Handleiding Mijn Kerk

Transcriptie

1 Handleiding Mijn Kerk 1

2 Algemeen Uw kerk gaat de Interactieve Kerk gebruiken. In deze handleiding willen we u op een eenvoudige manier uitleggen hoe de Interactieve Kerk precies werkt. Wat is de Interactieve kerk? De Interactieve Kerk is een veilige omgeving op de website van uw eigen kerk. Binnen deze online omgeving kunt u contact leggen met andere leden van uw kerk. U kunt bestanden delen, de kalender bekijken en groepen aanmaken en beheren. Een groep kan bijvoorbeeld een kinderteam zijn of een huiskring. Ook kunnen gebruikers van de Interactieve Kerk verschillende rechten krijgen. Zo kan het ene kerklid wel een groep beheren en het andere kerklid niet. Ieder lid van Mijn Kerk heeft toegang tot de groep Algemeen. Inloggen in Mijn Kerk Wanneer u wilt inloggen in Mijn Kerk gaat u naar mijnkerk. U ziet dan u een inlogscherm. Via dit scherm heeft u de volgende opties: 1. U kunt inloggen via uw Facebookaccount. 2. U kunt inloggen met uw gebruikersnaam of adres. 3. U kunt een nieuw account aanmaken. 4. U kunt inloggen met een unieke code. Om het u makkelijk te maken is er ook een optie Ingelogd blijven, wanneer u hierop klikt hoeft u niet bij ieder bezoek opnieuw in te loggen. Wachtwoord vergeten Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u klikken op de link: Wachtwoord vergeten?. U krijgt dan een nieuw wachtwoord opgestuurd naar uw adres. Veiligheid Misschien vraagt u zich af of het wel veilig genoeg is om in te loggen in de interactieve kerk en daar informatie te delen. Wij kunnen u garanderen dat uw gegevens en de informatie die u deelt beschermd zijn. Ook kunnen niet alle leden van uw kerk al u gegevens zien. Ieder kerklid heeft weer andere rechten die afhankelijk zijn van zijn of haar positie binnen de kerk. 2

3 in Mijn Kerk Als u eenmaal bent ingelogd kunt u uw profiel bewerken. Wanneer u voor de eerste keer inlogt komt u gelijk op de pagina waarop u uw profiel kunt bewerken. Als u al eerder bent ingelogd, kunt u de link rechtsboven in uw scherm vinden. U klikt dan op Mijn profiel. knop profiel bewerken Wanneer u bent ingelogd via Facebook ziet u dat er al een aantal gegevens zijn ingevuld. Ook staat uw profielfoto van Facebook in uw Mijn Kerk profiel. Om uw Mijn Kerk profiel volledig te maken, klikt u onderaan uw gegevens op de knop: profiel bewerken. verberg voor groep algemeen verberg voor groep algemeen profielfoto uploaden Notificati ontvangen 3

4 Profiel bewerken Wanneer u uw profiel bewerkt vult u uw gegevens in. U kunt zelf aangeven of de groep Algemeen uw gegevens wel of niet mag zien. Dat doet u door de optie Verberg voor groep Algemeen aan te vinken. Uw gegevens zijn dan alleen zichtbaar voor de administratie van uw kerk. Profielfoto Wanneer u via Facebook bent aangemeld wordt uw Facebookprofielfoto automatisch ook in uw Mijn Kerk profiel gezet. Wanneer u hebt ingelogd via uw adres of gebruikersnaam kunt u zelf een profielfoto uploaden. Dit kunt u doen door een foto vanaf uw eigen computer te uploaden. Notificati s U kunt er voor kiezen om notificati s te ontvangen. U krijgt dan een op het moment dat er een nieuw bericht, een nieuwe activiteit of een nieuw bestand wordt geplaatst in de groep algemeen. Ook kunt u er voor kiezen om via de een bericht te ontvangen op het moment dat er reacties worden geplaatst van uw eigen berichten of van reacties op alle berichten. U kunt dus zelf kiezen of en waar u notificaties van wilt ontvangen. Relaties In Mijn Kerk kunt u ook relaties aangeven. Dit kunt u doen in de kolom links naast uw profielgegevens. U kunt aangeven welke andere leden van uw kerk deel uitmaken van uw familie. Dit doet u door een naam in te vullen en aan te klikken welke relatie u met die persoon heeft. Wanneer u meerdere personen wilt aangeven klikt u op de gele button met het plus-teken. naam invullen extra relatie toevoegen type relatie selecteren Wanneer u uw gegevens heeft ingevuld klikt u op profiel opslaan. Uw profiel is dan opgeslagen en u kunt uw gegevens elk moment weer wijzigen. 4

