Handleiding Rooster maken

Transcriptie

1 Handleiding Rster maken Inhud Handleiding Rster maken... 1 Weekrster in één gpslag... 2 Uitleg veel gebruikte functies... 2 Rster maken Dienst selecteren Werktijden inveren Split-shift & Rstervrij Infrmatieveld... 4 Navigatie en kpiëren... 5 Navigeren met de pijltjes... 5 Sneltets rster kpiëren en plakken... 5 Sneltets rster verwijderen... 5 Navigatie met de muis en navigatiepad... 6 Publiceren en her-publiceren... 6 Kpiëren naar urenregistratie... 7 Weekrster kpiëren

2 Weekrster in één gpslag Klik p de buttn Selecteer in het linker menu de afdeling Navigeer naar pagina Rsters Rster maken Uitleg veel gebruikte functies 1. Weekselectie: kies de gewenste rsterweek uit een lijst 2. Rster maken: klik p een veld m rsterdetails in te veren 3. Opslaan: sla het weekrster p 4. Dagpmerking: type een pmerking in vr deze dag 5. Rster kpiëren: kpieer dit weekrster naar een andere week 6. Rster publiceren: maak dit rster beschikbaar vr uw medewerkers 7. Kpiëren naar URS: kpieer de uren in dit afdelingsrster naar de urenregistratie 8. Uitklappen: klap het rster uit m meer details te zien -2-

3 Rster maken Klik p een (leeg) veld in het rster Er verschijnt een pp-up waarin u rsterdetails kunt wijzigen 1 Dienst selecteren Wanneer er vr uw afdeling, regi f rganisatie standaarddiensten zijn ingericht, kunt u deze gebruiken m autmatisch de werk- en pauzetijden in te vullen. -3-

4 2 Werktijden inveren Vr het handmatig inveren van de werk- en pauzetijden geldt inver in uren en minuten: Van: He laat gaat deze persn beginnen Tt: Tt he laat gaat deze persn werken Pauze: Helang krijgt deze persn pauze Uren verantwrding: kppel activiteiten aan de uren Wanneer u de werktijden heeft ingevuld, is de vlgende stap het verantwrden van de uren met activiteiten. De uren geeft u p in de witte vlakken links van de activiteitenlijsten. 3 Split-shift & Rstervrij a. Split-shift: Net als bij de urenregistratie kunt u bij het rster een split-shift rsteren. Klik p 1 m het eerste rster in te vullen. Klik vervlgens p 2 m verder te gaan met het tweede rster vr deze persn p deze dag. b. Rstervrij: Het is mgelijk m iemand rstervrij in te rsteren. Vink de check bx rstervrij aan er dit verschijnt in het rster. 4 Infrmatieveld a. Standaard uren: Achter standaard uren staat het aantal uren dat deze persn vlgens cntract met werken. Bij een 38 uur cntract zal hier 7:36(c) staan b. Weekttaal: Hier wrdt getnd heveel uur deze persn deze week al is ingersterd. c. Cntract uren: Bij cntract uren staat het aantal uren wat deze persn vlgens cntract dient te werken per week. Er staat k een pijltje naast. Hiermee wrdt aangegeven f het aantal cntracturen al behaald is met het inrsteren f niet. d. Sald TVT, Sald VAK, Sald ATV e. Maaltijd: Met deze check bx kunt u aangeven f iemand een maaltijd gaat nuttigen. f. Opmerking -4-

5 Navigatie en kpiëren Naast het navigatie-pad p het scherm kunt u k via sneltetsen p het tetsenbrd navigeren p de pagina Rster maken. Navigeren met de pijltjes Klik p een veld binnen het rster Hudt CTRL ingedrukt Gebruik de pijltetsen m te navigeren Sneltets rster kpiëren en plakken Selecteer het rsterveld dat u wilt kpiëren Gebruik CTRL + C m het veld te kpiëren Navigeer naar het veld waar naarte gekpieerd gaat wrden Gebruik CTRL + V m de gekpieerde inhud te plakken Kpiëren Plakken Sneltets rster verwijderen Selecteer het rsterveld Gebruik CTRL + DELETE m het veld leeg te maken Verwijderen -5-

6 Navigatie met de muis en navigatiepad Als u p een dag klikt in het rster krijgt u een pp-up scherm. Hier staat een navigatie buttn in. Met deze navigatie buttn kunt u met binnen het rster navigeren znder het pp-up scherm te verlaten. Met kunt u het rster van een persn (verticaal)p die dag kpiëren naar de vlgende dag f naar de vlgende persn (hrizntaal). TIP: Dr een leeg vak te selecteren kunt u de diensten eenvudig wissen. Publiceren en her-publiceren Wanneer u het rster pslaat is het ng niet direct inzichtelijk vr uw medewerkers. Met de knp Rster publiceren stelt u het rster beschikbaar ter inzage. Een klik p deze knp pent het scherm vr een eventuele pmerking. De medewerkers ntvangen een bericht dat hun rster gepubliceerd is. Aan dit bericht kunt u een extra pmerking tevegen: -6-

7 Kpiëren naar urenregistratie Als het rster definitief is kan het rster in een keer gekpieerd wrden naar de urenregistratie met de buttn: Let p: wanneer het rster al een keer naar de urenregistratie gekpieerd is, dan wrden bestaande recrds niet verschreven. U krijgt een melding per persn welke dagen al geregistreerd zijn. Weekrster kpiëren Als u een rster heeft gemaakt en deze is vr een vlgende week (deels) hetzelfde, dan kunt u dit rster kpiëren. 1. Selecteer de week die u wilt kpiëren (met kunt u een week naar vr en een week terug navigeren.) 2. Selecteer de week waar u dit rster naarte wilt kpiëren 3. Klik p de buttn Kpieer rster m het rster te kpiëren -7-