Handleiding GlobeTrace Lite CMS V1.0

Transcriptie

1 GlobeTrace Lite App Dit is een handleiding voor het gebruik van het GlobeTrace Lite CMS. De GlobeTrace Lite App en het achterliggende systeem is volledig gratis te gebruiken. Mocht u vragen hebben over de GlobeTrace App neemt u dan gerust contact met ons op. Handleiding versie

2 Inhoud GlobeTrace Lite App Inhoud 1 Inloggen 3 2 Gebruikers Nieuwe gebruiker aanmaken Gebruiker aanpassen Gebruiker deactiveren Gebruiker her- activeren 6 3 Berichten Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Berichten 7 4 Overzicht scherm 8 5 Vragen en contact

3 1 Inloggen Wanneer u zich hebt geregistreerd en de inloggegevens hebt ontvangen via de dan kunt u inloggen op uw eigen systeem. Wanneer u op de link in uw systeem klikt komt u bij het volgende inlogscherm. Vul hier uw gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u per hebt ontvangen na registratie. Wanneer u nog niet hebt geregistreerd doet u dit aub eerst via de website Voor meer informatie en hulp hierbij kunt u de handleiding voor registratie raadplegen. 3

4 2 Gebruikers Wanneer u de eerste keer inlogt komt u in een leeg systeem. Er zijn nog geen gebruikers aangemaakt, er is dus ook nog weinig te zien in het systeem. 2.1 Nieuwe gebruiker aanmaken Om een nieuwe gebruiker aan te maken gaan we na het inloggen naar de pagina Gebruikers. Op de pagina Gebruikers aangekomen klikken we op de knop Gebruiker toevoegen. Vul hier een gebruikersnaam en een geldig adres in. Daarna kies Opslaan en u zult op het adres dat u hebt ingevuld een ontvangen met een code die men moet gebruiken om als gebruiker in de App in te loggen. 4

5 In bovenstaand overzicht ziet u dat er 2 gebruikers zijn aangemaakt. 2.2 Gebruiker aanpassen Wanneer we bij een gebruiker de naam willen wijzigen klikken we achter de gebruiker op de knop Aanpassen. Hierna zien we dat deze gebruiker kan worden aangepast. Het is hier alleen mogelijk om de gebruikersnaam aan te passen. Nadat u deze gebruikersnaam hebt gewijzigd klikt u op Opslaan. U ziet dat de gebruikersnaam daarna gewijzigd is. 5

6 2.3 Gebruiker deactiveren Om te voorkomen dat wanneer u een gebruiker verwijderd dan ook alle data verdwijnt hebben we er voor gekozen om gebruikers te deactiveren. Deze gedeactiveerde gebruikers kunnen niet meer inloggen in de App. U kunt deze gebruikers nog wel heractiveren. Om een gebruiker te deactiveren klikt u achter de gebruiker op de knop Deactiveren. Hierna ziet u dat deze gebruiker uit het overzicht is verdwenen. 2.4 Gebruiker her- activeren Wanneer u een gedeactiveerde gebruiker wilt her- activeren kunt u dat doen door eerst te klikken op het vakje rechts naast Gedeactiveerde gebruikers. Nu ziet u een overzicht van gedeactiveerde gebruikers. Nadat u de gebruiker hebt geheractiveerd komt u terug bij het gebruikers overzicht en ziet u daar de gebruiker weer tussen staan. 6

7 3 Berichten In het GlobeTrace CMS kunt u berichten sturen naar de verschillende gebruikers en u kunt berichten ontvangen van de App gebruikers. Om berichten te sturen naar App gebruikers gaat u in het CMS naar de optie Gebruikers. Zie voorbeeld hieronder. Selecteer links de gebruiker waar u een bericht naar toe wilt zenden. Onderaan kunt u een bericht typen en daarna het bericht verzenden door op de knop Verzend te klikken of op enter te drukken. De berichten die u stuurt ziet u links in het groen verschijnen en de berichten die u van de App gebruiker terug krijgt ziet u rechts in het blauw verschijnen. Let op, hier zijn alleen de gebruikers te selecteren die via de App zijn ingelogd. Is de gebruiker nog nooit ingelogd in de App dan zal deze ook nog niet in dit overzicht staan. 7

8 4 Overzicht scherm Wanneer u in het CMS naar de pagina Overzicht gaat ziet u aan de linker kant alle gebruikers die actief zijn en al eens zijn ingelogd in de App. Rechts ziet u een kaart waarop u alle laatste locaties van de desbetreffende gebruikers ziet. Zie afbeelding hieronder. Wanneer u aan de linkerkant op een gebruiker klikt dan zal de kaart worden ingezoomd op de locatie van de desbetreffende gebruiker. Wanneer u weer alle gebruikers wilt weergeven op de kaart klikt u op Alles weergeven links onder in het scherm. Wanneer u vanuit dit scherm een gebruiker een bericht wil sturen dan klikt u op het envelopje achter de gebruikersnaam. U wordt dan doorgezet naar het berichtenscherm. 8

9 5 Contact Wanneer u nog vragen hebt neemt u dan contact op met ons via de website of via contact@globetrace.eu Met vriendelijke groet, Het GlobeTrace Team 9