Telling GON-leerlingen Buitengewoon Basis- en Secundair onderwijs.

Transcriptie

1 Telling GON-leerlingen Buitengewn Basis- en Secundair nderwijs. Vanaf versie Het GON (geïntegreerd nderwijs) is een samenwerking tussen het gewn nderwijs en het buitengewn nderwijs. Het is bedeld m leerlingen met een handicap en/f leer- en pvedingsmeilijkheden tijdelijk f permanent, gedeeltelijk f vlledig de lessen f activiteiten te laten vlgen in een schl vr gewn nderwijs met hulp vanuit een schl vr buitengewn nderwijs die daarte aanvullende lestijden en/f aanvullende uren krijgt en via het werkingsbudget een integratietelage f -krediet krijgt. Het gaat dus ver leerlingen die ingeschreven zijn in een schl vr gewn nderwijs (kleuter, lager, secundair f hger). Het is echter de begeleidende schl vr buitengewn nderwijs (basis f secundair) die de GON-gegevens naar het departement stuurt. Dit gebeurt 1 maal per schljaar, met de testand p 1 ktber. Hewel de GON-leerlingen ingeschreven zijn in een schl vr gewn nderwijs, krijgen zij k in de begeleidende schl vr buitengewn nderwijs een stambeknummer. Vr Wisa betekent dit dat deze leerlingen steeds 2 in-en uitschrijvingen meten hebben, een vr uw eigen schl (vr buitengewn nderwijs) en een vr de schl vr gewn nderwijs. Vr elke in-en uitschrijving met er k een lpbaan zijn! 1. Werkwijze: Afhankelijk f u als enige schl met de wisa-databank werkt f met meerdere schlen (instellingen) samenwerkt in 1 databank vlgt u werkwijze A (enige schl) f B (meerdere schlen). Opgelet: indien u met meerdere schlen samen in dezelfde databank werkt, dan kunnen de GON-leerlingen misschien al ingeschreven zijn in één van de schlen vr gewn nderwijs. A. Onze schl is de enige schl in de wisa-databank: Schlstructuur: Organistatie en studieaanbd - Vakkenpakketten: maak een nieuw vakkenpakket met cde GON en met administratieve grep Organistatie en studieaanbd Klassen: maak een nieuwe klas met cde GON en vakkenpakket GON. Inschrijvingen: Via de inschrijfwizard wrden de GON leerlingen ingeschreven zals de andere leerlingen, in de klas GON geplaatst, bij type inschrijving geeft u GON-Inschrijving. Na het inschrijven wrdt er vr deze leerling ng een inschrijving bijgevegd vr de schl in het gewn nderwijs! Dit kan niet met de inschrijfwizard! U gaat naar de fiche van de GON-leerling en p het tabblad In-uitschrijvingen vegt u een recrd te. Als schl kiest u dan de schl vr gewn nderwijs waar de leerling k ingeschreven is. Bij deze inschrijving geeft u bij type inschrijving: Vltijds nderwijs. De in-en uitschrijfdata van deze inschrijving zullen de in-en uitschrijfdata van de inschrijving in de eigen schl verlappen. Beide uitschrijfdata zullen dus 30/06/2999 zijn en beide inschrijfdata zullen dus 01/09/2006 f vreger zijn. Zie vrbeeld hiernder. Lpbanen: De lpbaan in de GON-klas is dr de inschrijfwizard gemaakt. Hier dient alleen ng het tabblad Telling GON ingevuld te wrden (zie lager). Er dient nu alleen ng een lpbaan tegevegd wrden in het gewn nderwijs. Hierbij vlstaat het m alleen het administratieve-grepsnummer te gebruiken bij het maken van de lpbaan. (vb. vr het basisnderwijs ). Telling GON

