In het venster SmartArt-afbeelding kiezen, selecteer je links een categorie en in het midden een SmartArt-afbeelding:

Transcriptie

1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 6 SmartArts gebruiken Met een SmartArt kun je tekst op een andere manier presenteren. Een SmartArt voeg je in via het tabblad Invoegen, groep Illustraties, knop SmartArt. Je kunt ook op een dia met een indeling waarmee je objecten kunt toevoegen, klikken op. In het venster SmartArt-afbeelding kiezen, selecteer je links een categorie en in het midden een SmartArt-afbeelding: Je kunt tekst aan een vorm toevoegen door erop te klikken of door het tekstvenster te gebruiken. Dit open je door op de pijltjes te klikken aan de linkerkant van de SmartArt-afbeelding: - 1 -

2 In het tabblad Ontwerpen, groep Afbeelding maken, kun je via de knop Vorm toevoegen verschillende vormen invoegen: Je kunt geselecteerde tekst omzetten naar een SmartArt-afbeelding. In het tabblad Start, groep Alinea klik je op de knop Converteren naar SmartArt-afbeelding: Een geselecteerde vorm verwijder je door op de <Delete>-toets te drukken. SmartArts opmaken In het tabblad Ontwerpen, groep Indelingen kun je van een geselecteerde SmartArtafbeelding de indeling wijzigen: - 2 -

3 Er zijn ook SmartArt-afbeeldingen waarbij je een afbeelding kunt invoegen: De afbeelding voeg je in via het pictogram: Je kunt in één keer de kleuren van een SmartArt-afbeelding wijzigen via: In de groep SmartArt-stijlen kun je een andere stijl kiezen

4 Tabellen gebruiken Een tabel kun je op een dia invoegen via het tabblad Invoegen, groep Tabellen: Het is ook mogelijk op een dia met een indeling waarmee je objecten kunt invoegen te klikken op. Daarna geef je het aantal kolommen en rijen aan: In het tabblad Ontwerpen van de Hulpmiddelen voor tabellen kun je in de groep Stijlen voor tabellen de stijl voor de hele tabel wijzigen: - 4 -

5 In het tabblad Indeling kun je in de groep Tabel aangeven wat je wilt selecteren: Je kunt ook slepen over het gedeelte dat je wilt selecteren. Rijen en kolommen in tabellen Een tabel selecteer je door er in te klikken. Je kunt de rijhoogte en kolombreedte aanpassen door de randen te verslepen. Of door in het tabblad Indeling, groep Celformaat de rijhoogte of kolombreedte aan te passen: Door meer rijen of kolommen te selecteren kun je in één keer de hoogte of de breedte van de geselecteerde rijen of kolommen aanpassen. Via het tabblad Indeling, groep Rijen en kolommen kun je rijen en kolommen invoegen: Door meer rijen of kolommen te selecteren kun je in één keer het geselecteerde aantal rijen of kolommen invoegen. Via het tabblad Indeling, groep Rijen en kolommen kun je rijen en kolommen verwijderen: Door meer rijen of kolommen te selecteren kun je in één keer het geselecteerde aantal rijen of kolommen verwijderen

6 Organigrammen Een organigram voeg je in via het venster SmartArt-afbeelding kiezen. Dit open je via het tabblad Invoegen, groep Illustraties, knop SmartArt. Je kunt ook op een dia met een indeling waarmee je objecten kunt toevoegen, klikken op. In het venster SmartArt-afbeelding kiezen selecteer je in de categorie Hiërarchie het organigram: Je kunt tekst aan een vorm toevoegen door erop te klikken of door het tekstvenster te gebruiken. Dit open je door op de pijltjes te klikken aan de linkerkant van het organigram: - 6 -

