6. Reeksen

Transcriptie

1 6. Reeksen Excel kan datums automatisch uitbreiden tot een reeks. Dit betekent dat u na het typen van een maand Excel de opdracht kan geven om de volgende maanden aan te vullen. Deze voorziening bespaart typ werk bij het opzetten van een spreadsheet (Werkmap). Typ in cel B4: Januari. De cel B4 is nu geselecteerd. In de rechter beneden hoek van deze cel ziet u een klein vierkantje. Dit vierkantje heet de Vulgreep. De Vulgreep is altijd aanwezig in de hoek van een selectie. Ga met de muisaanwijzer naar de vulgreep tot de muisaanwijzer als een zwart kruis wordt weergegeven.

2 Houdt de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze naar de cel B5. Als u daar bent mag u de muis loslaten. Excel heeft de selectie B4 met de tekst Januari nu uitgebreid tot een lijst met de 2 maanden van het jaar. 2

3 Excel kan een reeks van 2 of meer getallen automatisch uitbreiden. Typ in cel C6 het getal 00, en in cel D6 het getal 200. Door deze cellen te selecteren en met de vulgreep te slepen naar de cel G6, zal Excel deze reeks met honderdtallen door rekenen. 3

4 Bekijk de video en print de lesstof van oefening 5 reeksen op de website 4

5 7. Grafieken maken U hebt nu een tweetal reeksen gemaakt. Te weten de maanden (verticaal) en getallen (horizontaal). U kunt nu van deze reeksen ook een grafische weergave laten maken in de vorm van een grafiek. Selecteer de reeks C6 tot en met G6. Kies nu in het menu Invoegen de optie Grafiek... 5

6 De zogenaamde Wizard die wordt geopend geeft u een aantal keuze stappen (4) die u naar de grafiek zullen begeleiden. Stap De eerste stap die u mag zetten is de keuze voor een type grafiek. Wilt u deze als een cirkel, rechthoek of vierkant weergeven. Klik met de linkermuisknop in het vak Grafiektype op Cirkel. 6

7 Aan de rechterzijde kunt u kiezen uit een subkeuzemenu. Hierin wordt aangegeven wat voor een soort cirkel u wilt maken. In ons voorbeeld kiezen we voor Cirkel met een 3D-effect. Klik vervolgens met de linkermuisknop op de knop Volgende. Stap 2 De volgende stap die we moeten zetten is het aangeven op welke gegevens de grafiek gebaseerd moet zijn. Tijdens het starten van de wizard Grafieken hebt u de Cellenreeks C6 tot G6 geselecteerd. Deze reeks zal de grafiek nu ook gebruiken bij het maken. Standaard wordt een reeks in Rijen aangegeven. Dat is in dit voorbeeld ook correct. 7

8 Het gegevensbereik is gelijk aan de selectie in het werkblad. Het wijzigen van de selectie in het werkblad is voldoende om het gegevensbereik aan te passen. Door middel van de knop "Dialoogvenster samenvouwen" kan het formaat van het dialoogvenster worden gereduceerd. Deze knop staat rechts van het gegevensbereik. Het samenvouwen wil zeggen dat er alleen de bovenkant van het geopende venster blijft staan. Zo kan men toch naar het werkblad kijken. 8

9 De gegevens voor de tweede stap zijn gereed. Klik met de linkermuisknop op Volgende om naar de derde stap te gaan. Stap 3 Bij de derde stap van de wizard kunt u grafiekopties de instellingen voor labels en Legenda maken. 9

10 Bij de tab Gegevenslabel selecteert u het vakje Percentage weergeven.klik op het tabblad Titels en typ in het vak Grafiektitel een naam voor de grafiek, bijvoorbeeld Grafieken oefening. Klik met de linkermuisknop op de knop Volgende om naar de vierde stap van de wizard te gaan. Stap 4 Tijdens de laatste stap van de Wizard Grafieken bepaalt u wat de bestemming van de bijna voltooide grafiek wordt. In dit voorbeeld is gekozen voor de optie Als een nieuw blad.typ ook een naam voor het nieuwe werkblad waarin de grafiek wordt weergegeven, bijvoorbeeld: "Grafieken". 0

