Cellen automatisch vullen

Transcriptie

1 Cellen automatisch vullen Open een nieuw bestand. Typ in cel A1 het woord Zondag. Klik op cel A1. Er staat nu een kader omheen. Rechts onder in het kader zie je een vierkantje, de vulgreep. Sleep de vulgreep naar beneden totdat je de hele week ziet. Typ in cel B1 het woord januari. Zorg ervoor dat alle maanden in kolom B staan. Typ in cel C1 het getal 1. Vul kolom C automatisch. Jammer, het worden allemaal eentjes. Typ in cel C2 het getal 2. Selecteer de cellen C1 en C2 samen. Vul nu kolom C automatisch tot 10. Er verschijnt nu wel een oplopende rij: 1, 2, 3, 4, 5.. Typ in cel D1 de tekst zo Vul de kolom D automatisch en kijk wat er gebeurt.

2 Typ in cel E1 de tekst jan Vul kolom E automatisch en kijk wat er nu gebeurt. Sla het bestand op als Excel9 en sluit af.

3 Cellen kopiëren Open het bestand Planner. Je ziet een week van een huiswerkplanner. Je wilt er nog drie weken bij maken. Selecteer de cellen A3 tot en met B23. Klik op het knopje voor kopiëren: Er komt een bewegende stippellijn rond het gebied. Klik op cel C3. Klik op het knopje voor plakken: De breedte van de kolommen is niet meegenomen. Die moet je nog aanpassen. Klik op het knopje onderaan bij de gekopieerde cellen: Je krijgt dan (ongeveer) het venster hieronder. Kies: Breedte van bronkolommen behouden Kopieer nog twee weken. Sla het bestand op als Excel10.

4 Je kunt ook met de volgende toetscombinaties kopiëren en plakken: Ctrl-C is <Bewerken> - < Kopiëren> Ctrl-V is <Bewerken> - < Plakken>

5 Cellen verplaatsen Open het bestand Kalender. Je ziet een kalender van drie maanden. Je wilt graag alles onder elkaar typen. Selecteer de cellen C2 tot en met C29. Kies op het knopje om te knippen (de schaar). Er verschijnt een bewegende stippellijn. Klik op cel A34. Klik op het knopje voor plakken. Verplaats ook de maand maart naar kolom A. Sla het bestand op als Excel11. Je kunt ook met de volgende toetscombinaties knippen en plakken: Ctrl-X is <Bewerken> - < Knippen> Ctrl-V is <Bewerken> - <Plakken> Tip: Je kunt een hele rij selecteren door op het grijze vakje met de naam van de rij te klikken. Je kunt een hele kolom selecteren door op het grijze vakje met de naam van de kolom te klikken.

6 Inhoud van een cel wissen Open het bestand Rommel. Het ziet er niet uit. Ga naar cel B4 Druk op de toets Backspace. De tekst wordt verwijderd maar de cursor blijft knipperen. Dit is handig als je meteen weer nieuwe tekst wilt invullen. Ga naar cel D5 Druk op de toets Delete. Op je laptop heb je geen aparte delete-toets. Je kunt dan de fn-backspace gebruiken! De tekst wordt verwijderd maar de cel blijft blauw. Je kiest nu een manier om de inhoud én de opmaak van een cel te wissen. Selecteer cel A8. Kies tabblad <Start> als het nodig is en klik in het lint bij <Bewerken> op de knop met het gummetje. Kies: Alles wissen Nu worden de inhoud en de opmaak verwijderd. Wis nu alle cellen. (Het kan in één keer!) Sla het bestand op als Excel12.

7 Cellen een andere opmaak geven Open het bestand Hartslag. Dit is niet overzichtelijk. Je gaat de cellen een andere opmaak geven. Selecteer cel A1. Geef de cel een tekengrootte van 18. Selecteer de cellen A3 tot en met B18. Geef deze cellen een tekengrootte van 14. Maak de kolommen A en B iets breder. Selecteer de cellen A3 en B3. Maak de cellen vet met deze knop. Selecteer de cellen B4 tot en met B18. Maak de cellen schuingedrukt met deze knop. Selecteer de cellen A3 en B3. Klik op het driehoekje van deze knop. Je ziet allerlei kleuren. Kies een donkergroene kleur uit. Klik nu op het driehoekje van deze knop. Kies wit. Maak de achtergrond van de cellen met meetgegevens lichtgroen. Sla het bestand op als Excel13.

