Trainingsopgaven Basistraining Evenementen Scouts Online

Transcriptie

1 Trainingspgaven Basistraining Evenementen Scuts Online

2 Inhudspgave 1 Vrbereidingspgaven adres aanpassen Testfuncties tevegen Basispgaven Nieuw evenement aanmaken Nieuw frmulier aan een evenement tevegen Cntrleren financiele instellingen vr frmulier Samenstellen frmulier Optinele pgaven Gescheiden uders... Errr! Bkmark nt defined. 3.2 Terugkerend kaderlid... Errr! Bkmark nt defined. 3.3 Nestindeling Welpen... Errr! Bkmark nt defined. 3.4 Overleden ud-lid... Errr! Bkmark nt defined. 3.5 Feestcmmissie... Errr! Bkmark nt defined. 3.6 Bladen retur... Errr! Bkmark nt defined. 3.7 Opkmst p een andere lcatie... Errr! Bkmark nt defined. In deze handleiding wrden diverse srten pmaak gebruikt Vette tekst Cursieve tekst Cursief en nderstreepte tekst Rde tekst met zwarte balk [tekst] Knp f menu tekst waar je p met klikken Tekst die je p het scherm kunt zien f tabblad naam Keuzewaarde uit een lijstje Extra aanwijzingen f infrmatie In te vullen tekst Behrende bij Scuts Online versie 1104/FR20 Opgaven basistraining Scuts Online 2

3 1 Vrbereidingspgaven Ver de vlgende pgaven uit vrdat je verder gaat werken. Je heft dit alleen de eerste keer te den als je in de testmgeving gaat werken f wanneer de gegevens in de test mgeving vernieuwd zijn adres aanpassen In de testmgeving wrden alle mutati s verstuurd naar de gebruiker die de mutaties uitvert. Wrdt een mail dus bijvrbeeld naar drie persnen gestuurd, dan zul je nu zelf deze mail drie keer ntvangen. Onderaan de mail staat duidelijk aangegeven wie in het echt de mail zu ntvangen. Omdat een grt deel van de gegevens in de test mgeving geanmiseerd wrden, waarnder je mailadres, zul je dus eerst je eigen mailadres pnieuw in meten stellen. Klik p de menu ptie Mijn gegevens Pas je mailadres aan (nder het blk Cntactgegevens) Klik p de knp Wijzigingen pslaan 1.2 Testfuncties tevegen Om er vr te zrgen dat je vldende rechten hebt m alle pdrachten uit te kunnen veren, kun je in de testmgeving jezelf meer rechten tekennen. Ga naar Mijn gegevens Mijn instellingen en vervlgens naar het tabblad Testfuncties Klik daar p de knp Maak testfuncties aan Je hebt nu vr iedere rganisatie waarin je actief bent en de bvenliggende rganisaties extra functies gekregen. Opgaven basistraining Scuts Online 3

4 2 Basispgaven 2.1 Nieuw evenement aanmaken Vereisten: Rl: Del: Geen Gegevensbeheerder f secretaris van een speleenheid van het srt bestuur f ndersteuningsteam van een rganisatie; Evenementbeheerder van een willekeurige speleenheid; Teamleid(st)er f leid(st)er van een speleenheid van het srt Bevers, Welpen, Scuts f Explrers; Het maken van een nieuw evenement Ga naar Mijn speleenheid en kies vr de tab: Evenementen Klik p de knp Evenement tevegen Vul minimaal de vlgende velden in: Naam evenement: [naam evenement] Beschrijving: [Beschrijving van evenment] Categrie: Grepsactiviteit Klik p Gegevens pslaan Opgaven basistraining Scuts Online 4