11 Om de wizard geheel af te ronden klikt u met de linkermuisknop op Voltooien. U hebt de vier stappen van de Wizard Grafieken doorlopen, met als resultaat een Cirkel met een 3Deffect. U kunt deze grafiek wanneer gewenst nog verder aanpassen. Klik met de linkermuisknop op de grafiek, en ga in het menu Grafiek naar de optie Grafiektype.

12 Kies in het tabblad Aangepaste typen het Grafiektype Buizen. Klik tenslotte op OK om de nieuwe grafiekvorm toe te passen. Ga naar oefening 6 grafieken op de website 2

13 8. Vaste waarden aan Kolommen en rijen maken (valideren) U kunt data laten valideren om zo fouten te voorkomen bij de invoer van gegevens. Selecteer kolom G door met de linkermuisknop te klikken op de kolomkop G. Klik vervolgens in het menu Data en kies de optie Valideren. 3

14 In het vak Validatie criterium kunt u een gegevenstype definiëren voor de geselecteerde cellen. Klik met de linkermuisknop in het vak Toestaan op de optie Tijd. Bij de Begintijd vult u in: en bij de Eindtijd : Door te kiezen voor Tijd in het vak onderin de geselecteerde kolom G alleen waarden kunnen worden aangegeven die uitsluitend met tijdswaarden te maken hebben. 4

15 Klik vervolgens op de Tab Invoerbericht. In het tabblad Invoerbericht kunt u de tekst invoeren van een bericht dat wordt weergegeven zodra een cel uit kolom G wordt geselecteerd. Dus wanneer u op een Cel in de kolom G komt zal direct het ingevoerde tekstbericht verschijnen. Typ in het vak Titel: "DCC tijd. Het grote witte veld onder Invoerbericht is het gedeelte waar u een eigen tekst kunt vermelden. Als voorbeeld is hier ingevuld: Alleen tijdsaanduidingen invullen. Als laatste klikt u het tabblad Foutmelding aan met de linkermuisknop. Een foutmelding kunt u instellen voor het moment dat iemand gegevens invoert die niet met een tijdsaanduiding te maken heeft. In dit voorbeeld is ingevuld Onjuiste invoer. Ook hier kunt u een eigen tekstbericht invullen in dit voorbeeld is dat: "Uitsluitend invoer van tijdsaanduiding." 5

16 Kik met de linkermuisknop op Ok en u hebt de gegevens validatie voor de kolom G afgerond. Selecteer een willekeurige cel uit kolom G, bijvoorbeeld cel G8. Direct ziet u de melding met titel en bericht dat u hebt ingesteld. 6

17 In bovenstaand voorbeeld is het getal 50 ingevuld in de Cel G8. Excel kan dit getal niet als een tijdsaanduiding weergeven en zal met een foutmelding komen. De foutmelding "Invoer niet toegestaan" wordt direct weergegeven. Met de optie "Valideren" in het menu Data kunnen cellen ook worden ingesteld voor de invoer van bepaalde tekst of formules. Ga naar oefening 7 vaste waarden toekennen op de website 7

18 Opmerking plaatsen in een cel U kunt aan een cel een opmerking vast maken. Dit wil zeggen dat wanneer u over deze cel beweegt de opmerking die u hebt ingegeven tevoorschijn komt. Klik met de linkermuisknop op de cel B4. Klik op de knop Invoegen aan de bovenzijde van het scherm en klik vervolgens op de knop Opmerking 8