5 Informatie zoeken in Mijn Kerk U kunt nu aan de slag met Mijn Kerk. Bij ieder lid zal Mijn Kerk er net weer iets anders uitzien omdat leden verschillende rechten kunnen hebben. Ieder lid van Mijn Kerk heeft sowieso toegang tot de groep Algemeen en kan daarvan de kalender, de berichten en de bestanden inzien en/of downloaden. Home Wanneer u inlogt in Mijn Kerk komt u op de homepagina. U ziet hierop de meest recente bestanden, berichten en de kalender van de maand. U kunt hier al direct bestanden downloaden, berichten bekijken of doorklikken naar de kalender. Kalender In de kalender kunt u alle activiteiten zien die bestemd zijn voor de groep algemeen. U kunt op een dag klikken en de activiteiten van die dag bekijken, maar u kunt aan de linkerkant ook langs alle activiteiten scrollen. Berichten Op de pagina Berichten kunt u alle berichten zien die voor u bestemd zijn. U kunt de berichten bekijken en op berichten reageren. Andere leden van de kerk kunnen ook op het bericht en op uw reactie reageren. Bestanden Op de pagina Bestanden kunt u bestanden downloaden. Bovenin de pagina staat of er nieuwe bestanden zijn in uw groepen. Per groep kunt u de map openen en alle gedeelde bestanden downloaden. 5

6 in Mijn Kerk U kunt zelf ook een bericht plaatsen in Mijn Kerk wanneer u bovenaan de pagina Berichten een groene button ziet staan met daarop: Nieuw Bericht. Deze button staat alleen bovenaan de pagina als u de rechten heeft gekregen van uw kerk om berichten te mogen schrijven voor een bepaalde groep. Nieuw bericht Wanneer u op deze button klikt kunt u een bericht schrijven. Alle leden van een groep kunnen dit bericht lezen en hierop reageren. Als u op de groene button heeft geklikt krijgt u het onderstaande scherm te zien. Alle velden met een * moet u verplicht invullen. Dat betekent dat ieder bericht een titel moet hebben, u moet het bericht zelf invullen en u moet het bericht toevoegen aan een groep. Sommige leden kunnen alleen berichten in een bepaalde groep plaatsen en andere leden zullen hier meerdere opties hebben. Dit is afhankelijk van de rechten die u heeft. Wanneer u klikt op Kies een groep kunt u een groep selecteren. Alle leden van deze groep kunnen uw bericht bekijken en hierop reageren. 6

7 Foto plaatsen Naast de drie verplichte opties kunt u er ook voor kiezen om een foto toe te voegen. U klinkt eerst op bladeren en selecteert dan een foto van uw eigen computer. Wanneer u de foto heeft geselecteerd, klikt u op open. De foto wordt dan geupload. Als de foto in het bericht verschijnt is het uploaden gelukt. Tot slot klikt u op opslaan. U heeft dan het bericht geplaatst. Naast opslaan kunt u ook op annuleren klikken. U verwijdert dan het bericht. Wanneer u uw bericht succesvol heeft opgeslagen ziet u het bericht staan in de lijst met berichten van de betreffende groep. Bericht verwijderen Wanneer u zelf een bericht heeft aangemaakt kunt u het bericht ook verwijderen. Dit doet u door op het icoontje met de prullenbak te klikken. Prullenbak U kunt vervolgens zelf op u eigen bericht reageren en anderen kunnen dit ook doen. 7

8 in Mijn Kerk U kunt zelf ook een bestand plaatsen in Mijn Kerk wanneer u bovenaan de pagina Bestanden een groene button ziet staan met daarop: Nieuw Bestand. Deze button staat alleen bovenaan de pagina als u de rechten heeft gekregen van uw kerk om bestanden te mogen toevoegen voor een bepaalde groep. Nieuw bestand toevoegen Wanneer u klinkt op Nieuw bestand kunt u een bestand vanaf uw eigen computer toevoegen aan de website. Groep selecteren Bestand selecteren Titel geven Bericht toevoegen Allereerst kiest u de groep waarin u het bestand wilt plaatsen. Dit is een verplicht veld. Vervolgens klikt u op bladeren. U kunt dan in uw eigen computer zoeken naar het goede bestand. Wanneer u het bestand selecteert en vervolgens op open klikt, wordt het bestand geüpload. Daarnaast heeft u twee extra opties. Om duidelijk te maken wat voor bestand u plaatst kunt u het bestand een titel geven en een korte beschrijving of samenvatting toevoegen. 8

