clublogo! Het vernieuwde MijnHudito augustus 2015!

Transcriptie

1 clublg! Het vernieuwde MijnHudit augustus 2015!

2 Inhud!! Krte uitleg van alle mgelijk menupties:! Menupties bij Ik " dia 3! Menupties bij Club " dia 4-6! Menupties bij Team " dia 7-8!! Detail uitleg van een aantal belangrijke functies:! 1. Het dashbard " dia 10-11! 2. De persnlijke agenda " dia 12-13! 3. Het eigen prfiel " dia 14! 4. Teamnieuws " dia 15-16! 5. Teamevents " dia 17! 6. Teamtaken " dia 18-19! 7. Aanwezigheid " dia 20-21! 8. Verslagen " dia 22! 9. Oefenwedstrijden " dia 23! Het vernieuwde MijnHudit! 2!

3 Menupties bij Ik!! Kalender! Geeft in kalendervrm een verzicht van alle evenementen van Hudit, jezelf en juw gezinsleden. Te zien zijn de wedstrijden, trainingen, teamevenementen, diensten en teamtaken (rijden, fruit meenemen etc.) en de fluitbeurten.! Je kan kiezen vr een dag, week, 2-wekelijks f maandverzicht!! Overzicht! Geeft per team een verzicht van de wedstrijden, trainingen, taken, team evenementen, stand in de cmpetitie, recente uitslagen, de spelerslijst en team ndersteuningsteam.! Dit verzicht is p te repen vr je Persnlijke en Favriete teams dr het gewenste team link in het menu te selecteren.! In dit scherm kan je k je aanwezigheid aangeven en de cntactgegevens van de team leden pvragen (klik p pijltje achter de naam)! Het vernieuwde MijnHudit! 3!

4 Menupties bij Club (1 van 3)!! Clubagenda! Een verzicht van de activiteiten die p Hudit gepland staan! Dr p een item te klikken, wrden de details zichtbaar!! Dcumenten! Opslagplaats van vr alle leden relevante dcument en infrmatie (b.v. Ntulen ALV, beleidsplannen etc.)! Dcumenten zijn per cmmissie pgeslagen en alleen cmmissies kunnen dcument tevegen (in LISA)! Dcument zijn te dwnladen!! DWF (Digitale wedstrijd frmulier)! Optie vr scheidsrechters en caches/managers m na de wedstrijd het wedstrijdfrmulier in te vullen en af te handelen! Het DWF pent in een apart scherm/tabblad van je brwser! Het vernieuwde MijnHudit! 4!

5 Menupties bij Club (2 van 3)!! Evenementen! Een verzicht van de dr Hudit gerganiseerde evenementen! Hier kan je je aanwezigheid bij de evenementen aangeven! Wrdt mmenteel dr Hudit niet gebruikt!! Materialen! Een verzicht van alle dr Hudit aan leden uitgegeven/uitgeleende materialen! Wrdt mmenteel dr Hudit niet gebruikt!! Oefenwedstrijden! Mgelijkheid vr caches m efenwedstrijden te regelen met alle LISA clubs in Nederland! De cach kan zelf verzeken aanmaken en bladeren dr verzeken van andere! De cach kan k een "direct" verzek den aan een cach van een ander team. Er wrdt een aantal clubs als suggestie getnd, hierbij wrdt k de reistijd getnd.! De cach kan k zeken naar een specifieke club m z het gewenste team te vinden. In het verzicht van de teams wrdt k het niveau getnd.! Het vernieuwde MijnHudit! 5!

