Digitale nieuwsbrief via CMS QLiCT aanbieden

Transcriptie

1 Digitale nieuwsbrief via CMS QLiCT aanbieden Tabblad ing Het CMS van QLiCT biedt u de mogelijkheid om digitale nieuwsbrieven te versturen in HTML-formaat. Hiervoor dienen zich mensen op te geven via uw website, of schriftelijk via een schrijven. DIT IS VERPLICHT IVM DE WET OP SPAM! UPDATE: ERG BELANGRIJK! Tabblad Instellingen Als eerste dient u in het tabblad INSTELLINGEN een geldig mailadres van u te melden. Bijvoorbeeld: naam@uwschool.nl zodat de nieuwsbrief niet in de spambox van uw provider beland en dus niet bezorgt wordt in de mailbox van de bezoeker. Klik hier bij de Standaard instellingen Hier dan 2x een goed mailadres invullen

2 Tabblad ing Het maken van nieuwsbrieven doet u in het tabblad ing. Ook daar kunt u de groepen met ontvangers aanmaken. Normaal gesproken heeft u 1 groep ontvangers nodig. Maar u kunt ook meerdere nieuwsbrieven maken en versturen Hieronder een voorbeeld van het tabblad ing. Nieuwsbrieven Groepen Afbeeldingen

3 Groep aanmaken Om mensen een nieuwsbrief te kunnen versturen heeft u de mailadressen nodig van deze personen. U dient eerst een groep ontvangers aan te maken. Standaard staat er al een groep in het beheer. Test en website. Klik op test en pas de naam van de groep aan, aan uw wensen. Bijv. nieuwsbrief ouders. Hieronder het scherm dat u gebruikt. Klik dan op opslaan De groep is aangemaakt, echter er staan nog geen mailadressen in. Dit komt later aan de orde.

4 Nieuwsbrief maken Een nieuwsbrief kunt u net als iedere paragraaf in het CMS opmaken en vullen met inhoud. U kunt afbeeldingen, tekst, links etc. invoegen. Ook is het mogelijk om bijv vanuit WORD hier een nieuwsbrief te plakken. LET OP: afbeeldingen worden niet meegenomen, daar het een digitale nieuwsbrief betreft. Wie moet de nieuwsbrief ontvangen? Vink onder aan de nieuwsbrief welke groep ontvangers deze nieuwsbrief moeten ontvangen. Vergeet niet op te slaan! Wie ontvangen deze nieuwsbrief

5 Nieuwsbrief versturen Wanneer de nieuwsbrief klaar is kunt u deze digitaal versturen. Klik in de titelbalk van de nieuwsbrief op de link versturen. Let op: Er staan nu nog geen mailadressen/ontvangers in de groep ontvangers. PS Naast de titel van de nieuwsbrief kunt u zien of de nieuwsbrief al eens eerder is verzonden naar de groep ontvangers. Klik op de link versturen om deze nieuwsbrief naar de groep ontvangers digitaal te versturen.

6 Aanmelden/Afmelden mogelijkheid bieden op uw webpagina. Het is sinds januari 2007 verplicht dat mensen zich kunnen aan en afmelden op uw website in verband met de Wet op Spam. Is dit niet het geval dan bent u Spam aan het versturen en strafbaar! Om ervoor te zorgen dat men zich kan opgeven voor de digitale nieuwsbrief kunt u op iedere willekeurige pagina een aan en afmeldmogelijkheid aanbieden voor de nieuwsbrief. Aanmelden Ga naar de pagina in beheer waar men zich kan aan en afmelden en klik daar op nieuwe paragraaf Selecteer bij Inhoud de optie e-maling. Onderstaand een voorbeeld U kunt dan een keuze maken: aanmelden, afmelden, archief. Kies Aanmelden. Vul uw adres daaronder in en vink aan voor welke groep zich kan aanmelden. Opslaan. Nu kan men zich aanmelden voor de nieuwsbrief. Echter het is verplicht dat men zich ook kan afmelden. Dit gaan we doen op dezelfde pagina.

7 Afmelden Maak een nieuwe paragraaf en selecteer bij inhoud wederom E-maling. Maak uw keuze voor Afmelden Vul uw mailadres in en vergeet niet op te slaan

8 Voorbeeld website Aan en afmelden Wanneer u bovenstaande heeft uitgevoerd. Heeft u onderstaande aan en afmeldmogelijkheid op uw website. Wanneer voldoende mensen zich hebben opgegeven voor uw nieuwsbrief kunt u besluiten om er een te maken en te verzenden.