De celwijzer is een rechthoekig kader dat om de actieve cel zit. celwijzer

Transcriptie

1 Inhoudsopgave: De werkmap p. 1 Navigeren p. 1 Selecteren p. 2 Het hele werkblad selecteren p. 2 Gegevens invoeren p. 3 De kolombreedte aanpassen p. 3 Bladtabs p. 4 Naam tabblad wijzigingen p. 4 Invoegen van een nieuw werkblad p. 5 Aangepaste lijst: Een eigen reeks maken p. 5 Uitlijning p. 6 Randen p. 7 Samenvoegen van cellen p. 8 Opmaak van tekst en getallen p. 8 Opmerking bij een cel p. 9 Invoeren van getallen p. 11 Simpele formules maken p. 11 Berekenen van een gemiddeld cijfer p. 12 Veranderen van decimalen p. 12 Filter instellen p. 14

2 De werkmap Als je Excel opstart zie je een groot werkblad met allemaal rechthoeken. Het lijkt op een vel ruitjespapier. Deze rechthoeken worden cellen genoemd. Een werkblad is opgebouwd uit rijen en kolommen. Menubalk Werkbalk Formulebalk Actieve cel Werkblad Rij kolom (A) tabblad Navigeren De celwijzer verplaatsen De celwijzer is een rechthoekig kader dat om de actieve cel zit. celwijzer Als een cel geactiveerd is dan kun je er tekst, getallen of formules in typen. 1

3 Selecteren Cellen selecteren Je kunt een aantal cellen selecteren door met de muis over de cellen te gaan slepen. Om de selectie ongedaan te maken klik je op een willekeurige plek in het werkblad Een meervoudige selectie Je kunt een aaneengesloten rechthoekig blok cellen selecteren maar je kunt ook tegelijk een aantal cellen selecteren die verspreid staan in het werkblad. Dit wordt een meervoudige selectie genoemd. Houdt de Ctrl-toets ingedrukt terwijl je een aantal cellen selecteert: Kolommen en rijen selecteren Je kunt in Excel hele kolommen of hele rijen in één keer selecteren. 1. Klik op een kolomletter om die kolom te selecteren (bijvoorbeeld: op de letter C) 2. Klik op een rijnummer om die rij te selecteren (bijvoorbeeld: nummer 11) Het hele werkblad selecteren Je kunt met een muisklik alle cellen van het hele werkblad selecteren door in het lege vakje te klikken boven de rijnummers en links naast de kolomnummers. 2

4 Gegevens invoeren Voordat je gegevens gaat invoeren, moet je eerst de cel activeren waarin je de gegevens wilt invoeren. Je kunt dan direct met typen beginnen. Tekst die breder is dan de breedte van de cel overlapt de lege buurcel(len). Met andere woorden: die ruimte wordt van deze cellen geleend. Als de buurcel niet leeg is dan lijkt het of Excel de tekst afbreekt. Dit is echter niet het geval. Het resterende deel van de tekst is niet meer zichtbaar maar het staat wel in de cel. De kolombreedte aanpassen Met de muis kun je heel eenvoudig de kolom breder of smaller maken door de kolomscheidingslijn te verslepen. Als je de muis op de lijn zet, die de kolomletters van elkaar scheidt, dan verandert de muisaanwijzer van vorm. Je kunt nu naar rechts of links slepen om de breedte aan te passen Excel kan ook de breedte van een kolom automatisch aanpassen aan de langste tekst in de kolom. Plaats de muisaanwijzer op de lijn naast de kolomletter van de kolom die je wilt aanpassen en dubbelklik dan. Dit is de snelste methode om de breedte aan te passen. Je gaat nu een deelnemerslijst maken. Je zult zien dat je te maken krijgt met overlapping van de cellen door de tekst. Heb je de gegevens allemaal ingevoerd dan ga je daarna de kolombreedte aanpassen Opdracht 1 maak een Deelnemerslijst Een sportschool in Tilburg heeft veel reclame gemaakt. Mensen met een lichamelijke beperking mogen nu voor de helft van de prijs een half jaar lang sporten. Zo kunnen zij na een half jaar kijken hoe hun conditie vooruit is gegaan. Jij bent medewerker van deze sportschool en je zit deze week achter de balie. 1. Open een blanco Excel-bestand en sla het op onder de naam Januari Neem de gegevens over van de onderstaande afbeelding. 3. Pas de breedtes van de kolommen aan, zodat je alles kunt lezen. 3

