Microsoft Excel 2013 Basis

Transcriptie

1 Micrsft Excel 2013 Basis

2 Inleiding Het rekenprgramma van Micrsft Office heet Excel. Excel is nmisbaar als je met enige regelmaat verzichten met maken en bijhuden. Excel 2013 is de pvlger van Excel 2010.

3 Inhudspgave 1. Openen 2. Opslaan 1.1 Een nieuw werkblad penen 1.2 Een bestaand dcument penen 2.1 Een dcument Opslaan als Een dcument Opslaan 3. Rijen en klmmen 3.1 Rijen en klmmen 4. Werkbladen 4.1 Namen van werkbladen wijzigen 4.2 Invegen van extra werkbladen 5. Gegevensinver 5.1 Het inveren van gegevens 5.2 De vulgreep 6. Cellen pmaken 6.1 Lettertype en grtte aanpassen 6.2 Vrwaardelijke pmaak 7. Celeigenschappen 7.1 Getal 7.2 Uitlijning 7.3 Lettertype 7.4 Rand 7.5 Opvulling 7.6 Bescherming 8. Klmbreedte en rijhgte aanpassen 8.1 Klmbreedte en rijhgte aanpassen

4 1. Openen 1.1 Een nieuw werkblad penen Open het prgramma Excel Je kunt nu een keuze maken uit een Lege werkmap f een sjabln standaard aanwezig binnen Excel. Opdracht 1 Openen nieuwe werkmap Wanneer je een nieuwe werkmap wilt penen in Excel, kies je vr? Bestand, Nieuw en Nieuwe werkmap Bestand, Nieuw en Lege werkmap Antwrd Vr het penen van een nieuw werkblad klik je p Bestand, Nieuw en vervlgens Lege werkmap.

5 1.2 Een bestaand dcument penen Het penen van een bestaand dcument de je als vlgt; Klik p Bestand en vervlgens p Openen Het venster Openen verschijnt, je klikt p Cmputer Zek de map met je dcument en klik het dcument aan Klik vervlgens p Openen

6 2. Opslaan 2.1 Een dcument Opslaan als Heb je een nieuw werkblad gepend en ben je hiermee aan de slag gegaan, dan is het verstandig deze eerst p te slaan. Z raak je geen werk kwijt als bijvrbeeld de cmputer dr een string uitgaat. Bij een dcument dat je niet eerder hebt pgeslagen kies je vr Opslaan als. Dit is mdat het dcument een naam en een plaats binnen je dcumenten met krijgen. Een bestand Opslaan als de je als vlgt; Klik p Bestand en Opslaan als Cmputer en vervlgens Bladeren m de lcatie te bepalen waar je het dcument wilt pslaan. 1.Bepaal de lcatie waar je het bestand wilt pslaan. 2.Geef het dcument een naam. 3.Klik p Opslaan je dcument is pgeslagen nder de dr juw bepaalde naam en pgegeven lcatie.

7 2.2 Een dcument pslaan Heb je een bestaand dcument gepend en ben je hiermee verder aan de slag gegaan, dan hef je het dcument alleen p te slaan. Het bestand heeft al een naam en lcatie. Alleen de wijzigingen hef je in het dcument p te slaan. Een bestaand dcument Opslaan de je als vlgt; 1. Klik p Bestand Klik vervlgens p Opslaan. Opdracht 2 Opslaan dcument Je hebt een nieuw dcument gepend en bent hiermee aan de slag gegaan. Wanneer je het dcument wilt pslaan kies je vr? Opslaan als Opslaan Antwrd Opslaan als, het nieuwe dcument heeft ng geen naam en geen lcatie.

8 3. Rijen en klmmen Een werkblad bestaat uit allemaal vakjes. Deze vakjes wrden cellen genemd. Elke cel binnen je werkblad heeft een naam. De naam bestaat uit een letter en een getal. De letter lees je af bvenaan de klm, het getal zie je in de betreffende rij. Verticaal de klmmen en hrizntaal de rijen. In nderstaande afbeelding kun je zien dat het snijpunt van de blauwe klm en rde rij de cel D7 is. TIP De naam van een cel begint altijd eerst met de letter van de klm en dan het cijfer van de rij. Klik p m de vide Rijen en klmmen te bekijken.