5 Het evenement wrdt aangemaakt, daarna wrdt de basis tab van het nieuwe evenement getnd. 2.2 Nieuw frmulier aan een evenement tevegen Vereisten: Opgave 1. Rl: Gegevensbeheerder f secretaris van een speleenheid van het srt bestuur f ndersteuningsteam; Evenementbeheerder van een willekeurige speleenheid; Teamleid(st)er f leid(st)er van een speleenheid van het srt Bevers, Welpen, Scuts f Explrers. Del: Een nieuw frmulier tevegen aan een evenement Selecteer het evenement dat je aangemaakt hebt in 2.1 Dat kan via: Mijn grep, tab Evenementen; Mijn speleenheid, tab Evenementen; Er is geen actie ndig als je direct na pgave 2.1 verder gaat. Ga naar tabblad: Frmulieren Klik p de knp Frmulier tevegen Opgaven basistraining Scuts Online 5

6 Kies vr Individuele inschrijving, en klik p Vlgende Vul minimaal de vlgende velden in: Naam frmulier: [naam frmulier] Srt deelnemers: Persnen Mailadres vr (deel)evenement: [eigen adres] Mail naar rganisatr bij aanmelding: Ja Naar naar rganisatr bij wijzing van inschrijving: Ja Mailadres vr vragen ver inschrijving: [eigen adres) Startdatum, begintijd: [Datum in de tekmst] Einddatum, eindtijd: [Datum in de tekmst, na startdatum] Inschrijven vanaf: [Vandaag] Inschrijven tt en met: [+/- 1 week vr startdatum] Druk p Vlgende Cntrleer de gevenes p het verzicht, als alles klpt druk p de knp Vltien Opgaven basistraining Scuts Online 6

7 2.3 Cntrleren financiele instellingen vr frmulier Vereisten: Opgave 1. en pgave 2.2. Rl: Gegevensbeheerder f secretaris van een speleenheid van het srt bestuur f ndersteuningsteam; Evenementbeheerder van een willekeurige speleenheid; Teamleid(st)er f leid(st)er van een speleenheid van het srt Bevers, Welpen, Scuts f Explrers. Del: Cntrleren en/f aanpassen financiele gegevens Selecteer het frmulier dat je aangemaakt hebt in 2.2 Dat kan via: Mijn grep, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren; Mijn speleenheid, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren Er is geen actie ndig als je direct na pgave 2.2 verder gaat. Ga naar tabblad: Financiën Maak de vlgende aanpassingen: Annuleringstype: Een vast bedrag vr de hele inschrijving: 25,- Tt en met deze datum kstels annuleren: [Datum die past bij keuzes uit 2.2] Datum waarna annuleren met vlledige ksten geldt: [Datum die past bij keuzes uit 2.2] Gebruik grepsrekening: Niet tegestaan Gebruik persnlijke rekening: Ja Betalingstypes: Incass, factuur Druk p de knp Wijzigingen pslaan Opgaven basistraining Scuts Online 7

8 2.4 Samenstellen frmulier Vereisten: Opgave 1. en pgave 2.3. Rl: Gegevensbeheerder f secretaris van een speleenheid van het srt bestuur f ndersteuningsteam; Evenementbeheerder van een willekeurige speleenheid; Teamleid(st)er f leid(st)er van een speleenheid van het srt Bevers, Welpen, Scuts f Explrers. Del: Cntrleren en/f aanpassen financiele gegevens Eerst navigeren we naar het scherm waarp we het frmulier kunnen gaan definieren: Selecteer het frmulier dat je aangemaakt hebt in 2.2 Dat kan via: Mijn grep, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren; Mijn speleenheid, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren Er is geen actie ndig als je direct na pgave 2.3 verder gaat. Ga naar tabblad: Samenstellen Opgaven basistraining Scuts Online 8

9 We gaan een frmulier aanmaken dat er als vlgt uit kmt te zien: De vlgende velden meten hiervr aan het frmulier tegevegd wrden: Type Kptekst Verplicht Zichtbaar Bijz. Kptekst nr. 2 Opgave infrmatie - Ja - Lijn - - Ja - Blanke regel - - Ja - Selectievelden Is aanwezig Ja Ja Zie plaatje vr waarde Treklijst Wil graag een t-shirt in de vlgende maat Ja Ja Zie plaatje vr waarde Opgaven basistraining Scuts Online 9