2 B. Onze schl werkt met andere schlen samen in de wisa-databank: Schlstructuur: Organistatie en studieaanbd - Vakkenpakketten: maak een nieuw vakkenpakket met cde GON en met administratieve grep Organistatie en studieaanbd Klassen: maak een nieuwe klas met cde GON en vakkenpakket GON. Inschrijvingen: Via de inschrijfwizard wrden de GON leerlingen ingeschreven zals de andere leerlingen, in de klas GON geplaatst, bij type inschrijving geeft u GON-Inschrijving. Na het inschrijven wrdt er vr deze leerling ng een inschrijving bijgevegd vr de schl in het gewn nderwijs! Dit kan niet met de inschrijfwizard! Opgelet: indien u met deze schl samen in dezelfde databank werkt dan zal deze inschrijving (en lpbaan) al bestaan en heft u dus niets meer te den!. Indien deze inschrijving ng niet bestaat gaat u naar de fiche van de GON-leerling en p het tabblad In-uitschrijvingen vegt u een recrd te. Als schl kiest u dan de schl vr gewn nderwijs waar de leerling ingeschreven is. Bij deze inschrijving geeft u bij type inschrijving: Vltijds nderwijs. Deze in-en uitschrijfdata zullen dus de in-en uitschrijfdata van de inschrijving in de eigen schl verlappen. Zie vrbeeld hiernder. Lpbanen: De lpbaan in de GON-klas is dr de inschrijfwizard gemaakt. Hier dient alleen ng het tabblad Telling GON ingevuld te wrden (zie lager). Indien de schl vr gewn nderwijs niet in dezelfde databank werkt dient er ng een lpbaan tegevegd wrden in het gewn nderwijs. Hierbij vlstaat het m alleen het administratieve-grepsnummer te gebruiken bij het maken van de lpbaan. (vb. vr het basisnderwijs ) Opgelet: indien u wél met deze schl samen in dezelfde databank werkt dan zal deze lpbaan al bestaan en heft u dus niets meer te den!. Telling GON

3 2. Het Tabblad Telling GON invullen: Tabblad Telling GON : Hier vullen we de extra gegevens in die met de GON-telling zullen verstuurd wrden. Integratieplan:Geeft aan f het integratieplan ngewijzigd is f nieuw. O : ngewijzigd N : nieuw Type buitengewn: Het type buitengewn waarte de leerling behrt. "01": type 1 "02": type 2 "03": type 3 "04": type 4 "06": type 6 "07": type 7 "08": type 8 Aard handicap: De aard van de handicap van de leerling. 00 geen 01 nrmaal begaafd 02 licht mentale handicap 03 matig f ernstig mentale handicap (allen in kleuternderwijs) 04 nrmaal begaafd - matig lichamelijke handicap 05 nrmaal begaafd - ernstig lichamelijke handicap 06 nrmaal begaafd - matig visuele handicap 07 nrmaal begaafd - ernstig visuele handicap 08 nrmaal begaafd - matig auditieve handicap 09 nrmaal begaafd - ernstig auditieve handicap De vlgende cmbinaties type buitengewn en aard handicap zijn mgelijk: Type buitengewn Aard handicap ; 02; ; 03; 04; ; 03; 06; ; 03; 08; Telling GON

