen Vlaamse sprters deelnemen kampienschappen waarvan de rganisatie tt de basispdrachten van de federatie behrt, kmen niet in aanmerking. 3. Criteria De Vlaamse verheid berdeelt eerst vlgende vaste criteria: Het sprtevenement dient een bvenlkaal karakter te hebben. Het sprtevenement heeft een duidelijk cmpetitief karakter (wedstrijd f trni). De nadruk ligt p geefende sprters, recreanten kunnen niet aan het evenement deelnemen. Sprten die traditineel minder nder de aandacht kmen, krijgen vrrang. Het evenement biedt een duidelijke meerwaarde aan de prmtie van de sprt in kwestie. Het evenement is duurzaam en vernieuwend en is er p gericht een vaste plaats in te nemen in het Vlaamse sprtlandschap. Met vernieuwend f innvatief wrdt bedeld: vernieuwend zijn p het vlak van methdiek f inhud en inspelen p nieuwe ntwikkelingen. Duurzaamheid betekent k dat het evenement niet uitsluitend afhankelijk mag zijn van een subsidie dr de Vlaamse verheid. Wrkshps, demtrainingen f andere acties die aan teschuwers aangebden wrden m ze de kans te geven met de sprt kennis te maken, vrmen een meerwaarde. Jngeren tt 14 jaar krijgen als teschuwers gratis tegang tt het evenement. Het evenement is gerganiseerd in gede samenwerking met andere relevante partners, zals sprtclubs, de gemeentelijke sprtdienst f de sprtfederatie. Indien twee f meer rganisatren samen een sprtevenement rganiseren, dient één van hen de aanvraag in. Indien het evenement waarvr een aanvraag wrdt ingediend een jeugdevenement is, dient het bij de tp te behren van evenementen in Vlaanderen vr jeugdcategrieën in die sprt. met het een internatinale dimensie hebben, waardr nze Vlaamse jeugdsprters de kans krijgen zich te meten met een internatinaal deelnemersveld (ntvankelijkheidsvrwaarde). De rganisatren werken een gede cmmunicatiestrategie uit in functie van de prmtie van hun eigen sprttak. Alle sprtevenementen die financieel ndersteund wrden dr de Vlaamse verheid meten de visibiliteit vr Vlaanderen garanderen. Het lg van het Agentschap Sprt Vlaanderen dient pgenmen te wrden in de verschillende cmmunicatie- en prmtie initiatieven van het evenement (cfr. Punt 8 en 9). Nieuwe aanvragen genieten vrrang: Een subsidieaanvraag van een evenement dat het jaar vrdien ndersteund werd via dit kanaal, is autmatisch nntvankelijk. Een rganisatie kan in het daarpvlgende jaar pnieuw een subsidie aanvragen. Krtm, je kan m de twee jaar een subsidie ntvangen als juw aanvraag gedgekeurd wrdt. Per indiendatum kunnen maximum drie evenementen binnen eenzelfde sprttak geselecteerd wrden in dit kader. Indien meerdere evenementen ingediend wrden krijgen rganisaties die vrheen geen ndersteuning van de Vlaamse verheid genten vrrang. Daarna zullen het innvatieve karakter van het evenement en de kwaliteit van het dssier uitsluitsel brengen. 2

3 Per sprtevenement kan maximaal een bedrag van 5000 eur wrden tegekend. Het subsidiebedrag dat aangevraagd wrdt mag niet hger liggen dan 30% van de begrtte ksten in het aanvraagdssier. 4. Waar en he dient u het dssier in? De aanvragen dienen gericht te zijn aan het Agentschap Sprt Vlaanderen t.a.v. de Afdeling Subsidiëring - Arenbergstraat Brussel. Het ingevulde aanvraagfrmulier wrdt ndertekend, eventueel met de bijhrende bijlage (Excelfrmulier begrting), bij het Agentschap Sprt Vlaanderen p het vlgend elektrnisch adres: sprt@sprt.vlaanderen en in papieren versie aangetekend f tegen ntvangstmelding, naar de Afdeling Subsidiëring verznden p het bvenstaande adres. Afhankelijk van het genblik waarp uw sprtevenement plaatsvindt, zijn er twee indiendata: uiterlijk p 15 maart, vr sprtevenementen die plaatsvinden tussen 1 juli en 31 december van het indienjaar; uiterlijk p 30 september, vr sprtevenementen die plaatsvinden tussen 1 januari en 30 juni van het daarpvlgende jaar. In geval van aangetekende verzending, meten deze uiterlijk de werkdag vóór de uiterste indieningsdatum bij de pst wrden aangebden. De pststempel geldt als bewijs. 5. Uit welke nderdelen bestaat het dssier dat u indient? Organisaties reageren p de prep dr het indienen van: een vlledig ingevuld en ndertekend frmulier Aanvraagfrmulier vr de ndersteuning van evenementen met een bvenlkaal en cmpetitief karakter ter prmtie van een breed sprtaanbd een begrting (inkmsten-uitgaven) vr het geplande evenement 6. Op welke manier wrdt uw dssier berdeeld? De dssiers wrden in eerste instantie berdeeld p ntvankelijkheid. De vlgende dssiers wrden niet meegenmen vr berdeling: Dssiers die de deadline vr indiening niet respecteren (cfr. punt 4). Dssiers die ingediend wrden dr een rganisatr die niet gestructureerd is als een vzw (cfr. punt 2). Organisaties die het vrgaande jaar een subsidie ntvingen vr hetzelfde evenement. Dssiers waarvan het aanvraagfrmulier niet vlledig en crrect is ingevuld. De dssiers die wel wrden weerhuden, wrden vervlgens dr het Agentschap Sprt Vlaanderen, berdeeld. Hierbij wrdt vlgend scresysteem gehanteerd: 1. Kwaliteit dssier: Het dssier werd vlledig, crrect en grndig ingevuld en uit het aanvraagfrmulier blijkt dat de criteria ged werden nagelezen: maximale scre is 5 punten en de minimale 0 punten. 2. Bvenlkaal en cmpetitief karakter: Het evenement is in hfdzaak gericht p de geefende sprters en wrdt niet enkel reginaal geprmt (internatinaal is een meerwaarde maar een vereiste vr jeugdevenementen): maximale scre is 4 punten en de minimale 0 punten. 3. Breed sprtaanbd: De sprten die traditineel minder nder de aandacht kmen hebben vrrang: maximale scre bedraagt 3 punten en de minimale 1 punt. 3

