Handleiding ZorgMail Orfeus online

Transcriptie

1 Handleiding ZrgMail Orfeus nline VANAD Envatin is een handelsnaam van ENOVATION B.V. Alle rechten vrbehuden. Niets uit deze uitgave mag wrden penbaar gemaakt f verveelvudigd, pgeslagen in een data verwerkend systeem f uitgeznden in enige vrm dr middel van druk, ftkpie f welke andere wijzen dan k znder vrafgaande schriftelijke testemming van de directie van ENOVATION B.V.

2 Inhudspgave 1 Werken met ZrgMail en Orfeus Online Instellen ntvangers Verzenden berichten Ontvangen berichten... 6 Dcumentnaam Handleiding ZrgMail Orfeus nline Pagina 2 van 7 Versie en datum 2.2 / Dcumentstatus

3 1 Werken met ZrgMail en Orfeus Online 3.1 Instellen ntvangers Op dit mment is het zrgmail adresbek een centraal beheerde adreslijst. U kunt m die reden zelf geen adressen tevegen vr cnsultatiebureaus e.d. Als u een adres mist in de lijst, met name van een JGZ f CJG (vrheen OKC), laat de Orfeus servicedesk dat dan weten. De dit dan met vermelding van naam van het JGZ en zrgmailadres en indien mgelijk k ng het gewne adres. Dan vegt Orfeus, indien deze gegevens klppen, deze te. Er is echter een heel eenvudige methde m tch k zelf zrgmailadressen te te tevegen en gebruiken in uw eigen Orfeus. Een zrgmailadres vr ziekenhuizen kunt u heel eenvudig tevegen: Open de [Orfeus instellingen (knp met tangetje)]. Klik p [Ziekenhuizen]. Open het schermpje van het gewenste ziekenhuis. Veg het zrgmailpstbusnummer in de regel bij zrgmail. Aptheken kunt u p vergelijkbare wijze tevegen bij de afdeling "Aptheken". Praktijken (dus k Verlskundige praktijken) kunt u k p vergelijkbare wijze bij Praktijken tevegen. Het zrgmailadres kan daar aan de rechterkant in het schermpje wrden ingevuld. Zet het zrgmailpstbusnummer van de praktijk in de regel bij Zrgmail. Andere instellingen kunt u tevegen bij Medici (Huisartsen en Specialisten). Ga naar [instellingen] > [Medici f Praktijk] > Selecteer de arts Klik na het selecteren p [Zrgmail adresbek]. Afbeelding 1. Instellen ntvangers Zek vervlgens de juiste persn erbij, bijvrbeeld p basis van pstcde. Dit werkt in principe net z als het gewne Zrgmail adresbek, alleen dan is deze in Orfeus zelf beschikbaar. Dcumentnaam Handleiding ZrgMail Orfeus nline Pagina 3 van 7 Versie en datum 2.2 / Dcumentstatus

4 Afbeelding 2. Overzicht verwijzers Vanuit deze plek wrden de gegevens tegevegd aan het Orfeus bestand. Afbeelding 3. Zrgmail Adresbek knp Vanuit deze plek wrden de huidige gegevens verschreven met de gegevens uit het adresbek. Afbeelding 4. Overschrijven huidige gegevens Dcumentnaam Handleiding ZrgMail Orfeus nline Pagina 4 van 7 Versie en datum 2.2 / Dcumentstatus

5 3.2 Verzenden berichten Ga in het hfdmenu naar Zwangerschappen en zek de cliënt p. Klik p [ ] N.B. Het -icn is vr het phalen van de berichten (zie paragraaf 3.3) Afbeelding 5. Verzenden berichten Ga vervlgens naar het tweede tabblad Zrgmail Kies het type bericht dat u wilt versturen 1. verzek m inzicht medicatie 2. start zrg bericht 3. verzek inlichtingen bericht 4. einde zrg bericht (partus) - partusverslag 5. einde zrg bericht (niet partus) 6. bericht verwijzing 2e lijn 7. OKC wrdt waarschijnlijk k mgelijk m te versturen Dcumentnaam Handleiding ZrgMail Orfeus nline Pagina 5 van 7 Versie en datum 2.2 / Dcumentstatus

6 Afbeelding 6. Opstellen ZrgMail bericht Selecteer de ntvanger bij bericht aan. Dit is vaak de Eigen Huisarts Klik p [ ] m het bericht te verwerken. Hierna kan het bericht geselecteerd wrden. U kunt hierin ng wijzigingen aanbrengen f tekst tevegen. Daarna kan er p [versturen] wrden geklikt. Vervlgens wrdt het bericht verznden. 3.3 Ontvangen berichten Binnen Orfeus kan via het eerste icntje p een grafiek wrden geklikt, hierin kmen alle Zrgmailberichten binnen. De Zrgmailberichten zijn per type ingedeeld. Bij het tabblad Surce aan de rechterkant kan het bericht wrden gekppeld aan de patiëntenkaart. Krt: [Zwangerschappen] en dan p het [ZrgMail lg] klikken U heft nu niet langer naar het instellingen-scherm te gaan m uw nieuwe Zrgmail p te halen. Linksnderin het Zrgmailscherm zit de knp "Berichten Ophalen" die alle handelingen ineen verricht. Start Orfeus Ga naar [instellingen (hamertje)] Klik p [Zrgmail] In het Zrgmail Kppelingscherm dat pent ziet u bvenin waarschijnlijk een aantal berichten, klik anders p [berichten phalen] Klik rechts p [Alles selecteren] Klik p [Berichten pslaan] Verlaat dit scherm en ga naar het hfdscherm. Dcumentnaam Handleiding ZrgMail Orfeus nline Pagina 6 van 7 Versie en datum 2.2 / Dcumentstatus

7 Afbeelding 7. Ontvangen berichten Vrtaan kunt u in het scherm Zwangerschap Zeken via de Zrgmailknp de ZrgMail berichten phalen, lezen en pslaan p de bijbehrende Zwangerschaps-kaarten. Daarvr ziet u in dat scherm de bendigde knppen. Afbeelding 8. Zekscherm ZrgMail via de zwangerschapskaart Dcumentnaam Handleiding ZrgMail Orfeus nline Pagina 7 van 7 Versie en datum 2.2 / Dcumentstatus