Intranet. Handleiding voor redacteurs, nieuwsberichten.

Transcriptie

1 Dit document bevat een 15 stappenplan waarbij cursisten worden getraind om binnen de SharePoint omgeving (interne) berichten te kunnen plaatsen voorzien van een overzichtsafbeelding en afbeeldingen voor een artikel. Intranet Handleiding voor redacteurs, nieuwsberichten. J Prigge

2 Inhoudsopgave Stap 0. Log in... 2 Stap 1 Site acties:... 2 Stap 2 Nieuwe pagina:... 2 Stap 3 codering:... 3 Stap 4. Een kort overzicht van de velden Stap 5 pagina aanpassen:... 4 Stap 6 afbeeldingen onderscheiden... 4 Stap 7 venster naar geselecteerde afbeelding Stap 8 juiste afbeeldingslocatie Stap 9 afbeelding uploaden Stap 10 juiste codering afbeeldingen Stap 11 pagina-afbeelding toevoegen Publiceren:... 8 Stap 12 tabblad pagina Stap 13 Beschrijving toevoegen Stap 14 naar beschrijving scrollen... 8 Stap 15 publiceren of plannen

3 Stap 0. Log in op bovenstaand URL met je medewerkers account. Stap 1 Site acties: Klik nu links bovenin op Site acties Stap 2 Nieuwe pagina: Klik vervolgens op Nieuwe Pagina 2

4 Stap 3 codering: Gebruik hier uitsluitend de juiste codering voor anders verschijnt een pagina niet op de juiste plek binnen het intranet. Er is een filter ingesteld zodat ouders, leerlingen en medewerkers eigen intern nieuws kunnen zien. Een codering is daarom erg belangrijk! Voorbeeld Ouders, leerlingen, Docenten Ouders AN130601Sportbrugklas van het jaar docenten ANjaartal maand dag omschrijving of titel DNjaartal maand dag omschrijving of titel ONjaartal maand dag omschrijving of titel Klik na het invullen van de paginanaam op Maken Stap 4. Een kort overzicht van de velden. Bij stap 5 volgt er een plan om deze stap voor stap te vullen. 1. Titel van het document 4. Artikel datum van belang voor de positie in de lijst van nieuwsitems. 3. Hier volgt nog uitleg over. 2. Artikel tekst, liefst uit kladblok (Plain, zonder opmaak) en opmaken in SharePoint zelf. 3

5 Stap 5 pagina aanpassen: de pagina in stappen aanpassen. In stap 9 en 10 voegen we een afbeelding toe. 1.Pas de titel als eerste aan door de codering vooraan weg te halen-> AN Selecteer met de kalender een Artikeldatum, dit is meestal de dag waarop je het artikel maakt. NB Erg belangrijk voor de notering in de lijst van nieuwsberichten, geen artikeldatum betekent een plaats onderaan en vaak niet leesbaar. 3.Hier komt de tekst die je wilt weergeven. Dit mag alleen Plain tekst zijn, geen copy paste uit Word. Kopieer eerst de tekst vanuit Word naar het programma Kladblok of Typ direct en maak gebruik van de opmaakmogelijkheden in het SharePoint programma zelf. Stap 6 afbeeldingen onderscheiden (een overzichtsafbeelding instellen). Een overzichtsafbeelding (pictogram zoals in het nieuwsitemoverzicht) moet op een aparte plaats gezet worden. Namelijk onder aan de pagina. Een artikel afbeelding behoeft opnieuw een codering en dient in een map geplaatst te worden op SharePoint. Uitleg volgt. We beginnen met de overzichtsafbeelding. Dit is een terugkerend kenmerk voor de lezers. Een roostermaker gebruikt hier bijvoorbeeld altijd hetzelfde plaatje. NB dit hoeft natuurlijk niet. Hier enkele voorbeelden: 4

6 Stel nu onderaan de pagina een overzichtsafbeelding in door op Klik hier om een afbeelding uit SharePoint toe te voegen te klikken. Stap 7 venster naar geselecteerde afbeelding. Er opent nu een venster, klik op Bladeren. Stap 8 juiste afbeeldingslocatie. Er wordt nu weer een venster geopend. Het is van belang dat je de juiste afbeeldingslocatie gebruikt. Deze wordt niet direct weergegeven. Controleer dit eerst en scrol dan naar: Of typ onderin: /scholen/haarlemmermeerlyceum/intranet/ Intern_Nieuws/PublishingImages 5

7 Stap 9 afbeelding uploaden. Als er een juiste locatie (URL) is ingesteld kan de afbeelding geselecteerd worden uit eerder geüploade bestanden. Wil je toch een nieuw bestand toevoegen? Selecteer dan boven aan de Tree -> uploaden. Zie plaatje hieronder. Stap 10 juiste codering afbeeldingen. Er verschijnt dan weer een venster, volg de instructies. Gebruik a.u.b. codering en plaats de items in mappen. Zie voorbeeld hieronder. 6

8 Stap 11 pagina-afbeelding toevoegen. Als het om een uitgebreid nieuwsbericht gaat met foto s passen we dit meestal toe. Voor korte berichtgeving doen we dit vaak niet. Klik in de pagina-afbeelding op Klik hier om een afbeelding uit SharePoint toe te voegen. Volg nu de stappen 8, 9 en eventueel 10 weer om dit deel te voltooien. 7

9 Publiceren: Stap 12 tabblad pagina. Om de pagina succesvol te kunnen publiceren klik dan nu boven aan op het tabblad pagina Stap 13 Beschrijving toevoegen. Klik vervolgens op Eigenschappen bewerken en geen in de omschrijving van de pagina een korte notatie weer. Deze notatie is zichtbaar in de lijst van nieuwsitems. (Sla stap 13 en 14 over als je deze mogelijkheid niet wilt benutten). Stap 14 naar beschrijving scrollen. Vul de beschrijving in en klik onder aan de pagina op opslaan. Let op, vaak moet je in het venster naar boven scrollen om de beschrijving te kunnen invullen. 8

10 Stap 15 publiceren of plannen. Klik nu bovenaan de pagina op het tabblad: Publiceren en kies voor publiceren (of een planning). Dit was de laatste stap. Voor vragen over stappen mail: 9