6 Menupties bij Club (3 van 3)!! Teams! Overzicht van alle teams van Hudit en alle andere Nederlandse hckeyclubs! Je kan hier ieder team tevegen aan je Favriete teams zdat ze later snel terug te vinden zijn vanuit je dashbard! Je kan vanuit dit verzicht direct dr klikken naar de teampagina vr alle detail infrmatie!! Trainingsschema! Overzicht van alle trainingstijden, velden en van alle teams! Dr p een training te klikken verschijnen de details (welk veld deel, welke trainer)!! Verslagen! Overzicht van de wedstrijd verslagen! Verslagen kunnen ingeverd wrden via Team " Verslag inveren en vanaf het Dashbard nder Handige links " Snel " Verslagen!! Vraag en Aanbd! Hier kan je een advertentie aanmaken m hckey spullen te vragen f te verkpen! De huisregels staan bvenaan de pagina! Het vernieuwde MijnHudit! 6!

7 Menupties bij Team (1 van 2)!! Aanwezigheid! Hier kan je vr al je wedstrijden, trainingen en team evenementen aangeven f je wel f niet aanwezig bent! Selecteer de wedstrijd/training/event en klik achter je naam p het vierkantje. Gren = aanwezig, Rd = afwezig, Grijs = ng niets aangegeven.! De cach, trainer f manager kan vanuit dit scherm het team een mail sturen met het verzek m hun aanwezigheid aan te geven via Klik hier m presentie te vragen!! team! Vanuit hier kan een mail gestuurd wrden naar de spelers en/f de teamndersteuning van het team!! Geld! Hier kan per team lid de stand in de teampt ingeverd en bekeken wrden; klik p een naam vr details.! Helaas kunnen alleen psitieve bedragen ingeverd wrden; niet echt bruikbare functinaliteit dus!! Spelerslijst! Een verzicht van alle spelers en de teamndersteuning van je Persnlijke teams ; klik p een naam vr details! De teamndersteuning kan vr de spelers telefnnummers en adressen tevegen en wijzigen! Het vernieuwde MijnHudit! 7!

8 Menupties bij Team (2 van 2)!! Taken! Hier kan de cach f manager taken rndm een wedstrijd tebedelen aan een teamlid (b.v. Fruit meenemen)! Er bestaan standaard taken maar een team kan eigen taken aanmaken! Tebedeelde taken wrden zichtbaar in de agenda! Verder details wrden in dia 18 en 19 van deze handleiding uitgelegd!! Teamdcumenten!! TIPS! Opslagplaats vr dcumenten die alleen betrekking hebben p het team (b.v. de seizensafspraken)! Alle leden en familieleden van het team kunnen dcumenten tevegen, lezen en dwnladen; alle andere Hudit leden niet! Een systeem m spelers te berdelen dr caches en trainers! Wrdt mmenteel dr Hudit niet gebruikt!! Verslag inveren! Hier kunnen wedstrijd verslagen ingeverd wrden die zichtbaar wrden p de Hudit website! Het vernieuwde MijnHudit! 8!

9 Detail uitleg! van een aantal! belangrijke functies! Het vernieuwde MijnHudit augustus 2015!

10 1.Dashbard! teamnieuws! clubnieuws! hckey.nl! persnlijke agenda! aanmaken teamevent! handige links! snel/ quicklinks! evenementen! Het vernieuwde MijnHudit! 10!

