De stappenhandleiding is in hoofdstappen verdeeld, de volgende stappen zullen aan bod komen:

Transcriptie

1 VOORWOORD In deze handleiding wordt de module Nieuwsbrief van OnderneemOnline stap voor stap uitgelegd. In de inhoudsopgave vindt u exact terug hoe u de module Nieuwsbrief kunt beheren. De stappenhandleiding is in hoofdstappen verdeeld, de volgende stappen zullen aan bod komen: H1 Abonnees en gasten H2 Nieuwsbrief Meer informatie over de module Nieuwsbrief vindt u terug op de supportsite:

2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD 1 INHOUDSOPGAVE 2 H1 ABONNEES EN GASTEN AAN DE SLAG! De schermen ABONNEE INVOEREN Een abonnee per keer Een ledenlijst invoeren Een.CSV bestand GASTEN LATEN AANMELDEN 9 H2 NIEUWSBRIEF EEN NIEUWSBRIEF AANMAKEN Nieuwsbrief toevoegen HET VERZENDEN VAN EEN NIEUWSBRIEF Nieuwsbrief verzenden VERZENDHISTORIE Verzendhistorie bekijken 13 SAMENVATTING 14

3 H1 ABONNEES EN GASTEN Voordat de bezoeker de nieuwsbrief ontvangt, moet deze eerst abonnee worden. 1.1 AAN DE SLAG! Met de nieuwsbrief module kunt u eenvoudig uw klanten en andere geïnteresseerden op de hoogte houden van al uw activiteiten DE SCHERMEN - Het scherm (nieuwsbrief) is opgedeeld in 2 delen: Boven: De aanwezige nieuwsbrieven Onder: Eigenschappen van geselecteerde nieuwsbrief

4 - Het scherm (Abonnees) is verdeeld in 3 delen: Boven: Zoekscherm Midden: Abonnees Onder: Eigenschappen abonnee

5 1.2 ABONNEE INVOEREN Een nieuwbrief heeft uiteraard abonnees. Er zijn twee manieren om zelf een abonnee in te voeren; - Een abonnee per keer - Een lijst (.xlv) invoeren EEN ABONNEE PER KEER Stap 1: Om een abonnee per keer in te voeren, selecteert u de nieuwsgroep in het menu "Mijn speciale onderdelen"; Stap 2: Vervolgens klikt u op " abonnees tonen" in het menu " Nieuwsbrief Taken"; Stap 3: Het scherm (abonnees) wordt getoond, klik in het midden van het scherm op de knop " abonnee toevoegen";

6 Stap 4: Een nieuw scherm (de wizard abonnee toevoegen) wordt geopend. Volg de stappen die hier worden aangegeven en klik op de knop Help voor meer informatie! EEN LEDENLIJST INVOEREN Wanneer u een lijst met abonnees heeft, kan deze ook in één keer worden geïmporteerd. Stap 1: Selecteer de Nieuwsbrief in het menu Mijn speciale onderdelen. Stap 2: Kies vervolgens op Abonnees tonen. Stap 3: Het overzicht wordt getoond (voorbeeld 6) Stap 4: K ies voor A bonnees im porteren in het menu. Stap 5: Een nieuw scherm (de wizard ledenlijst toevoegen) wordt geopend. Volg de stappen die hier worden aangegeven en klik op de knop Help voor meer informatie!

7 1.2.3 EEN.CSV BESTAND De lijst met abonnees die worden geïmporteerd is een CVS-bestand. Een dergelijke lijst kan eenvoudig aangemaakt worden met Microsoft Excel. Hoe maak ik een.csv bestand: Stap 1: Open Excel op uw pc. Maak 6 kolommen aan en typ achtereenvolgens: - - achternaam - tussenvoegsel - voornaam - voorletters - geslacht Voorbeeld Stap 2: Maak het bestand als in voorbeeld hierboven. Klik vervolgens op opslaan als: Stap 3: Kies voor opslaan als CVS (gescheiden door lijstscheidingsteken)

8 Stap 4: K lik op Ja bij de w aarschuw ing. Het bestand is aangemaakt, en kan worden geïmporteerd.

9 1.3 GASTEN LATEN AANMELDEN Op de website kunnen gasten zichzelf ook abonneren op de nieuwsbrief. Op de pagina met de nieuwsbrief module wordt een link getoond voor het aan en afmelden. Na het klikken op de link, dienen de volgende gegevens door de gast te worden ingevoerd: Na het klikken op de knop "Aanmelden" is de gast geabonneerd op de nieuwsbrief en krijgt deze een bevestigings naar het opgegeven adres gestuurd.

10 H2 NIEUWSBRIEF Met de module nieuwsbrief kunt u een nieuwsbrief eenvoudig en snel naar al uw bezoekers sturen. De bezoeker wordt geabonneerd op een nieuwsgroep en ontvangt de nieuwsbrieven binnen deze groep. De tekst van de nieuwsbrief is HTML opgemaakt en kan volledig bewerkt worden. 2.1 EEN NIEUWSBRIEF AANMAKEN Een nieuwsbrief is zo aangemaakt! NIEUWSBRIEF TOEVOEGEN Stap 1: Klik op de nieuwsgroep in het menu "Mijn speciale Onderdelen"; Stap 2: Het scherm (nieuwsbrief) wordt getoond, klik hier op de knop " Nieuwsbrief toevoegen":

11 Stap 3: Een nieuw scherm (de wizard nieuwsbrief toevoegen) wordt geopend. Volg de stappen die hier worden aangegeven en klik op de knop Help voor meer informatie!

12 2.2 HET VERZENDEN VAN EEN NIEUWSBRIEF De nieuwsbrief verzenden? Eenvoudig! NIEUWSBRIEF VERZENDEN Stap 1: Klik op de nieuwsgroep in het menu "Mijn speciale Onderdelen"; Stap 2: Het scherm (nieuwsbrief) wordt getoond, klik hier op de knop " Nieuwsbrief versturen": Stap 3: Er wordt een overzicht met abonnees getoond, selecteer hier de abonnees die de nieuwbrief moeten ontvangen. Klik vervolgens op de knop " Versturen" onderaan de pagina. De nieuwsbrief wordt verstuurd!

13 2.3 VERZENDHISTORIE Wanneer is de nieuwsbrief is verzonden? Dit is eenvoudig te terug te vinden in de verzendhistorie VERZENDHISTORIE BEKIJKEN Stap 1: Klik op de nieuwsgroep in het menu "Mijn speciale Onderdelen"; Stap 2: Het scherm (nieuwsbrief) wordt getoond. Selecteer hier de nieuwsbrief waarvan de verzendhistorie moet worden getoond. Klik vervolgens op verzendhistorie bij de eigenschappen van desbetreffende nieuwsbrief: De historie wordt getoond.

14 SAMENVATTING Deze handleiding beschrijft de basis functionaliteiten van de Nieuwsbrief, voor meer informatie en uitleg verwijzen wij u naar de handleiding van de Nieuwsbrief of naar: Wij wensen u vooral veel gemak en plezier met het beheren van uw Nieuwsbrief. Team Onderneemonline.nl