Handleiding HvA-data. Rapport Bekostiging. Versie 0.3

Transcriptie

1 Handleiding HvA-data Rapprt Bekstiging Versie 0.3

2 Rapprt Bekstiging Inhud 1. REVISIEOVERZICHT BEHEER VAN DE HANDLEIDING Uitgangspunten rapprt Del van het rapprt Brnsystemen Frequentie datalads KORTE INSTRUCTIE Lg in Selectiescherm Uitleg utput/tabbladen Studenten tabellen Grafieken Diplma s tabellen Bekstigingseenheden tabellen HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 2

3 Rapprt Bekstiging 1. Revisieverzicht Versie Datum Naam Opmerking Annet Veldhuisen 1 e cncept Annet Veldhuisen Aanpassingen nav verleg Emiel Obdeijn Martine Veerman Kleine aanpassingen 2. Beheer van de handleiding Beheerder Lcatie dcument Planning & Cntrl - Beleid V:\PC\Prducten\Beleidsntwikkelingen\beleidsinfrmatie BIV\HvA DATA\PID studiesucces\handleidingen 2.1 Uitgangspunten rapprt SIS is leidend Het uitgangspunt van het rapprt Bekstiging is dat de data in SIS leidend is. Vr de bekstiging wrden deze data aan de DUO bestanden gekppeld. DEFT status student vr 1 december Het jaarbek betreft de studentenaantallen per peildatum 30 september van een studiejaar. Na 30 september kunnen ng administratieve handelingen plaatsvinden. In het jaarbek zijn de studenten pgenmen die in SIS een DEFT status hebben vr 1 december van datzelfde studiejaar. Dit is de datum waarp de laatste mutaties per 30 september aan het Centraal Register Inschrijvingen Hger Onderwijs (CRIHO; wrdt beheerd dr DUO) kunnen wrden aangeleverd. 2.2 Del van het rapprt Het del van het rapprt Bekstiging is inzicht te geven in het aantal bekstigingseenheden van de HvA, met daarin een splitsing per dmein, per pleiding en pleidingsvariant p basis van de student aantallen in SIS. Het rapprt bekstiging is p te vragen via de website mi.hva.nl en is pgenmen in de map Studentaantallen en bekstiging. In het rapprt Bekstiging zijn de bekstigingsgegevens uit de vrlpige f definitieve statustekenning gekppeld aan de inschrijvingen van studenten en cursisten in SIS. De vlgende gegevens zijn pgenmen: - Bekstigde studenten (en categrieën waarm student niet bekstigd is); - Splitsing bekstigde student in bekstigde inschrijving en bekstigingsjaren verbruikt; - Bekstigde graad/diplma (en categrieën waarm deze niet bekstigd is). Het rapprt bestaat uit de vlgende deelrapprten/tabbladen: - Studententabellen (bekstigingsgegevens studenten); - Diplma s tabellen (bekstigingsgegevens graden); - Grafieken (van zwel studenten als graden); - Bekstigingseenheden tabellen (inclusief het externe bekstigingsprfiel f -niveau, d.w.z. het bekstigingsprfiel zals dat in het Uitveringsbesluit van de Wet p het Hger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzek (UWHW) is pgenmen). De studentenaantallen in bekstigingsgegevens in het rapprt Bekstiging en het rapprt Jaarbek sluiten p elkaar aan. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 3

4 Rapprt Bekstiging 2.3 Brnsystemen - SIS - Vrlpige en definitieve statustekenning (DUO) 2.4 Frequentie datalads De inhud van het rapprt bekstiging wijzigt twee keer per studiejaar (in maart en in juni). Alleen bij het inlezen van de vrlpige en definitieve statustekenning vindt een uplad van data plaats naar de database waarp de rapprten Jaarbek en bekstiging zijn gebaseerd. Tussentijds vinden wel laadmmenten plaats uit SIS in het datawarehuse, maar deze wrden niet pgenmen in de rapprten. De inhud van het rapprt bekstiging wijzigt tussentijds (dus) niet. 3. Krte instructie 3.1 Lg in Lg in via mi.hva.nl, vul de velden in zals in nderstaande afbeelding is weergegeven en gebruik vr de velden gebruikersnaam en wachtwrd je SAP gebruikersnaam en wachtwrd. Na het inlggen verschijnt nderstaand scherm. Klik daar p de map Lijst met dcumenten m het verzicht van de rapprten p te repen. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 4

5 Rapprt Bekstiging Klik p de map Openbare mappen dubbelklik vervlgens in het titelscherm p Studentaantallen en bekstiging. Klik p de map Studentaantallen en Bekstiging. Dubbelklik p de map Bekstiging. Dubbelklik p Bekstiging v2. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 5