4 4. Innvatie: Vernieuwend zijn p het vlak van methdiek f inhud, inspelen p nieuwe ntwikkelingen. Het evenement mag niet uitsluitend afhankelijk zijn van een subsidie dr de Vlaamse Overheid: maximale scre bedraagt 5 punten en de minimale 0 punten. 5. Organisatie en cmmunicatie: Duidelijke meerwaarde vr de sprt, gede cmmunicatiestrategie, gede samenwerking met relevante partners, : maximale scre is 3 punten en de minimale 0 punten. Evenementen meten minimaal 14 p 20 behalen m in aanmerking te kmen vr subsidiëring. Deze rangrde is drslaggevend. Rekening hudend met de dr de berdelingscmmissie aanvaarde prjecten en ingediende begrtingen en de beschikbare middelen, wrdt beslist welke dssiers ndersteund zullen wrden. 7. Prcedure Het Agentschap Sprt Vlaanderen berdeelt de aanvragen en maakt een advies p aan de Vlaamse minister, bevegd vr sprt, ten laatste 5 weken na de respectievelijke deadline vr indiening. De definitieve tekenning gebeurt dr de Vlaamse minister, bevegd vr sprt. De rganisaties wrden elektrnisch p de hgte gebracht van de beslissing ver hun dssier respectievelijk vóór 15 mei en 30 nvember. Het financieel eindverslag zal nder andere een ndertekende afrekeningsstaat van inkmsten en uitgaven en een inhudelijk verslag meten mvatten. Deze bewijsstukken dienen uiterlijk 2 maanden na de einddatum van het evenement te wrden ingediend. De verantwrdingsstukken (facturen e.d.) kunnen steekprefsgewijs bij rganisaties pgevraagd wrden. Het tegekende bedrag kan niet hger zijn dan de aangetnde uitgaven. Indien de ksten lager zijn dan de al betaalde subsidie, wrdt het niet bestede deel van het vrscht teruggevrderd. Dr het aanvaarden van de subsidie verleent de begunstigde meteen aan het Agentschap Sprt Vlaanderen het recht m cntrle ter plaatse uit te efenen p de aanwending van de tegekende subsidie. Blijft de begunstigde in gebreke verantwrding te verstrekken dan is hij tt terugbetaling gehuden ten belpe van het deel dat niet werd verantwrd. Indien het sprtevenement waarvr de subsidiëring is aangevraagd niet kan plaatsvinden f indien er wijzigingen zijn pgetreden in de bij de aanvraag verstrekte gegevens, deelt de aanvrager dit nmiddellijk mee. 8. Cmmunicatieve return Het standaardlg dat dr het Agentschap Sprt Vlaanderen wrdt aangereikt, wrdt pgenmen p vlgende cmmunicatiedragers: Website Flyers Uitndigingen Affiches Prgrammabekje Prmtiepagina s p sciale media Elke rganisatr met gebruik maken van het prmtiemateriaal van Sprt Vlaanderen. Organisatren die een subsidie ntvangen wrden verplicht m minimaal één spandek f eventvlag tijdens het evenement p een duidelijk zichtbare plaats p te hangen. 4

5 De vlaggen en/f spandeken meten pgehaald wrden in de hfdzetel in Brussel, in één van de 5 prmtiediensten f in een centrum van het Agentschap Sprt Vlaanderen. De rganisatr neemt hiervr zelf cntact p met Sprt Vlaanderen. 9. Te gebruiken lg: De standaardlg s wrden dr het Agentschap Sprt Vlaanderen aan de gesubsidieerde rganisaties bezrgd. 5