5 Bladtabs Onder in het werkblad bevinden zich de zogenaamde bladtabs: De werkbladen liggen als het ware boven op elkaar. Elk werkblad heeft een bladtab en door erop te klikken leg je de betreffende werkblad bovenop. Je maakt dus dat werkblad actief. Je kunt de namen van de tabbladen ook veranderen Naam tabblad wijzigingen Klik, onderaan, met de rechter muisknop, op Blad1 Je krijgt nu het volgende snelmenu Klik met de rechter muisknop op Naam wijzigen De titel van het tabblad is nu geselecteerd (zwart). Je kunt de nieuwe naam voor het tabblad intypen. Opdracht 2 Verander de naam van blad 1 in Nieuwe leden Verander de naam van blad 2 in Niveau 4

6 Invoegen van een nieuw werkblad Wil je iedere tabel op een apart werkblad plaatsen dan kan het nodig zijn dat je nieuwe werkbladen moet invoegen. Ga als volgt te werk: Klik op het laatste werkblad onder aan de pagina. Dat is in dit voorbeeld Blad3 Klik op invoegen in de menubalk, je krijgt nu een rolmenu. Klik op werkblad Het werkblad wordt links van het geselecteerde werkblad ingevoegd Klik met de linker muisknop op het ingevoegde werkblad, houdt de muisknop ingedrukt. Sleep nu het werkblad tot de laatste positie, laat de muisknop los Het werkblad is verplaatst naar de laatste plaats Opdracht 3 Voeg 3 werkbladen toe. Zorg ervoor dat je in totaal dus 6 werkbladen krijgt. In Excel is het ook mogelijk om op een snelle manier een werkblad toe te voegen. Houd de Ctrl- toets ingedrukt. Klik met de linker muisknop op het laatste werkblad en sleep naar rechts. Er staat nu een werkblad bij. Selecteer je meerdere werkbladen, dan worden er even zoveel werkbladen achteraan toegevoegd. Let hierbij wel op dat je ook alle gegevens die op het desbetreffende werkblad staan, mee kopieert naar het nieuwe werkblad. Aangepaste lijst: Een eigen reeks maken Excel kent een bijzonder handige functie die je helpt bij het invoeren van gegevens die een reeks vormen. Een reeks is een opeenvolgende serie van gegevens, bv de dagen van de week. Als je eenmaal in Excel een ledenlijst hebt gemaakt, dan kun je hiervan een aangepaste lijst maken zodat je deze ook in andere werkmappen en bladen kunt gebruiken. 5

7 1. Selecteer de cellen waarin de reeks staat 2. Kies in het menu Extra de opdracht Opties. en selecteer het tabblad Aangepaste lijst 3. In het vak Lijst importeren uit cellen staat het bereik van de geselecteerde cellen vermeld. 4. Klik op de knop Importeren om de reeks toe te voegen 5. Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten 6. Je keert nu terug in het werkblad. Opdracht 4 Maak van de namen van de ledenlijst een aangepaste lijst. Opdracht 5 Maak het tabblad niveau actief Activeer cel A4 en typ de naam van de eerste naam op de lijst. Pas de kolombreedte aan. vulgreep Ga met de cursor op de vulgreep staan (het kleine zwarte blokje, rechtsonder). De cursor verandert in een zwart kruisje. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor naar beneden over de cellen waarin de reeks moet komen (t/m A20) en laat de muisknop dan los. Je ziet nu de hele ledenlijst ingevoerd staan. Klik op de knop Opslaan in de werkbalk. Uitlijning Standaard worden getallen rechts en tekst links uitgelijnd. Deze uitlijning kun je wijzigen via: o het menu Opmaak; o kies de optie Celeigenschappen; o kies het tabblad Uitlijning. Hier kun je aangeven hoe de tekst horizontaal of verticaal uitgelijnd moet worden. 6