8 Cellen uitlijnen Open het bestand Spijbelen. Excel zet teksten altijd links en getallen rechts. Met andere woorden: teksten worden links uitgelijnd en getallen worden rechts uitgelijnd. Dit ga je veranderen. Selecteer alle cellen met getallen (B4 tot en met E10) Klik op de knop om links uit te lijnen. De getallen staan nu links in de cel. Klik nu op de knop om rechts uit te lijnen. De getallen staan nu rechts in de cel. Klik nu op de knop om te centreren. Selecteer de cellen B3 tot en met E3. Centreer ook deze cellen. Selecteer de cellen A4 tot en met A10. Maak deze cellen rechts uitgelijnd. Sla het bestand op als Excel14.

9 Aantal decimalen aanpassen Open het bestand Koersen. Je ziet hier de waarde van buitenlandse munten in euro's. Je gaat ervoor zorgen dat bij alle getallen twee cijfers achter de komma komen. (Dit noemen we decimalen). Selecteer de getallen in kolom C. Klik als het nodig is op tabblad <Start>. Klik in het lint bij <Getal> op dit knopje. Het aantal decimalen wordt verlaagd. Klik net zolang op dit knopje totdat er maar 1 cijfer achter de komma overblijft. Klik nu op deze knop. Het aantal decimalen wordt verhoogd. Zorg ervoor dat de getallen in kolom C twee decimalen krijgen. Let op! Alleen de weergave van de getallen wordt aangepast en niet de inhoud. Sla het bestand op als Excel15.

10 Euro-teken bij bedragen toevoegen Open het bestand Prijslijst. Je ziet hier allemaal bedragen zonder euro-teken. Selecteer de cellen met bedragen in kolom B. Klik als het nodig is op tabblad <Start>. Klik in het lint bij <Getal> op het driehoekje van deze knop. Je ziet een lijstje met munteenheden. Kies voor de euro. Je ziet een euro-teken bij alle bedragen. Ook krijgen alle getallen twee cijfers achter de komma. Geef ook de bedragen in de kolommen D en F een euro-teken. Sla het bestand op als Excel16.

11 Randen om cellen maken Open het bestand Lessen. Een spreadsheet wordt vaak overzichtelijker als je randen toevoegt. Kies als het nodig is tabblad <Start>. Selecteer de cellen B2 tot en met F2. Klik op het driehoekje van de knop om randen te maken. Kies de volgende opmaak. Er staat een rand om de titel. Je gaat nu randen maken rond de gegevens. Selecteer de cellen in de blauwe tabel. Klik op het driehoekje van de randen-knop. Kies: Alle randen. Rondom alle cellen staat een rand. Nu maken we een dikke rand rondom de hele tabel. Selecteer de blauwe tabel nogmaals. Klik op het driehoekje van de randen-knop. Kies: Dikke kaderrand Sla het bestand op als Excel17.

12 Cellen vastzetten Open het bestand Kantine. Ga naar cel W40. Dat is onhandig! De titels in de twee bovenste rijen kun je niet meer zien en ook de titels in kolom A zijn buiten beeld. We kunnen de titels vastzetten. Selecteer de cel waarboven en waar links ervan, alles in beeld moet blijven. Dit is cel B5. Klik bij het tabblad <Beeld> in het lint bij <Venster> op de knop <Blokkeren> en dan Titels blokkeren. Nu blijven de titels in beeld als je naar cel W40 gaat. Sla het bestand op als Excel18.

13 Tekst verticaal in een cel zetten Open het bestand Fietsen. Kijk eens goed naar de kolommen. De ene kolom is veel breder dan de andere. Dat komt omdat de rubrieken verschillende lengtes hebben. Je gaat de rubrieken rechtop in de cel zetten. Dat staat veel. beter! Selecteer cel B3. Klik bij het tabblad <Start> in het lint bij <Uitlijning> op het kleine pijltje rechts beneden.in de menubalk Je krijgt een dialoogvenster. Kies tabblad <Uitlijning>. Zet de stand zoals in de afbeelding. Klik op OK. Doe dit ook bij de cellen C3 tot en met F3. Let op: het is slim om ze in één keer te selecteren. Maak de kolommen even breed, zodat alles er precies in past. Selecteer nu de cellen B3 tot en met F3. Zet de tekst helemaal verticaal. (90 graden). Sla het bestand op als Excel19.