Handleiding Code 95 Check voor werkgevers

Transcriptie

1 Handleiding Cde 95 Check vr werkgevers Op Cde 95 Check kunt u zich als werkgever registreren. Nadat de registratie vltid is kunt u de naschlingsuren en pleidingen van uw chauffeurs registreren (eventueel in samenwerking met uw pleiders. Inhudspgave 1. Registreren p Cde 95 Check 2. Inlggen als werkgever 3. Vestigingen tevegen 4. Medewerkers tevegen 5. Medewerkers imprteren 6. Gegevens van medewerkers tevegen, muteren f verwijderen: 6.1 Uplad CCV-verzicht 6.2 Peride muteren 6.3 Peride verwijderen 6.4 Gegevens van een medewerker muteren 7. Wachtwrd wijzigen Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

2 1. Registreren p Cde 95 Check Ga naar Om te registreren als pleider p Cde 95 Check, klikt u p Bent u een werkgever? Registreer nu! in het grijze blk. Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

3 U kmt p het frmulier Registreer werkgever. vul hier het adres in waarmee u wilt inlggen en waarp u mailberichten van Cde 95 Check wilt ntvangen Wachtwrd: vul hier uw persnlijke wachtwrd in. Dit bestaat uit minimaal 6 tekens. Vul vervlgens de velden nder Cntactpersn en Bedrijfsgegevens in. Akkrdverklaring Hier kunt u de vereenkmst Overeenkmst vr het gebruik van de webapplicatie Cde 95 Check vr Bedrijven inzien die tussen u en VTL van kracht wrdt nadat u zich geregistreerd heeft. Dr een vinkje te plaatsen bevestigt u dat u kennis heeft genmen van de vereenkmst en hiermee akkrd gaat. Als u niet bent aangeslten bij SOOB, geeft u accrd p de autmatische incass vr de jaarlijkse bijdrage van 250,-. U klikt p Registreren 2. Inlggen als werkgever Ga naar Ver uw adres in dat u heeft pgegeven bij uw registratie Ver het wachtwrd in dat u heeft pgegeven bij uw registratie Klik p Lg in Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

4 3. Vestigingen tevegen Klik p Vestigingen Klik p Nieuwe vestiging Vul de gegevens in van de (hfd)vestiging van uw bedrijf Klik p Opslaan Wilt u meer vestigingen tevegen, herhaal dan deze actie De vestiging die u heeft tegevegd, verschijnen in het tabblad Vestigingen 4. Medewerkers tevegen Klik p Medewerkers Klik p nieuwe medewerker Vul in het scherm dat nu verschijnt de gegevens in van uw medewerker Klik p m gebrtedatum, peride startdatum en peride einddatum te wijzigen Klik p pslaan Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

5 De medewerker die u heeft tegevegd, verschijnt in tabblad Medewerkers 5. Medewerkers imprteren Klik p Imprteer medewerkers Er verschijnt een pp-up scherm. Hier kunt u een Excel bestand upladen met de gegevens van uw chauffeurs. Klik p kies vestiging; Klik p het pijltje rechts; dan verschijnt een verzicht van alle vestigingen Klik p kies bestand, hiermee selecteert u het bestand p uw cmputer. LET OP: m het bestand succesvl te kunnen imprteren is het belangrijk dat u een bestand gebruikt, dat gelijk is aan het vrbeeld bestand dat in uw scherm wrdt getnd. Het bestand met de vlgende klmmen bevatten: BSN-nummer Achternaam Repnaam Vrletters Tussenvegsel M/V Gebrtedatum Verlpdatum rijbewijs Cde 95 startdatum Ttaal uren therie Ttaal uren praktijk Klik p upladen; het bestand wrdt geïmprteerd in Cde 95 Check. Vervlgens verschijnen de gegevens van deze medewerkers p het tabblad Medewerkers Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

6 6. Gegevens van medewerkers bekijken, muteren f wijzigen Klik p Medewerkers Klik p Er verschijnt infrmatie ver de medewerker. U kunt hier een aantal acties uitveren. 6.1 CCV-verzicht upladen Klik p Uplad CCV-verzicht; dit is het verzicht dat uw chauffeurs jaarlijks van CCV ntvangen met daarin de naschlingsuren die zij gevlgd hebben Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

7 Klik p Brwse m het CCV-verzicht van de desbetreffende chauffeur vanaf uw cmputer te selecteren Klik p Upladen; de gegevens verschijnen als detailinfrmatie bij deze chauffeur 6.2 Peride muteren Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

8 Hier kunt u de peride van naschling van de chauffeur wijzigen: Klik p Peride muteren Klik p Peride startdatum Klik achter het veld Peride startdatum p en selecteer de juiste datum Klik achter het veld Peride einddatum p en selecteer de juiste datum Klik p Opslaan m de peride te bewaren 6.3 Peride verwijderen Klik p Peride verwijderen; U krijgt de vraag: Weet u zeker dat u de peride wilt verwijderen? Klik p OK, de peride en de gegevens van deze chauffeur wrden verwijderd Klik p Cancel wanneer u wilt dat de peride en de gegevens van deze chauffeur bewaard blijven Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

9 6.4 Gegevens van een medewerker bewerken Klik p Er verschijnt een pp-up scherm, waarin u de gegevens van de medewerker kunt wijzigen Klik p Opslaan; de nieuwe gegevens wrden bewaard Als de medewerker bij u uit dienst is, klikt u p Uit dienst Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013

10 U krijgt de vraag: Weet u zeker dat de medewerker uit dienst is? Klik p OK; de gegevens van deze chauffeur wrden niet meer getnd. Als u de actie ngedaan wilt maken klikt u p Cancel, u keert dan terug naar het vrige scherm. Klik p Opslaan m de gegevens te bewaren 7. Wachtwrd wijzigen Klik p Accunt bvenin uw scherm. Vul uw huidige wachtwrd in. Vul een nieuw wachtwrd in (minimaal 6 tekens). Bevestig uw nieuwe wachtwrd. Klik p Wijzig wachtwrd. U kunt daarna met uw nieuwe wachtwrd inlggen. Cde 95 Check I Handleiding vr werkgevers april 2013