4 Aard integratie 1: Omschrijving Geeft aan f de integratie van de GON-leerling gedeeltelijk f vlledig is. "G": vr gedeeltelijk "V": vr vlledig Aard integratie 2: Omschrijving Geeft aan f de integratie van de GON-leerling permanent f tijdelijk is. "P": vr permanent "T": vr tijdelijk 3. De telling uitveren: De eigenlijke GON-telling start u via Leerlingen Edisn Telling GON-leerlingen. Verlp van de telling: Vrbereiden U kiest de Instelling waarvr u de telling wil aanmaken. Cntrleer de Cntactpersn (deze wrdt autmatisch ingevuld met de edisn-cntactpersn als u deze naam heeft ingevuld in de Mdule Schlstructuur Instellingen - cntactpersnen). Ok de Edisn-directry wrdt nrmaal autmatisch ingevuld als u de verwijzing naar de juiste mappen heeft ingegeven bij Schlstructuur - Instellingen - Fiche - tabblad Ministerie/Edisn. Meestal zal hier de map C:\Edisn.win\tsend ingevuld staan. Dit wil zeggen dat het tellingbestand zal bewaard wrden in deze map. Deze map is de standaardmap waar het Edisn prgramma gaat zeken f er bestanden zijn die meten drgestuurd wrden naar het DO. Indien u de telling prbeert te maken p een cmputer in een netwerk waar Edisn niet geïnstalleerd is, dan kunt u een melding krijgen van vlgende aard: Dan met u bij Edisn-directry een map selecteren die wel bestaat. Er zijn ng andere mgelijkheden. Ofwel selecteert u een map p uw eigen harde schijf en kpieert u later het aangemaakte bestand via het netwerk naar de cmputer waar u de Edisn verzendingen det. Ofwel selecteert u uw A:\ schijf en laat u het bestand wegschrijven naar een diskette. Ofwel kiest u een netwerkschijf (als die aangemaakt is) die verwijst naar de cmputer waarmee de telling verstuurd wrdt. Als alles crrect is ingevuld klikt u p de knp Vrbereiden. Hiermee wrden de leerlingen pgehaald die in de telling pgenmen zullen wrden. Hierna krijgt u een verzicht van deze leerlingen met nderaan de vermelding van het aantal. Cntrleer f het aantal klpt. Indien het aantal niet crrect is dient u de in-en uitschrijvingen van de leerlingen te cntrleren. Wanneer de telling teveel leerlingen heeft, meten er ng leerlingen uitgeschreven wrden. (schlverlaters p 30/06 van vrig schljaar? Schlverlaters in september? Leerlingen die ingeschreven werden maar nit zijn kmen pdagen?...) Wanneer de telling te weinig leerlingen heeft zijn er vermedelijk leerlingen verkeerdelijk uitgeschreven. Indien het aantal wél klpt gaat u verder. Telling GON

5 Aanmaken Na vrbereiden klikt u p de knp aanmaken. Van de pgenmen leerlingen wrden nu de ndige gegevens verzameld en gecntrleerd. Hierna krijgt één van de vlgende meldingen: Opslssing: Sluit het scherm, prbeer pnieuw en kies deze keer een bestaande map als edisnmap. Ofwel: Oplssing: Ga naar het tabblad resultaat. Verbeter de futen. Prbeer pnieuw vanaf het tabblad pgenmen leerlingen de telling aan te maken. Ofwel: Dit wil zeggen dat er geen fatale futen meer gevnden zijn en dat u het bestand kan versturen naar het DO. U kan vr extra cntrle natuurlijk ng altijd dit bestand imprteren in het inverprgramma van het DO. In dit geval zijn er ng wel 6 waarschuwingen die u kan nakijken p het tabblad resultaat. LET OP! Als u ergens een fut heeft pgelst met u pnieuw de telling aanmaken. Indien u het vrige resultaat ng p uw scherm heeft staan, gaat u terug naar het tabblad pgenmen leerlingen en klikt u pnieuw p aanmaken. LET OP : HET SCHERM INKIJKEN RESULTAAT IS ER OM UZELF TE CONTROLEREN. EEN FOUTJE IS SOMS SNEL GEMAAKT. U KAN HIERVAN OOK EEN AFDRUK MAKEN. KIJK STEEDS UW RESULTATEN NA OP ONREGELMATIGHEDEN. FOUTIEVE WAARDEN KUNNEN SOMS GROTE GEVOLGEN HEBBEN. Telling GON

6 3. Opmerkingen Vanaf het schljaar 2006 meten de GON leerlingen k p het stambek verschijnen. Ze krijgen dus gewn stambeknummers net zals alle andere leerlingen. Wanneer een leerling al ingeschreven was in de schl, dan wrdt hij uitgeschreven en pnieuw ingeschreven als GON-leerling. Om te vrkmen dat deze leerlingen k in de telling van 1 ktber pgenmen wrden kiest u bij inschrijving (inschrijfwizard f p het tabblad in-en uitschrijvingen van de leerling) bij type inschrijving vr GONinschrijving. Hierdr kan bij het aanmaken van de telling van 1 ktber het nderscheid gemaakt wrden tussen GON-leerlingen en gewne leerlingen. Telling GON