Handleiding Facultaire website Expression Engine

Transcriptie

1 Handleiding Facultaire website Expression Engine

2 Inhoud 1. Opbouw 2. Inloggen 3. Home 4. Publish 5. Publish Form full item 6. Uitleg velden Publish Form Full item 7. Publish Form Half Page 8. Uitleg velden Publish Form Halfpage 9. URL invoeren 10. Publiceren / submit 11. Photo Gallery 12. Beeldmateriaal uploaden 13. Bestanden uploaden (PDF, Word e.d.) 14. Formulieren maken m.b.v. Jotform

3 1. Opbouw De website bestaat uit 4 verschillende niveau s / templates waarin de nieuwe huisstijl is vastgelegd. Redacteuren hebben keuze uit deze templates om (navigatie)structuur te bepalen. Templates: 1. Index (homepage) 2. Portal (voor thema- en doelgroepensites) 3. Halfpage (samenvattingen van full pages op 1 pagina) 4. Full item (diepste niveau van de site, standaard pagina) Index template Portal template Halfpage template Full item template

4 2. Inloggen Inloggen gaat via de website: Username en password krijg je van Nathalie Borst: tel 4518.

5 3. Home Nadat je bent ingelogd, wordt de homepage van het systeem geopend. Hierop staan o.a. pagina s die het laatst zijn ingevoerd en bijvoorbeeld informatie over het aantal pagehits. Bovenaan de pagina staan verschillende tabs: Sites: hier kun je wisselen tussen verschillende websites Publish: hier kun je nieuwe pagina s publiceren Edit: hier kun je bestaande pagina s bewerken Modules: hier kun je naar de module image gallery gaan My account: hier kun je de instellingen van je account bewerken

6 4. Publish Op het tabblad publish kun je de weblog (database) kiezen waarbinnen je wilt publiceren. Als je bijvoorbeeld een pagina voor ondersteunende diensten wilt publiceren, kies je content_organisatie. Content staat voor inhoud, dus alle full items worden gepubliceerd binnen content. Halfpage is een template waarop een aantal verschillende abstracts staan, die verwijzen naar achterliggende full items. Dit template kan handig zijn wanneer een afdeling informatie binnen wil aanbieden op meerdere pagina s.

7 5. Publish Form full item Nadat je een content_... weblog hebt aangeklikt, wordt dit Publish Form geopend:

8 6. Uitleg velden Publish Form Full item Door een Publish Form in te vullen en op te slaan, publiceer je een web pagina. Velden Publish Page full item: Title Hier kun je de titel invoeren van de pagina, zoals die in het systeem te vinden is. URL Title Hier kun het laatste deel van het URL adres invullen. Title: Hier kun je de titel van de pagina invoeren. Abstract: Hier kun je de teaser van de samenvatting invoeren, die bijv. op de homepage verschijnt bij nieuwsitems. Direct_link: Hier kun je een link invoeren waarnaar lees meer onder de abstract op bijvoorbeeld de homepage verwijst. Paragraph_full_item Hier kun je de volledige samenvatting invoeren. Anchorpoints Hier kun je aangeven of je bovenaan de pagina anchorpoints wilt. Dit is gemakkelijk navigeren op een lange pagina. Image_full_item Hier kun je de afbeelding van deze paragraaf selecteren. Image_full_item_pos Hier kun je de positie van de afbeelding aangeven. (links/ rechts) Image_full_item_size Hier kun je de maat van de afbeelding aangeven (klein, middel, groot) Paragraph_title_1_full_item Hier kun je de titel van de eerste paragraaf invoeren Paragraph_img_1_full_item Hier kun je de afbeelding van deze paragraaf selecteren Paragraph_img_1_full_item_pos Hier kun je de positie van de afbeelding aangeven Paragraph_img_1_full_item_size Hier kun je de maat van de afbeelding aangeven Er kunnen er maximaal 10 paragraphs worden ingevoerd. Nav_zijkant Hier kun je kiezen of in de rechterkolom navigatie van de betreffende portal moet komen, of navigatie van een specifiek kopje op een van de portals. Nav_zijkant_halfpage Als in de rechterkolom de navigatie van een halfpage moet komen te staan, kun je hier de betreffende halfpage selecteren.

