Backorders: deellevering, nalevering en reservering

Transcriptie

1 Backrders: deellevering, nalevering en reservering Als eerste beschrijven we de mgelijkheden van SnelStart!Backrder. Vervlgens kmen de aanpassingen in vensters aan bd. Als laatste treft u stappenplannen aan vr deellevering, nalevering en reservering. Mgelijkheden van SnelStart!Backrder Hiermee kunt u een rder psplitsen in een rder met reeds te leveren artikelen en een backrder met de ng na te leveren artikelen. Deze mdule maakt het k mgelijk artikelen te reserveren. SnelStart!Backrder is een uitbreidingsmdule, beschikbaar vanaf SnelStart!Nta 3. Deelleveringen Bij deelleveringen mag de rder pgesplitst wrden: er wrdt er een factuur, pakbn f afhaalbn gemaakt maken vr de artikelen die wel uitgeleverd kunnen wrden deze staan p vrraad; de rsprnkelijke rder krijgt dan vlgnummer 0 (na een punt); bijvrbeeld er wrdt autmatisch een backrder gemaakt vr het aantal ng na te leveren artikelen. Reserveringen de backrder krijgt de teveging 1 f hger (na een punt); bijvrbeeld rdernummer De backrder wrdt als rder pgeslagen in de submap Backrders van de map Orders. Zwel in het verkpvenster als via Prgramma, Vrraadreserveren kan vrraad gereserveerd wrden. Dit kan alléén als er vldende vrije vrraad is. Als u artikelen reserveert, gaat die reservering af van de vrije vrraad: deze gereserveerde artikelen zijn dus niet meer beschikbaar vr andere rders. Aanpassingen in de verschillende vensters In Prgramma, Verkpen: het kader/tabblad Backrder is specifiek vr backrder; de rderregels krijgen extra velden: In Onderhud, Verkpsjablnen Wijzig de pmaak van de factuur en rderfrmulieren, zdat k de backrder-gegevens p de factuur en rderfrmulieren kmen te staan. U vindt de velden met backrder-gegevens in het gereedschapsvenster bij de regelvelden. Tip! In de het vrbeeldbedrijf vindt u pmaken vr backrders die u naar uw eigen administratie kunt kpiëren en dan naar wens kunt aanpassen. Harkebuurt 3, Pstbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel. (0222) Fax (0222) [email protected] Internet KvK Alkmaar BTW NL B.01 Versie 1.0

2 Pag 2 Vrbeeld 1 - vr het aanmaken van een deellevering Tip! Ga naar Administratie en kies daar vr Kpiëren gepende administratie. Nem deze Testadministratie. U kunt nu znder cnsequenties alles uitprberen. Vrbeeldsituatie: Van artikelcde 100 is de vrije vrraad 30 stuks en van artikelcde 103 is de vrije vrraad 10 stuks. U verkpt 12 stuks van beide artikelen; deellevering is tegestaan. Stap 1 Ga naar Prgramma, Verkpen en maak een nieuwe rder aan. Stap 2 Vink in kader Backrder de ptie Deellevering testaan aan. Stap 3 Ga naar de eerste rderregel en ver de bestelling met vldende vrraad in: bij Artikelcde de cde 100 bij Aantal zet u 12 Bij Vrije vrraad staat 30; dit is dus hger dan het bendigde aantal Dus: bij Afleveren kmt 12 te staan. De nieuwe vrije vrraad wrdt 18 (30-12); Stap 4 Ga naar de vlgende rderregel en ver de bestelling in waarvan nvldende vrraad aanwezig is: Ver bij Artikelcde de cde 103 in; bij Aantal zet u 12; Bij Vrije vrraad staat 10; dit is dus lager dan het bendigde aantal. Dus: bij Afleveren kmt 10 te staan (dit is de Vrije vrraad). Nieuwe vrije vrraad wrdt 0; Resultaat van de zjuist ingeverde rderregels Stap 5 Klik nu p één van de vlgende knppen: Factuur, Cntantbn, Pakbn f Afhaalbn: de betreffende rder wrdt afgedrukt Deze rder krijgt een vlgnummer 0: bijvrbeeld er wrdt autmatisch een backrder gemaakt vr de ng te leveren artikelen. Deze rder krijgt een vlgnummer 1 f hger: bijvrbeeld U kunt hem terugvinden in de submap Backrders van de map Orders. SnelStart geeft de melding "Er vindt een deellevering plaats". Harkebuurt 3, Pstbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel verkp. (0222) Fax (0222) [email protected] Internet KvK Alkmaar BTW NL B.01

