E- mailadressen uit QBS exporteren naar uw website.

Transcriptie

1 E- mailadressen uit QBS exprteren naar uw website. STAP 1: Maak een crrect selectie van uw klanten die u wenst te benaderen (bv. Particulieren) A) Klik bvenaan p Selecties B) Selecteer hier als: Tabel: Klant Veld: Srt Persn => WEL IS P (Particulier) ( Z = Zelfstandige, O = Onderneming/venntschap) + Klik p de knp Tevegen. C) Veg ng te aan de selectie: enkel de klanten waarvan u een - adres heeft: Tabel: Klant Veld: E- mail WEL IS %@% Zie zeker dat Rechts de ptie EN staat aangevinkt (aangezien de geselecteerde klanten aan beide vrwaarden meten vlden. Ze meten EN Particulier zijn EN ze meten Klant zijn) + Klik p de knp Tevegen. ð Dit is simpelweg een selectie van al uw particulieren (met een - adres). Resultaat in uw scherm wrdt vlgende 2 regels:

2 D) Klik linksbven p icntje Zek klant (verrekijker) RESULTAAT: U krijgt uw lijst van alle persnen die aan deze selectie vlden. E) Exprteer deze lijst nu naar Excel: (icntje met envelppe) Dit kan een tijdje duren! Maar na de exprt verschijnt er een Excel- sheet met uw geëxprteerde klanten in. STAP 2: Maak deze Excel- sheet klaar m hem te imprteren in uw website! A) Verwijder nu de vertllige klmmen. U dient enkel 3 klmmen te bewaren. (Naam, Vrnaam, ) Verwijder de verige niet vereiste klmmen: ð Klik bvenaan p Klm A, hudt uw linkermuisknp ingedrukt + sleep naar B ð Beide klmmen zijn geselecteerd. ð Klik rechts p deze Klm- titel A en kies vr Verwijderen. Ver nu hetzelfde uit vr de klmmen tussen Vrnaam en . ð Klik bvenaan p Klm C, hudt uw linkermuisknp ingedrukt + sleep tt juist vr de klm . ð Nu zijn de klmmen tussen Vrnaam en geselecteerd. ð Klik rechts p een klm die tt de selectie behrt en kies vr Verwijderen. Nu zuden de eerste 3 klmmen meten zijn: Naam, Vrnaam & . ð Klik bvenaan p Klm D, hudt uw linkermuisknp ingedrukt + sleep naar rechts tt en met de laatste klm (f mag zelfs iets verder) ð Alle klmmen achter zijn geselecteerd. ð Klik rechts p een klm die tt de selectie behrt en kies vr Verwijderen. Nu zuden enkel ng vlgende klmmen zichtbaar mgen zijn: Naam, vrnaam & .

3 B) Bewaar uw Excel- sheet als een CSV- File. Klik helemaal links bvenaan p de rnde ffice - knp Kiest hier in het verschijnend menu p Opslaan als Geef een naam aan uw file + bewaar de file ergens p uw harde schijf zdat u deze terugvindt! Belangrijk: Zie dat u in het vak Opslaan als zeker kiest vr: CSV (gescheiden dr lijstscheidingsteken) (*.csv) Klik p de knp Opslaan

4 Eens deze Excel- file(s) bewaard p harde schijf, kan u deze in bulk imprteren in uw website: Dit kan dr vlgende stappen te vlgen in uw website (Admin- gedeelte / Nieuwsbrieven): A) Maak eerst de grepnaam aan waaraan u deze - adressen zu willen kppelen. (bv. Particulieren) => Deze stap enkel uit te veren indien u een nieuwe grep wenst te imprteren die ng niet bestaat in uw website! U zit in de website in het scherm van de Abnnees : Kies bvenaan uw scherm vr Lijst tevegen. Dan krijgt u vlgend scherm te zien waar u een nieuwe grep (lijst) kan aanmaken + Klik p de knp Lijst Tevegen.

5 B) Imprteer uw - adressen en Kppel ze aan de gewenste grep. U bevindt zich ng steeds in de schermen van Abnnees Helemaal bvenaan kiest u deze keer vr Imprteren He wilt u imprteren? ð Vink hier Uplad een bestand aan. ð Klik p Kies bestand en selecteer hier dan uw bestand dat u bewaard heeft p uw harde schijf. (zie hierbven) Belangrijk: de file in Excel met vlledig afgeslten zijn! Anders kan hij niet geïmprteerd wrden! ð Klik nderaan p de knp Imprteren. In het vlgende scherm ziet u een verzicht van de ingelezen Excel- sheet

6 Stap 1: Duidt aan bven naam en vrnaam m welke velden het gaat in uw file: Bven de klm met de - adressen zal autmatisch de titel verschijnen. Bven de klmmen Vrnaam en Naam zal nrmaal gezien staan: Sla klm ver. ð Indien u k deze klmmen wenst te bewaren, dient u deze hier ng even te kppelen! He det u dit? Simpelweg dr bven de klm met de vrnamen de titel Vrnaam te selecteren + bven de klm met de achternamen de titel Achternaam te selecteren. Stap 2: Vink aan, aan welke grep u al deze - adressen wenst te kppelen. ð Belangrijk: duidt hier de grep aan waaraan u uw delgrep wenst te kppelen!! (bv. Particulieren) Stap 3: Klik p imprteren. Indien de imprt gelukt is vindt u al deze - adressen terug nder abnnees!

7 Extra uitleg & tips: Hier in dit vrbeeld werd simpelweg de uitleg gedaan he u de mgelijkheid heeft m - adressen vanuit QBS in uw website te imprteren! Dit kan u dus k uitveren vr Zelfstandigen", Ondernemingen,. U kan naargelang uw wensen zelf selecties uit QBS gaan maken naar welk type grep u een mailing wenst te den! Eens deze - adressen geïmprteerd: blijven ze uiteraard in uw website bewaard en kan u ze steeds terug gebruiken en dient u deze stap niet steeds pnieuw uit te veren! Heeft u achteraf ng nieuwe - adressen verkregen in QBS? Dr de jaren heen zullen er ngetwijfeld - adressen tegevegd wrden in QBS. Deze - adressen zullen uiteraard niet autmatisch in uw website terecht kmen! Hierdr kan u bv. p regelmatige tijdstippen de delgrepen ng eens pladen in uw website (bv. m de maand). Bestaande - adressen zullen gewn verschreven wrden (dus geen dubbels van aangemaakt wrden) en de nieuwe zullen dan wel tegevegd wrden! Z vult u uw website aan met de nieuwste - adressen en bereikt u het meest aantal mensen! Ng een stap verder? U kan k specifieke delgrepen uit NC vr een actie benaderen! Ok dit dcument vindt u tussen de handleidingen p prtaal.net Opgelet! Stuur enkel s naar klanten waarvan u de - adressen rechtsgeldig bekmen bent! In de verstuurde s wrdt k steeds autmatisch een link Afmelden getnd waarp de ntvanger van de mail kan klikken indien hij deze nieuwsbrieven niet meer wensen te ntvangen!