11 1.Dashbard! NIEUWS! Club: Bestaat uit het meest recente nieuws van de club. Op smmige berichten kan gereageerd wrden. Je kunt deze berichten k terugvinden in de app.! Team: Hier staan alle berichten die dr de cach f managers zijn aangemaakt en alleen zichtbaar zijn vr het team f de leden die verbnden zijn aan het team als speler, uders, etc. De cach kan via de knp 'Aanmaken' een nieuw bericht aanmaken. Dit kan men k via de app. Hiervr kun je klikken p het 'plusje' p de pagina met teamnieuws.! Bij het aanmaken van een item kan de teamndersteuning aangeven f er k gereageerd kan wrden p een item en f het bericht gepusht met wrden.! Hckey.nl: De meest recente berichten van hckey.nl wrden hier getnd. Deze kun je k vinden in de app.! KOMENDE ACTIVITEITEN / PERSOONLIJK AGENDA! Tnt alle activiteiten van het lid en van het gezin. Hier wrden de trainingen, wedstrijden (k van de favriete teams van de eigen club), teamevents en smmige agenda items van de club getnd.! Dr te klikken p een item kun je meer details inzien.! Via de knp 'Aanmaken' kan de teamndersteuning een item aanmaken. Dit kan bijvrbeeld gebruikt wrden vr het inventariseren van de presentie vr een efenwedstrijd f teamuitje.! Indien er agenda items ntbreken f wanneer er te veel items getnd wrden, kun je via de pagina Ik Overzicht per team aangeven f de activiteiten van dit team in de agenda getnd meten wrden. Dit kan middels de 'gjes' die achter de teams aan de linkerkant staan.! HANDIGE LINKS! Persnlijke teams: Hier kun je met een klik direct naar de teampagina van de teams waar je aan verbnden bent.! Favriete teams: Hier kun je met een klik direct naar de teampagina van de teams die jij hebt aangemerkt als favriet.! Snel: Hier wrden a quicklinks getnd die verwijzen naar de pagina waar je verslagen in kunt veren f het digitale wedstrijdfrmulier (DWF)! Het vernieuwde MijnHudit! 11!

12 2. Persnlijke agenda! autmatisch gevuld! van gehele gezin! Wat zie je?! wedstrijden! trainingen! teamevents! diensten / teamtaken! fluitbeurten! teamuitje! Hudit evenementen! Het vernieuwde MijnHudit! 12!

13 2. Persnlijke agenda! Via MijnHudit en de app wrdt autmatische een persnlijke agenda gevrmd.! Deze agenda bestaat uit events van de club, het lid zelf en die van het gezin.! De vlgende srten events kunnen in de agenda zichtbaar zijn:! Clubagenda: De club kan items zichtbaar tevegen aan de persnlijke agenda. Z is de clubagenda nderdeel van de persnlijke van een lid.! Wedstrijd: In de persnlijke agenda wrden de eigen wedstrijden, de wedstrijden van team waar je als ndersteuning aan verbnden bent en de wedstrijden van je gezin getnd. Aanwezigheid aangeven kan weer via het agenda item zelf.! Training: Naast de wedstrijden wrden k de trainingen getnd van jezelf, het team waar je ndersteuning van bent en van die van het gezin. Via het item zelf kun je k weer de presentie drgeven.! Teamevent: Teamevents, die de teamndersteuning kan aanmaken, wrden hier getnd. Indien er m presentie wrdt gevraagd, kan die hier wrden aangegeven.! Fluitbeurt: Ok de fluitbeurten wrden in de app getnd. Op de details van het item wrden de aanvangstijd en verificatiecde van de wedstrijd getnd.! Het vernieuwde MijnHudit! 13!

14 3. Het eigen prfiel! cntactgegevens! bndsnummer! aanpassen adres en telefnnummer! wijzigen wachtwrd! uitlggen! Het vernieuwde MijnHudit! 14!

15 4. Teamnieuws! aanmaken van eigen nieuws! pushen van bericht! reageren mgelijk! ter ndersteuning van! grepchat/what sapp! deze berichten zijn alleen zichtbaar vr de teamleden en niet vr de rest van Hudit! Het vernieuwde MijnHudit! 15!

16 4. Teamnieuws! Op de startpagina heeft de teamndersteuning de knp 'Tevegen' bij het tabblad 'Team' staan. Hiermee kun je een bericht tevegen wat alleen gedeeld wrdt met het team en de leden die verbnden zijn aan het team (uders, brertjes, zusjes, etc).!! Bij het aanmaken kan je een titel en inhud van het bericht meegeven. Tevens is het mgelijk m aan te geven f het bericht k gepusht met wrden en f het team met kunnen reageren p het bericht. Z kun je deze functie inzetten vr een last minute mededeling ver het uittenue f een gewijzigde verzameltijd. Dr m een reactie te vragen, kan je nagaan wie het bericht hebben gelezen. Hetgeen bij een grepschat ng wel eens lastig is.! Het vernieuwde MijnHudit! 16!

