HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4

Transcriptie

1 HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 2. BEHEER Site structuur Afdelingen Beheerders Rechten Rechten Beheer 9 3. INSTELLINGEN Website instellingen Teasers 9 4. AFDELINGEN Pagina s Algemeen Geavanceerd Teasers Nieuws en agendabeheer PRULLENBAK 13 2

3 1. INLEIDING Deze handleiding bevat een beschrijving van het CMS de Fertilizer. Het CMS is gericht op het maken en beheren van een website. Om te kunnen werken binnen de Fertilizer, dient er minimaal een account (user) te zijn met voldoende rechten. Zo n user wordt geleverd bij de oplevering van de Fertilizer voor uw bedrijf. U kunt inloggen door de volgende url in te tikken in de url balk: kleuren kunnen afwijken Login met uw beheer account. Afhankelijk van de toegekende rechten krijgt een user na inloggen meer of minder te zien op het hoofdscherm Beheer. Tevens bepalen de rechten de onderdelen die binnen Beheer en Afdelingen bewerkt kunnen worden. Bent u uw wachtwoord vergeten of kwijt? Deze kunt u via het wachtwoord vergeten icoontje opvragen. Uw nieuwe wachtwoord wordt verzonden naar het door u eerder opgegeven adres. 3

4 Na inloggen volgt het homescherm. Dit scherm geeft alle mogelijk instelbare elementen aan. De indeling van deze handleiding is gebaseerd op de hier getoonde structuur. In de volgende hoofdstukken zullen we de opties rondom Afdelingen, overig en beheer behandelen. 4

5 2. BEHEER In de rechter kolom, de Beheer kolom, kunt u de volgende onderdelen beheren. De sitestructuur Afdelingen Beheerders Templates Instellingen Wanneer u zich binnen een van de opties binnen beheer bevindt kunt u eenvoudig via het snelmenu rechts boven naar andere opties zoals teams of afdelingen. We gaan in de eerst volgende hoofdstukken alle opties binnen Beheer uitgebreid behandelen. 5

6 2.1 SITESTRUCTUUR(menu) Binnen deze module kunnen items/mappen (het website menu) gedefinieerd worden. Dit zijn de items/mappen, zoals die op de front-end (de website) getoond worden in het menu. U heeft hier de keuze menu-items aan te maken. Om sub-menu-items te maken gaat u op een reeds aangemaakt item staan en klikt u vervolgens op nieuw item. Dit item bevindt zich nu binnen het hoofd-item en zal als sub-menu-item in het menu op de website verschijnen. Voor de sitestructuur zijn de volgende gegevens te beheren: Element Titel Afdeling Template Uitleg Vul hier de naam van het menu-item in. Geef hier aan binnen welke afdeling het menu item behoord (zie hoofdstuk 4 Afdelingen voor meer informatie hierover). Kies hier zo nodig een template. Templates worden ingesteld bij pagina s die een speciale opmaak hebben. U kunt hierbij denken aan nieuwsoverzichten en de contact pagina. Een template is vaak al ingesteld door de hoofdbeheerder van het CMS. 6

7 2.2 AFDELINGEN Zoals de titel al zegt kunnen hier afdelingen worden toegevoegd, verwijderd of de gegevens van een afdeling gewijzigd. Een afdeling is een sectie binnen het CMS. Hiermee is het mogelijk bepaalde delen van het CMS af te schermen, c.q. toe te kennen aan accounts met specifieke rechten. Standaard wordt de Fertilizer geleverd met de Afdeling Algemeen. Van een afdeling kan alleen de titel (naam) worden opgegeven. 7

8 2.3 BEHEERDERS Hier kunnen beheerders (accounts) worden toegevoegd, verwijderd of de gegevens van een account worden gewijzigd. Voor beheerders accounts zijn de volgende gegevens te beheren: Element Uitleg Gebruikersnaam - Wachtwoord - adres Dit adres wordt gebruikt om nieuwe inloggegevens of een vergeten wachtwoord te versturen. Voornaam - Achternaam - 8