8 Ook de stand van de tekst kun je wijzigen. Je zet de tekst in een andere stand door de wijzer te verschuiven of een aantal graden op te geven. Terugloop: Door het selectievakje Terugloop in te schakelen zorgen we ervoor dat de tekst automatisch op de volgende regel doorloopt als de tekst niet meer past. Randen De randen van de cellen kunnen m.b.v. het tabblad Rand (via Opmaak, Celeigenschappen, Rand) helemaal naar eigen inzicht worden opgemaakt. Als je de randen van de geselecteerde cellen wilt opmaken dan geef je eerst aan welke stijl en welke kleur je wilt en daarna welke rand deze opmaak moet krijgen. Opdracht 6 Ga naar het blad Niveau Vul het blad aan met de gegevens zoals hieronder op de afbeelding. pas de rij met de maanden op de volgende manier aan:uitlijning 45%, dubbele belijning binnen in en buiten de cellen. 7

9 Samenvoegen van cellen Excel geeft de mogelijkheid om verschillende cellen tot één cel samen te voegen. Zorg dat je de betreffende cellen selecteert en klik dan op de knop Samenvoegen en centreren in de werkbalk Opdracht 7 Voeg de cellen A3 t/m C3 samen van het werkblad Nieuwe leden Opmaak van tekst en getallen Voor de Opmaak maak je net zoals in Word zoveel mogelijk gebruik van de Opmaakwerkbalk = vet, cursief en onderstrepen = kaders en randen = cellen met een kleur opvullen = tekst kleur geven 8

10 Opdracht 8 Maak op blad 3 het onderstaande trainingsschema. Verander de naam van het tabblad in Trainingsschema. Opmerking bij een cel In Excel kun je cellen voorzien van opmerkingen. Dit kan handig zijn, zeker als je met meerdere collega s aan één bestand werkt. 1. Selecteer de cel waarin je een opmerking wilt plaatsen 2. Kies in het menu Invoegen de opdracht Opmerking Naast de cel verschijnt een kader waarin je de opmerking kunt typen. 3. Typ de opmerking in het kader 4. Klik ergens buiten het kader om de opmerking te bevestigen 5. De cel is nu voorzien van een rood driehoekje. Plaats de muisaanwijzer op de cel om de opmerking te zien. 6. Wil je de opmerking bewerken of verwijderen, klik dan met de rechtermuisknop op de cel met de opmerking en maak je keuze in het snelmenu. 9

11 Opdracht 9 Plaats in cel A14 van het organisatieschema de opmerking zoals in de afbeelding hiernaast. Meten is weten Na zes maanden wil iedereen natuurlijk weten of en hoeveel zijn of haar fysieke gesteldheid vooruit is gegaan. Dus vindt er eind juni een laatste evaluatie plaats. Dit om de therapie af te sluiten. Opdracht 10 Activeer blad 4 en verander de naam in Eindevaluatie. Neem de gegevens over zoals in onderstaande afbeelding. Voeg de cellen A1 t/m G1 samen en maak de tekst en de cellen op. 10

12 Invoeren van getallen Het invoeren van gewone (decimale) getallen gaat op dezelfde manier als het invoeren van tekst. Excel plaatst tekst automatisch tegen de linkerkant van de cel. Tekst wordt dus links uitgelijnd. Een waarde (getal) wordt tegen de rechterkant geplaatst, d.w.z. rechts uitgelijnd!! Opdracht 11 Open het bestand Januari 2010 en activeer het werkblad niveau Vul de gegevens aan volgens onderstaande afbeelding. Simpele formules maken Autosom met de knop AutoSom Kun je heel makkelijk een aaneengesloten reeks van getallen optellen. Deze knop is alleen te gebruiken voor het optellen. Ga in de cel onder of achter de reeks getallen staan en klik op de knop AutoSom. Automatisch worden de voorliggende cellen geselecteerd (een bewegende stippellijn) Klik nogmaals op de knop en je krijgt het totaal te zien. Om een formule te maken wordt er begonnen met een is-gelijk-teken (=). Als je een formule maakt d.m.v. een verwijzing b.v. = A3+B3, kun je de celcoördinaten van de cellen (A3 en B3) aanklikken. Formules Toetsen die je kunt gebruiken om rekenkundige bewerkingen uit te voeren Toets Functie Formule + optellen =B5+F4 - aftrekken =B8-C2 * vermenigvuldigen =A3*G2 / delen =E6/F2 11

