Medittashop. Medittashop.nl. Handleiding X. Handleiding bestelmodule. Medittashop.nl/slimvoorraadbeheer

Transcriptie

1 Medittashp Medittashp.nl Handleiding X Handleiding bestelmdule Medittashp.nl/slimvrraadbeheer

2 Inhud 1. Inrichten vrraadruimte 2. Inlggen nline bestelmdule 3. Inveren van de vrraadlijst a. met behulp van de zekmachine b. met behulp van Favrieten 4. Barcde labels en Aantallen blad aanmaken 5. Een bestelling aanmaken en plaatsen 6. Niet-vrraad artikelen en wijzigingen

3 1. Inrichten vrraadruimte In de vrraadruimte hudt u alle verbruiksmiddelen p vrraad die u in de praktijk gebruikt. Vr een gemiddelde praktijk vlstaat een muur van ngeveer 3 meter breed die vrzien is van legplanken f legkasten. Vanuit de vrraadruimte vult u de vrraden in de verschillende kamers en visitetassen bij. Alle vrraad artikelen zijn ingeverd in de bestelmdule p de website. In de vrraadruimte wrden labels (1) van de verschillende artikelen aangebracht. Op deze labels staat een Omschrijving, Eenheid, Artikelnummer, Minimum / Maximum Vrraad en Barcde. Stel een lijst samen van alle verbruiksmaterialen die u p vrraad wilt hebben. Nteer welke artikelen u p vrraad wilt huden. Bepaal de minimale en maximale aantallen van de vrraadartikelen. Nteer de artikelnummers, u hebt deze ndig bij het inveren van uw vrraad in de cmputer. Verzamel wat er is aan vrraad, zek deze uit en verwijder incurante vrraad. Verdeel de vrraad ver de legbrden en hud hierbij rekening met vrraad die ng wrdt tegevegd.

4 2. Inlggen nline bestelmdule Ga naar Medittashp.nl en lg in met uw adres en wachtwrd. Ga naar Bestelmdule (2) p uw startpagina f nder het kpje Welkm gebruiker bvenaan de pagina. Hier krijgt u de bestellijsten te zien met artikelen die u met de scanner wilt kunnen bestellen. Deze is nu ng leeg. Indien gewenst kunt u er vr kiezen m meerdere lijsten aan te maken. Deze wrden autmatisch gekppeld aan de scanmdule.

5 3a. Inveren van de vrraadlijst met behulp van zekmachine Gebruikt u de favrietenlijst al? Kijk dan eerst bij stap 3.b! Wij adviseren u te allen tijde eerst de favrietenlijst te vullen zdat u een extra back up heeft van de artikelen die u in de vrraadlijst gebruikt. Drsturen van prducten uit de favrietenlijst naar uw bestelmdule is k mgelijk. Ver in het zekveld van de webshp het artikelnummer in dat u wilt tevegen. Wanneer u het artikel gevnden heeft, ziet u bij het artikel staan Bestelmdule (4). Als u hierp klikt kunt u het artikel tevegen aan de dr u gewenste bestellijst. Wanneer u de gewenste materialen tegevegd heeft gaat u naar de Bestelmdule. Vul de aantallen in bij de velden minimum en maximum vrraad (5). Bevestig dr te klikken p Wijzigingen pslaan (6). Als alle artikelen zijn ingeverd ziet u de cmplete vrraadlijst in uw scherm. Cntrleer de vrraadlijst. U kunt een PDF-verzicht van de hele vrraadlijst genereren dr p Vrraadverzicht te klikken (7)

6 3b. Inveren van de vrraadlijst met behulp van Favrieten U kunt uw vrraadlijst k vullen vanuit uw lijst met favrieten. Indien u deze lijst de afgelpen tijd heeft gebruikt is het mgelijk m vanuit deze lijst lsse artikelen f de lijst in z n geheel naar de vrraadlijst dr te sturen. Gebruikt u de favrietenlijst ng niet dan kunt u deze vullen dr gebruik te maken van de zekmachine (zie stap 3a). U vegt het gewenste prduct dan echter te als favriet. Vervlgens drlpt u nderstaande stappen. Ga rechtsbven naar Welkm Gebruiker. Klik in uw accuntverzicht p Favrieten en selecteer de gewenste favrietenlijst. Indien u 1 f meerdere favriete artikelen naar een vrraadlijst wilt drsturen vinkt u de betreffende checkbx (8) aan en selecteert u de juiste actie in de drpdwn (9) nderaan de pagina. Kies vervlgens de vrraadlijst waar u de artikelen aan te wilt vegen. Klik p Uitveren.