9 4. Werkbladen 4.1 Namen van werkbladen wijzigen Een exceldcument bestaat uit één f meer werkbladen. Het werkblad dat verschijnt nadat je een dcument hebt gepend wrdt standaard Blad 1 genemd. De naam van het werkblad kun je wijzigen. Dit kan handig zijn wanneer je in een dcument werkt met meerdere werkbladen. De naam kun je wijzigen dr met de rechtermuisknp te klikken p Blad 1. Je kiest vr naam wijzigen en kunt direct een andere naam typen, in het nderstaande vrbeeld Digitaal Leerplein. Druk p Enter m de mapnaam te bevestigen. 4.2 Invegen van extra werkbladen Je kunt in je dcument meerdere werkbladen maken. Naast het standaard werkblad staat een plusteken. Dr hierp te klikken maak je een extra werkblad aan binnen je dcument. Ok dit nieuw gemaakte werkblad kun je weer een naam geven dr met de rechtermuisknp te klikken p Naam wijzigen. Klik hier m de vide Werkbladen te bekijken.

10 5. Gegevensinver 5.1 Inveren van gegevens In een cel kun je nder andere getallen, teksten, frmules en afbeeldingen plaatsen. De afbeeldingen wrden eigenlijk niet in de cel maar ver de cellen geplaatst. Je klikt de cel aan waar je gegevens in wilt veren. De naam van de cel die je hebt aangeklikt wrdt weergegeven in het Naam vak. 5.2 Vulgreep Wanneer je een cel hebt aangeklikt zie je aan de rechter nderkant van de cel een klein vierkantje verschijnen. Dit is de vulgreep. De vulgreep kun je gebruiken m de inhud van een bepaalde cel te kpiëren f m een reeks autmatisch aan te vullen. Kpiëren Typ in een cel bijvrbeeld het getal 1 in. Beweeg de cursr naar de vulgreep, deze verandert in een plusteken Sleep nu de cursr naar beneden f naar rechts en de inhud van de cel zal gekpieerd wrden. Reeks aanvullen Met de vulgreep kun je k waarden autmatisch laten aanvullen. Klik in een cel en typ het wrd maandag Beweeg de cursr naar de vulgreep Sleep nu de cursr naar beneden f naar rechts en de dagen van de week wrden autmatisch ingevuld. TIP Dr in een cel januari te typen en te slepen met de vulgreep wrden de verige maanden k ingevuld. Klik p m de vide Gegevens inveren te bekijken.

11 6. Cellen pmaken 6.1 Lettertype en lettergrtte aanpassen Cellen kun je pmaken met de verschillende functies nder het tabblad Start De stijl van de letter aanpassen: Vet (B) Cursief (I) Onderstreept (U) Lettertype en lettergrtte Lettertype aanpassen: Klik p het pijltje naast het huidige lettertype. Zek uit de uitschuiflijst een lettertype en klik dat aan. Lettergrtte aanpassen: Klik p het pijltje naast de huidige lettergrtte. Kies een gewenste grtte en klik die aan. Kleur aanpassen Opvulkleur van een cel De kleur van een letter Uitlijnen binnen een cel Links uitlijnen Rechts uitlijnen Klik p m de vide Cellen pmaken te bekijken

12 6.2 Vrwaardelijke pmaak Je kunt cellen k een duidelijke pmaak geven dr bij een bepaalde waarde een kleur te geven. Hiernder zie je bijvrbeeld een cijferlijst waar de cijfers van een 6 f lager in het rd wrden weergegeven. Dit heet een vrwaardelijke pmaak. Je kunt Vrwaardelijke pmaak als vlgt instellen; Selecteer (sleep) de cellen waarp de vrwaardelijke pmaak van tepassing is. Klik in het lint p Vrwaardelijke pmaak Klik p Markeringsregels vr cellen en Kleiner dan Typ de waarde in en klik p Ok