13 Als je formules gaat maken, houd dan de wiskundige voorrangsregels in de gaten. Denk aan de ezelsbrug: Meneer Van Dalen Wacht Op Antwoord. Dus Excel zal eerst machtsverheffen, daarna vermenigvuldigen of delen, daarna worteltrekken en tenslotte optellen en aftrekken. Een formule kun je ook met behulp van de vulgreep kopiëren naar aangrenzende cellen. De formule wordt dan door Excel aangepast aan de rij of kolom waarin de formule zich bevindt. Berekenen van een gemiddeld cijfer De formule voor het berekenen van een gemiddeld cijfer gebruik je de formule =GEMIDDELDE(eerste cel:laatste cel). Gebruik altijd hoofdletters!!! Opdracht 12 Open het bestand Januari 2010 en activeer het werkblad niveau. Bereken het gemiddelde van alle deelnemers voor de maand januari. Veranderen van de decimalen Door middel van de knop Minder decimalen ronden. is het mogelijk om getallen af te Opdracht 13 Rond de gemiddelde beoordeling af op hele getallen. Berekenen van een Percentage De deelnemers die in januari 2010 beginnen, zijn mensen met een bepaalde beperking. Om hen toch te kunnen laten sporten, hebben zij speciale sportschoenen nodig. Wil je bijvoorbeeld de BTW berekenen over het aankoopbedrag van deze schoenen, dan gebruik je daarvoor ook een formule. Zorg ervoor dat het BTW percentage in een aparte cel staat. Je kunt dan de formule voor vermenigvuldigen gebruiken. Excel berekent dan de 19%. Zie voorbeeld hiernaast. 12

14 Opdracht 14 Open het bestand Januari Activeer het werkblad Schoenen Bereken in de cellen D8 t/m D13 en D19 t/m D24 met een formule de eindbedragen. Vergeet niet dat je de formule maar een keer hoeft in te voeren (in cel D4) en dat je deze formule met de vulgreep kunt kopiëren. Bereken met de knop AutoSom in de cellen D14 en D25 de eindtotalen Ga in cel D14 staan en klik op de knop AutoSom. Automatisch worden de eindbedragen in D8 t/m D13 en D19 t/m D25 geselecteerd (een bewegende stippellijn) Klik nogmaals op de knop of geef een ENTER en je krijgt het totaalbedrag te zien. Bereken met een formule in cel H9 het totale bedrag van het aantal verkochte heren- en damessportschoenen Bereken in cel H7 met een formule het aantal verkochte paren heren- en damessportschoenen. Klik op de knop Opslaan in de werkbalk Heb je een bewegende stippellijn die je niet weg krijgt, druk dan op de Escapetoets 13

15 Filter instellen Als je een adressenlijst hebt van alle leden van de sportschool kan het wel eens handig zijn om alleen de gegevens te zien van een bepaalde groep (alle leden uit een bepaalde woonplaats) of bijvoorbeeld de gegevens van één lid. Excel heeft hier de functie Autofilter voor, zodat je op een snelle manier kan filteren 1. Selecteer de cellen waarvan je een filter wilt maken (kolomhoofden van je tabel) 2. Klik in de menubalk op Data 3. Je krijgt onderstaand rolmenu 4. Klik op Filter en 5. klik op Autofilter 6. Achter het kolomhoofd verschijnt nu een klein pijltje 7. Klik met je linker muisknop op het pijltje 8. Je krijgt nu een lijst met categorieën waarop het filter van toepassing is. Opdracht 15 Open het bestand Januari 2010 Ga naar het tabblad Nieuwe leden Maak van de kolom Woonplaats een filter Klik op het filter Tilburg Je krijgt nu alleen de gegevens te zien van de leden die in Tilburg wonen. Kies daarna weer voor alle categorieën 14

16 UITWERKINGEN OPDRACHTEN Opdracht 1 15

17 Opdracht 2 Opdracht 3 Opdracht 4 De uitwerking van deze opdracht is niet visueel weer te geven. Opdracht 5 De uitwerking van deze opdracht is niet visueel weer te geven. Opdracht 6 Opdracht 7 De tekst Nieuwe leden per 1 januari 2010 mag slechts in één cel staan. De cellen A4, B4 en C4 zijn dan ook samengevoegd. 16

18 Opdracht 8 Opdracht 9 Opdracht 10 17

19 Opdracht 11 Opdracht 12/13 18

20 Opdracht 14 19

21 Opdracht 15 20