19 In het veld dat wordt geopend, het tekstveld, typt u de opmerking die u wilt maken. In dit voorbeeld Cursus Excel. Het tekstvak kunt u vervolgens sluiten door in het werkblad te klikken met de linkermuisknop. U hebt nu een opmerking geplaatst. Zodra u met de muis beweegt over de cel B4 zal deze opmerking in beeld komen. Het wissen van een werkblad Wanneer u een werkblad wilt wissen kan dit op een eenvoudige wijze. De inhoud zal voor het wissen geselecteerd moeten worden. U kunt dit doen door op de knop Alles selecteren te klikken. Dit is de cel tussen A en. Ook kunt u het werkblad selecteren door de toetsen combinatie Ctrl en de A tegelijk aan te klikken. 9

20 Wanneer het werkblad een blauwe kleur heeft betekent het dat het gehele blad is geselecteerd. Klik vervolgens met de linkermuisknop op de toets Delete van uw toetsenbord. Het werkblad is nu leeg. Door op een willekeurige cel te klikken zal de selectie opgeheven worden. 2 0

21 Klik met de linkermuisknop op het tabblad Blad, het werkblad dat u zojuist leeg hebt gemaakt. Bij het wissen van de inhoud zijn de instellingen van het werkblad behouden. Beweeg de muis naar de cel B4 en u zult zien dat de opmerking die u hebt aangemaakt nog steeds actief is. Om een werkblad geheel te wissen dus inclusief de gemaakte instellingen dient u het volgende te doen. U selecteert het hele werkblad door de toetsencombinatie Ctrl en A te gebruiken. Klik nu met de linkermuisknop op Bewerken bovenin het scherm. Klik vervolgens op Wissen en kies de optie Alles. 2

22 Nu zijn zowel de inhoud van het werkblad als de instellingen die door u zijn ingesteld verwijderd. 2 2

23 9. Rekenformules aanmaken vermenigvuldigen Klik met de linkermuisknop op de cel D. Typ daar de volgende formule in 4*8 en klik op de knop Enter. De uitkomst van de berekening zal in de cel D komen te staan. Bovenin de formulebalk kunt u de berekening zien staan die tot de uitkomst van het getal 32 staan, namelijk =4*8. U gebruikt bij een vermenigvuldiging altijd de asterisk als rekensymbool. Dit teken vindt u op het toetsenbord boven de 8. Gebruik de Shift toets en klik tegelijk op de 8. Delen U kunt ook een deelberekening maken in een cel. U gebruikt daarvoor de schuine streep / Typ in cel C4 de formule 4/8 en klik vervolgens op de knop Enter 2 3

24 Wanneer u de cel C4 aanklikt ziet u daar de uitkomt van de berekening staan. U kunt ook nu weer in de formulebalk zien wat de berekening van deze uitkomst is. Berekening maken in aparte cellen In het vorige onderdeel hebben we een formule geplaatst in een cel. U ziet vervolgens alleen de uitkomst en in de formulebalk de berekening. U kunt ook een berekening maken in aparte cellen. Het voordeel is dat u de getallen kunt wijzigen en daardoor automatisch ook de uitkomst mee veranderd. Onderstaand een voorbeeld van zo n berekening.. Typ in de Cel A het getal 0 2. Klik op de toets Enter 3. Typ in de cel A het getal 5 4. Klik op de toets Enter 5. Typ in de cel A3 het = teken 6. Klik op de cel A 7. Typ het * (shift ingedrukt en het cijfer 8 ) 8. Klik op de cel A2 9. Klik op de toets Enter 0. Selecteer nu de cel A3 In cel C3 staat nu de uitkomst van de berekening 0 maal 5, namelijk het getal 50. Kijk ook in de formulebalk. Daar ziet u de berekening die we zojuist hebben gemaakt weergegeven. 2 4

25 Door nu een van de getallen in de cellen A of A2 toe te passen ziet u direct dat de uitkomst zal wijzigen naar de nieuwe uitkomst. Selecteer de cel A en wijzig het getal in 2, klik vervolgens op de toets Enter.De cel A3 zal direct gewijzigd worden in de nieuwe uitkomst. Bekijk de video en print de lesstof van oefening 8 berekening maken in aparte cellen op de website 2 5