9 2.3.1 RECHTEN Elke beheerder (account) krijgt rechten. Er kunnen rechten worden verleend op de volgende onderdelen: Beheer Afdelingen Afhankelijk van het aantal rechten krijgt een user na inloggen meer of minder te zien op het hoofdscherm Beheer. Tevens bepalen de rechten de onderdelen die binnen Beheer, Afdelingen bewerkt kunnen worden RECHTEN Afdelingen & Beheer Bij de algemene rechten worden de rechten geregeld voor de onderdelen binnen Beheer. Een account is wel/niet bevoegd voor een onderdeel. 3 INSTELLINGEN Hier kunt u de volgende basis systeeminstellingen instellen: Website instelling Teasers 3.1 WEBSITE INSTELLINGEN Bij de website instellingen kunt u de titel aangeven die bovenin de balk van de internet browser verschijnt. Daarnaast kunt u aangeven naar welk adres de mail van de contactpagina moet worden gestuurd. 3.2 TEASERS Hier kunt u teasers aanmaken en instellen. De teasers die u hier aanmaakt en naar links sleept (koppeld) zullen random om elke pagina worden weergeven. Als u bij een bepaalde pagina specifieke teasers insteld, zullen de teasers die bij instellingen zijn ingesteld niet meer worden weergeven op die specifieke pagina. 9

10 4 AFDELINGEN Voordat u iets kunt bewerken moet u de keuze maken uit een van de afdeling in het Beheerscherm. Binnen de gekozen afdeling kunt u de volgende opties (afhankelijk van uw rechten) bewerken: Pagina s Nieuws (zie hoofdstuk 5) Agenda (zie hoofdstuk 5) Wanneer u zich binnen een van de opties binnen beheer bevindt kunt u eenvoudig via het snelmenu naar andere opties zoals nieuws of agenda. 4.1 PAGINA S Links in het scherm worden alle pagina s (items/mappen) die via Site structuur zijn ingevoerd getoond. Alleen de items/mappen die tot de gekozen Afdeling behoren zijn te wijzigen. Dit wordt duidelijk door het wel/niet getoonde slotje Algemeen Voor elke pagina kan de titel gedefinieerd worden. Via de knop bewerk inhoud kan een omschrijving voor de pagina worden ingevoerd. 10

11 4.1.2 Geavanceerd Element Actief Actief van Actief tot Niet zichtbaar in menu Uitleg Pagina's kunnen actief gemaakt worden door de checkbox aan te vinken. De pagina zal vanaf dit moment zichtbaar zijn op de website. Hier kunt u een datum aangeven voor wanneer een pagina actief moet worden Hier kunt u een datum aangeven voor wanneer een pagina automatisch weer van de website verwijderd moet worden. Als u hier geen datum opgeeft blijft de pagina op de website staan. U kunt pagina s aanmaken die niet zichtbaar in het menu zijn maar wel aanwezig zijn Teasers Door op het pijltje links van de titel header te klikken wordt deze optie zichbaar. U kunt hier aan verschillende pagina s eigen teasers sets toewijzen. Door een teaser van de rechter tabel naar de linker tabel (gekoppeld) te slepen wordt een teaser toegevoegd aan de onder handen pagina. Er kunnen extra teasers worden aangemaakt door op de knop beheer teaser module te klikken. 11

12 4.2 NIEUWS & AGENDABEHEER Een nieuws of agenda item kan worden toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Daarnaast kunnen er teasers worden toegevoegd. Bij nieuws en agenda zijn de volgende gegevens te beheren: Element Titel Inhoud Actief Actief van Actief tot Beschrijving Uitleg Titel van het bericht Hier kunt u de inhoud van het bericht plaatsen Berichten kunnen actief gemaakt worden door de checkbox aan te vinken. Het bericht zal vanaf dit moment zichtbaar zijn op de website. Hier kunt u een datum aangeven voor wanneer een bericht actief moet worden Hier kunt u een datum aangeven voor wanneer een bericht automatisch weer van de website verwijderd moet worden. Als u hier geen datum opgeeft blijft het bericht op de website staan. Hier kunt u eenvoudig een afbeelding aan het bericht toevoegen samen met een stukje beschrijvingstekst 12

13 6 PRULLENBAK Als u bestanden verwijderd komen deze altijd eerst in de prullenbak terecht. De prullenbak zorgt er dus voor dat u uw bestanden altijd weer terug kan halen. Hieronder staat het scherm afgebeeld nadat u op het prullenbak icoontje heeft geklikt. Door een of meerdere bestanden binnen de prullenbak te selecteren kunt u met het plaats terug icoontje (groene pijltje links boven) de bestanden terug plaatsen en met het verwijder icoontje (met vuur rechts boven) de bestanden definitief verwijderen. 13