9 Wanneer u alle velden heeft ingevuld klikt u op opslaan. Uw bestand wordt dan gedeeld met de hele groep. Wanneer u op annuleren klikt, annuleert u uw bericht. Het verkeerde bestand geselecteerd? Als u het verkeerde bestand heeft geselecteerd kunt u het bestand ook weer verwijderen door op het icoontje met de prullenbak te klikken. U kunt dan een nieuw bestand selecteren. Bestand verwijderen 9

10 in Mijn Kerk U kunt zelf ook een nieuwe activiteit aanmaken in Mijn Kerk wanneer u bovenaan de pagina Kalender een groene button ziet staan met daarop: Nieuwe activiteit. Deze button staat alleen bovenaan de pagina als u de rechten heeft gekregen van uw kerk om activiteiten aan te maken voor een bepaalde groep. Nieuwe activiteit Wanneer u op Nieuwe activiteit klikt, komt u in het scherm waarin u een nieuwe activiteit kunt aanmaken. Allereerst selecteert u de groep waarvoor de activiteit bestemd is. Selecteren van de groep 10

11 Selecteer een datum en een tijd Vervolgens selecteert u de dag waarop de activiteit moet plaatsvinden. Dit doet u door op het invul-veld te klikken. Er verschijnt dan een kalender waarin u de datum kunt selecteren. Wanneer een activiteit een heel (aaneengesloten) weekend duurt, vult u twee data in en wanneer de activiteit op een dag plaatsvindt vult u twee keer dezelfde datum in. Daarna selecteert u ook de begintijd en de eindtijd van de activiteit. Dit doet u ook door op het veld te klikken en de juiste tijd aan te geven. Tijd selecteren Herhaling Omdat het ook voor kan komen dat een activiteit vaker voorkomt, kunt u een activiteit laten herhalen. U kunt er voor kiezen om een activiteit nooit (=geen), wekelijks, maandelijks of jaarlijks te laten herhalen. Ook kunt u een specifieke dag kiezen voor de herhaling van de activiteit. Wanneer u dit gedaan heeft kunt u ook een titel, locatie en beschrijving meegeven aan de activiteit. Wanneer u op opslaan klikt, zult u de activiteit terugvinden in de kalender. De aangemaakte activiteit 11

12 In de interactieve kerk wordt gebruik gemaakt van verschillende groepen. Ieder lid van Mijn Kerk heeft toegang tot de groep Algemeen. Naast de groep Algemeen kunt u ook lid zijn van andere groepen. Voorbeelden hiervan zijn het muziekteam, uw huiskring, het koffieschenkteam of het de groep van voorgangers of oudsten. Beheerders en leden U kunt alleen lid zijn van een groep wanneer u daarvoor wordt uitgenodigd door de beheerder van de groep. U kunt zelf beheerder zijn van de ene groep, terwijl u lid bent van weer een andere groep. U heeft dan andere rechten bij de groep waar u beheerder van bent, dan bij de groep waar u lid bent. Wanneer u inlogt in Mijn Kerk kunt u rechts bovenin uw scherm ook een groep selecteren. Als u dat heeft gedaan, kunt u alleen maar berichten zien van die betreffende groep. U kunt er ook voor kiezen om geen bepaalde groep te selecteren. De bestanden en berichten van al uw groepen zullen dan door elkaar worden getoond in andere kleuren. 12

13 Rol wijzigen Wanneer u toegang heeft tot het CMS, kunt u een rol van iemand wijzigen. U gaat dan naar kerk}.nl/cms en logt in met uw inloggegevens. Wanneer u bent ingelogd komt u terecht in het dashboard. Dit is de startpagina van het CMS. Om een rol van een gebruiker te wijzigen, gaat u naar de module gebruikers. Deze module kunt u bovenaan in de navigatiebalk vinden. In de gebruikers module kunt u zoeken naar een gebruiker. Wanneer u de juiste gebruiker gevonden heeft kunt u zijn of haar gegevens bewerken, door op Bewerken te klikken. Zoeken naar een gebruiker Bewerken 13

14 Wanneer u binnen het profiel van de gebruiker in de linker sidebar op groepen klikt, kunt u deze gebruiker toevoegen aan een groep. Ook kunt u de gebruiker binnen de groep een bepaalde rol geven. U voegt een groep toe aan de gebruiker door de naam van de groep in te typen bij Groepen en vervolgens op Voeg toe te klikken. De groep verschijnt dan in het schema daaronder. Daarna kunt u een rol geven aan de gebruiker door een van de vier rollen te selecteren. Wanneer u de juiste groep en met de juiste rol heeft geselecteerd voor de gebruiker, klikt u in de rechter sidebar op opslaan. De gebruiker heeft dan de door u geselecteerde rol op het moment dat hij of zij inlogt in Mijn Kerk. Een groep verwijderen Wanneer u een gebruiker in de verkeerde groep heeft geplaatst, kunt u de groep bij deze gebruiker ook weer verwijderen. Dit doet u door op het kruisje te klikken. 14

