Documentatie voor update BHIwin 9.01

Transcriptie

1 Dcumentatie vr update BHIwin 9.01

2 1. Elektrnische BTW-aangifte Algemeen Tepassing in prgramma Instellen map Aankpfactuur Factr aftrekbaar Rapprtenbeheer Rapprtenbeheer eerste maal penen Overzicht rapprten Een rapprt wijzigen Rapprtenbeheer praktisch...10

3 1. Elektrnische BTW-aangifte 1.1 Algemeen. De federale verheidsdienst financiën vert vanaf 1 februari 2008 de verplichting in, m de maandelijkse btw-aangifte elektrnisch in te dienen. De aanpassingen in uw prgramma huden in dat een XML-bestand wrdt aangemaakt die kan tegevegd wrden aan de INTERVAT-tepassing p de website van de FOD financiën (meer inf INTERVAT). Vervlgens met u uw elektrnische handtekening plaatsen m tt een beveiligde verzending van de gegevens naar de administratie ver te gaan. Om dit te kunnen indienen dient u te beschikken ver een digitaal certificaat klasse 3. De mgelijkheden hiervr zijn : Elektrnische identiteitskaart (meer infrmatie). Isabel OfficeSign 5.0 (meer infrmatie). Andere zals bvb. Glbalsign, Certipst, 1.2 Tepassing in prgramma. Vanuit het prgramma wrden XML bestanden gegenereerd die wrden pgeslagen in een bepaalde map (zie 1.3. instellen map). De XML-bestanden wrden aangemaakt indien u een vinkje plaatst bij Elektrnische Aangifte. De naam wrdt als vlgt bepaald : BTWyyyymm.xml met yyyy = jaar en mm = maand van aangifte. De verwerking gebeurt net zals vreger, bijkmend wrdt het XMLbestand aangemaakt. Om de aangifte te versturen kan u dit via vlgende link. Figuur 1: Afdrukken BTW-Aangifte 3/10

4 Daar maakt u de keuze van de gewenste authentificatie-methde. Vervlgens kan u zich aanmelden en het juiste dcument selecteren die u wenst in te dienen. Het enige wat u met den m het dcument in te dienen is het crrecte XML-bestand van de BTW-aangifte upladen en drsturen naar de verheid. 1.3 Instellen map Figuur 2: Instellingen BHIwin Elektrnische aangifte Bij het label Pad aangiften kan u het pad invullen naar waar het xml bestand met geëxprteerd wrden bij het aanmaken van de BTW-aangifte. Bij een crrect pad wrdt een gren vinkje getnd, bij een futief pad wrdt een rd kruisje getnd. 4/10

5 2. Aankpfactuur Factr aftrekbaar Het prcent aftrekbaar is gewijzigd van 2 cijfers naar 4 cijfers na de kmma. Figuur 3: Aankpfactuur Factr aftrekbaar 5/10

6 3. Rapprtenbeheer Via Bestand Printer Rapprtenbeheer krijgt u tegang tt de mdule Rapprtenbeheer. Rapprtenbeheer biedt een verzicht van alle in BHIwin beschikbare rapprten en dit specifiek per gebruiker. Via de nieuwe mdule is het nu k mgelijk m elk rapprt afznderlijk al dan niet te activeren in BHIwin en m per rapprt te definiëren met welke printer u het rapprt wil afdrukken. U kan deze instellingen aanpassen per rapprt en per gebruiker. 3.1 Rapprtenbeheer eerste maal penen Wanneer u vr de eerste maal het Rapprtenbeheer in BHIwin pent, krijgt u nderstaand venster: Rapprtenbeheer Cpiëren rapprten Klik p Cpiëren m de standaardrapprten BHIwin in te laden. 3.2 Overzicht rapprten Beschikbare knppen: Een nieuw rapprt tevegen. Hiervr is kennis van de prgrammatuur ndzakelijk! Instellingen mtrent een bestaand rapprt wijzigen. Een bestaand rapprt verwijderen. Alle rapprten cpiëren. 6/10