13 7. Celeigenschappen Binnen Excel is het belangrijk dat je de cellen een juiste eigenschap geeft. Wanneer je in een cel een datum wilt aangeven met je er vr zrgen dat de eigenschap van de cel k als datum is ingesteld. Z kun je bijvrbeeld de waarde van een cel met de eigenschap tekst niet gebruiken vr een rekenfrmule. Het instellen van de juiste eigenschappen vr een cel f cellen de je dr de cel(len) allereerst te selecteren. Vervlgens klik je met de rechtermuisknp en kiest de ptie Celeigenschappen. Het venster dat verschijnt laat de celeigenschappen zien die je kunt kiezen. Ze zijn verdeeld zijn ver verschillende tabbladen. TIP Wanneer je celeigenschappen wilt aanpassen van meerdere cellen met je eerst de cellen selecteren en vervlgens in de geselecteerde cellen klikken met de rechtermuisknp.

14 7.1 Getal Bij het tabblad Getal geef je de juiste categrie aan. Wil je de cellen aangeven in Valuta dan geef je dat hier aan. Ok kun je het aantal decimalen weergeven en f het symbl van de Valuta weergegeven met wrden. Bevestig altijd met Ok wanneer je de aanpassingen hebt gedaan. Opdracht 3 Celeigenschappen Wanneer je de celeigenschappen van een hele klm wilt veranderen Sleep ik alle cellen van die klm Klik ik met de linkermuisknp p de letter van de klm Antwrd Klik ik met de linkermuisknp p de letter van de klm. Wanneer je p de letter van een klm klikt wrdt de hele klm geselecteerd.

15 7.2 Uitlijning Met dit tabblad kun je teksten uitlijnen maar is het k mgelijk m teksten te draaien. 7.3 Lettertype Hier kun je het lettertype en de grtte aanpassen.

16 7.4 Rand Via dit tabblad kun je langs een cel f cellen een rand maken. Selecteer allereerst de cellen waar de randen meten kmen en maak vervlgens een keuze vr welke Lijn. Je kunt ervr kiezen m in één keer alle lijnen van de Omtrek f Binnen te veranderen, je kunt k zelf bepalen welke lijn waar met kmen dr handmatig de randen aan te klikken. Opdracht 4 Randen De bvenrand van een cel kan een andere lijn zijn dan de nderzijde van die cel? Nee, je kunt rndm een cel maar een srt rand plaatsen Ja, elke rand kan een andere lijn hebben Antwrd Ja, elke rand kan een andere lijn hebben. Je kiest dan handmatig vr elke rand welke vrm je wilt gebruiken.

17 7.5 Opvulling Hier kun je cellen een kleur geven. Dit kan erg handig zijn wanneer cellen extra aandacht verdienen. 7.6 Bescherming Via dit tabblad kun je cellen die je vraf hebt geselecteerd blkkeren f verbergen. Blkkeer je een cel dan kan een ander geen wijzigingen aanbrengen in die cel f cellen. Klik hier m de vide Celeigenschappen te bekijken

18 8. Klmbreedte en rijhgte Klmmen kun je p verschillende manieren aanpassen qua breedte. Rechtermuisknp; Je gaat p een klmkp (bvenzijde van de klm met de letter) staan en klikt met de rechtermuisknp. Kies de ptie Klmbreedte Vul de gewenste breedte in en klik p Ok Autmatisch; Wanneer je in een cel een tekst hebt getypt die breder is dan de klm, kun je de breedte van de klm autmatisch aanpassen. Klik de betreffende klm aan. Beweeg de cursr tussen de geselecteerde klm en de klm rechts. Je cursr verandert in een verticale streep met links en rechts een pijltje. Dubbelklik nu en de klm wrdt autmatisch aangepast. TIP Je kunt de cursr k tussen twee klmkppen plaatsen en slepen naar de gewenste breedte. Van rijen kun je p dezelfde manier de hgte aanpassen als van klmmen. Selecteer de rij(en), klik met de rechtermuisknp in de selectie en kies de ptie rijhgte. Vervlgens vul je de gewenste hgte in en klikt p Ok in het gepende venster.

19 Deze mdule is gemaakt dr Fred Beumer in pdracht van Utrechtzrg. Heb je pmerkingen f vragen ver dit lesmateriaal? Mail dan naar [email protected].