PROJECT JEUGDSPORTFONDS SEIZOEN

Transcriptie

1 PROJECT JEUGDSPORTFONDS SEIZOEN Net als de vrige jaren geven we de clubs de kans infrmatie ver hun jeugdwerking dr te geven aan de Vlaamse Vlleybalbnd (VVB). Op basis van criteria waaraan de clubs meten vlden, evenals p basis van de inhud van de drgestuurde dcumenten en een cntrle van de VVB, wrdt een rangschikking pgemaakt. De rangschikking bepaalt welke clubs het label gud, zilver f brns ntvangen met de daaraan gekppelde telage. De labels zullen in het vrjaar van 2016 aan de clubs verhandigd wrden. Deze clubs zullen p de VVB-website gepubliceerd wrden. DOELSTELLING ALGEMEEN De algemene delstelling van het Jeugdsprtfndsprject is een kwalitatieve verbetering van de jeugdwerking. Dr deze kwaliteitsverhging zullen de clubs nrechtstreeks k meer leden kunnen aanwerven. SPECIFIEK Net zals in 2014 wil de VVB de kwaliteit van de jeugdwerking verhgd zien. In vergelijking met vrig jaar (zie nderstaande tabel) hpt de VVB immers: 1. Kwalitatief sterke dssiers te ntvangen % meer zilveren labels te kunnen uitreiken % meer guden labels te kunnen uitreiken Aantal clubs Aantal clubs Binnengebrachte dssiers 69 Delstelling: 100 f meer Guden label 44 Maximum 0 Zilveren label 1 Maximum 60 Brnzen label Ongelimiteerd Behaalde labels 64 Ongelimiteerd JEUGDSPORTFONDS 201 1

2 ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN Vlgende dcumenten meten vóór 10 juni 201 naar de VVB gestuurd wrden: 1. Jeugdbeleidsplan (zie vrbeeld p Dit is een dcument waar de club duidelijk haar jeugdbeleid met algemene, specifieke en cncrete delstellingen vr meerdere jaren naar vr brengt. Dit plan kan uiteraard jaarlijks geüpdatet wrden naargelang de visie. De taakmschrijving van de jeugdcördinatr hrt hier zeker thuis. 2. Technische leerlijn (zie vrbeeld p Het vrbeeld p bvenstaande website bevat de leerlijnen die de VVB als guden standaard beschuwd. Afhankelijk van uw visie kunnen hier eigen accenten aan tegevegd f aanpassingen drgeverd wrden. 3. Jeugdcharter (zie vrbeeld p Dit dcument weerspiegelt de geest van het clubleven met een uitgebreide lijst van attitudes en mvat een algemene gedragscde, spelerscde, trainerscde, uderscde, 4. Ondertekende Panathlnverklaring Dit is een charter ver de rechten van het kind. Hierin gaat de club de verbintenis aan m de psitieve waarden na te streven in de jeugdsprt. Deze verklaring is te vinden p de VVB-website, inclusief het te ndertekenend dcument.. Ingevulde 'Vragenlijst' (zie Excel-sjabln invulblad Jeugdsprtfnds p Deze vragenlijst peilt naar de tepassing van verschillende criteria die gehanteerd wrden vr het Jeugdsprtfnds binnen de jeugdwerking van de club. Inhud van bvenvermelde zaken gaat ver het seizen ! 6. Ingevulde 'Infrmatie trainers en trainingsuren (zie Excel-sjabln Invulblad Jeugdsprtfnds p Dit is een lijst met alle trainers van de club. Er wrdt gevraagd naar technisch niveau, diplma s en dergelijke. Afhankelijk van de resultaten hiervan wrden punten tegekend. LABEL GOUD-ZILVER-BRONS Eens aan de administratieve verplichtingen vldaan is, wrdt er een rangschikking pgemaakt p basis van: 1. de inhud van bvenvermelde drgestuurde dcumenten 2. de 'verplichte criteria', 'ptinele criteria' en 'extra criteria' (zie hiernder) Een label wrdt pas uitgereikt wanneer er vldaan wrdt aan vlgende vrwaarden: Een vraf bepaald maximaal aantal tekrten Minimum 0 punten p de ptinele criteria Minimum ng 0 extra punten p de ptinele criteria f extra criteria Verder wrdt er ng rekening gehuden met het puntenttaal dat behaald wrdt. GOUDEN LABEL Om in aanmerking te kmen vr het guden label mag het dssier maximaal 2 tekrten bevatten bij de verplichte criteria. Deze tekrten mgen niet binnen dezelfde categrie (Technisch kader, Breedtesprt/Prmtie, Talentbegeleiding en Jeugdbegeleiding) vallen. Verder zal k het puntenttaal een rl spelen bij de tekenning van de guden labels. JEUGDSPORTFONDS 201 2