7 In het tabblad Ontwerpen, groep Afbeelding maken, kun je via de knop Vorm toevoegen verschillende vormen invoegen: Een geselecteerde vorm verwijder je door op de <Delete>-toets te drukken. Organigramindeling wijzigen Je kunt de indeling van een organigram wijzigen. De wijziging geldt voor de geselecteerde vorm en alles wat eronder staat. In het tabblad Ontwerpen, groep Afbeelding maken, knop Indeling kun je kiezen voor vier indelingen: Organigram opmaken In het tabblad Ontwerpen van de Hulpmiddelen voor SmartArt kun je in de groep Indelingen een andere indeling kiezen: - 7 -

8 In de groep SmarArt-stijlen kun je via de knop Kleuren wijzigen in één keer alle kleuren van het organigram veranderen: In dezelfde groep kun je een andere stijl kiezen: - 8 -

9 In het tabblad Opmaak kun je in de groep Vormstijlen een geselecteerde vorm een andere stijl geven: Grafiek maken Via het tabblad Invoegen, groep Illustraties kun je via een grafiek op een dia invoegen. Of je klikt in een dia met een indeling waarmee je objecten kunt invoegen op. In het venster Grafiek invoegen selecteer je een type en subtype: - 9 -

10 POWERPOINT gebruikt EXCEL om grafieken te maken. In het Excel-werkblad wijzig je de gegevens. Je kunt daar eenvoudig rijen en kolommen toevoegen of verwijderen. Een aantal veelgebruikte grafiektypen zijn: Grafiektype Kolomgrafiek Lijngrafiek Cirkeldiagram Staafgrafiek Gebruik Als je waarden naast elkaar wilt vergelijken. Als je een ontwikkeling wilt laten zien. Als je elk deel van het totaal wilt laten zien. Als je waarden onder elkaar wilt vergelijken. Grafiek bewerken Een geselecteerde grafiek kun je met de formaatgrepen vergroten of verkleinen: Door de grafiek te verslepen, verplaats je de grafiek op de dia. Als je tijdens het verslepen de <Ctrl>-toets houdt ingedrukt, wordt de grafiek gekopieerd. Als je de grafiek wilt verplaatsen of kopiëren naar een andere dia of naar een andere presentatie, gebruik je knippen en plakken of kopiëren en plakken. Een geselecteerde grafiek verwijder je met de <Delete>-toets. Als je op de grafiek dubbelklikt breng je de Hulpmiddelen voor grafieken in beeld met de tabbladen Ontwerpen, Indeling en Opmaak

11 Door in het tabblad Ontwerpen, groep Gegevens te klikken op geopend. Je kunt vervolgens de gegevens aanpassen. wordt EXCEL Standaard staan de gegevens uit de eerste rij van het gegevensblad in de legenda. Als je de gegevens uit de eerste kolom in de legenda wilt, klik je in het tabblad Ontwerpen, groep Gegevens op. Grafiektype veranderen Via het tabblad Ontwerpen van de Hulpmiddelen voor grafieken kun je een ander grafiektype kiezen via. In het venster Grafiektype wijzigen kies je een ander type en eventueel een ander subtype: Je kunt het venster Grafiektype wijzigen ook openen via het snelmenu van de grafiek

12 Grafiek opmaken In het tabblad Ontwerpen van Hulpmiddelen voor grafieken, kun je via onderdelen (bijvoorbeeld titel, astitels) aan een grafiek toevoegen. snel Een grafiek bestaat uit verschillende onderdelen: Astitel Grafiektitel Wand Gegevensreeksen Legenda Grafiekgebied Gra Assen Astitel In het tabblad Indeling, groep Labels kun je titels, astitels en gegevensreeksen toevoegen. Via het tabblad Opmaak kun je de verschillende onderdelen van de grafiek opmaken. In de groep Huidige selectie kun je het onderdeel dat je wilt opmaken selecteren. Dit kan ook door op een onderdeel te klikken. In het tabblad Ontwerpen, groep Grafiekstijlen kun je in één keer de stijl van de hele grafiek aanpassen: