Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN

Transcriptie

1 Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN

2 Inhudstafel Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN... 3 A. Wat te vermijden bij het invullen B. Invullen van het deelnamefrmulier ) 1 e stap: Invullen gegevens verantwrdelijke ) 2 e stap: Invullen van de deelnemende spelers ) 3 e Stap: Keuze van categrie en gemeente ) 4 e Stap: Aanduiden van activiteiten ) 5 e Stap Kntrle van de ingevulde gegevens ) Prblemen C. Wijzigen van je inschrijving ) Inlggen p de website ) He inlggen ) Inlgscherm ) Paswrd vergeten ) Wijzigen van je inschrijving ) Speciale gevallen.... 9

3 Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN A. Wat te vermijden bij het invullen. Daar de server waar de data pstaat verschillende tekens niet kan stckeren vragen we bij het invullen vlgende tekens niet te gebruiken en te vervangen dr een _ f spatie. Tekens niet te gebruiken,,,<,>,\,:,/ Een trema bven een letter verrzaakt eigenaarde tekens in de lay ut. B. Invullen van het deelnamefrmulier. Ga naar nderstaande link f kpieer nderstaande link in je brwser. Bij het invullen van je deelnamefrmulier zijn er 5 stappen. Alle verplicht in te vullen velden zijn in het rd aangeduid Je kan steeds terugkeren zlang je alle stappen niet hebt drlpen. Dit m eventuele gegevens aan te passen 1) 1 e stap: Invullen gegevens verantwrdelijke Klik na het invullen van de gegevens p <stap2> 2) 2 e stap: Invullen van de deelnemende spelers

4 Hier vul je de namen van de spelers in en hun gebrtedatum. Uiteraard is de derde speler geen verplichting. Klik bij het vervlledigen p <Stap 3> Bij het klikken p stap 3 zie je dat autmatisch de plegnaam gevrmd wrdt bestaande uit de 2 deelnemende spelers. 3) 3 e Stap: Keuze van categrie en gemeente Hier kies je de categrie waar je wil deelnemen. En vul je de gemeente van de pleg in. Optineel als je een website hebt kun je hier de url van de website invullen. Als je klaar bent klik je p <stap4>

5 4) 4 e Stap: Aanduiden van activiteiten In stap 4 zie je alle activiteiten die vr deze categrie vrkmen en waar je dus kan vr inschrijven. Uiteraard zijn alle vrbije activiteiten dag 1 afgeslten. Hier klik je de activiteit(en) aan waaraan je wenst deel te nemen. Als je hiermee klaar bent klik je p <Stap5> 5) 5 e Stap Kntrle van de ingevulde gegevens Hier krijg je een verzicht ter cntrle van alle ingevulde gegevens. Je kan steeds terugkeren als er iets met gewijzigd wrden. Als je nu p <Opslaan> klikt ben je ingeschreven vr de activiteiten van juw keuze. In de mailbx van de verantwrdelijke kmt de inschrijving te met een mail. Op het scherm wrdt weergegeven als alles ged is verlpen. Indien er bvenaan een melding in het rd staat dan kan er iets mislpen zijn met sturen van een mail. Of de database is tijdelijk buiten dienst.

6 Gelieve dan een kpie te nemen van deze laatste bladzijde en deze p te sturen naar de beach verantwrdelijke. Ter cntrle kan je steeds via de menu Beach Plegen gaan zien als juw pleg er is bijgekmen. Deze zal nderaan de lijst staan. 6) Prblemen. Niet ntvangen van een mail ter bevestiging + pleg in lijst De inschrijving is wel degelijk genteerd Er is een verkeerd adres ingevuld in stap 1. Gelieve de inschrijving niet te herbeginnen maar neem cntact met de beach verantwrdelijke. Inschrijving is niet geregistreerd + pleg niet in lijst Database is tijdelijk buiten dienst. Als je niet verschijnt in de plegenlijst gelieve juw inschrijving te herbeginnen. Bij blijvende meilijkheden neem cntact p met de beach verantwrdelijke. C. Wijzigen van je inschrijving. 1) Inlggen p de website. Om te kunnen inlggen p de website heb je uiteraard een paswrd ndig en een gebruikersnaam. Als je deze niet meer hebt kan je deze steeds pvragen. 2) He inlggen. Via nderstaande link te plakken in je brwser Via de menu dr te klikken p Beach Wijzig Inschrijving

7 3) Inlgscherm Belangrijk als je paswrd en gebruikersnaam invult. Je inlgt als beach pleg. De gebruikersnaam en het paswrd is je pgestuurd met de mail bij je inschrijving. Indien je deze niet meer hebt gelieve nderstaande stappen te vlgen. 4) Paswrd vergeten Als je het paswrd en de gebruikersnaam bent vergeten kan je dit steeds pvragen via <Paswrd vergeten>. Na het klikken p paswrd vergeten km je in nderstaand venster Belangrijk is vr je p paswrd vergeten klikt het vak inlg als beach pleg aangeduid is.

8 Via het rl menu kies je juw beach club. In het vak vul je het adres in van de verantwrdelijke beach pleg. Indien dit adres vereenstemt met het werkelijke e mailadres pgegeven bij inschrijving wrdt een mail verstuurd naar de verantwrdelijke met het paswrd en gebruikersnaam. Daarna kan je vr inlggen prcedure vr inlggen vlgen. 5) Wijzigen van je inschrijving Als je paswrd en gebruikersnaam crrect ingevuld zijn km je in vlgend venster Onderaan zie je 2 mgelijkheden Inzage beach gegevens: Waar je de inschrijving kan cntrleren eveneens de ntvangen betalingen. Wijzig inschrijving. Hier kan je de inschrijving wijzigen. Bij het wijzigen van de inschrijving krijg je gelijkaardige vensters als bij nieuwe inschrijving enkel je gegevens zijn allemaal ingevuld. Veel gegevens kunnen niet meer gewijzigd wrden. Er kan eventueel als geen derde speler ingevuld is een derde bijplaatsen. Op het blad van de activiteiten kan je activiteiten die ng niet vrbij zijn aanvinken f afvinken. Activiteiten kunnen gewijzigd wrden tt 4 dagen vr de aanvang van de activiteit anders met je de beach verantwrdelijke cntacteren m dit te den.

9 6) Speciale gevallen. Bij het vlledig uitschrijven van alle activiteiten dien je de beach verantwrdelijke in te lichten, dit kan je niet zelf. Bij prblemen cntacteer steeds de beach verantwrdelijke deze kan ingrijpen p het systeem.