15 Groepsrechten In het onderstaande schema kunt u zien wat de rechten per groep zijn. Rollen Beheerder Groepsleider Betrokken lid Zoeker Rechten Berichten, bestanden en de kalender bekijken. Berichten schrijven en op berichten reageren. Bestanden toevoegen. Kalenderitems aanmaken. Leden toevoegen aan de groep. Rollen wijzigen van gebruikers. Berichten, bestanden en de kalender bekijken. Berichten schrijven en op berichten reageren. Bestanden toevoegen. Kalenderitems aanmaken. Berichten, bestanden en de kalender bekijken. Berichten schrijven en op berichten reageren. Bestanden toevoegen. Berichten, bestanden en de kalender bekijken. 15

16 In de gebruikers module kunt u naast gebruikers ook kiezen voor groepen. Wanneer u hierop klikt ziet u alle bestaande hoofdgroepen. Groepen Nieuwe hoofdgroep aanmaken U kun een nieuwe hoofdgroep aanmaken door op de gele button met + Nieuwe hoofdgroep te klikken. U vult hier de naam van de groep in. Wanneer u onderscheid wilt maken tussen de rechten die de leden van een groep hebben, kunt u verschillende rollen toevoegen aan een groep. Deze rollen kunt u vervolgens ook weer verwijderen. Dit doet u door te klikken op de rode button met de titel: Verwijder. Wanneer u de gegevens goed heeft ingevuld klikt u op opslaan. 16

17 Wanneer u in de linker sidebar onder de button Algemeen op de button Gebruikers klikt, kunt u gebruikers toevoegen aan de groep. U typt een (deel van de) naam in. De gebruiker(s) met die naam verschijnen dan en u kunt de juiste gebruiker selecteren. Wanneer u dat gedaan heeft verschijnt er een schema waarin u kunt aangeven wat voor rol u de gebruiker wilt geven. Dit doet u voor alle gebruikers die u wilt toevoegen in de groep. Vervolgens klikt u op de groene button met de titel: Opslaan. 17

18 Onder een hoofdgroep kunt u meerdere subgroepen aanmaken. Dit doet u door te klikken op Toon subgroepen. Wanneer u op Toon subgroepen heeft geklikt komt u in een nieuw scherm. Hier kunt u nieuwe subgroepen aanmaken door te klikken op de gele button met de titel + Nieuw. Vervolgens kunt u uw nieuwe subgroep een titel geven. Wanneer u dit gedaan heeft, klikt u op opslaan. Ook kunt u weer leden toevoegen aan een subgroep. De instructie hiervoor kunt u vinden onder het kopje: Leden toevoegen aan een groep. 18

19 De gebruikersmodule biedt u ook de mogelijkheid om een bepaalde groep gebruikers van Mijn Kerk te selecteren. Dit doet u door in de lichtgrijze navigatiebalk van de gebruikersmodule de optie Filters aan te klikken. Filters Nieuw filter aanmaken U kunt hier ook een nieuw filter aanmaken. Dit doet u door te klikken op de gele button met de titel + Nieuw filter. U krijgt vervolgens twee opties. U kunt een filter aanmaken op basis van groepen: u selecteert dan een volledige groep. In het voorbeeld wordt gezocht naar alle contactpersonen in de groep Techniek. Eerst is gekozen voor de optie Groepen, daarna is het element Techniek geselecteerd en tot slot is gekozen voor de voorwaarde Contactpersoon. Wanneer dit gedaan is, kiest u voor opslaan. Daarnaast kunt u ook een filter aanmaken op basis van velden: u selecteert dan leden van Mijn Kerk op basis van een bepaalde eigenschap zoals geslacht, leestijd of rol. 19

20 In dit voorbeeld kunt u zien dat er gezocht wordt naar alle vrouwen die gebruik maken van Mijn Kerk. Er is eerst voor het filtertype Velden gekozen. Daarna is gekozen voor het element Geslacht met als voorwaarde is gelijk aan en de filterwaarde Vrouw. Vervolgens kiest u voor Voeg filter toe. U krijgt dan een nieuw scherm. Hier kunt u uw filteropdracht een naam geven. Ook kunt u selecteren of de zoekopdracht aan alle gestelde voorwaarde moet voldoen of aan een of meerdere voorwaarden. Tot slot kiest u voor Toon resultaten, Exporteer resultaten of Sla resultaat op in groep. Wanneer u op opslaan klikt, worden uw gegevens bewaard. 20