7 4. Barcde labels en Aantallen blad aanmaken Klik in de Bestelmdule p Barcdes (10). Alle barcdes wrden gepend in Acrbat Reader. Indien u van een enkel artikel een barcde wilt aanmaken vinkt u het betreffende artikel aan en klikt u in de drpdwn nderaan de pagina p barcdes dwnladen. Klik vervlgens p uitveren. Print de labels uit p A4 papier. Snij de labels en bevestig deze p de legbrden bij de prducten. Plaats de labels zdanig dat u ze ged kunt scannen. Vr het bevestigen van de labels bestelt u nze labelhuders (art.nr ). Om eenvudig meerdere aantallen van artikelen te kunnen bestellen met de barcdescanner kunt u gebruik maken van een aantallen blad. Dit blad kunt u zelf uitprinten via de bestelmdule. Ga naar de Bestelmdule en klik p Aantallen frmulier (11). Het Aantallen frmulier wrdt als PDF gepend in Acrbaat Reader. Print het blad uit p A4 papier. Bij het bestellen van een bepaald aantal van een artikel, scant u eerst de barcde van het betreffende artikel en vervlgens p het Aantallen frmulier het betreffende aantal. Let p! Is een artikel niet meer beschikbaar in ns assrtiment dan wrdt de betreffende regel autmatisch rd. Verwijder het artikel en vervang het indien mgelijk dr een alternatief. Bij uitgelpen artikelen is de mgelijkheid m barcdes te genereren niet meer beschikbaar.

8 5. Een bestelling aanmaken en plaatsen (1) Vergelijk in uw vrraadruimte de aanwezige vrraad met de minimale vrraad (de minimale vrraad staat p het barcdelabel vermeld). De artikelen waarvan het aantal nder het minimum is gezakt kunt u aanvullen tt het maximale aantal dat p de barcdelabel staat vermeld. Scan de barcde van het artikel dat u wilt bestellen met de barcdescanner. Hud de scanner p ngeveer 10 cm afstand (en evt. iets schuin) van de label en druk p de grte scanknp p de bvenzijde Na een crrecte scan hrt u een blieptn. Wilt u meerdere aantallen bestellen, scan dan het aantallen blad nadat u de barcde van het artikel heeft gescand. U kunt k de barcde van het artikel meerdere malen scannen. Heeft u alle artikelen die u wilt bestellen gescand, sluit u dan de barcdescanner met de bijgeleverde kabel aan p uw cmputer.

9 5. Een bestelling aanmaken en plaatsen (2) Dubbelklik p het icntje Medittashp scanmdule p uw bureaublad, uw scanapplicatie wrdt gepend. Klik p de knp Inlezen, de gescande artikelen wrden nu ingelezen in uw Scanlijst. Mcht u per ngeluk een artikel gescand hebben dat u niet wilt bestellen, verwijder dit artikel dan dr met uw muis p het betreffende artikel te gaan staan, rechter- muisknp te klikken en vervlgens p Verwijderen te klikken. Klik vervlgens p Versturen m de gescande artikelen naar de winkelwagen in uw Prfiel te sturen. Bevestig uw keuze. U wrdt autmatisch drgestuurd naar de webshp. De prducten zijn tegevegd aan de winkelwagen en uw scanner wrdt autmatisch geleegd (indien u niet wilt dat uw scanner autmatisch geleegd wrdt zet u het vinkje uit). U kunt nu ng artikelen verwijderen f tevegen en aantallen wijzigen. Is uw bestelling vlledig? Klik p Ga verder m de bestelling te plaatsen.

10 6. Niet-vrraad artikelen en wijzigingen Bestellen van niet-vrraad artikelen U kunt p elk willekeurig mment artikelen handmatig inveren m mee te bestellen met een vlgende rder. Dat det u dr deze artikelen via de website in de winkelwagen te plaatsen. Als u afsluit bewaart het systeem de inhud van de winkelwagen tt de vlgende keer. U heft dus geen ntities te bewaren, maar zet de artikelen direct in de winkelwagen. Ga naar medittashp.nl en lg in met uw gebruikersnaam en wachtwrd. Ver het artikel in het zekveld in, f selecteer een categrie. Plaats de artikelen die u ndig heeft in de winkelwagen. Als u alle artikelen heeft ingeverd kunt u uw bestelling afrnden, f uitlggen en de brwser afsluiten. De artikelen blijven bewaard in de winkelwagen, u kunt een vlgende keer artikelen tevegen, k via de barcdescanner. Wijzigen en aanpassen artikelen in de vrraadlijst Lg in en ga naar de Bestelmdule in uw Prfiel. Artikelen wijzigen, bijvrbeeld als u de aantallen wilt aanpassen Ver de wijziging in en klik p Wijzigingen pslaan. Heeft u de min/max instellingen aangepast? Genereer een nieuwe barcde en vervang hiermee uw ude barcde. Artikelen verwijderen Klik aan het einde van de betreffende artikelregel p het vuilnisbakje. Artikelen tevegen Zek het betreffende artikel in nze webshp. Klik p het icntje Bestelmdule. Klik p de lijst waaraan u het prduct te wil vegen. Ga naar de Bestelmdule in uw prfiel. Ver de juiste minimale en maximale vrraad in en klik p Wijzigingen pslaan.

11 Cmmitted t yur care