VERO-Count Domicilieringen (SEPA).

Transcriptie

1 VERO-Cunt Dmicilieringen (SEPA) 1. Releases Versie Beschikbaar Vanaf VERO-Vng VERO-Vxp Ja Ja Zmer 2011 (71) 2. Van tepassing p VERO-Cunt Dmicilieringen (SEPA). 3. Omschrijving van de functie Vrtaan kunnen dmicilieringspdrachten vr klanten via het nieuwe SEPA frmaat verznden wrden. Om dmicilieringspdrachten te kunnen pmaken in SEPA frmaat met u wel een schuldeiseridentificatienummer van uw bank bekmen. Het gebruik van het DOM80 frmaat zal waarschijnlijk niet meer tegelaten zijn na 31 december 2013.

2 4. Handleiding 4.1. Opties 4.2. SEPA Mandatenbeheer In VERO-Cunt, nder ->Mdules->e-Banking ->Dmiciliëring vindt u een nieuw menupunt SEPA Mandatenbeheer (zie Figuur 1 hiernder).

3 Figuur 1: SEPA Mandatenbeheer. Onder mandaat wrdt verstaan, het akkrd tussen klant (schuldenaar) en leverancier (schuldeiser vr de betaling van een f meerdere facturen vr diensten/prducten, dr middel van een Eurpese dmiciliëring. Met het mandatenbeheer beheert u zelf alle dmiciliëringen, die uw klanten in uw vrdeel hebben getekend. Deze administratie gebeurt niet meer dr de bank, maar det u nu zelf. U zrgt er zelf vr dat uw klant een dmicilieringsmandaat tekent en dat u deze terugkrijgt. Zdra u een getekende dmicilieringsmandaat hebt ntvangen, vult u in VERO een mandatenfiche in. Wanneer u de nieuwe functie pstart kmt u in een klassiek VERO-scherm (zie Figuur 2 hiernder) dat een verzicht geeft van de reeds bestaande mandaten. Van hieruit kunnen mandaten aangemaakt, gewijzigd en/f verwijderd wrden. Figuur 2: Overzicht mandaten.

4 De belangrijkste velden in de mandatenfiche zijn (zie Figuur 3 hiernder): SEPA Mandaatreferte: unieke alfanumerieke cde, die het mandaat binnen uw dssier identificeert. Meerdere mandaten per klant zijn mgelijk. Betalingstype: frequentie van dmiciliering: Eenmalige invrdering Terugkerende invrdering Klant: klant waarvr het mandaat geldt IBAN & BIC: SEPA = Eurpees, dmicilieringsmandaten vr buitenlandse (Eurpese) klanten zijn mgelijk. Transactie type: vr het bepalen van de termijn en vrwaarden waarnder dmicilieringsmandaten en/f betalingen geweigerd en f ingetrkken kunnen wrden. Opties: Bedrijf (B2B): de klant is geen eindgebruiker Cnsument (Cre): de klant is een eindgebruiker. Datum ndertekening, Datum eerste invrdering, Datum laatste invrdering en Datum stpzetting Handtekening schuldenaar: naam van de ndertekenaar. Handtekening schuldeiser: naam van de persn die namens uw bedrijf het mandaat ndertekend heeft. Vr de verige velden verwijzen we u naar de handleiding en/f nze Service Desk. Via de link-knp kunt u in cmbinatie met de Scan-mdule, het papieren mandaat (dat u te allen tijde met kunnen vrleggen) inscannen en in een mandaatgekppelde directry bewaren.

5 Figuur 3: Mandatenfiche.

6 5. Ingeven verkpfacturen Kluwer sftware T +32 (0) Bij het ingeven van verkpfacturen p gedmicilieerde klanten kmt een nieuw inverveld SEPA mandaatreferte beschikbaar, waardr u het dcument kunt kppelen aan een mandaat. U kunt met de functie F3 de mandaten van de klant pzeken. 6. Dmiciliatiebestand Indien u ver een schuldeiseridentificatienummer beschikt, kunt u bij het pmaken van dmicilieringspdrachten aangeven dat u het bestand als SEPA XML-bestand wilt verzenden (zie Figuur 4 hiernder). U met dan k ingeven welk type van dmicilieringen in het bestand zijn pgenmen (B2B f Cre). Beide dmicilieringstypes mgen NIET in eenzelfde bestand verznden wrden.

7 Figuur 4: Opmaken dmicilieringsbestand. 7. Opslaan van het dmicilieringsbestand Bij het pslaan van het dmicilieringsbestand geeft u een bestandnaam in met *.xml extentie. 8. Opmerkingen In een vlgende release zal een functie vrzien wrden m deze bestanden rechtstreeks te verzenden via Isabel-G.