HANDLEIDING E-CATALOGUE

Transcriptie

1 HANDLEIDING E-CATALOGUE VOOR DE ROL AANVRAGER 1 / 18

2 GEBRUIKSVOORWAARDEN Rechten De FOD Persneel en Organisatie behudt alle rechten (waarnder auteursrechten, merkrechten en ctrien) met betrekking tt deze infrmatie (waarnder teksten, grafisch materiaal en lg s). Gebruik Behalve het dwnladen en printen van de gebden infrmatie vr persnlijk gebruik, is het niet tegestaan m de inhud van deze handleidingen, znder uitdrukkelijke schriftelijke testemming van de FOD Persneel en Organisatie, ver te nemen, te vermenigvuldigen f p welke wijze dan k te distribueren f penbaar te maken. Cmmerciële deleinden zijn in het geheel verbden. Aansprakelijkheid De samenstellers van de handleidingen vr e-catalgue zijn zich vlledig bewust van hun taak z betruwbaar mgelijke infrmatie te verstrekken. De Federale Dienst e-prcurement wil u met deze handleidingen de ndige infrmatie verstrekken, znder dat de in deze dcumenten vervatte infrmatie bedeld kunnen wrden als een advies. Bijgevlg geeft De Federale Dienst e-prcurement geen garanties dat de infrmatie die deze handleidingen bevatten, futls is. De FOD Persneel & Organisatie is niet aansprakelijk vr m het even welke vrm van schade, nch vr enig ander nadeel van welke aard k betreffende het gebruik van deze handleidingen. Cntactgegevens: FOD Persneel en Organisatie federale dienst e-prcurement Wetstraat Brussel e.prc@publicprcurement.be / 18

3 INHOUDSTAFEL 1 Artikelen zeken Via de zekmtr Zeken Zekresultaat verfijnen Het zekresultaat Artikelen vergelijken Via de lijst van catalgi Cnfiguratie van een artikel Tevegen aan winkelmandje Het winkelmandje Een aanvraag aanmaken Een aanvraag indienen Een aanvraag pvlgen Ng vragen? He ns cntacteren? / 18

4 1 Artikelen zeken 4 / 18

5 1.1 Via de zekmtr Zeken Afbeelding 1: Zekmtr Kies in het hfdmenu de ptie Artikelen zeken Geef één f meerdere zekcriteria (meerdere zekcriteria cmbineren resulteert in een kleiner aantal zekresultaten). Zeken naar : geef hier een zekterm in. Zeken in : geef hier aan f u enkel in de details van de artikelen wilt zeken, in de details van de artikelen en van hun accessires, f enkel in de details van de accessires. Leverancier : Klik p het icntje m een lijst van in e-catalgue geregistreerde leveranciers te penen. Selecteer één f meerdere leveranciers. Prducent : geef hier de naam van een prducent. Categrie : selecteer een bepaalde categrie m enkel de artikelen van die categrie te zien. Inclusief artikelen van shpping list : selecteer Nee als u enkel artikelen uit de basislijsten van de cntracten wilt zien. CPV : Klik p het icntje m de zekmtr vr CPV-cdes te penen. Selecteer een CPV cde. Klik p Zeken m de pzeking te starten 5 / 18

6 1.1.2 Zekresultaat verfijnen Geef zekcriteria in zals hierbven beschreven Klik p In resultaat zeken Het systeem zal nu niet in alle artikelen gaan zeken, maar enkel in het zekresultaat van de vrige zekpdracht Afbeelding 2: Zekcriteria Het zekresultaat Afbeelding 3: Zekresultaat Hudt de cursr bven de afbeelding m een grtere afbeelding te tnen Klik p het artikelnummer m de details van een artikel te bekijken Vlgende icntjes geven meer inf ver het artikel: : het artikel bevat pties (bvb. kleuren, materialen, ) : dit is een shpping list -artikel en het behrt dus niet tt de basislijst van het cntract. : dit artikel staat in prmtie Klik p In winkelmandje m het artikel te te vegen aan uw winkelmandje 6 / 18

7 1.1.4 Artikelen vergelijken Afbeelding 4: Vergelijken Vink twee tt vier artikelen aan in het zekresultaat Klik p Vergelijken Een nieuw venster pent met de gegevens van de geselecteerde artikelen naast elkaar Sluit het venster m terug te keren naar het zekresultaat Afbeelding 5: Vergelijking 7 / 18

8 1.2 Via de lijst van catalgi Afbeelding 6: Artikelen Kies in het hfdmenu de ptie Catalgi. Klik p de naam van de gewenste catalgus m hem te penen. (niet vr rl Aanvrager ) Klik p het versienummer van de versie waarvan u de artikelen wilt bekijken. Hudt de cursr bven de afbeelding m een grtere afbeelding te tnen Klik p het artikelnummer m de details van een artikel te bekijken Vlgende icntjes geven meer inf ver het artikel: : het artikel bevat pties (bvb. kleuren, materialen, ) : dit is een shpping list -artikel en het behrt dus niet tt de basislijst van het cntract. : dit artikel staat in prmtie Klik p In winkelmandje m het artikel te te vegen aan uw winkelmandje 8 / 18

