Microsoft Excel 365. Basis AAN DE SLAG MET OFFICE TRAINING: MICROSOFT EXCEL 365 BASIS

Transcriptie

1 Micrsft Excel 365 Basis

2 Inleiding Het rekenprgramma van Micrsft Office heet Excel. Excel is nmisbaar als je met enige regelmaat verzichten met maken en bijhuden. Excel 365 is de pvlger van Excel 2016.

3 Inhudspgave 1. Openen 2. Opslaan 1.1 Een nieuw werkblad penen 1.2 Een bestaand dcument penen 2.1 Een dcument Opslaan als Een dcument Opslaan 3. Rijen en klmmen 3.1 Rijen en klmmen 4. Werkbladen 4.1 Namen van werkbladen wijzigen 4.2 Invegen van extra werkbladen 5. Gegevensinver 5.1 Het inveren van gegevens 5.2 De vulgreep 6. Cellen pmaken 6.1 Lettertype en grtte aanpassen 6.2 Vrwaardelijke pmaak 7. Klmbreedte en rijhgte aanpassen 7.1 Klmbreedte en rijhgte aanpassen

4 1. Openen 1.1 Een nieuw werkblad penen Open het prgramma Excel 365. Je kunt nu een keuze maken uit een Lege werkmap f een sjabln standaard aanwezig binnen Excel. Opdracht 1 Openen nieuwe werkmap Wanneer je een nieuwe werkmap wilt penen in Excel, kies je vr? Bestand, Nieuw en Nieuwe werkmap Nieuwe lege werkmap Antwrd Vr het penen van een nieuw werkblad kies je vr Nieuwe lege werkmap.

5 1.2 Een bestaand dcument penen Het penen van een bestaand dcument de je als vlgt; Het venster Recent verschijnt, je klikt p een bestand in de lijst recent. Staat het dcument niet in de lijst recent dan klik je p Openen vanuit OneDrive aan de nderkant van de grene balk. Klik p de map Bestanden en pen het bestand.

6 2. Opslaan 2.1 Een dcument Opslaan als Heb je een nieuw werkblad gepend en ben je hiermee aan de slag gegaan, dan is het verstandig deze eerst p te slaan. Z raak je geen werk kwijt als bijvrbeeld de cmputer dr een string uitgaat. Bij een dcument dat je niet eerder hebt pgeslagen kies je vr Opslaan als. Dit is mdat het dcument een naam en een plaats binnen je dcumenten met krijgen. Een bestand Opslaan als de je als vlgt; Klik p Bestand en Opslaan als Bepaal de lcatie waar je het dcument wilt pslaan en geef het bestand een naam. 1.Bepaal de lcatie waar je het bestand wilt pslaan. 2.Klik p Opslaan. 3.Geef het bestand een naam en klik p Opslaan.

7 2.2 Een dcument pslaan Heb je een bestaand dcument gepend en ben je hiermee verder aan de slag gegaan, dan hef je het dcument niet p te slaan. Het bestand heeft al een naam en lcatie en wrdt mdat je nline werkt steeds pgeslagen als je iets wijzigt. Opdracht 2 Opslaan dcument Je hebt een nieuw dcument gepend en bent hiermee aan de slag gegaan. Wanneer je het dcument wilt pslaan kies je vr? Opslaan als Opslaan Antwrd Opslaan als, het nieuwe dcument heeft ng geen naam en geen lcatie.

8 3. Rijen en klmmen Een werkblad bestaat uit allemaal vakjes. Deze vakjes wrden cellen genemd. Elke cel binnen je werkblad heeft een naam. De naam bestaat uit een letter en een getal. De letter lees je af bvenaan de klm, het getal zie je in de betreffende rij. Verticaal de klmmen en hrizntaal de rijen. In nderstaande afbeelding kun je zien dat het snijpunt van de blauwe klm en rde rij de cel D7 is. TIP De naam van een cel begint altijd eerst met de letter van de klm en dan het cijfer van de rij. Bekijk deze vide ver rijen en klmmen in Excel:

9 4. Werkbladen 4.1 Namen van werkbladen wijzigen Een exceldcument bestaat uit één f meer werkbladen. Het werkblad dat verschijnt nadat je een dcument hebt gepend, wrdt standaard Blad 1 genemd. De naam van het werkblad kun je wijzigen. Dit kan handig zijn wanneer je in een dcument werkt met meerdere werkbladen. De naam kun je wijzigen dr met de rechtermuisknp te klikken p Blad 1. Je kiest vr naam wijzigen en kunt direct een andere naam typen, in het nderstaande vrbeeld Digitaal Leerplein. Druk p Enter m de mapnaam te bevestigen. 4.2 Invegen van extra werkbladen Je kunt in je dcument meerdere werkbladen maken. Naast het standaard werkblad staat een plusteken. Dr hierp te klikken maak je een extra werkblad aan binnen je dcument. Ok dit nieuw gemaakte werkblad kun je weer een naam geven dr met de rechtermuisknp te klikken p Naam wijzigen. Bekijk de vide ver he je werkt met werkbladen in Excel:

10 5. Gegevensinver 5.1 Inveren van gegevens In een cel kun je nder andere getallen, teksten, frmules en afbeeldingen plaatsen. De afbeeldingen wrden eigenlijk niet in de cel maar ver de cellen geplaatst. Je klikt de cel aan waar je gegevens in wilt veren. De naam van de cel die je hebt aangeklikt wrdt weergegeven in het Naam vak. 5.2 Vulgreep Wanneer je een cel hebt aangeklikt zie je aan de rechter nderkant van de cel een klein vierkantje verschijnen. Dit is de vulgreep. De vulgreep kun je gebruiken m de inhud van een bepaalde cel te kpiëren f m een reeks autmatisch aan te vullen. Kpiëren Typ in een cel bijvrbeeld het getal 1 in. Beweeg de cursr naar de vulgreep, deze verandert in een plusteken Sleep nu de cursr naar beneden f naar rechts en de inhud van de cel zal gekpieerd wrden. Reeks aanvullen Met de vulgreep kun je k waarden autmatisch laten aanvullen. Klik in een cel en typ het wrd maandag Beweeg de cursr naar de vulgreep Sleep nu de cursr naar beneden f naar rechts en de dagen van de week wrden autmatisch ingevuld. TIP Dr in een cel januari te typen en te slepen met de vulgreep wrden de verige maanden k ingevuld. Bekijk de vide ver he je gegevens invert in Excel:

11 6. Cellen pmaken 6.1 Lettertype en lettergrtte aanpassen Cellen kun je pmaken met de verschillende functies nder het tabblad Start De stijl van de letter aanpassen: Vet (B) Cursief (I) Onderstreept (U) Lettertype en lettergrtte Lettertype aanpassen: Klik p het pijltje naast het huidige lettertype. Zek uit de uitschuiflijst een lettertype en klik dat aan. Lettergrtte aanpassen: Klik p het pijltje naast de huidige lettergrtte. Kies een gewenste grtte en klik die aan. Kleur aanpassen Opvulkleur van een cel De kleur van een letter Uitlijnen binnen een cel Links uitlijnen Rechts uitlijnen Bekijk de vide ver he je cellen pmaakt in Excel:

12 6.2 Vrwaardelijke pmaak Je kunt cellen k een duidelijke pmaak geven dr bij een bepaalde waarde een kleur te geven. Hiernder zie je bijvrbeeld een cijferlijst waar de cijfers van een 6 f lager in het rd wrden weergegeven. Dit heet een vrwaardelijke pmaak. Je kunt Vrwaardelijke pmaak als vlgt instellen; Selecteer (sleep) de cellen waarp de vrwaardelijke pmaak van tepassing is. Klik in het lint p Vrwaardelijke pmaak Klik p Markeringsregels vr cellen en Kleiner dan Typ de waarde in en klik p Ok

13 7. Klmbreedte en rijhgte De breedte van klmmen kun je p verschillende manieren aanpassen. Rechtermuisknp: Je gaat p een klmkp (bvenzijde van de klm met de letter) staan en klikt met de rechtermuisknp. Kies de ptie Klmbreedte. Vul de gewenste breedte in en klik p Ok. Autmatisch: Wanneer je in een cel een tekst hebt getypt die breder is dan de klm, kun je de breedte van de klm autmatisch aanpassen. Klik de betreffende klm aan. Beweeg de cursr tussen de geselecteerde klm en de klm rechts. Je cursr verandert in een verticale streep met links en rechts een pijltje. Dubbelklik nu en de klm wrdt autmatisch aangepast. TIP Je kunt de cursr k tussen twee klmkppen plaatsen en slepen naar de gewenste breedte. Van rijen kun je p dezelfde manier de hgte aanpassen als van klmmen. Selecteer de rij(en) klik met de rechtermuisknp in de selectie en kies de ptie rijhgte. Vul de gewenste hgte in en klik p Ok in het gepende venster.

14 Deze mdule is gemaakt dr Fred Beumer in pdracht van Utrechtzrg. Heb je pmerkingen f vragen ver dit lesmateriaal? Mail dan naar inf@digivaardigindezrg.nl.