17 5. Teamevents! aanmaken event! keuze wel f geen presentie aangeven! efenwedstrijden! teamuitje! In MijnHudit kan je als teamndersteuning zelf een teamevent aanmaken. Gebruik hiervr de knp 'Aanmaken'. Bij het aanmaken kun je aangeven f het team haar presentie met kunnen aangeven f niet.! Dit item wrdt k getnd in de persnlijke agenda in de app, waar men k de presentie kan aangeven.! Je kan deze functinaliteit bijvrbeeld gebruiken als een datumprikker vr een teamuitje f vr het inventariseren van beschikbaarheid vr een efenwedstrijd.! Het vernieuwde MijnHudit! 17!

18 6. Teamtaken! srten taken; een team kan eigen taken aanmaken! beheren van taken! tebedeelde taken wrden zichtbaar in de agenda van het teamlid en het gezin! Het vernieuwde MijnHudit! 18!

19 6. Teamtaken! De teamndersteuning kan via MijnHudit f de app taken tekennen aan teamgenten. De taken kunnen variëren van rijden, bidns f keepen. Wij hebben vraf de meest gebruiken taken al tegevegd. Als teamndersteuner heb je de mgelijkheid m zelf ng taken aan te maken. Ok de club kan vr alle teams 'Teamtaken' aanmaken en tekennen.! In MijnHudit kan de cach de taken nderhuden via Team " Taken. Na het aanmaken van een taak is deze k direct beschikbaar in de app. De teamndersteuning kan de taken tekennen via het nderdeel IK " Overzicht f via Team " Taken.! In de app kan men de taken tekennen via de wedstrijden zelf. Dr naar de details van een wedstrijd te gaan, kan je de taken p een wedstrijd bekijken en kan je drklikken m de taken te te kennen. Na het tekennen van een taak wrdt deze als een separaat agenda item getnd in de persnlijke agenda van een lid dat de taak heeft gekregen. Hij wrdt tevens in de agenda getnd van het gezin.! Het vernieuwde MijnHudit! 19!

20 7. Aanwezigheid! aanwezigheid drgeven! via app en MijnHudit! trainingen! wedstrijden! teamevents! teamndersteuning (trainer, cach, manager ) kan presentie vr team aanpassen! verzek aanwezigheid! versturen per mail! Het vernieuwde MijnHudit! 20!

21 7. Aanwezigheid! De leden kunnen via MijnHudit en de app de aanwezigheid drgeven vr trainingen, wedstrijden en teamevents (in MijnHudit kan je dat via de details van een wedstrijd). De teamndersteuning kan de presentie van het team zelf k aanpassen via MijnHudit "Team " Aanwezigheid. Hier kan men k de histrie ng inzien.! Men kan k via de pagina 'Aanwezigheid' in MijnHudit (Team " Aanwezigheid) een verzek rndsturen aan het team m de presentie dr te geven. De leden ntvangen dan een mailtje waarin zij direct hun aanwezigheid kunnen inveren.! Via de app kan men de presentie aanpassen dr te gaan naar de details van een wedstrijd, training f teamevent.! De presentie is een aanvulling p de afspraken die binnen het team zijn gemaakt. Men met dus nderling ged afstemmen p welke manier de aan-/afwezigheid met wrden gemeld.! Het vernieuwde MijnHudit! 21!

22 8. Verslagen! per wedstrijd! aanmaken via MijnHudit! lezen via MijnHudit! en/f website! k vr efenwedstrijden! Het vernieuwde MijnHudit! 22!

23 9. Oefenwedstrijden! zelf een verzek plaatsen! zichtbaar in de app van de! caches van alle LISA clubs! bladeren dr verzeken! van andere caches! zichtbaar in app! en MijnHudit! Het vernieuwde MijnHudit! 23!