9 1.3 Cnfiguratie van een artikel A C B D Dit hfdstuk tnt he je artikelen kan tevegen aan je winkelmandje. Een belangrijk aspect daarbij is wat in dit hfdstuk de cnfiguratie van een artikel genemd wrdt. Deze cnfiguratie wrdt bepaald dr vlgende elementen: De gekzen pties vr het artikel De geselecteerde accessires Het gekzen aantal vr de accessires De pties gekzen vr de accessires Twee instanties van hetzelfde artikel hebben dus dezelfde cnfiguratie als Alle gekzen pties identiek zijn Dezelfde accessires gekzen zijn Dezelfde aantallen gekzen zijn vr vereenkmstige accessires Dezelfde pties gekzen zijn vr vereenkmstige accessires. Zie vrbeeld hiernaast A en B hebben niet dezelfde cnfiguratie, want de gekzen ptie (kleur) vr het artikel is verschillend. A en C hebben niet dezelfde cnfiguratie, want het aantal bestelde legbrden (= accessire) is niet hetzelfde A en D hebben niet dezelfde cnfiguratie, want de ptie (kleur) gekzen vr het legbrd is niet dezelfde 9 / 18

10 Als een artikel wrdt tegevegd aan een winkelmandje, wrdt het vlgende gecntrleerd: Zit dit artikel reeds in het winkelmandje? Deze cntrle gebeurt p basis van het artikelnummer Indien niet, dan wrdt het artikel tegevegd als nieuw artikel Indien wel, dan wrdt de cnfiguratie gecntrleerd Heeft het te te vegen artikel dezelfde cnfiguratie als het bestaande artikel? Indien niet, dan wrdt het artikel tegevegd als nieuw artikel Indien ja, dan wrdt het aantal van dit artikel verhgd. 10 / 18

11 1.4 Tevegen aan winkelmandje Afbeelding 7: Artikelen Afbeelding 8: Artikel cnfigureren Vertrekkend vanuit een zekresultaat f een catalgus: Klik p het artikelnummer m de gegevens van een artikel te bekijken Maak een keuze vr de verschillende pties Klik p de knp In winkelmandje f Klik in de lijst met artikelen p de knp In winkelmandje In beide gevallen wrdt nu een nieuw venster wrdt gepend dat u telaat het artikel te cnfigureren Reeds gekzen pties (zie bven) staan al crrect ingevuld Geef het gewenste aantal vr het artikel Maak een keuze vr de verschillende pties, indien ndig. Indien het artikel accessires heeft: vink de accessires aan die u wilt bestellen samen met het artikel geef vr elk geselecteerde accessire het gewenste aantal maak vr elk gekzen accessire een keuze vr de beschikbare pties. Klik p In winkelmandje Het artikel wrdt tegevegd aan uw winkelmandje en je keert terug naar de lijst met artikelen. Indien het artikel een eenheidsprijs heeft die afhangt van het bestelde aantal, wrdt autmatisch k de prijs herrekend, indien ndig. 11 / 18

12 1.5 Het winkelmandje Kies in het hfdmenu de ptie Winkelmandjes Hier kan u de inhud van uw persnlijke winkelmandje zien Een winkelmandje kan artikelen bevatten van verschillende catalgi Klik p het artikelnummer m de gegevens van een artikel te bekijken Om een artikel te verwijderen Vink het artikel aan Klik p de knp Verwijderen Afbeelding 9: Winkelmandje Om het aantal van een artikel aan te passen Klik p het aantal Er wrdt een nieuw venster gepend Geef het nieuwe aantal p Klik p Opslaan De aantallen van de gekzen accessires wrden autmatisch mee aangepast. Afbeelding 10: Aantal wijzigen Hudt de cursr bven de prijs m in een tltip de samenstelling van de prijs te bekijken (eenheidsprijs + meerprijzen vr gekzen pties)*aantal 12 / 18

13 2 Een aanvraag aanmaken 13 / 18

14 2.1 Een aanvraag indienen Kies in het hfdmenu de ptie Winkelmandjes Op het tabblad Mijn Winkelmandje zie je de inhud van juw persnlijk winkelmandje Selecteer de artikelen waarvr je een aanvraag wilt indienen Klik p Ter gedkeuring indienen De geselecteerde artikelen verdwijnen uit juw winkelmandje en wrden verplaatst naar één f meerdere nieuwe aanvragen. In tegenstelling tt een winkelmandje, bevat een aanvraag artikelen uit slechts één catalgus Deze aanvragen staan autmatisch ter beschikking van de gebruikers met de rl Aankper f Hfdaankper in juw rganisatie De aanvragen kan je terugvinden p het tabblad Aanvragen Afbeelding 11: Winkelmandje 14 / 18

15 2.2 Een aanvraag pvlgen Kies in het hfdmenu de ptie Winkelmandjes Open het tabblad Aanvragen : hier ziet u de lijst van aanvragen die je gecreëerd hebt. Het statussymbl geeft de testand van een aanvraag weer: : de aanvraag is ingediend, maar ng niet behandeld : de aanvraag wrdt verwerkt : de aanvraag is vlledig verwerkt Afbeelding 12: Lijst aanvragen Klik p de ID van een aanvraag m deze te penen 15 / 18

16 Het statussymbl geeft de testand van een artikel weer: : het artikel is ingediend, maar ng niet behandeld : het artikel is gemarkeerd vr verwerping, maar ng niet definitief verwrpen : het artikel werd verwrpen : het artikel is gemarkeerd vr gedkeuring, maar ng niet definitief gedgekeurd : het artikel werd gedgekeurd : de aankper heeft een cmmentaar vrzien bij dit artikel. Klik p dit icntje m het cmmentaar te tnen. : er is geen cmmentaar vr dit artikel Afbeelding 13: Aanvraag 16 / 18

17 3 Ng vragen? 17 / 18

18 3.1 He ns cntacteren? Federale Dienst e-prcurement, FOD Persneel en Organisatie Wetstraat 51, 1040 Brussel 02/ Bezek ns p Website e-catalgue: 18 / 18