7 Overzicht beschikbare rapprten 3.3 Een rapprt wijzigen ID: Identificatiecde van het rapprt. 7/10

8 Ref.: Referentie en mschrijving van het rapprt. Taal: Gebruikerstaal waarvr het rapprt beschikbaar is = Taal waarin BHIwin wrdt gebruikt. Actief: Wanneer u deze ptie aanvinkt, dan kan het rapprt gebruikt wrden in BHIwin in de gebruikerstaal gespecificeerd in Taal. TXR: Biblitheekbestand waarin het rapprt zich bevindt. Rapprt: Rapprtnaam in het biblitheekbestand. Printer: U kan de printer kiezen waarnaar u dit specifieke rapprt wenst af te drukken. Indien blanc f niet bestaand, dan wrdt het rapprt afgedrukt naar de laatst gebruikte printer in Windws (dit is meestal de standaardprinter). Tnen frmulier m printer te selecteren: U kan vóór het afdrukken via een extra printerselectievenster de gewenste printer aanduiden waarp u het rapprt wil afdrukken. Oplssing Errr (36): Üll : Aanvinken wanneer deze specifieke futmelding zich vrdet bij het afdrukken van dit rapprt dr deze gebruiker. Prefafdruk: Ja: U wenst vr dit rapprt steeds een prefafdruk, ngeacht de standaardinstellingen bij BHIwin. Nee: U wenst vr dit rapprt geen prefafdruk, ngeacht de standaardinstellingen bij BHIwin. Default: De standaardinstellingen van BHIwin gebruiken vr de prefafdruk (zie Bestand Printer Eerst prefafdruk ) 8/10

9 Mgelijke bestemmingen en instellingen Mmenteel kan u pteren vr 5 mgelijke bestemmingen: , HTML, PDF, PRINT (= gewne afdruk via printer), TXT. U kan één f meerdere bestemmingen (vr het gekzen rapprt) activeren dr in de eerste klm p de lijn van de gewenste bestemming te dubbelklikken. Een bestemming is geactiveerd wanneer in de eerste klm een gren vinkje vr de bestemming wrdt weergegeven. Standaard zal enkel de ptie PRINT aangevinkt staan. Desactiveren kan u dr te dubbelklikken p het grene vinkje naast desbetreffende bestemming. U dient minstens één bestemming vr het gekzen rapprt aan te vinken! Wanneer u een bestemming, anders dan print, aanvinkt dan kan u dr in de klm dcumentnaam te dubbelklikken p de lijn van de bestemming, vraf een dcumentnaam kiezen alsk de lcatie waar het dcument mag pgeslagen wrden. Bepaalt u hier geen dcumentnaam, dan zal u dit steeds in een later stadium bij het pslaan dienen te den. Vr een geactiveerde bestemming anders dan print, kan u vr het pslaan cnfirmatie vragen vr de dcumentnaam waarnder u het afgedrukte rapprt wenst p te slaan. Dit det u dr in de klm c te 9/10

10 dubbelklikken p de lijn van de gewenste bestemming, waardr u een gren vinkje ziet verschijnen. Deze cnfirmatie kan u uitschakelen dr in deze klm te dubbelklikken p de desbetreffende bestemmingslijn. Indien bij een geactiveerde bestemming anders dan print cnfirmatie niet aangevinkt staat en geen dcumentnaam werd ingevuld, dan zal u tch een dcumentnaam dienen p te geven bij het pslaan van het rapprt. Vr een geactiveerde bestemming anders dan print, kan u instellen dat het resultaat aan u getnd wrdt. Dit det u dr in de klm t te dubbelklikken p de lijn van de gewenste bestemming, waardr u een gren vinkje ziet verschijnen. Wanneer in de klm t geen gren vinkje staat, dan hudt dit in dat het resultaat niet meer getnd zal wrden. In de klm i kunnen enkel vr de bestemming enkele instellingen tegevegd wrden. Deze ptie is vrlpig ng niet verder uitgewerkt. Indien de gebruiker hieraan aanpassingen wenst aan te brengen, dient hij cntact p te nemen met nze medewerkers. De knppen Insert, Change en Delete zijn vrbehuden m enkel te gebruiken dr nze medewerkers. 3.4 Rapprtenbeheer praktisch U heft na de update enkel de basisrapprten in te laden. De algemene rapprtinstellingen zullen dr nze medewerkers wrden vrzien. Vr eventuele vragen f wijzigingen kan u steeds met nze medewerkers cntact pnemen. 10/10