Handleiding adviescommissies gemeente Oegstgeest

Transcriptie

1 Handleiding adviescommissies gemeente Oegstgeest Pagina thema s Op deze pagina is het mogelijk om thema s toe te voegen. Wanneer je een nieuw thema wil toevoegen kan dit via deze knop: Vervolgens kom je in een scherm terecht waar je een aantal stappen moet nalopen om het thema toe te voegen. De titel moet worden ingevuld en vervolgens wordt er gevraagd om een kleine samenvatting. De titel en de samenvatting zie je op de pagina zelf met een lees meer knop.

2 Het bovenstaande scherm dient om alle extra informatie van je thema toe te voegen. Alle punten zijn optioneel. Je kunt op de linker iconen klikken en vervolgens je extra informatie kwijt. Een afbeelding, video, document, link, locatie en sociale media. Een paar aandachtspuntjes: Bij de video kun je een YouTube of Vimeo video toevoegen. Het is van belang dat de video al wel op 1 van deze twee kanalen staat, anders kun je de video niet toevoegen. Hiervoor is de insluitcode nodig (ook wel de embedded code genoemd). Je komt aan deze code door op delen te klikken bij de video op YouTube of Vimeo. Bij de iconen staat bovenaan nog extra uitleg. Dus daar kun je meer info kwijt.

3 De laatste stap kun je laten voor wat het is. De thema s komen meteen op de juiste pagina terecht. Pagina agenda adviescommissies Op deze pagina vind je vergaderingen van de verschillende adviescommissies. Hier kun je via onderstaande knop een nieuwe afspraak toevoegen. Bij de eerste stap kun je ervoor kiezen om de afspraak later te publiceren. De afspraak komt dan later pas online. Verplicht moet je een titel meegeven aan de afspraak. Daarna kun je een kleine samenvatting invullen voor de afspraak. Deze samenvatting kan verder uitgebreid worden bij de omschrijving. Daarna wordt er gevraagd wanneer de afspraak is. Dit kun je helemaal specifiek met tijd invullen, of je geeft aan dat het de hele dag duurt. Zoals hierboven aangegeven kan de samenvatting bij de omschrijving verder uitgebreid worden. Daarnaast kun je hier ook weer op de iconen klikken om verder informatie in te vullen. Bij het icoon uitnodigen kun je de andere leden van de adviescommissies uitnodigen. Bij deze pagina geldt ook dat je de afspraak daarna onderaan kunt opslaan.

4 Pagina Documenten Op deze pagina zijn alle relevante documenten te vinden. Door op het document te klikken (afhankelijk van welk type document) kun je het document online meteen bekijken of het document wordt meteen gedownload. Pdf, PNG en MP4 kunnen meteen online worden bekeken (of voor MP4 afgespeeld). Voor Word, Excel en PowerPoint wordt het document gedownload. Bovenstaande afbeelding laat zien hoe je het document sowieso kunt downloaden. Verder zie je hier ook de datum dat het document is geplaatst, door wie het is geplaatst en de versie van het document. Mocht je een nieuw document willen toevoegen, dan kan dat op twee manieren. Dit kan via de groene knop: bestanden toevoegen of via het tandwieltje bij de map en dan toevoegen. Mocht je voor de groene knop kiezen om iets te voegen, kun je hier ook een nieuwe map aanmaken of een bestaande map kiezen: Als je kiest voor het aanmaken van een nieuwe map, let er dan op (na het invullen van de titel van de map) dat je onderaan op de knop verder klikt.

5 In het grijze scherm (zie bovenstaande afbeelding) kun je de documenten uploaden. Je kunt op het grijze scherm klikken en vervolgens de bestanden selecteren die je wil uploaden. Pagina Samen adviseren Op deze pagina kun je samenwerken in een groep. De groep kan worden toegevoegd via onderstaande groene knop. Er wordt gevraagd om te kiezen tussen een open, besloten of geheime groep. Open groep Iedereen kan de groep, leden en updates zien. Leden kunnen ook updates plaatsen. Besloten groep Iedereen kan de groepsnaam en omschrijving zien. Alleen leden kunnen updates zien en plaatsen. Geheime groep Alleen leden kunnen de groep zien en updates plaatsen. Vervolgens moet je een naam aan de groep geven en een kleine samenvatting invullen. Bij de samenvatting kun je bijvoorbeeld kort uitleggen wie er in de groep zitten of wat er in de groep wordt gedeeld.

6 Later kun je via de linker buttons meer informatie aan de groep meegeven. Als laatste stap sla je de groep op en staat de groep tussen de andere groepen. In deze groepen kun je updates met elkaar delen (korte berichten aan elkaar sturen) en/of bestanden met elkaar delen. Op deze pagina heb ik een groep aangemaakt, waarin ik met de adviescommissies zit en waar alle vragen gesteld kunnen worden over de pagina s. Pagina maak kennis met.. Op deze pagina is het mogelijk om korte berichten met elkaar te delen. Via onderstaande groene kop kun je een nieuw bericht toevoegen. Als eerste stap wordt er gevraagd om een publicatiedatum. Je kunt deze datum dus ook naar voren plaatsen, dan staat het bericht nog niet meteen online. De titel en de inleiding van het bericht moeten verplicht ingevuld worden en vervolgens kun je bij de inhoud van het bericht de rest van jouw bericht kwijt. Als laatste stap is het mogelijk om een afbeelding aan het bericht toe te voegen. Deze afbeelding komt dan bij het nieuwsbericht te staan. Als laatste kun je onderaan op de knop opslaan klikken en dan staat het bericht tussen de andere berichten. Volgen knop Bij de pagina s waar iets op wordt toegevoegd (een agenda item, een document/map, een bericht etc.) is er een mogelijkheid om de pagina te volgen. Wanneer je de pagina volgt, krijg je automatisch een notificatie wanneer er een nieuw item is toegevoegd. Op deze manier blijf je op de hoogte.

7 Link invoegen voor of externe URL Bij elke pagina is het mogelijk om een link in te voegen via de afbeelding in de vorm van een paperclip. Let erop dat je eerst altijd een tekst plaatst (dus bijvoorbeeld, klik hier om naar de website van de gemeente Oegstgeest te gaan), deze selecteer je en dan kies je vervolgens het paperclipje. Hier kun je dan kiezen tussen een aantal type linken. Kies je voor URL, dan kun je daar een externe URL invoegen naar een andere pagina. Kies je voor , dan kun je daar het e- mailadres invoegen waar mensen uiteindelijk naar kunnen mailen.