Inleiding. Met onderstaande link kom je op de inlogpagina. Inloggen Webportal Mekano

Transcriptie

1 Inleiding Mekan maakt gebruik van Web Prtals waar de pdrachtgevers p in kunnen lggen. De Web Prtal biedt de mgelijkheid m rsters en pdrachten in te zien. Tevens is het via de Web Prtals mgelijk m de weekstaten digitaal af te handelen. In deze handleiding staat beschreven he in te lggen, he de gewerkte uren van de zzp ers ged te kunnen keuren (f afkeuren) en he de rsters en pdrachten te bekijken. De Web Prtal is respnsive, dat wil zeggen dat deze zich aanpast aan het scherm van je cmputer, mbiele telefn f tablet. De instructie is geschreven met vrbeelden vanaf de cmputer. Op mbiele telefn f tablet zal het scherm er anders uitzien maar de functinaliteiten zijn hetzelfde. Met nderstaande link km je p de inlgpagina. Inlggen Webprtal Mekan Tips: Snel penen van de inlgpagina; Zet de link in de favrieten f bkmark het in je internetbrwser Creëer een shrt cut p je mbiele telefn / tablet

2 Inlggen Als je vr de eerste keer in wil inlggen heb je ng geen inlgnaam en wachtwrd. Deze kun je als vlgt pvragen: 1. Klik p Inlggegevens vergeten. 2. Hierna wrdt gevraagd m je adres. Gebruik hier het adres dat je hebt pgegeven aan Mekan. Anders zal je als gebruiker niet herkend wrden. 3. Per mail ntvang je bericht met inlgnaam en wachtwrd. 4. Gebruik deze gegevens m in te lggen. 5. Inlgnaam en wachtwrd kun je naar eigen inzicht aanpassen nder de Tab Accunt.

3 Tabblad Hme Op deze pagina zie je een kader met juw prfielft en naam en een kader met meldingen. Aanpassen prfielft 1. Klik de ft aan 2. Je ziet nu het scherm m een nieuwe ft te upladen In het kader meldingen staat aangegeven heveel werkbrieven er zijn ingediend. Dr p de melding te klikken krijg je een verzicht van de ingediende werkbrieven. Deze kunnen vervlgens berdeeld wrden en gedgekeurd f afgekeurd. Krte telichting wat je hier ziet; Peride, Jaartal en weeknummer van de weekdeclaratie Kandidaat, ingehuurde zzp er Afdeling, afdeling waarp de pdracht betrekking heeft Opdracht, pdrachtnummer van Mekan Declaratie, mschrijving van de declaratie

4 Deze regel bepaalt welk tarief er geldt vr die uren Dr p de declaratie te klikken krijg je een verzicht van de gemaakte uren en werktijden Ttaal, ttaal aantal uren van de betreffende declaratie Status ingediend, zzp er heeft een nieuwe declaratie ingediend vr gedkeuring pdrachtgever

5 Tabblad Werkbrieven Onder tabblad werkbrieven staan 2 pties, Ingediend en verzicht. Bij ingediend staan de ged te keuren werkbrieven en bij verzicht de lijst met alle werkbrieven. Ingediend Bij peride vink je de bx aan (vr alle regels die je wil Gedkeuren) en klik p de knp Gedkeuren. Het vlgende scherm verschijnt Bij gedkeuring heft er geen pmerking ingeverd te wrden maar kan wel, klik vervlgens p Gedkeuren. Bij peride vink je de bx aan (vr alle regels die je wil Afkeuren) en klik p de knp Afkeuren. Het vlgende scherm verschijnt Bij afkeuren te allen tijde aangeven bij pmerking waarm de declaratie wrdt afgekeurd. Deze melding verschijnt autmatisch in de mail die de zzp er ntvangt na afkeur van zijn declaratie. Zzp er zal een nieuwe gecrrigeerde declaratie invullen. Als er verschil van inzicht is tussen zzp er en pdrachtgever dan zal er in verleg getreden wrden dr Mekan met beide partijen.

6 Overzicht Hier staat een verzicht van alle werkbrieven Status Ingediend, ingediende werkbrief vr gedkeuring pdrachtgever Gedgekeurd, gedgekeurde werkbrief dr pdrachtgever Afgewezen, afgekeurde werkbrief dr pdrachtgever Cnsultant gedgekeurd, de werkbrief is dr Mekan verwerkt vr facturatie

7 Tabbladen Accunt Cntact gegevens wijzigen Naast functie, telefn en staan hier k 3 pties m aan te vinken; Werkbrieven melding, als deze ptie aanstaat ntvang je bij iedere ingediende werkbrief een Werkbrieven sms melding, als deze ptie aanstaat ntvang je bij iedere melding een sms Mailing ntvangen, als deze ptie aanstaat ntvang je nze nieuwsbrieven (1 x per maand) Wijzigen wachtwrd Wijzigen wachtwrd

8 Inlgnaam wijzigen Wijzigen inlgnaam Uitlggen Als het ged is ben je nu weer terug bij af en begint het verhaal weer bij inlggen. Hpelijk is deze instructie duidelijk. Mchten er ng vragen zijn dan kun je cntact pnemen met nze binnendienst;