Stap 1 - Het selecteren van de catalogusindeling

Transcriptie

1 Galvan biedt u de mgelijkheid m p de Galvan website geheel naar eigen inzicht een prductcatalgus samen te stellen. U bepaalt zelf wat de indeling van deze catalgus met zijn en welke artikelen u in de catalgus wilt pnemen. Deze beknpte handleiding zet uiteen he u dit in zijn werk gaat. U kunt de catalgusgeneratr vinden p de Galvan website. Hiervr kiest u in het linkermenu vr Artikelselectie en vervlgens vr de ptie Catalgus generatr. 1 2 U pent nu nderstaande pagina. Hier kunt u starten met het samenstellen van uw catalgus. Het samenstellen van een catalgus bestaat uit vier stappen: (1) het selecteren van de catalgus indeling, (2) aangeven f merk en serie-infrmatie met wrden pgenmen in de catalgus (3) aangeven he u de prijzen wilt tnen in de catalgus en (4) het uiteindelijke genereren van de catalgus. Deze vier stappen wrden nu verder uitgelegd.

2 Stap 1 - Het selecteren van de catalgusindeling 1.1 Manieren m uw catalgus in te delen U kunt uw catalgus p drie manieren indelen. Per indeling wrdt aan de hand van een cncreet vrbeeld uitgelegd tt welk type catalgus een bepaalde keuze leidt. Indeling 1: Merk Prductgrep - Serie Vrbeeld: Indeling 1 selecteert u als u bijvrbeeld van Hansgrhe alle fnteinkranen uit de series Puravida en Metris in de catalgus wilt meenemen. De indeling wrdt dan: Hfdstuk 1: Hansgrhe Paragraaf 1.1: Fnteinkranen Subparagraaf 1.1.1: Puravida Subparagraaf 1.1.2: Metris Indeling 2: Merk Serie Prductgrep Vrbeeld: Indeling 2 selecteert u als u bijvrbeeld van Hansgrhe van de series Puravida en Metris alle Fnteinkranen en wastafelmengkranen in de catalgus wilt meenemen. De indeling wrdt dan: Hfdstuk 1: Hansgrhe Paragraaf 1.1: Puravida Subparagraaf 1.1.1: Fnteinkranen Subparagraaf 1.1.2: Wastafelmengkranen Paragraaf 1.2: Metris Subparagraaf 1.2.1: Fnteinkranen Subparagraaf 1.2.2: Wastafelmengkranen Indeling 3: Prductgrep Merk Serie Vrbeeld: Indeling 3 selecteert u als u bijvrbeeld de fnteinkranen en wastafelmengkranen van Hansgrhe wilt zien, van de series Puravida en Metris. De indeling wrdt dan: Hfdstuk 1: Fnteinkranen Paragraaf 1.1: Hansgrhe Subparagraaf 1.1.1: Puravida Subparagraaf 1.1.2: Metris Hfdstuk 2: Wastafelmengkranen Paragraaf 2.1: Hansgrhe Subparagraaf 2.1.1: Puravida Subparagraaf 2.1.2: Metris

3 1.1 Het maken van een selectie Het selecteren van een catalgusindeling werkt als vlgt: U start met het selecteren van een catalgusindeling. Dit det u dr p het plusje te klikken, zals aangegeven dr de pijl in nderstaand vrbeeld. Wij kiezen in dit vrbeeld vr Indeling 2: Merk Serie Prductgrep. We starten nu met het selecteren van de merken die we willen meenemen in de catalgus. Er kunnen meerdere merken geselecteerd wrden. U kunt p twee manieren selecteren: 1) U kunt selecteren dr te klikken p het wat vr het merk staat. U klapt dan de series uit van het betreffende merk en u kunt nu afznderlijk series selecteren. Dit gaat als vlgt in zijn werk: ) U kunt k gelijk alle nderliggende series selecteren dr te klikken p het selectievakje dat vr het merk staat:. Dit gaat als vlgt in zijn werk: U vinkt het selectievakje aan Alle nderliggende series wrden nu autmatisch geselecteerd. 3) Na het selecteren van de series kunt u k de nderliggende prductgrepen uitklappen m deze te selecteren. Dit werkt p exact dezelfde manier als bvenstaand uiteengezet. U klikt dus p het plusje vr een serie en vinkt vervlgens zelf de gewenste prductgrepen aan f u klikt p het selectievakje vr de serie en selecteert autmatisch alle nderliggende prductgrepen. Stap 2 - Het pnemen van merk- en serie-infrmatie U kunt ervr kiezen m merk- en serie-infrmatie mee te nemen in de catalgus. Dit det u dr deze al dan niet aan te vinken: Als u Merkinfrmatie afdrukken en / f Serie-infrmatie afdrukken aanvinkt dan wrdt er vr elk merk en / f elke serie een mschrijving meegenmen in de catalgus. Let wel: alleen als deze vrhanden is!

4 Stap 3 Prijsinfrmatie selecteren Tensltte kunt u kiezen f u al dan niet prijzen mee wilt nemen in de catalgus en f deze inclusief f exclusief BTW meten zijn. Stap 4 Genereren van de catalgus Als u alle gewenste instellingen heeft gemaakt klikt u tensltte p de knp. Er verschijnt nu een nieuw veld waarin de status wrdt gevlgd met betrekking tt het genereren van uw catalgus (zie grene kader in nderstaand scherm). U heft nu niet te wachten ttdat uw catalgus klaar is met genereren. U kunt vervlgen met uw verige werkzaamheden p de Galvan website. U ntvangt autmatisch een ntificatie als uw catalgus klaar is. De duur van het genereren van een catalgus is vlledig afhankelijk van de grtte. Met andere wrden: het genereren van een catalgus van 20 pagina s kst minder tijd dan het genereren van een catalgus van 500 pagina s. Vr grte catalgi kan het een dag duren vrdat deze is aangemaakt. Als uw catalgus gereed is kunt u hem dwnladen p dezelfde pagina als waar u de catalgus heeft aangemaakt. U klikt dan p dwnladen en u pent vervlgens uw eigen persnlijke catalgus!

5