3 ZILVEREN LABEL Het zilveren label wrdt uitgereikt aan de clubs die maximaal 4 tekrten binnen de verplichte criteria hebben in het dssier. Dit is wel p vrwaarde dat er maximum 2 tekrten binnen dezelfde categrie vallen. Bvendien zullen de jeugdclubs die 2 tekrten in 1 categrie hebben slechts belnd kunnen wrden met het zilveren label. BRONZEN LABEL Tt slt zal het brnzen label uitgereikt wrden wanneer het dssier maximaal 7 tekrten bevat. Clubs die meer dan 3 tekrten in 1 categrie hebben maken enkel ng kans p een brnzen medaille. TOELAGEN Aan ieder label is er een bepaalde telage verbnden. Gud en zilver verdienen een kwaliteitstelage. De clubs met brns krijgen een aanmedigingstelage. De werkelijke telage vr gud, zilver en brns is ng niet gekend. Deze hangt immers af van de inbreng van de VVB én van de verheid enerzijds, van de kwaliteit van de clubs en van het aantal ingediende dssiers anderzijds. Vraleer de telagen effectief wrden tegekend, bestaat de mgelijkheid dat de VVB een audit in de club uitvert. Jaarlijks zal er één cntrle per prvincie plaatsvinden. CRITERIA De criteria en de daaraan gekppelde telagen, wrden pgesplitst in 3 delen: 1. Verplichte criteria; 2. Optinele criteria; 3. Extra criteria. Deze criteria meten geanalyseerd wrden uit de gegevens van het seizen ! VERPLICHTE CRITERIA TECHNISCH KADER 1. De club met een jeugdcördinatr in dienst hebben. Deze jeugdcördinatr met minstens ver een VTS-diplma beschikken! 2. Minstens 1 gediplmeerde trainer per 12 jeugdleden (<18 jaar) f minstens 9 gediplmeerde trainers. Een uitzndering kan hier gemaakt wrden bij aanwezigheid van een tptrainer die verschillende grepen traint. Dit zal meten blijken uit het dssier. 3. Minimaal 1 trainer is aanwezig p minstens 3 VIS-clinics binnen het seizen Deze deelname(s) meten gestaafd wrden met attesten. 4. Minstens 1 erkende clinic (andere dan de VIS-clinics) met gevlgd wrden dr leden van het trainerscrps. Ok vr deze deelname(s) is er een attest vereist. JEUGDSPORTFONDS 201 3

4 BREEDTESPORT/PROMOTIE 1. Er wrdt p een actieve manier aan ledenwerving gedaan. Dit kan p verschillende wijzen, bijvrbeeld: acties in schlen, instuif, vriendjesdagen, Uiteraard meten deze acties gestaafd wrden met het ndige bewijsmateriaal (flders, brchures, flyers, ) TALENTBEGELEIDING 1. Spelers van de club deden mee aan het VOLTIS-prject. Dit met uiteraard weer bewezen wrden met de ndige attesten. 2. Er wrden extra trainingsmmenten gerganiseerd vr de gemtiveerde spelers. Iedere speler die dit wilt, kan trainen tijdens deze extra trainingsmmenten. 3. Er wrdt minstens 1 stage gerganiseerd. Om dit te staven wrden flder en deelnemerslijst pgenmen in het dssier. AANBOD JEUGDBEGELEIDING 1. Er wrdt deelgenmen aan minstens 3 VIS-trnien met minstens 4 spelers per trni binnen het seizen Attesten van deelname zijn vereist. 2. De club rganiseert één f meerdere infsessie(s) vr de uders. Ok hier wrdt er gevraagd naar bewijsmateriaal. 3. Er zijn minstens 6 jeugdplegen in cmpetitie vr de gemengde clubs. Vr de clubs die enkel jngensf meisjesplegen afvaardigen zijn er 4 plegen in cmpetitie vereist. 4. Er zijn minstens 6 plegen die werken in afznderlijke trainingsgrepen. Dit is vr de gemengde clubs. Vr de clubs die enkel jngens- f meisjesplegen hebben zijn er 4 afznderlijke trainingsgrepen vereist.. De jeugd heeft minstens 30 trainingsuren per week. Clubs met enkel meisjes f jngens meten minstens 18 uur trainen. 6. Er is een minimum aantal leden aangeslten bij de club. De vereisten staan in nderstaande tabel: U13 U11 U9 Gemengde clubs Minstens 13 spelers Minstens 10 spelers Minstens 6 spelers Clubs met enkel jngens/meisjes Minstens 7 spelers Minstens 6 spelers Minstens 6 spelers JEUGDSPORTFONDS 201 4