6 Rapprt Bekstiging Onderstaand selectieparameterscherm verschijnt. 3.2 Selectiescherm Kies bij selectieparameter scherm uit de gegeven pties. Bekstigingsjaar: Aantallen september 2011: bekstigingsjaar 2013; Aantallen september 2012: bekstigingsjaar 2014; Aantallen september 2013: bekstigingsjaar 2015, etc. Waarde(n) inveren vr Levering: Vrlpige statustekenning (feb): VOO; Definitieve statustekenning (jun): DEF. (t/m juni is alleen de vrlpige statustekenning beschikbaar) Overige selectieparameters (slechts één keuze te maken): Dmein; Cluster; Prgramma; Plan; Instrmsubplan. Vr het selecteren van de parameters kan je p de betreffende regel dubbelklikken f je gebruikt deze knp. Als je je keuzes hebt gemaakt klikt je p Query uitveren. Het rapprt wrdt dan pgehaald en geladen. Met de knp Gegevens vernieuwen bven in het scherm kan je terug naar de selectieparameters. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 6

7 Rapprt Bekstiging 3.3 Uitleg utput/tabbladen Studenten tabellen De eerste tabel betreft een verzicht van het ttaal aantal studenten, gesplitst in bekstigde studenten en nbekstigde studenten. De tweede tabel bevat een specificatie van de nbekstigde studenten. De tabel bevat de vlgende categrieën: de vereiste natinaliteit en wnplaats, reeds een diplma behaald, cursist f duble degree, tweede inschrijvingen en verig. De derde tabel betreft een verzicht van de bekstigde studenten, gesplitst in bekstigde inschrijvingen en de studenten die reeds hun bekstigingsjaren hebben gebruikt. In de klm Verschil is het percentage van de bekstigde studenten pgenmen waar geen Rijksbijdrage vr wrdt ntvangen, mdat de student reeds de bekstigingsjaren (hb bachelr: 4 jaar) heeft verbruikt. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 7

8 Rapprt Bekstiging Grafieken Dit tabblad bevat de grafieken van zwel de bekstiging van studenten als diplma s. Grafiek studenten: trapsgewijze weergave van alle studenten, bekstigde studenten, bekstigde inschrijvingen. Van het ttaal aantal studenten binnen het dmein is te zien welk deel is bekstigd en welk deel daarvan een bekstigde inschrijving heeft, i.e. zijn bekstigingsjaren ng niet heeft verbruikt.. Grafiek diplma s: trapsgewijze weergave van alle diplma s naar bekstigde diplma s. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 8

9 Rapprt Bekstiging Diplma s tabellen Het derde tabblad ( Diplma s tabellen, zie nderstaand scherm) laat per cluster zien heveel diplma s zijn behaald en welk deel daarvan is bekstigd. De tweede tabel bevat een specificatie van de nbekstigde diplma s. Er wrdt een splitsing weergegeven van het aantal diplma s behaald dr studenten die niet vlden aan het natinaliteitsvereiste f wnplaatsvereiste, welk aantal studenten reeds een diplma heeft behaald, welk aantal een cursist f duble degree betreft en welk aantal diplma s is behaald dr studenten van wie de pleiding een tweede inschrijving betreft. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 9

10 Rapprt Bekstiging Bekstigingseenheden tabellen De eerste tabel maakt een nderscheid tussen bekstigde inschrijving (I bek), bekstigde diplma s (A bek.), het aantal bekstigingseenheden (ttaal van bekstigde inschrijvingen + bekstigde diplma s; (I+A bek)) en laat de prcentuele stijging f daling zien ten pzichte van het aantal bekstigingseenheden van het vrgaande jaar. De tweede tabel geeft het aantal studenten weer dat gewgen f ngewgen bekstigingseenheden zijn, hetgeen afhankelijk is van het bekstigingsniveau. Het bekstigingsniveau geeft het kstenniveau van een pleiding f cluster van pleidingen aan (hg f laag). Op basis van het bekstigingsniveau kan bepaald wrden he hg de vergeding is die de pleiding (f hgeschl) krijgt vr de studenten die een pleiding vlgen (p basis van het aantal bekstigde inschrijvingen en diplma s). De genemde niveaus zijn de externe bekstigingsniveaus, d.w.z. de bekstigingsniveaus zals deze zijn pgenmen in het Uitveringsbesluit van de Wet p het Hger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzek (UWHW). Het lage tarief is het standaardtarief van ± 5500 Rijksbijdrage per bekstigingseenheid per jaar (Rijksbijdrage 2012). Het hge tarief geldt vr een aantal pleidingen die meer ksten maken vr het pleiden van de studenten, bijvrbeeld bij Dmein Techniek in verband met aanschaf van machines en aanbieden van praktijkruimte. Het aantal ngewgen bekstigingseenheden telt het aantal studenten van pleidingen met een laag niveau en een hg niveau bij elkaar p, i.e. de sm van het aantal bekstigde inschrijvingen en diplma s exclusief de weging naar bekstigingsniveau. Het aantal gewgen bekstigingseenheden verdiscnteert het aantal bekstigde inschrijvingen en diplma s van pleidingen met een hg bekstigingsniveau (dr dat aantal te vermenigvuldigen met factr 1,28) en telt dat getal aan bekstigingseenheden p bij het aantal bekstigingseenheden van pleidingen met een laag bekstigingsniveau. HvA Data Planning & Cntrl Bekstiging 2012, Hgeschl van Amsterdam 10