9 7. Publish Form Halfpage Nadat je een halfpage_.. weblog hebt aangeklikt, wordt dit Publish Form geopend:

10 8. Uitleg velden Publish Form Halfpage Door een Publish Form van een Halfpage in te vullen en op te slaan, publiceer je een Halfpage. Het gebruik van een Halfpage kan handig zijn als een organisatieonderdeel informatie wil aanbieden binnen verschillende pagina s. Op de Halfpage staan een aantal (maximaal 10) abstracts die kunnen verwijzen naar achterliggende Full Items. Velden Publish Page Halfpage : Title: Hier kun je de titel invoeren van de pagina, zoals die in het systeem te vinden is. URL Title: Hier kun het laatste deel van het URL adres invullen. Halfpage_title: Hier kun je de titel van de pagina invoeren, zoals die op de site komt te staan. Halfpage_title_1: Hier kun je de titel invoeren van de eerste item. Halfpage_abstract_1: Hier kun je een inleidende tekst of samenvatting invoeren over het item. Halfpage_image_1: Hier kun je desgewenst een afbeelding plaatsen. Halfpage_link_1: Hier kun je de link invoeren van dit item. Er kunnen maximaal 10 verschillende items worden ingevoerd. Halfpage_nav_zijkant Hier kun je kiezen of in de rechterkolom navigatie van de betreffende portal moet komen, of navigatie van een specifiek kopje op een van de portals.

11 9. De URL invoeren Tijdens het invullen van het Publish Form kun je de URL van de pagina invoeren. Klik bovenaan op het tabje Pages. Voer bij Pages URL de URL van de pagina in. Bijvoorbeeld: om te publiceren binnen de portal organisatie, begint de URL met faculteit/organisatie/ (voer daarna de naam van de pagina in). Om te publiceren binnen de portal onderzoek, wordt de url: faculteit/onderzoek/.. Het template waarbinnen de pagina wordt getoond is al van te voren vastgelegd.

12 10. Publiceren / Submit Nadat het Publish Form en de URL zijn ingevuld, kan het formulier gepubliceerd worden. Klik op Submit, rechts bovenaan het Publish Form. Vervolgens krijg je de gepubliceerde pagina te zien, in platte tekst en zonder afbeeldingen. Hier kun je nagaan of er geen fouten zijn gemaakt in de tekst of in de opmaak. Indien er nog iets veranderd moet worden, kun je via Edit weer terug naar het Publish Form om de pagina te bewerken.

13 11. Photo Gallery Klik op het tablad Modules om naar de Photo Gallery toe te gaan. Klik vervolgens op het pad naar de Image Galleries. Klik op Categories om afbeeldingen en namen daarvan te bekijken.

14 Je kunt de afbeeldingen ook bekijken via het tabje View Entries. Klik op de Entry Title van een afbeelding om de afbeelding in het groot te kunnen zien.

15 12. Beeldmateriaal uploaden Klik op het tablad New Entry om een afbeelding te uploaden in de Photo Gallery. De afbeelding kun je plaatsen bij de gewenste Paragraph van jouw pagina, door in het pull down menu van het Publish Form de titel van deze afbeelding te selecteren.

16 13. Bestanden uploaden (PDF, Word, Excel e.d) Bestanden kun je binnen het Publish Form uploaden. Klik op Upload File, rechts boven. Klik op Browse om het bestand te selecteren, klik daarna op open en klik vervolgens op upload. Vink URL Only aan en selecteer de paragraaf waarbinnen je de link wilt plaatsen. Klik op Place File and Close Window om terug te keren naar het Publish Form.

17 De link naar het bestand dat je hebt ge-upload, werkt nu nog niet! Selecteer de tekst van de URL die je hebt toegevoegd in de betreffende paragraaf. Kopieer deze tekst met behulp van sneltoetsen (Ctrl+C) en haal daarna de tekst weg uit de paragraaf, door te selecteren en deleten. Ga naar Link, bovenaan het Publish Form en plak daar de link-tekst van het bestand (Ctrl+V). Voer vervolgens de titel van de link naar het bestand in en klik 2x op OK. Het is beter om geen teksten te gebruiken als klik hier of pdf bestand, maar om een titel te kiezen die iets vertelt over de inhoud van het bestand.

18 13. Formulieren maken met behulp van Jotform In de nabije toekomst kunnen formulieren binnen Expression Engine zelf worden gemaakt. Tot die tijd is het mogelijk om formulieren aan te maken met behulp van Jotform. Een instructie over het gebruik van Jotform binnen Tridion kun je vinden op de website van ICS Webcommunicatie: Jotform is een webbased applicatie die het met de drag and drop methode mogelijk maakt voor redacteuren om formulieren gemakkelijk op te bouwen en vorm te geven.