10 Type Kptekst Verplicht Zichtbaar Bijz. Keuzevelden met teslag Avndmaaltijd Ja Ja Zie plaatje vr waarde Lijn - - Ja - Deelnameksten Deelnameksten Ja Ja Zie plaatje vr waarde Kptekst nr. 2 Inzet - Nee - Lijn - - Nee - Blanke regel - - Nee - Telichtende tekst - - Nee Zie plaatje vr waarde Tekstveld Inzet bij Nee Nee Zie plaatje vr waarde Een veld kunnen we p de vlgende manier tevegen aan een frmulier: Selecteer het frmulier dat je aangemaakt hebt in 2.2 Dat kan via: Mijn grep, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren; Mijn speleenheid, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren Er is geen actie ndig als je direct na pgave 2.3 verder gaat. Ga naar tabblad: Samenstellen Selecteer uit de treklijst bvenaan de pagina het type veld dat je wil tevegen Vul de juiste waarde in (exacte mgelijkheden afhankelijk van gekzen type) Lcatie van het Veld: Geef aan na welk vrgaand veld dit veld meten kmen te staan. Zichtbaar vr gebruiker: Kan de deelnemer de inhud van dit veld zien? Kptekst: De tekst die vr f bven het veld wrdt gezet (titel) Verplicht veld: Is dit een verplicht veld? Oftwel met de deelnemer iets invullen? Helptekst: De tekst die getnd wrdt als de gebruiker bven Veldspecifieke eigenschappen: Deze verschillen per veld... Druk p wijzigingen pslaan Herhaal nu bvenstaande stappen Je kan tussentijds een keer p de tab Vrbeeld frmulier drukken m te zien he het frmulier er vr de deelnemer uitziet. Let p, velden die niet zichtbaar zijn vr de deelnemer staan k niet in het vrbeeld frmulier. Telichting Deelname ksten: Als de deelnemer het veld 'Deelnameksten' invult, wrden na het verzenden van het frmulier vrderingen aangemaakt. Vr persnen nder de 18 jaar wrdt een extra veld tegevegd waarin de deelnemer met aangeven dat hij/zij testemming heeft van de uders/verzrgers. Vr deelnemers nder de 18 jaar gaat er na inschrijving k een mail naar de uders/ verzrgers mits het adres van de uders/ verzrgers is ingevuld. De aangemaakte vrderingen kunnen dr de penningmeester wrden verwerkt tt facturen en/ f incass vrderingen. Opgaven basistraining Scuts Online 10

11 2.5 Instellen delgrep Vereisten: Opgave 1. en pgave 2.4. Rl: Gegevensbeheerder f secretaris van een speleenheid van het srt bestuur f ndersteuningsteam; Evenementbeheerder van een willekeurige speleenheid; Teamleid(st)er f leid(st)er van een speleenheid van het srt Bevers, Welpen, Scuts f Explrers. Del: Instellen van de delgrep zdat frmulier zichtbaar wrdt vr deelnemers nder menu Inschrijven activiteiten Selecteer het frmulier dat je aangemaakt hebt in 2.2 Dat kan via: Mijn grep, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren; Mijn speleenheid, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren Er is geen actie ndig als je direct na pgave 2.4 verder gaat. Klik p de tab Delgrep Vul nu de vlgende velden in: Titel: Vul hier een herkenbare naam in vr de deelnemers Omschrijving: Geef hier een krte maar wel duidelijke mschrijving van de activiteit Tnen vanaf/ tt: Geef aan helang het evenement zichtbaar met zijn Tnen aan: Geef aan f het frmulier zichtbaar is vr iedereen f alleen vr leden Criteria: Hier kan je aangeven welke leden het frmulier kunnen zien. Druk p Tevegen In de basistab staat de directe link naar het frmulier. Deze link kan je verspreiden nder je leden zdat ze zich in kunnen schrijven znder dat ze via Inschrijven activiteiten naar het frmulier meten zeken. Als je de link verspreid kan je er k vr kiezen m de delgrep leeg te laten. Opgaven basistraining Scuts Online 11