5 OPTIONELE CRITERIA Vr deze criteria wrden punten tegekend. Het zijn deze punten die verder de rangschikking zullen vastleggen. Deze rangschikking kan dan k beslissend zijn vr de tekenning van de labels. Het is echter ndzakelijk m p deze criteria minstens 0 punten te halen alvrens men in aanmerking kmt vr de labels. TECHNISCH KADER 1. Er is een trainer A aangesteld in dienst van de club. Per trainer A wrden punten gegeven 2. Per gediplmeerde VTS-trainer (initiatr f hger) wrden er punten tegekend. 3. Er wrdt een externe expert als trainer vr de stage aangesteld. Per aangestelde externe expert wrden punten tegekend 10 punten BREEDTESPORT/PROMOTIE 1. Vanaf % meer jeugdleden wrden er extra punten gegeven per extra speler. (Getallen van 31/03/201 t..v. 31/03/2014) 2. De club krijgt extra punten als ze een prject vr minderheden rganiseert. 3. Er wrden minstens 2 pen recreatiemmenten vr de jeugd aangebden in de schlvakanties. 3 punten 20 TALENTBEGELEIDING 1. Extra punten wrden tegekend per speler die aan de prvinciale preselecties f detectie deelneemt. 2. Per lid dat vr de prvinciale selecties pgerepen is, wrden punten tegekend. 3. Per jeugdspeler dat vr de VVB-selecties pgerepen wrdt, krijgt de club punten. 4. De club verkrijgt punten per lid dat de verstap gemaakt heeft naar de Tpsprtschl zlang hij/zij ng p de Vlleybalschl zit. 2 punten 2 10 AANBOD JEUGDBEGELEIDING 1. Er wrden punten tegekend aan de club indien ze een bewegingsschl rganiseren f daarin participeert in samenwerking met één f meerdere clubs. 2. De club krijgt punten indien ze deelnemen met een U19-pleg in cmpetitie. Deelname aan VJ Champins League is eveneens tegelaten. 3. Punten zijn te verdienen als de club p regelmatige basis gerganiseerde jeugdbeach aanbiedt. 4. Per jeugdpleg in cmpetitie (meer dan 6 vr gemengde clubs, meer dan 4 vr nietgemengde clubs) kan de club extra punten verdienen.. Het rganiseren van een prject mtrent Ethisch Verantwrd Sprten binnen de club levert punten p. 0 punten JEUGDSPORTFONDS 201

6 EXTRA CRITERIA De behaalde punten bven de 0 punten van de ptinele criteria, kmen eveneens in aanmerking vr punten van de extra criteria. TECHNISCH KADER 1. Per deelnemende trainer aan een VIS-clinic wrden punten tegekend. 2. Per deelnemende trainer aan andere erkende bijschlingen kan de club punten verdienen. 3. Iedere deelnemer aan de pleiding Aspirant-Initiatr krijgt punten. 4. Iedere trainer die een VTS-pleiding vlgt f gevlgd heeft krijgt punten. punten Attesten zijn vereist m kans te maken p deze extra punten. BREEDTESPORT/PROMOTIE 1. Deelname aan het Vlley@Schlprject (zie website kan extra punten pleveren. Hierte met de engagementsverklaring tegevegd wrden. 10 punten TALENTBEGELEIDING 1. Iedere extra trainingsgrep vr de jeugd (vr gemengde clubs meer dan 6, vr nietgemengde clubs meer dan 4) levert de club extra punten p. punten AANBOD JEUGDBEGELEIDING 1. Iedere deelnemende speler aan de VIS-trnien zrgen vr extra punten vr de club. 1 punt De attesten van deelname meten bijgevegd wrden in het dssier. JEUGDSPORTFONDS 201 6