3 Pag 3 Vervlg vrbeeld 1, nu vr het aanmaken van de nalevering De bestelde artikelen zijn ntvangen en de vrraadmutatie is verwerkt via Prgramma, Vrraadregistratie (Bij gebruik van SnelStart!Inkp gaat dit via het venster Inkpen). Stap 1 Ga naar Prgramma, Verkpen Stap 2 Selecteer in het veld Klanten de betreffende klant Stap 3 Ga in het kader Sjablnen (linksbven) naar de map Orders en pen de de submap Backrders Stap 4 U kunt nu kiezen: de factuur direct afdrukken, autmatisch wrden de ng te leveren aantallen tegekend. dubbelklikken p de betreffende backrder zdat u in de rder kmt: Is het ng te leveren aantal artikelen niet gereserveerd, dan krijgt u eerst de vraag f de beschikbare vrraad tegekend met wrden. U kunt k zelf de rderregel(s) aanpassen en zelf bepalen heveel u wilt leveren f reserveren. U kunt eventueel alsng met de knp Vrraad tekennen de ng te leveren aantallen in alle rderregels bij Afleveren laten zetten; Merk p dat er twee extra velden zijn: Ttaal aantal en Ttaal geleverd. Kn u bij deze backrder slechts een gedeelte leveren, dan wrdt er ng een nieuwe backrder gemaakt. Harkebuurt 3, Pstbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel verkp. (0222) Fax (0222) [email protected] Internet KvK Alkmaar BTW NL B.01

4 Pag 4 Vrbeeld 2 - Znder deellevering Vrbeeldsituatie: Van artikel 103 is de vrije vrraad bijvrbeeld 48 stuks en van artikel 104 is de vrije vrraad 2 stuks. U verkpt 24 stuks van beide artikelen, maar znder deellevering. Stap 1 Ga naar Prgramma, Verkpen en maak een nieuwe rder aan. Stap 2 Vink in kader Backrder de ptie Deellevering testaan uit. Stap 3 Ga naar de eerste rderregel en ver de bestelling met vldende vrraad in: bij Artikelcde de cde 103 bij Aantal zet u 24 Bij Vrije vrraad staat 48; dit is dus hger dan het bendigde aantal Dus: bij Afleveren kmt 24 te staan. De nieuwe vrije vrraad wrdt 24 (48-24); Stap 4 Ga naar de vlgende rderregel en ver de bestelling in waarvan nvldende vrraad aanwezig is: Ver bij Artikelcde de cde 104 in; bij Aantal zet u 24; Bij Vrije vrraad staat 2; dit is dus lager dan het bendigde aantal. Dus: bij Afleveren kmt 2 te staan (dit is de Vrije vrraad). Nieuwe vrije vrraad wrdt 0; Stap 5 Klik nu p één van de vlgende knppen: Factuur, Cntantbn, Pakbn f Afhaalbn: U krijgt van SnelStart de vlgende melding: U kunt nu géén factuur, cntantbn, pakbn f afhaalbn maken, want er is een artikel dat niet geleverd kan wrden en deellevering is niet tegestaan. Bij Afleveren kmt 0 te staan Harkebuurt 3, Pstbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel verkp. (0222) Fax (0222) [email protected] Internet KvK Alkmaar BTW NL B.01

5 Pag 5 Sla de rder p: u krijgt dan van SnelStart de vlgende vraag: Uw keuze heeft de vlgende cnsequenties: Bij Ja wrdt het aantal uit Afleveren bij Reserveren pgeteld; daarna wrdt de rder pgeslagen. Bij Nee wrdt Afleveren 0 en wrdt er niets bij Reserveren pgeteld. Hiermee wrden die artikelen dus weer bij de Vrije vrraad geteld en kunnen ze aan andere rders tegekend wrden. De rder wrdt pgeslagen. Bij Annuleren keert u terug in het verkpvenster en kunt u ng eens bekijken wat u wilt. Stap 6 Zdra de vrraad is bijgevuld kunt u alsng de rder uitleveren. Harkebuurt 3, Pstbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel verkp. (0222) Fax (0222) [email protected] Internet KvK Alkmaar BTW NL B.01