12 2.6 Instellen berichten Vereisten: Opgave 1. en pgave 2.4. Rl: Gegevensbeheerder f secretaris van een speleenheid van het srt bestuur f ndersteuningsteam; Evenementbeheerder van een willekeurige speleenheid; Teamleid(st)er f leid(st)er van een speleenheid van het srt Bevers, Welpen, Scuts f Explrers. Del: Instellen van de berichten die dr het systeem verznden wrden. Selecteer het frmulier dat je aangemaakt hebt in 2.2 Dat kan via: Mijn grep, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren; Mijn speleenheid, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren Er is geen actie ndig als je direct na pgave 2.4 verder gaat. Klik p de tab Aanpassen mails Selecteer het bericht dat je aan wil passen in de treklijst Klik p de radi buttn Gebruik aangepast bericht Je kan nu zelf een bericht schrijven in het tekstvak nder het kpje Aangepastbericht. Je kan k de tekst uit het standaard bericht selecteren en kpieren. Selecteer met de muis alle tekst in het standaard bericht, tets <ctrl-c>. Ga vervlgens in het tekst vak Aangepast bericht staan en tets <ctrl-v> Maak bij het aanpassen van het bericht gebruik van de persnalisatie cdes. Je kan deze letterlijk vernemen in de mail tekst. Op het mment dat het mail bericht wrdt aangemaakt zal de cde dan vervangen wrden dr de juiste tekst (afhankelijk van de geadresseerde). Dr p de knp Preview te drukken wrdt een vrbeeld van het mail bericht getnd in het tekstvak rechtsnder. In dit vrbeeld wrden de persnalisatie cdes vervangen dr tekst gebaseerd p de huidige gebruiker. Druk p de kp Wijzigingen pslaan Als het bericht klpt Nu kunnen bvenstaande stappen herhaald wrden vr een vlgend bericht.!! Let p, het aangepaste bericht wrdt alleen pgeslagen nadat je p de knp Wijzigingen pslaan drukt. Pas daarna ken je in de treklijst een nieuw bericht selecteren m aan te passen. De je dit in een andere vlgrde dan lp je de kans m je aanpassingen kwijt te raken. Opgaven basistraining Scuts Online 12

13 2.7 Activeren frmulier Vereisten: Opgave 1. en pgave 2.6. Rl: Gegevensbeheerder f secretaris van een speleenheid van het srt bestuur f ndersteuningsteam; Evenementbeheerder van een willekeurige speleenheid; Teamleid(st)er f leid(st)er van een speleenheid van het srt Bevers, Welpen, Scuts f Explrers. Del: Het frmulier activeren zdat deelnemers zich in kunnen gaan schrijven. Selecteer het frmulier dat je aangemaakt hebt in 2.2 Dat kan via: Klik p de tab Basis Mijn grep, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren; Mijn speleenheid, tab Evenementen, selecteer Evenement, tab: Frmulieren Er is geen actie ndig als je direct na pgave 2.4 verder gaat. Klik achter het kpje Frmulier actief p ja Klik p de knp Wijzigingen pslaan Opgaven basistraining Scuts Online 13

14 3 Optinele pgaven De ptinele pgaven zijn een verdieping van de basisstf zals behandeld in hfdstuk 2. Deze pgaven zijn verder niet uitgewerkt. Met de kennis uit de presentatie en uit de eerdere hfdstukken zul je de pgaves meestal wel kunnen plssen. Je kunt natuurlijk altijd de trainers m hulp vragen. 3.1 Grepsfrmulier Ontwerp een frmulier vr een regiactiviteit dat slechts eenmaal per grep ingevuld kan wrden. Opgaven basistraining Scuts Online 14