Online aanvraagformulier voor het aanvragen van artikelen, boeken en/of proefschriften: Erasmus MC-medewerkers

Transcriptie

1 Online aanvraagfrmulier vr het aanvragen van artikelen, beken en/f prefschriften: Erasmus MC-medewerkers Nieuw accunt aanmaken : Via de website van de Medische Biblitheek: Kies aan de rechterkant vr Quicklink 6. Online aanvraagfrmulier artikelen / beken / prefschriften. Kies vervlgens rechtsbven vr m een nieuw accunt aan te maken. Vink aan f u een medewerker f student van het Erasmus MC bent, f particulier/verige znder Erasmus MC f EUR adres. 1

2 1. Medewerker Erasmus MC Let p: bij elk veld dat u invult verspringt het frmulier weer naar het bvenste veld, scrl naar het in te vullen veld. Vul uw micrsectienummer in. Dit is uw gebruikersnaam. Vul uw Erasmus MC adres in. Let p: hier kunt u alleen een Erasmus MC adres invullen. Bedenk een wachtwrd. Minimale lengte is 4 karakters. Vul ngmaals het wachtwrd in. Klik p Registreer. 2

3 U ntvangt nu via uw een bericht met daarin een link vr activering van uw registratie. Het kan zijn dat de in uw Spam-bx terecht kmt. Klik p de link. U kmt weer in het frmulier terecht. Lg in met uw micrsectienummer (is uw Gebruikersnaam) en wachtwrd. Klik p Lg in. 3

4 Vrdat u kunt aanvragen vult u uw gegevens in bij de Tabbladen: Verzendadres en Budgetnummer en/f Factuuradres. Tabblad Verzendadres U kmt autmatisch in het tabblad Verzendadres. Vul hier uw Achternaam, Vrletters en geslacht (Man f Vruw) in. Kies uit het drpdwn menu uw afdeling. Staat uw afdeling niet in het drpdwn menu? Dan kunt u uw afdeling in het invulbx nteren en met de knp Update tevegen aan de lijst. 4

5 Vul uw Kamernummer in (f de kamer waar de pst binnenkmt). Vul uw telefnnummer in (mbiel f intern nummer). Wilt u de aangevraagde artikelen p een ander adres ntvangen dan het Erasmus MC adres, dan kunt u hier een alternatief adres pgeven. Klik p Opslaan m uw gegevens te bewaren. Tabblad Budgetnummer Klik p het tabblad Budgetnummer indien u kunt aanvragen p het budget van uw afdeling f prject. Vul anders de gegevens nder het tab Factuuradres in. Klik p Nieuw budgetnummer tevegen. Vul uw budgetnummer in (4 cijfers). Bestaat het nummer uit 3 cijfers, bijv. 123, veg dan een extra 0 (nul) te:

6 Klik p Zek budgetgemachtigde. Kies uit het drpdwn menu de betreffende budgetgemachtigde. U krijgt de gegevens te zien die bij ns bekend zijn. Is het budgetnummer nbekend, dan kunt u de gegevens van de budgetgemachtigde invullen. Klik p Opslaan. Er is een gestuurd naar de budgetgemachtigde. In deze staat een link waarmee hij/zij u kan autriseren vr dit budgetnummer. U krijgt het vlgende te zien: 6

7 Wanneer de budgetgemachtigde u geautriseerd heeft, ntvangt u hierver een . Bent u na een tijdje ng niet geautriseerd, dan kunt u met de knp Authrisatie verzek een nieuwe laten sturen naar de budgetgemachtigde. In het tabblad Budgetnummer kiest u uit het drpdwn menu Kies uw budgetgemachtigde het betreffende budgetnummer. Selecteer uit het dwndwn menu Selecteer een budgetnummer (Select a budgetnumber) de betreffende budgetgemachtigde. Klik nder p de knp: Authrisatie verzek Een nieuwe is verstuurd. Pas als u geautriseerd bent m p een budgetnummer aan te vragen, kunt u aanvragen indienen. Tabblad Factuuradres Indien u niet p een budgetnummer kunt aanvragen, vult u hier uw huisadres in m de facturen thuis te ntvangen. Let p: adressen binnen het Erasmus MC kunnen hier niet ingevuld wrden. Vul de vlgende velden in: Uw naam (Cntact persn) Instituut (hgstwaarschijnlijk Erasmus MC) Man f vruw Afdeling Adres, pstcde, stad en land (uw huisadres) Telefnnummer (mbiel-, thuis- f intern nummer Erasmus MC) Klik p Opslaan U bent klaar met aanmelden en u kunt aanvragen indienen. 7