7 CHRONOLOGIE VAN DE ADMINISTRATIEVE VERWERKING Uiterlijk 1 april VVB verzendt 'Bundel Prject Jeugdsprtfnds 201' naar alle vlleybalclubs van de vijf Vlaamse prvincies. Uiterlijk 10 juni De clubs bezrgen het dssier aan de Vlaamse Vlleybalbnd. Dit kan digitaal naar: f nder geslten mslag naar: wim.backaert@vlleyvvb.be stefaan.debrabandere@vlleyvvb.be Vlaamse Vlleybalbnd, Jeugdsprtfnds 201 Beneluxlaan Vilvrde Het dssier mvat vlgende vereiste dcumenten: Jeugdbeleidsplan; Technische lijn; Jeugdcharter; Ondertekende Panathlnverklaring; Ingevulde vragenlijst met de ndige attesten; Ingevulde Infrmatie trainers en trainingsuren. De inhud van bvenvermelde zaken gaat ver het seizen ! Juni-Juli Augustus-september Rnd half september Rnd half ktber Uiterlijk 31 ktber Nvember Half december Vrjaar 2016 Cntrle dr de VVB: Alle clubs die bvenstaande dcumenten crrect (en waar ndig ndertekend) hebben drgestuurd f afgegeven, kmen na deze 1ste cntrle en wanneer er aan vldende criteria vldaan is in aanmerking vr de rangschikking van gud, zilver f brns. Als er nduidelijkheden f tekrtkmingen aanwezig zijn in het dssier wrden die pgevraagd bij de clubs dr de VVB. Z kan de VVB bijkmende infrmatie bemachtigen en nduidelijkheden wegwerken. Cntrle van de dssiers binnen de VVB-Jeugdcmmissie. De VVB brengt de club p de hgte van het label waarvr de club in aanmerking zu kunnen kmen. Tegelijkertijd wrden de financiële bewijsstukken pgevraagd. Deze meten cnfrm aan de bestedingsmgelijkheden zijn. De clubs bezrgen de VVB de ndige financiële bewijsstukken. Als deze ng niet in het bezit zijn van de club kan er in nderling verleg een andere deadline bepaald wrden. De bewijsstukken wrden dr de VVB gecntrleerd. Bvendien kan de VVB een cntrle uitveren bij de clubs. Dit gebeurt vlgens nderstaande prcedure: Vlgens het steekpref-principe zal één dssier per prvincie vlledig drgelicht wrden. Uitbetaling van de telage dr de VVB aan de club. Feestelijke uitreiking van de labels. JEUGDSPORTFONDS 201 7

8 BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN Er wrden financiële bewijsstukken gevraagd aan de clubs. Deze bewijsstukken meten vlden aan één van de nderstaande criteria m aanvaard te wrden. VERGOEDING/VERLONING Dit mgen enkel fficiële vergedingen zijn van: Sprttechnische begeleiders van de jeugdplegen Lesgevers Externe experten m talenten te begeleiden OPLEIDINGEN, BIJSCHOLINGEN EN CLINICS VTS-pleidingen VIS-clinics Andere erkende clinics Bijschlingen in het kader van jeugdwerking INFRASTRUCTUUR EN PROMOTIE Huur accmmdatie sprtzaal Huur en aankp sprtmateriaal Aanmaak en aankp prmtiemateriaal Drukksten Onksten website EXTRA S OM DE JEUGDWERKING UIT TE BOUWEN Onksten vr deelname aan internatinale jeugdtrnien Onksten vr deelname aan jeugdstages Onksten vr ndersteuningssessies dr experten De financiële bewijsstukken meten binnen één van de bvenstaande categrieën passen, alsk van tepassing zijn p de jeugdwerking. Dit is dus tt 18 jaar. Bvendien meten het fficieel betaalde vergedingen zijn met bankuittreksels als betaalbewijs. Tt slt meten de activiteiten binnen het kalenderjaar 201 vallen. Bij vragen mtrent deze financiële stukken neemt u cntact p met het VVB-secretariaat. ONGELDIGE BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN Niet-fficiële kstenvergedingen Vergedingen binnen het statuut vrijwilligerswerk Betalingen van drank, eten, vernachting, JEUGDSPORTFONDS 201 8

9 UITLEG BIJ INVULBLAD JEUGDSPORTFONDS Vr deelname aan het Jeugdsprtfnds dient u het Excel-sjabln Invulblad Jeugdsprtfnds te dwnladen van Daar meten twee werkbladen ingevuld wrden, namelijk: Gegevens trainers en Vragenlijst. Alle cellen in het wit dienen ingevuld te wrden. Alle andere cellen zijn beveiligd en kunnen dan k niet aangepast wrden. GEGEVENS TRAINERS De gegevens van elke jeugdtrainer dienen hierin pgegeven te wrden Niveau van de trainingsgrep Aantal trainingsuren x invullen bij deelname aan VIS-clinics Naam bijschling, naam lesgever, datum en lcatie invullen bvenaan in de witte cellen in plaats van de rde vrbeelden Deelname aan extra bijschlingen aanduiden met x per trainer Aanduiden met een x welk het hgste diplma van de trainer is. VRAGENLIJST Een aantal vragen in verband met de trainers zullen reeds autmatisch wrden ingevuld aan de hand van de gegevens van de trainers In de vragenlijst met enkel de klm aantal ingevuld wrden. JEUGDSPORTFONDS 201 9